Как в Excel вставить текущую дату и время, как найти количество дней между датами (в т.ч. рабочих)
Д оброго дня!
В некоторых случаях при работе с документами в Excel очень нужно, чтобы проставлялась текущая дата: например, вы часто делаете отчеты по одной и той же форме (глаз со временем «замыливается» и их можно перепутать) ; или, скажем, у вас есть десяток-другой задач и вы каждый день по ним просматриваете как продвигается дело, и сколько дней осталось до завершения.
Для решения всех подобных «загвоздок» в Excel есть несколько специальных формул. Собственно, о них и будет сегодняшняя заметка.
Примечание : скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (материал актуален также для версии 2016, 2013).
📌 Дополнение!
Если с вашими документами иногда работают посторонние люди, рекомендую некоторые ячейки защищать от изменения — https://ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html
Работа с датами в Excel
ШАГ 1: вставка текущей даты
Самый простой и быстрый вариант поставить в ячейку текущую дату и время — это воспользоваться функцией » =ТДАТА() » (достаточно скопировать в любую ячейку Excel, разумеется, без кавычек) .
Альтернативный вариант — использовать формулу » =СЕГОДНЯ() «. Работает аналогично (единственное, по умолчанию, не ставит текущее время).
ШАГ 2: сколько всего дней между двумя датами
Это еще один популярный вопрос.
Определить общее количество дней между двумя датами можно с помощью формулы » =ДНИ(B2;A2) » (где B2 и A2 — конечная и начальная дата, соответственно) .
Разумеется, зная значение в днях — легко узнать и значение в годах (достаточно разделить число на 365. ).
Ко-во дней посчитано
Кстати, если у вас ячейки имеют формат дат — то можно поступить даже проще: просто вычесть из одной даты другую (как если бы это были числа).
Причем, если у вас в одной из ячеек будет указано время (как в моем примере) — Excel посчитает вплоть до десятых.
ШАГ 3: определение кол-ва рабочих дней между датами
Более интересный вариант, когда нам нужно не просто определить кол-во дней, но и узнать сколько из них выходных, а сколько рабочих.
В этом случае может помочь формула » =ЧИСТРАБДНИ(A2;B2) » (где A2 и B2 — начальная дата и конечная, соответственно) .
51 рабочий день
Кстати, если вам нужно подсветить ячейки красно-зеленым цветом (чтобы сразу же видеть те строки, где, например, горят сроки — рекомендую использовать инструмент «Условное форматирование» в разделе «Главная» ). Пример ниже. 👇
Правила выделения ячеек
В общем-то, выглядит это все достаточно наглядно (например, те задачи, которым осталось времени на выполнение меньше 4 дней — у меня в отчете подсвечиваются красным. Удобно!)
Примечание : для обновления текущей даты и времени — нажмите сочетание кнопок Ctrl+R.
Расчет количества дней между датами в Excel
Итак, мы имеем несколько серьезных функций, для того чтобы рассчитать кол-во дней между двумя датами, причем с разными параметрами (такими как выходные дни, праздники и так далее).
В этой статье я продемонстрирую вам разные ситуации, где нужно посчитать кол-во дней между датами. Все они будут с разными «уклонами», в одной ситуации нужно посчитать без выходных, в другой количество понедельников и так далее.
Стандартный расчет количества дней
Итак, в Excel есть две функции для вычисления кол-ва дней.
С помощью функции ДНИ
Чтобы получить результат от функции нам понадобится дата начала и дата конца.
Итак, вы указываете эти две даты в аргументах функции и получаете количество дней между ними.
Хороший пример вы можете видеть на картинке ниже:
Используем эту формулу:
Также вы можете вручную прописать даты в функции (без указания ячеек), но тогда вам нужно заключить их в кавычки.
Эта функция вычислит количество дней между этими датами, но если вы хотите чтобы расчет велся «включительно» с датами начала и конца, то добавьте к результату + 1 (просто пропишите это в функции).
С помощью функции РАЗНДАТ
Эта функция аналогична, её отличие в том, что можно указать больше параметров. То есть больше «подстроить» под ситуацию.
Также можно вычислить кол-во месяцев или лет между датами.
Допустим, мы имеем то что указано на картинке ниже:
Эта функция использует три наших аргумента:
- Дата начала — B1
- Дата окончания — B2
- «D» — текстовая строка
Важный момент: этой функции не будет в подсказке при написании названия функции, т.е. если вы будете писать РАЗНДАТ, Excel будет вести себя так, как будто он не знает что это за функция, но это не так.
Функция РАЗНДАТ больше подходит для ситуаций, когда нужно вычислить кол-во лет или месяцев между датами, в других ситуациях удобнее применять ДНИ (функцию).
