Как сканировать многостраничный документ в один файл tiff

Многостраничный tiff для налоговой

Инструкции

Приветствую друзья! В этой статье, я расскажу как сделать многостраничный tiff файл для налоговой инспекции, так как у многих пользователей возникают с этим большие проблемы. Налоговая принимает файлы tiff с разрешением 300 точек на дюйм и глубиной цвета 1 бит и сделать это достаточно просто. Статья подразумевает, что вы уже отсканировали документы в формате тиф но не знаете как их собрать в один файл.

Для того что бы объединить документ, нам понадобится прекрасная бесплатная программа IrfanView. Как ее установить и русифицировать, я рассказывал в этой статье.

Не забывайте, пользуясь сервисами по объединению файлов, вы загружаете их в интернет. А в файлах может содержаться конфиденциальная информация. То что попало в интернет, останется в нем навсегда! Советую объединять файлы только на своем компьютере!

Установка дополнительных плагинов для конвертации tiff

Для того, что бы собрать объединить tiff файлы в один, в программу IrfanView необходимо установить плагин, для работы с многостраничными файлами. Скачать его можно с официального сайта по ссылке. Для простоты установки, из списка необходимо выбрать инсталлятор, согласно разрядности операционной системы IrfanView All Plugins — 64-bit Windows Installer или IrfanView All Plugins — 32-bit Windows Installer. Как узнать версию операционной системы, я писал в этой статье.

Установка плагина

Для того что бы установить плагин, необходимо запустить скачанный файл и нажать кнопку «Далее».

После чего программа будет установлена и выведется соответствующее сообщение.

Объединение tiff файлов в один

Запустите программу IrfanView, выберите «Сервис», затем «Многостраничные изображения» и «Создать многостраничный TIFF».

После чего откроется окно, где необходимо подобрать отсканированные tiff файлы для объединения в единый документ.

Выделите все файлы, которые требуется добавить, и нажмите «Открыть».

Кнопками «Выше» и «Ниже», отрегулируйте последовательность файлов, как вам это требуется в готовом документе. Нажмите кнопку «Обзор», для выбора места сохранения файлов (двойной клик на нужном диске и папке). Затем введите имя файла, которое вам необходимо и нажмите «Создать файл TIF».

Как произойдет объединение файлов, программа выдаст следующее сообщение:

Далее необходимо преобразовать документ в нужный формат для налоговой, с разрешением в 300dpi и глубиной цвета 1 бит/пкс. Для этого нам понадобится открыть только что созданный многостраничный документ и внести изменения. В программе нажимаем «Файл» — «Открыть» и выбираем объединенный документ из папки куда его сохраняли.

После открытия документа, в меняю выбираем «Изображение» — «Изменить размер изображения».

В открывшемся окне проверяем правильность DPI, оно обязательно должно быть 300 см/дюйм. Если у вас больше или меньше обязательно поправьте на 300 DPI.

Нажмите «ОК» и в меню снова перейдите в «Изображение» — «Уменьшить глубину цвета».

В открывшемся окне, выберите глубину цвета 2, соответствующей 1бит/пкс и нажмите «ОК». Теперь документ надо сохранить с внесенными изменениями. Для этого в меню выберите «Файл» — «Сохранить как», в открывшемся дополнительном окошке выберите метод сжатия «ZIP», для уменьшения размера файла и сохраните файл по нужному вам пути.

Что бы точно убедиться, что вы все сделали правильно, перейдите к вашему сохраненному документу, нажмите на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню, выберите «Свойства» и перейдите к вкладке «Подробно». Там должно быть указано горизонтальное/вертикальное разрешение 300 точек на дюйм, а так же глубина цвета единица.

На этом создание многостраничного tiff документа для налоговой, завершено. Надеюсь статья была полезна!

Многостраничный TIFF. Создай отчет в TIFF без проблем.

Для преобразования любого изображения в «правильный» TIFF (и создания многостраничного файла) не нужно даже устанавливать никакого софта на компьютер. Просто используйте наш онлайн-конвертер.

Необходимое время: 1 минута.

Инструкция для корректной подготовки документов перед сдачей в ФНС:

Выбираем исходные файлы

Нажимаем на кнопку «Добавить изображения или PDF» и выбираем нужный файл (можно сразу несколько).

Пролистываем чуть ниже до поля с превью файлов и выполняем сортировку по имени или вручную перетаскиваем файлы по порядку, в котором их необходимо собрать.

