Как изменить диаграмму в PowerPoint Online
С помощью графиков и диаграмм можно сделать выступление более наглядным. Таким образом материал на слайдах, ваши мысли и идеи представляются более отчетливо. В этой статье расскажем, как изменить диаграмму в PowerPoint Online.
Диаграммы в презентации: обзор типов диаграмм
На сегодняшний день типов диаграмм большое количество. В презентации можно вставить наиболее популярные. Среди них:
- Линейчатые. С помощью такого графика удобно отображать различные категории информации в форме линеек. Отсюда и название типа диаграммы. Линейные диаграммы бывают горизонтальные и вертикальные;
- Столбчатые. Ее стоят, когда требуется сравнить категории данных или, например, важно увидеть изменения за определенный промежуток времени. Считается, что такие диаграммы лучше подходят для графического оформления данных, когда не важно суммарное значение величин;
- График. Величины на графике отображаются в виде линейных отрезков. В таком виде легко оценить соотношение нескольких величин;
- Круговые. Они представляют величины в виде частей одного целого. Здесь как раз-таки можно удачно представить в том числе суммарное значение величин.
Кроме того, диаграмму в презентацию можно вставить из Таблиц.
Как изменить диаграмму в Повер Поинт: редактирование числовых величин
Иногда то или иное числовое значение в диаграмме необходимо заменить уже после того, когда она была создана. Вы можете легко и быстро произвести корректировку. Для этого потребуется перейти в Таблицы.
- Откройте презентацию;
- Выберите слайд;
- Выделите диаграмму, которую необходимо изменить;
- Далее в правом верхнем углу диаграммы найти кнопку в виде галочки, нажмите на нее;
- Выберите пункт меню «Открыть исходный документ»;
- После открытия диаграммы в Таблицах внести корректировки в количественные показатели.
Корректирование графического представления диаграммы
Помимо изменения числовых значений, в презентации доступен широкий перечень настроек для настройки графического представления диаграммы. Для того, чтобы воспользоваться настройками:
Как быстро отредактировать оформление диаграммы в PowerPoint
Andrew Childress Last updated Aug 29, 2018
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Диаграммы и графики могут действительно помочь зрителям понять данные в вашей PowerPoint презентации. Проще показать данные с одной хорошо-сделанной диаграммой, чем просто перегружать зрителей необработанными данными. В этом уроке, вы узнаете как сделать диаграмму в PowerPoint, отредактировав шаблон диаграммы PowerPoint.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.
Как быстро отредактировать оформление шаблона диаграммы в PowerPoint
Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.
1. Откройте шаблон диаграммы в PowerPoint
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Вы можете редактировать диаграммы PowerPoint.
Вот у меня открыты шаблоны диаграмм в PowerPoint. Давайте начнём, кликнув правой кнопкой мыши на диаграмму и из выпадающего меню выберем Изменить данные.
2. Откроем просмотр данных в Excel
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Чтобы изменить данные на графике PowerPoint, сначала откройте Изменение данных в Excel.
Теперь у вас открыты Данные в Excel, где вы можете изменить ваши данные. Просто измените любые цифры в таблице, чтобы обновить ваши данные.
3. Изменение данных диаграммы PowerPoint
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Когда вы изменяете данные в книге Excel, диаграммы будут автоматически подстраиваться под новые данные.
Теперь, когда я обновляю данные в книге Excel, диаграммы PowerPoint отреагируют незамедлительно и отобразят ваши новые данные. Эта диаграмма будет изменяться в размерах и подстраиваться под ваши обновленные данные, которые вы вводите в таблице.
Ещё вы можете настроить текст и заголовки на этой диаграмме, чтобы увидеть что обновляется в диаграмме. Скажем, мы хотим полностью сбросить одну из этих полос на диаграмме. Я мог бы просто взять и сузить область выделения, чтобы исключить группу этих данных.
Заканчиваем!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Вы только что узнали, как сделать диаграммы в PowerPoint.
Как вы видели из этого урока, обновлять и настраивать эти диаграммы действительно легко.
Ещё уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, таких как эти видеоуроки:
Вы можете найти отличные шаблоны оформления диаграмм для PowerPoint на Envato Elements или GraphicRiver. Или посмотрите нашу выборку лучших шаблонов диаграмм PowerPoint:
Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)
А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.
Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.
Добавление и форматирование диаграмм в Powerpoint 2010
Графики являются эффективным способом представления данных. Длинный список сбивающих с толку чисел может мгновенно стать трендом, который может быть замечен, когда они записаны в виде графиков. PowerPoint поддерживает добавление и форматирование диаграмм.
Ниже приведены шаги для добавления диаграммы в PowerPoint.
Шаг 1 – Перейдите в группу « Иллюстрации » под лентой « Вставить» .