Вот формула, которая даст результат по месяцам, которые будут между датами:
А эта формула, тоже самое что и прошлая, только вычисляет кол-во лет:
Расчет кол-ва рабочих дней
Итак, рабочие дни можно вычислить двумя способами:
- Функция Excel ЧИСТРАБДНИ — ее следует использовать, если выходные дни — суббота и воскресенье.
- Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД — используйте ее, когда выходные дни отличаются от субботы и воскресенья.
Сначала быстро рассмотрим синтаксис и аргументы фунции ЧИСТРАБДНИ.
Функция Excel ЧИСТРАБДНИ
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата, конеч_дата, [праздники])
- нач_дата — это дата начала отсчета.
- end_date — это конечная дата отсчета.
- [праздники] — (Необязательно) Отдельная дата или диапазон дат, которые не будут учитываться в расчетах.
Посмотрим на стандартный пример, когда нужно посчитать кол-во рабочих дней.
Мы будем использовать эту формулу:
Такая вариация этой функции даст то что вам нужно, если вам нужно посчитать рабочие дни без субботы и воскресенья.
Но бывают и другие ситуации, к примеру, в разных странах выходные на неделе строятся по-разному, это может быть пятница и так далее.
Именно для таких ситуаций и появилась функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.
Посмотрим что из себя представляет эта функция.
Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(нач_дата; конеч_дата; [выходные]; [праздники])
- нач_дата — значение даты, представляющее собой начальную дату.
- конеч_дата — значение даты, представляющее дату окончания.
- [нерабочие дни] — (Необязательно) в этом аргументе указываются исключительные дни(праздники и т.д.), если аргумента не будет, выходные останутся по-стандарту(суббота и воскресенье).
А сейчас, попробуем посчитать кол-во рабочих дней, если выходными будут пятница и суббота.
Допустим, таблица такая же как и в прошлом примере:
Будем использовать формулу:
3 аргумент в функции сообщает Excel, что пятница и суббота выходные.
Также, мы можем использовать ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД для расчета выходных между двумя датами.
Она конечно вычисляет кол-во рабочих дней, но мы можем адаптировать это «под себя».
Допустим, таблица все та же:
Формула, которая нам подойдет:
Расчет кол-ва неполных рабочих дней между двумя датами
Также, к примеру, можно использовать эту же функцию для расчета неполных рабочих дней.
Допустим, у нас есть похожая таблица с данными:
Формула, для нашего случая, будет такой:
Для обозначения выходных дней, мы использовали «1010111».
- 0 — рабочий день
- 1 — неполный рабочий день
Первая цифра из этого числа — понедельник, последняя — воскресенье
Грубо говоря, «0000011» значит, что с понедельника по пятницу — рабочие дни, а суббота и воскресенье — нерабочие (выходные).
По той же логике, «1010111» означает, что только вторник и четверг являются рабочими, а остальные 5 дней — нерабочими.
Если вам нужно исключить какие-то дни из расчетов, можете исключать их таким образом.
Количество понедельников между двумя датами
Для поиска количества понедельников мы можем использовать ту же логику, которая использовалась выше при подсчете неполных рабочих дней.
Функция, которая выведет кол-во понедельников:
В этой формуле «0» означает рабочий день, а «1» — нерабочий день.
Формула рассчитывает количество рабочих дней, с учетом того что единственный рабочий день — это понедельник.
Аналогичным образом можно рассчитать количество любых, интересующих вас дней, между двумя датами.
Как посчитать количество дней между датами в Excel
Если на листе Excel Вы работаете не только с числами, графиками, рисунками, но и с датами, то, наверняка, сталкивались с ситуацией, когда необходимо было посчитать разницу между ними. Например, нужно определить количество дней или месяцев за определенный период времени, или посчитать возраст человека так, чтобы результат получился в днях, месяцах и годах, а может, требуется вычислить именно рабочие дни.
Статья про расчет разницы в Эксель на сайте уже есть, и в ней я немного затрагивала даты. Но сейчас давайте рассмотрим данный вопрос подробнее и разберемся, как посчитать количество дней между двумя датами простым способом или используя функцию РАЗНДАТ(), и как определить количество именно рабочих дней.
Способ 1: вычитание
Начнем с самого простого – это отнимем от одной даты вторую, и получим нужное нам значение. Перед этим убедитесь, что формат ячеек, в которые вписаны числа, выбран «Дата» .
Если еще не заполняли их, тогда выделите диапазон, с которым хотите работать и нажмите напротив названия группы «Число» на маленькую стрелочку.
В открывшемся окне слева выберите подходящий нам формат, а потом в основной области определитесь с типом: 14.03.12, 14 мар 12 или другой. Нажимайте «ОК» .
