Как в outlook искать точное совпадение
- На панели навигации в левом верхнем углу экрана выберите средство запуска приложений
и щелкните Почта. - Введите ключевое слово поиска в поле Поиск в областях “Почта” и “Люди”.
- По мере ввода Outlook предложит варианты поиска: по имени отправителя или ключевому слову (в последнем случае на экране появятся все сообщения, которые его содержат).
- Выберите один из предложенных вариантов или просто нажмите клавишу ВВОД для просмотра всех возможных результатов.
- Чтобы очистить результаты, щелкните Удалить
в поле поиска.
- При поиске по запросу тема : товарный план появятся все сообщения, в теме которых есть или слово “товарный”, или слово “план”.
- Если же задать запрос тема : (товарный план) , появятся все сообщения, в теме которых есть и слово “товарный”, и слово “план”.
- По запросу тема : “план продукции” появятся все сообщения, в теме которых есть выражение “товарный план”.
- Щелкните средство запуска приложенийи выберите Люди.
- Введите имя искомого человека, группы или ресурса и нажмите клавишу ВВОД или кнопку Поиск
. - Уточните поиск, выбрав область Мои контакты (по умолчанию), Каталог или Группы.
- Вы можете развернуть папку и еще более сузить поиск. Например, если развернуть папку Каталог, то можно отфильтровать результаты по категории Все комнаты, Все пользователи, Все списки рассылки, Все контакты или Все группы, а также с помощью других параметров фильтра, доступных в организации.
- Чтобы очистить результаты, щелкните Удалитьв поле поиска.
Как в Microsoft Outlook выполнить поиск элементов
При использовании расширенного поиска для одного или нескольких полей могут быть заданы одно или несколько условий, включая условия, определяемые пользователем. Ниже приведены типичные условия поиска, задаваемые в диалоговом окне Расширенный поиск, для поиска следующих элементов и полей.
Сообщения
В списке Просмотреть выберите «Сообщения». Задайте следующие условия для поиска сообщений.
- Адресованные только мне – установите флажок рядом с Искать сообщения и выберите значение «Только с моим именем» в поле «Кому».
- Адресованные другим пользователям – введите в поле «Кому» полное имя (не адрес электронной почты), соответствующее данному адресу электронной почты, или нажмите кнопку «Кому» и выберите это имя из списка. В результате поиска будут найдены сообщения для всех пользователей, имена которых содержат введенный текст. Например, для поиска сообщений, посланных Алексею и Александру, введите Алекс.
- От конкретного отправителя – введите в поле «От» имя электронной почты (не полный адрес) или нажмите кнопку «От» и выберите это имя из списка.
Чтобы быстро найти все сообщения от конкретного отправителя, выделите в главном окне Microsoft Outlook сообщение от него. Укажите в меню Действия на команду Найти все и щелкните пункт «Сообщения от».
Чтобы быстро найти все сообщения в обсуждении, выделите одно из сообщений. Укажите в меню Действия на команду Найти все и щелкните пункт «Связанные сообщения».
Встречи и собрания
В списке Просмотреть выберите «Встречи и собрания». Задайте следующие условия для поиска встреч и собраний.
- С участием конкретного лица или организованные им – введите имя в поле «Участники» или «Организатор», либо нажмите одну из кнопок, чтобы выбрать имя из списка;
- С конкретным временем начала – в первом списке Выбрать элементы выберите значение начинающиеся. Во втором списке Выбрать элементы выберите условие; например, завтра.
Элемент Microsoft Outlook любого типа
В списке Просмотреть выберите «Любой элемент Outlook». Задайте следующие условия для поиска элементов.
- С вложениями – откройте вкладку Другие условия. Установите флажок Вложения и выберите значение одно или несколько вложений.
- На основании размера – откройте вкладку Другие условия. В списке Размер (Кбайт) выберите необходимое значение и, при необходимости, введите цифры в два расположенных справа поля.
- В конкретной категории – откройте вкладку Другие условия. Нажмите кнопку «Категории» и установите флажок рядом с нужной категорией. Если в списке Имеющиеся категории нет соответствующей категории, нажмите кнопку «Главный список категорий», введите имя категории, нажмите кнопку «Добавить», а затем кнопку «OK». Нажмите кнопку «OK», затем кнопку «Найти».