Шаг 2 – Нажмите на пункт « Диаграмма», чтобы открыть диалоговое окно « Вставка диаграммы ». Вы можете выбрать категорию диаграммы и выбрать отдельные типы диаграмм из списка.
Шаг 3 – Выберите тип диаграммы и нажмите ОК или дважды щелкните тип диаграммы, чтобы вставить диаграмму в слайд.
Шаг 4 – Наряду с диаграммой также запускается электронная таблица Excel. Эта таблица является источником вашей диаграммы. Вы можете изменить названия категорий, серии названий и отдельные значения в соответствии с вашими потребностями.
При редактировании значений и таблицы в Excel диаграмма соответствующим образом изменяется.
Функции форматирования диаграмм PowerPoint были сгруппированы под тремя лентами: Дизайн , Макет и Формат . В следующих разделах обсуждаются функции каждой ленты. Чтобы получить доступ к этим лентам, вы должны сначала выбрать график.
Особенности дизайна диаграммы
Теперь мы поймем различные особенности дизайна диаграмм в PowerPoint.
В приведенной ниже таблице описаны различные особенности дизайна диаграммы –
| Особенность | Под Особенности | Описание |
|---|---|---|
| Тип | Изменить тип диаграммы | Изменяет тип диаграммы, сохраняя те же данные. |
| Сохранить как шаблон | Сохраняет текущий тип диаграммы в качестве шаблона. | |
| Данные | Переключить строку / столбец | Транспонирует текущие данные Excel – это включается, когда у вас открыт исходный лист Excel. |
| Выберите данные | Изменяет диапазон данных, охватываемых диаграммой. | |
| Изменить данные | Изменяет исходные данные диаграммы. | |
| Обновить данные | Обновляет график, чтобы показать последние данные. | |
| Макеты диаграмм | Макеты диаграмм | Предлагает список предопределенных макетов, которые можно мгновенно применить к текущему графику одним щелчком мыши. |
| Стили диаграммы | Стили диаграммы | Предлагает список предопределенных стилей, которые можно мгновенно применить к текущей диаграмме одним щелчком мыши. |
Особенности компоновки диаграммы
Теперь мы поймем различные функции макета диаграммы в PowerPoint.
В следующей таблице описаны различные функции макета диаграммы в PowerPoint.
| Особенность | Под Особенности | Описание |
|---|---|---|
| Текущий выбор | Падать | Показывает текущий выбранный элемент диаграммы. |
| Выбор формата | Показывает диалог выбора формата для обновления выбора. | |
| Сбросить до соответствия стилю | Отменяет все настройки диаграммы и сопоставляет диаграмму с общей темой презентации. | |
| Вставить | Картина | Наложение изображения на верхнюю часть графика. |
| форма | Добавляет фигуру к слайду. | |
| Текстовое окно | Добавляет текстовое поле к слайду. | |
| Этикетки | Заголовок диаграммы | Определяет видимость, положение и стиль заголовка диаграммы. |
| Названия осей | Определяет видимость, положение и стиль заголовков осей. | |
| легенда | Определяет видимость и положение легенды диаграммы. | |
| Метки данных | Определяет видимость и положение меток данных. | |
| Таблица данных | Определяет видимость, положение и формат таблицы данных. | |
| Топоры | Топоры | Определяет положение и масштаб осей. |
| Сетки | Определяет видимость и масштаб осей. | |
| Фон | Площадь участка | Переключение области построения графика – доступно только для 2D-графиков. |
| Стена диаграммы | Переключение стены диаграммы – доступно только для трехмерных диаграмм. | |
| Этаж диаграммы | Переключает пол графика – доступно только для трехмерных графиков. | |
| 3-D вращение | Переключение 3D-поворота диаграммы – доступно только для 3D-диаграмм. |
Особенности формата диаграммы
Теперь мы поймем различные функции формата диаграммы в PowerPoint.
В следующей таблице описаны различные функции формата диаграммы в PowerPoint.
Как редактировать или удалять данные в диаграмме PowerPoint
Данные тренды меняются со временем. Поэтому вам может потребоваться изменить или удалить данные из диаграммы в презентации Microsoft PowerPoint, чтобы отразить эти изменения. Это достаточно простой процесс. Вот как это сделать.
Редактирование и удаление данных из диаграммы PowerPoint
Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, который содержит диаграмму или график. Оказавшись там, выберите диаграмму.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши график. В появившемся контекстном меню выберите команду «Редактировать данные».
Появится небольшая электронная таблица. Здесь вы можете выбрать ячейку, содержащую данные, которые вы хотите отредактировать, а затем ввести любое новое значение в диаграмме.
Графика будет корректироваться соответственно. Если вы хотите полностью удалить данные из диаграммы, выберите строку, содержащую данные, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите команду «Удалить» в контекстном меню.