Нажимаем на кнопку «Конвертировать в TIFF», данная кнопка находится сразу под кнопкой «Добавить изображения или PDF»

В большинстве случаев ФНС требует файл размером не более 2Мб. Поэтому важно следить именно за размером, для этого смотрим на полученный размер файла, если он превышает 2Мб, необходимо уменьшить размер изображений, для этого, в зависимости от результата, указываем 70-80-90 процентов и жмём еще раз «Конвертировать в TIFF». Если размер файла стал гораздо меньше, увеличиваем значение и жмем еще раз «Конвертировать в TIFF». Делаем файл максимально близкий к 2Мб, но только в том случае, если после первого конвертирования он был больше 2Мб.

Когда ваш размер файла стал близок к 2Мб или же он гораздо меньше после первой конвертации — просто скачайте его и используйте в программе.

Вопросы и ответы при работе с объединением в TIFF

Вы можете сделать один TIFF-файл из фотографий или PDF, которые у вас есть.
Важно! Для правильно результата не используйте несколько многостраничных PDF.

Если вы используете Windows, то программа, которой вы смотрите результат не поддерживает просмотр многостраничный TIFF, поэтому просто смените средство просмотров, как это сделать показано на скриншоте:

Второй вариант не зависит от ОС и устройства, на котором вам нужно посмотреть TIFF — просто используйте наш сервис «Онлайн просмотр изображений», после загрузки файла вы увидите все изображения, включенные в ваш результат.

Если вы используете любую технику Apple вы столкнетесь именно с такой проблемой. Попробуйте использовать Windows для просмотра или просто поверьте, что с вашим файлом всё в порядке. Налоговая не использует технику Apple, поэтому она увидит нормальные изображения.
Но, чтобы убедиться, в том, что ваш файл именно в правильном формате — используйте наш сервис «Онлайн просмотр изображений» и надеюсь все ваши сомнения отпадут.

В настоящее время поддерживаются практически все форматы изображений. Мы преобразуем их в TIFF самостоятельно, но не все графические файлы будут отображаться в вашем браузере.

TIFF (Tagged Image File Format) – это графический формат, который может использовать сразу несколько изображений, объединяя их в многостраничный документ. Его особенностью является то, что он может содержать в себе графические файлы с максимальным качеством (без потерь). Именно поэтому обычно именно сей формат используют для сканирования официальных документов, различных графических изданий и прочего.

Исходя из требования налоговой — им необходимо черно-белое изображение, поэтому требуется оставить глубину цвета в 1бит

Уменьшать DPI бессмысленно, так как это всего лишь значение, которое используется при печати, поэтому рекомендую вам оставить его в значении 300 DPI

Вы можете выбрать любой тип, но лучше оставить FLATE, так как он обеспечит максимальное сжатие без потери качества.

Преимущества использования TIFF

В чем отличие изображений этого формата от распространенного JPG? По крайней мере в том, что последний использует сильную степень сжатия. А это негативным образом влияет на качество изображения. Иногда текст вообще невозможно прочитать. Но есть у TIFF и другие преимущества.

• Полностью настраиваемое разрешение. При создании многостраничного документа в формате TIFF стоит обратить сугубое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем оно выше, тем читабельнее будет текст документа. Формат поддерживает любое разрешение. Лишь бы можно было найти принтер, который впоследствии все это распечатает.
• Приличная глубина цвета. TIFF способен поддерживать стандарт глубины 64 бит True Color RGBA. Это значит, что с правильной цветопередачей будет не только текст, но и сопутствующая графика. Это весьма важно для последующего использования документа. Конечно, далеко не все принтеры способны распечатать такое многообразие цветов, но для электронной презентации это актуально.
• Поддержка различных типов сжатия. Сжимать этот формат можно самым разным способом. На данный момент доступны технологии PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись вовсе без сжатия. Но это заметно увеличит конечный размер файла. Зато качество будет соответствующее.
• Возможность создания многостраничных документов. В формат TIFF можно интегрировать какое угодно количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в нумерованном порядке. Когда такой документ откроют, то отобразится вся его структура в той последовательности, которая была задана пользователем.
• Все вышеописанные преимущества формата делают его практически идеальным для хранения и обработки официальных документов. Именно поэтому во многих учреждениях требуют присылать по электронной почте бумаги именно в TIFF. И налоговая инспекция не исключение. Но у этих ребят свои требования к документам.