- С использованием особого условия – откройте вкладку Дополнительно. Нажмите кнопку «Поле». Установите указатель на интересующий набор полей и щелкните поле, которое требуется использовать в условиях поиска. В списке Условие выберите условие, которое должно использоваться для выбранного поля. Набор доступных условий определяется выбором поля. Если для выбранного условия требуется значение, введите необходимые данные в поле «Значение».
- «Файлы» – для поиска файлов в папке Microsoft Outlook выберите в списке Просмотреть значение «Файлы» (Outlook/Exchange). Ниже приведены указания для поиска файлов по следующим условиям:
- имя файла – для поиска по имени файла введите значение в поле «Имя». Для поиска по конкретному слову или комбинации символов в файле введите значение в поле «Искать слова». Для поиска всех файлов, расположенных в папках Outlook, с именами или содержанием, включающими слово «регион» введите регион. Для поиска файлов с именами или содержанием, включающими слово, заканчивающееся на «регион», введите «*регион». Чтобы найти файлы с именами или содержанием, включающими слово «кит» или «крот», введите «к*т». (На месте звездочки (*) может стоять любое число символов.) Чтобы найти файлы с именами или содержанием, включающими слово «кит» или «кот», введите «к?т». (На месте вопросительного знака (?) может стоять любой символ, но только один.);
- расширение файлов – чтобы найти текстовые файлы, расположенные в папках Outlook, введите в поле «Тип» значение «*.txt».
Использование сохраненных условий поиска
Файл с сохраненными условиями поиска имеет расширение имени .oss:
- В меню Файл выберите команду Поиск, а затем команду Расширенный поиск.
- В меню Файл диалогового окна Расширенный поиск выберите команду Открыть условия поиска.
- Чтобы открыть условия поиска, сохраненные в другой папке, щелкните эту папку на панели адресов или найдите ее с помощью поля «Папка».
- Дважды щелкните открываемые условия поиска.
- Если поиск не был начат автоматически, нажмите кнопку «Найти».
Поиск текста в открытом элементе
- Откройте элемент и выберите в меню Правка команду Найти.
- В поле «Образец» введите искомый текст.
- Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым.
- Нажимайте кнопку «Найти далее», пока не найдете искомый текст.
Поиск элементов и файлов
- Поиск всех элементов, содержащих конкретные слово или фразу – Нажмите кнопку «Найти» на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран панель поиска. В поле «Найти» введите любой текст, который требуется найти в стандартных полях элементов, или щелкните стрелку рядом с полем «Найти» и выберите текст, который уже использовался в качестве условия поиска. Укажите папки, в которых требуется выполнить поиск. Если используется несколько учетных записей, поиск выполняется только в папках текущей учетной записи.
- Только в текущей папке (не включая подпапки) – Нажмите кнопку «Найти».
- Только в папках электронной почты – Щелкните стрелку на кнопке «Искать в» и выберите один из пунктов: «Входящие», «Все почтовые папки», «Полученная почта» или «Отправленная почта». Нажмите кнопку «Найти».
- В конкретных папках – Щелкните стрелку на кнопке «Искать в» и выберите пункт «Выбрать папки». Выберите папки, в которых требуется выполнить поиск. Чтобы включить подпапки, установите флажок Вложенные папки. При необходимости выполните остановку поиска, очистку результатов поиска или создание папки поиска.
- Остановка поиска – На панели поиска нажмите кнопку «Прервать». Чтобы снова запустить поиск, нажмите кнопку «Найти».
- Очистка результатов поиска и отображение всех элементов в текущем представлении – Нажмите кнопку «Очистить».
- Создание папки поиска на основе условий текущего поиска – На панели поиска нажмите кнопку «Параметры». Выберите команду Сохранить условия поиска в виде папки поиска. Введите имя новой папки поиска.
- Поиск элементов и файлов с помощью других условий – В меню Сервис выберите команду Поиск, а затем команду Расширенный поиск. В списке Просмотреть выберите тип искомого элемента или файла. Если в списке в папке нет нужной папки или требуется просмотреть несколько папок, нажмите кнопку «Обзор» и выберите папки из списка. Задайте прочие условия поиска по вашему усмотрению и нажмите кнопку «Найти». При необходимости выполните остановку поиска, очистку результатов поиска, сохранение результатов поиска или создание папки поиска.