В те ячейки, для которых только что поменяли формат, вводите данные. Я заполнила А1 и В1 . Теперь нужно выбрать любую ячейку ( D1 ), в которой установлен общий формат данных, иначе расчеты будут некорректные. Поставьте в нее «=» и нажмите сначала позднюю ( В1 ) дату, потом раннюю ( А1 ). Чтобы вычислить между ними количество дней, жмите «Enter» .
Как видите, между 5 июня и 24 сентября 111 дней.
Способ 2: использование функции
Для этого выделите ячейку, в которой будет результат ( В3 ), и посмотрите, чтобы для нее был выбран общий формат.
Для вычисления дней будем использовать функцию РАЗНДАТ() . В нее входят три аргумента: дата начальная и конечная, единица. Единица – это в чем мы хотим получить результат. Сюда подставляется:
«d» – количество дней;
«m» – количество полных месяцев;
«y» – количество полных лет;
«md» – посчитает дни без учета месяцев и годов;
«yd» – подсчет дней без учета только годов;
«ym» – посчитает месяцы не учитывая год.
Ставим в В3 знак равенства, пишем РАЗНДАТ и открываем скобку. Затем выделяем раннюю дату ( А1 ), потом позднюю ( В1 ), ставим в кавычках подходящую единицу и закрываем скобку. Между всеми аргументами ставьте «;» . Для расчета, нажмите «Enter» .
У меня получилась такая формула:
Выбрав в качестве единицы «d» , я получила результат – 111.
Если изменить данное значение, например, на «md» , тогда формула посчитает разницу между 5 и 24 без учета месяцев и годов.
Меняя таким образом данный аргумент, получится вывести точный возраст человека. В одной ячейке будут года «y» , второй месяцы «ym» , третьей дни «md»
Способ 3: считаем рабочие дни
Чтобы посчитать именно рабочие дни за определенный период используется функция ЧИСТРАБДНИ() .
Для примера возьмем такую табличку. В столбце А у нас начало месяца или начальная дата отсчета, в В – конец месяца или отсчета. Данная функция считает рабочие дни без учета субботы и воскресенья, но в месяцах есть еще и праздники, поэтому столбец С заполним соответствующими датами.
Выделите ячейку, в которой будете считать, и выберите для нее общий числовой формат.
Дальше ставьте «=» и пишите функцию. У меня она выглядит так:
В качестве аргументов указываем начальную дату ( А5 ), потом конечную ( В5 ). Последний аргумент – это праздники ( С5 ). Разделяем их «;» .
Нажав «Enter» появится результат, в примере ячейка D5 – 21 день.
Теперь рассмотрим, если в месяце несколько праздников. Например, в январе Новый год и Рождество. Выделяем ячейку ( D6 ) и ставим в нее равно. Потом нажимаем в строке формул на букву «f» . Откроется окно «Вставка функции» . В поле «Категория» выберите «Полный алфавитный перечень» и найдите в списке нужную функцию. Жмите «ОК» .
Дальше необходимо выбрать аргументы функции. В «Нач_дата» выбираем начальное значение ( А6 ), в «Кон_дата» – конечное ( В6 ). В последнем поле вписываем даты праздников в скобках <> и кавычках «» . Потом нажимайте «ОК» .
В результате мы получим такую функцию и значение будет посчитано без учета выходных и указанных праздников:
Чтобы не прописывать праздники вручную, можно указать в соответствующем поле определенный диапазон. У меня это С6:С7 .
Рабочие дни посчитаются, и функция будет иметь вид:
Теперь сделаем подсчет для последнего месяца. Вводим функцию и заполняем ее аргументы:
В феврале получилось 19 рабочих дней.
Про другие функции даты и времени в Эксель, я написала отдельную статью, и ее можно прочесть, перейдя по ссылке.
Выбирайте один из описанных способов и считайте разницу в Эксель между необходимыми датами в днях, месяцах или годах, ну а если нужно, то рассчитайте только количество рабочих дней.
Как вычислить дату в Excel
Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.
По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.
Как в Excel посчитать дни между датами?
Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:
- На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
- В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
- В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.
Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.
Вычисление возраста по дате рождения в Excel
Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:
- На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
- В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
- Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).
Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.
Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.
Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.
Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:
| Параметр | Описание |
| «d» | Количество полных дней |
| «m» | Количество полных месяцев |
| «y» | Количество полных лет |
| «ym» | Количество полных месяцев без учета лет |
| «md» | Количество дней без учета месяцев и лет |
| «yd» | Количество дней без учета лет |
Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:
Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.
Ввод даты в ячейку Excel
Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.
Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:
Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.
Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.
В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.
Вычисление даты Excel
На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.
B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.
Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» — «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.
На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.