Требования, предъявляемые ФНС к электронным документам

Налоговая инспекция (как и другие органы власти) имеет свои требования к документам, которые присылаются к ним в электронном виде. Они не всегда адекватны, но их нужно выполнять. Иначе документ вовсе не примут. Что касается информации в формате TIFF, то у налоговиков следующие требования:

• Цветность: черно-белое изображение (1 бит);
• Разрешение (DPI): 300;
• Тип: отсканированное изображение;
• Многостраничность: Да.
• Размер файла: в большинстве случаев 2Мб.

Вероятно, такие требования связаны с тем, что в ФНС до сих пор тьма старых машин, которые не умеют работать с большими разрешениями или хорошей глубиной цвета. Но суть не в том. Главное, что есть требования и их нужно выполнять. Помимо TIFF, налоговая принимает документы в форматах PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Но TIFF все равно предпочтительнее. Так как «перегнать» документ в TIFF с правильными параметрами? Очень просто.

Ошибка «Ширина изображения не должна быть более 3000 точек на дюйм»

Путем анализа выяснилось, что окончание «на дюйм» — это просто ошибка и нужно читать 3000 точек. Т.е. разрешение вашего изображения не должно превышать именно 3000 пикселей.

И на нашем сервисе есть решение — посмотрите какой размер вашего изображения и установите в поле «Указать размер в процентах» значение, при котором, результат не будет превышать требуемые 3000 пикселей

Например, ширина вашего изображения 4000 пикселей, а надо 3000 — в этом случае 3000/4000 * 100 = 75%, эти цифры не требуется вычислять точно, поэтому если вы поставите 70% никто вас ругать не будет.

Заключение

Создать многостраничный документ в формате TIFF – дело довольно простое. Главное – помнить требования, предъявляемые учреждениями к электронным документам. Только после тщательной проверки всех параметров можно отсылать бумаги в ФНС или еще куда-нибудь.

Как сделать многостраничный TIF файл

Кроме обычных форматов графических файлов (с расширением jpg, png, bmp и т.д.), которые обычно содержат в себе одну страницу графического файла, существуют также форматы графических файлов, которые поддерживают многостраничные изображения. Одним из них является формат с расширением tiff (Tagged Image File Format). Существует как трёхбуквенное расширение данного формата файла tif, так и четырёхбуквенное tiff. На самом деле это один и тот же формат файла, который, будучи в оригинале четырёхбуквенным, стал трёхбуквенным потому, что у ранних версий Windows было обязательное требование, чтобы все расширение файлов этой операционной системы были трёхзначными.

Мне по работе иногда необходимо собрать несколько графических файлов в один файл, например, когда я сканирую несколько страниц одного общего документа (протоколы, акты и прочее). В этом случае надо объединить эти отсканированные страницы в один многостраничный графический файл, чтобы затем отправить всем участникам протокола этот файл для ознакомления и работы. И отправлять им множество файлов отдельных страниц протокола не является лучшим решением.

Также иногда необходимо отсканировать несколько страниц какой-либо книги, или небольшую брошюру, и затем свести все эти отдельные файлы страниц в один файл на компьютере. Для решения таких задач я обычно использую маленькую, но очень мощную и удобную программу IrfanView. Я уже описывал кратко её возможности в статье «Полезные программы для компьютера»

Скачивание и установка IrfanView

Программа IrfanView является бесплатной графической программой, небольшой по размеру, но имеющей очень мощный функционал. Учитывая, что при этом она также поддерживает русский язык, она стала для меня одной из самых необходимых на компьютере для просмотра и редактирования фотографий. По сути, в симбиозе со встроенным в Windows Paint’ом, это маленький аналог Фотошопа.

Скачать IrfanView можно с официального сайта этой программы, либо по прямой ссылке можете скачать версию 4.38:

Если вы выбрали первый способ, то на официальном сайте нажимаем на ссылку, указанную на скриншоте ниже (сайт англоязычный, поэтому я показал ниже, как скачать самую свежую версию программы):

Вас переносит на страницу скачивания программы, на которой необходимо нажать большую зелёную кнопку «Download Now» («Скачать сейчас»).

После скачивания устанавливаем программу (просто нажимаем «Далее», или «Next» на предложения установки программы). Значок программы напоминает красную распластавшуюся кошку:

Русификация программы IrfanView

Русский язык для интерфейса программы можно скачать с того же сайта, в левом меню «IrfanView languages»

Затем находим в списке русский язык и скачиваем Installer:

Затем устанавливаем скачанный файл, и IrfanView становится программой на русском языке, как показано ниже.

