Как в 1C посмотреть оплачен ли счет
В программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3) существует два вида счетов:
Счета покупателям (раздел Продажи – Счета покупателям)
Счета от поставщиков (раздел Покупки – Счета от поставщиков)
Посмотреть оплату счета покупателям можно в журнале Счета покупателям в колонке статуса счета (Оплачен/Не оплачен)
Если в программе ведется учет счетов от поставщиков, посмотреть оплату можно аналогичным способом в журнале Счета от поставщиков
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как контролировать оплату счетов покупателями (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.65.84.
Документ Счет покупателю предназначен для подготовки и печати счетов покупателям, а также для контроля взаиморасчетов с покупателями.
Реквизит Статус оплаты документа Счет покупателю может принимать значения:
- Не оплачен;
- Оплачен;
- Оплачен частично;
- Отменен.
См. «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как выполняется контроль оплаты и отгрузки счетов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), см. здесь.
Начиная с версии 3.0.65 контролировать оплату счетов покупателями в программе стало проще. В счете покупателю можно увидеть не только полную сумму счета, но и ее оплаченную и неоплаченную части.
Просмотреть подробную информацию о неоплаченных счетах на текущую дату можно с помощью отчета Счета, не оплаченные покупателями (раздел Руководителю).
Также начиная с версии 3.0.65, помимо счетов со статусом Не оплачен, в отчет включаются также частично оплаченные счета. В отчете раскрывается полная сумма счета, оплаченная и неоплаченная части.
На основании данных отчета можно отправлять контрагентам по электронной почте напоминания о необходимости оплаты счетов. Для отправки сообщений по электронной почте требуется настроенная учетная запись электронной почты.
Как в 1С посмотреть задолженность по контрагенту?
В 1С 8.3 есть несколько отчетов, отражающих расчеты с контрагентами. Например, “Акт инвентаризации расчетов”. В боковом меню необходимо выбрать “Покупки” или “Продажи”, подраздел “Расчеты с контрагентами”, “Акт инвентаризации расчетов” . Откроется форма, чтобы создать акт, необходимо нажать кнопку “Заполнить”. В результате получится список контрагентов с указанием задолженности.
Также задолженность можно посмотреть при помощи документа “Акт сверки расчетов”. В боковом меню необходимо выбрать “Покупки” или “Продажи”, подраздел “Расчеты с контрагентами”, “Акт сверки расчетов” . Откроется форма, чтобы создать акт, необходимо выбрать контрагента, диапазон дат и нажать кнопку “Заполнить”. В результате получится список по оплатам и отгрузками по конкретному контрагенту.
Как посмотреть неоплаченные счета в 1С:Бухгалтерия?
Разберёмся, как отследить неоплаченные счета в 1С:Бухагалтерия . В условиях современных реалий экономики, когда организация осуществляет свою деятельность особенно важным и актуальным встает вопрос оперативного управленческого учета. Конечно, как вы можете заметить, рассматриваемый программный продукт 1С:Бухгалетрия в полной мере не является управленческой программой, но содержит в себе некоторый функционал, который позволяет проводить анализ данного вида учета. Обладая информацией о дебиторской задолженности и имея полную картину, руководитель организации будет принимать своевременные и верные управленческие решения.
Для оформления счетов покупателей в программе 1С:Бухгалтерия имеется одноименный документ “Счета покупателям”, который находится в разделе программы “Продажи”. Форма типового документа будет выглядеть следующим образом
Документ содержит в себе информацию о сделке, реквизитах организации и товарных позиций. Также следует отметить что документ не делает в системе ни проводок, ни записей по каким-либо налоговым или бухгалтерским регистрам, и как следствие не влияет на учет дебиторки. Однако, он позволяет осуществлять контроль за взаиморасчетами с покупателями.
Если открыть форму списка данных документов, то можно увидеть колонку “Оплата”, в которой будет отражаться статус оплаты по каждому документу.
При необходимости выделив данную колонку, нажав правой кнопкой мыши и выбрав команду “найти” можно осуществить отбор по неоплаченным счетам. Также из данного документа можно сформировать соответствующую печатную форму, для последующей передаче или отправки покупателю.
Помимо этого, в программе имеется специализированный отчет, который позволяет проанализировать информацию по неоплаченным счетам. Для этого переходим в раздел программы “Руководителю” и далее выбираем пункт “Счета, не оплаченные покупателями”.
Также в данный отчет будут попадать и частично оплаченные счета. Если срок оплаты покупателем был просрочен, то цвет в одноименной колонке будет красный. Срок оплаты в программе можно установить в регистре “Сроки оплаты покупателями”. На основании отчета можно быстро оформлять и отправлять напоминания контрагентам об оплате. Для этого должна быть настроена учетная запись электронной почты.
Также обратите внимание у счета покупателя есть еще один статус “Отгружен/Не отгружен”. Если товары по счету не были отгружены, то покупателями в этом случае считаются дебиторами. Сроки оплаты по каждому договору с покупателем также могут быть разные. Чтобы анализировать дебиторскую задолженность по срокам в программе также имеется специализированный отчет “Задолженность покупателей по срокам долга” в том же разделе программы.
Формируем отчет и в нашем примере вся задолженность свыше 90 дней.
Интервалы можно настроить при необходимости. Сделать это можно через кнопку “Настройки” на вкладке “Настройка интервалов”.