Если по какой-то причине программа не перешла на русский язык автоматически, то зайдите в меню «Options», далее «Change language», и затем выберите русский язык, и нажмите «ОК»:

Создание многостраничного tif файла

Итак, программа установлена, русифицирована, и теперь можно перейти непосредственного к созданию многостраничного tif файла, состоящего из нескольких последовательных изображений.

У меня есть семь страниц только что отсканированной брошюры, которые мне необходимо свести в один графический файл tif. Пока что они все находятся по отдельности и выглядят так:

Открываем IrfanView, заходим в пункт меню «Сервис», далее «Многостраничные изображения», затем «Создать многостраничный файл TIFF»:

Открывается новое окно, в котором мы будем создавать наш многостраничный tiff из наших отдельных файлов.

Нажимаем справа самую верхнюю кнопку «Добавить изображения», находим и выделяем мышкой все файлы, которые нам необходимо объединить (в нашем примере это 7 файлов), при этом желательно предварительно эти файлы пронумеровать в правильной последовательности, чтобы в созданном многостраничном файле они шли в правильном порядке. У меня после добавления эти файлы выглядят вот так:

Также я рекомендую войти в пункт меню справа «Параметры сохранения» и выбрать сжатие файлов TIFF при сохранении JPEG или ZIP, чтобы в итоге файл получился не очень большой по размеру:

Далее через кнопку «Обзор» указываем папку для сохранения создаваемого файла, и ниже можем сразу задать имя получаемого файла (только не меняйте расширение tif). Также можно воспользоваться возможностью сортировки исходных файлов, но если вы их изначально правильно пронумеровали, то в этом нет необходимости.

После всех приготовлений нажимаем снизу слева кнопку «Создать файл TIF»:

В итоге у вас создаётся многостраничный файл tif (в нашем примере создался семистраничный файл «Брошюра.tif»).

Открываем полученный файл «Брошюра.tif», и видим, что в нём ровно 7 страниц. Перелистывать страницы многостраничного файла можно либо указанными на скриншоте ниже кнопками, либо комбинациями клавиш «Ctrl» + «Page Down» (следующая страница), либо «Ctrl» + «Page Up» (предыдущая страница).

Итак, сегодня мы скачали и установили замечательную программу IrfanView, русифицировали её, а также научились создавать многостраничные файлы tiff. Если у вас появятся дополнительные вопросы, прошу задавать их в комментариях.

Как сканировать многостраничный документ в один файл tiff

Данный раздел описывает создание многостраничного tif файла для подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде через электронные сервисы ФНС. Для того, чтобы создать многостраничный tif файл необходимо выбрать пункт меню Сервис | Сканирование документов.

Создать многостраничный tif возможно в двух режимах.

Сканировать для ФНС
Данный режим запускается при выборе типа сканирования для ФНС. Для выбора типа сканирования нажмите на стрелочку в правой части кнопки Сканировать.

Все страницы в данном режиме сканируются с параметрами:

• формат изображения: BW;
• разрешение: 300*300 dpi;
• глубина цвета: 1 бит;
• формат готового файла: .tif; .tiff.

После сканирования первой и последующих страниц программа задает вопрос «Сканировать далее?». Если документ состоит из двух и более страниц, после сканирования первой, положите в сканер вторую страницу и только потом нажмите кнопку Да. Повторяйте операцию до тех пор, пока не будут отсканированы все страницы, по окончании нажмите кнопку Нет. При нажатии на кнопку Нет из страниц, которые были отсканированы, формируется многостраничный tif, далее программа предложит сохранить сформированный файл.

После сохранения файла, отсканированные станицы будут удалены из списка окна Сканирование документов.

Сохранить для ФНС
Данный режим подготовки многостраничного tif файла предназначен для случая, если Вы уже отсканировали документ нажатием на кнопку Сканировать (настройки не соответствуют необходимым для передачи в ФНС).
Для того чтобы сформировать многостраничный tif для ФНС:

• Выделите необходимые страницы;
• Проверьте и при необходимости исправьте их нумерацию (она должна быть последовательной и без повторов);
• Нажмите на кнопку сохранения, расположенную рядом с кнопкой Сканировать, выбрав вариант Сохранить для ФНС

Далее программа предложит сохранить сформированный файл, файл формируется в соответствии с параметрами:

• формат изображения: BW;
• разрешение: 300*300 dpi;
• глубина цвета: 1 бит;
• формат готового файла: .tif; .tiff.

После сохранения файла, Вы можете выбрать, что необходимо сделать с отсканированными страницами: удалить из списка отсканированных документов, либо оставить их в списке для продолжения работы с ними.