- Поиск общей папки – В меню Сервис выберите команду Найти, а затем — команду Найти общую папку. В поле «Содержит» введите текст, который необходимо найти. Выполните одно их следующих действий:
- изменение области поиска – По умолчанию поиск ведется по файлам из общих папок. Чтобы изменить условия поиска, нажмите кнопку «Обзор» и выберите новую папку;
- изменение атрибута общих папок, в котором ведется поиск – В списке В выберите атрибут общих папок, в котором необходимо вести поиск;
- ограничение поиска по дате – Установите флажок Созданы после и введите дату. Нажмите кнопку «Найти».
Поиск флагов определенного цвета
Сообщения с флагами всех цветов автоматически отображаются в папке поиска «К исполнению». Чтобы просмотреть сообщения с флагами только одного цвета, можно либо найти их, либо создать настраиваемую папку поиска. Настраиваемая папка поиска создается в том случае, если нужно сохранять результаты поиска для дальнейшего использования.
- Поиск флагов одного цвета – в меню Сервис выберите команду Поиск, а затем команду Расширенный поиск. Перейдите на вкладку Другие условия. Установите флажок Состояние пометки, а затем выберите Помеченный цвет. Нажмите кнопку «Найти».
- Создание настраиваемой папки поиска для поиска флагов одного цвета – в почте в меню Файл выделите пункт Создать и выберите команду Папка поиска. Выберите команду Создание настраиваемой папки поиска. В группе «Настройка папки поиска» нажмите кнопку «Выбрать». В диалоговом окне Настройка папки поиска введите имя настраиваемой папки поиска. Нажмите кнопку «Условия» и перейдите на вкладку Другие условия. Установите флажок Состояние пометки:, а затем выберите Помеченный цвет. Нажмите кнопку «OK». Нажмите кнопку «Обзор», выберите папку, в которой необходимо выполнить поиск, затем трижды нажмите кнопку «OK».
Поиск связанных элементов
При выборе вкладки Действия в окне элемента контактов в списке Показать отображается группа папок «Все элементы», поскольку по умолчанию поиск ссылок на элементы выполняется только в основных папках Microsoft Outlook. Выполните одно или несколько следующих действий.
Как в outlook искать точное совпадение
Как искать точное соответствие символьным строкам / фразе в Outlook?
Например, нам нужно найти электронные письма, содержащие фразу Изображение с в почтовой папке в Outlook. После ввода Изображение с в Мгновенный поиск box, все письма, содержащие определенное слово изображение or с обнаружены, как показано на скриншоте ниже. Но нам нужно искать электронные письма, точно соответствующие фразе Изображение с. Есть идеи? Два решения этой проблемы:
- Поиск точного соответствия символьным строкам (только целое слово) в электронном письме
- Поиск точного соответствия символьным строкам / фразе в почтовой папке
Поиск точного соответствия символьным строкам (только целое слово) в электронном письме
Если вам нужно найти точное совпадение строк символов (только целое слово) в электронном письме в Outlook, выполните следующие действия:
1. Перейти к Почта просмотра и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, в котором вы будете искать точное совпадение с символьными строками (только целое слово).
2. Нажмите Текст обращения > Найдите. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку Больше кнопку, чтобы развернуть параметры поиска. Смотрите скриншот:
4. Теперь в диалоговом окне «Найти и заменить»:
(1) Проверьте Искать только слова целиком вариант в Параметры поиска раздел;
(2) Введите слово, которое вы будете искать в Найти то, что коробка (Внимание: Если в указанной строке символов есть пробелы, вы ввели Найти то, что коробка, Искать только слова целиком вариант будет недействительным.)
(3) Щелкните значок Выделение при чтении > Выделить все чтобы выделить все найденные слова, точно соответствующие указанному слову в открывающем письме. Смотрите скриншот:5. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. В рамках Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь «И«Или»OR«количество этих ключевых слов.
Поиск точного соответствия символьным строкам / фразе в почтовой папке
Этот метод проведет вас через настройку опции расширенного поиска для поиска писем, точно соответствующих строкам символов или фразе в почтовой папке в Outlook.
1. Перейти к Почта просмотра, откройте указанную почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, и поместите курсор в Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск , чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Смотрите скриншот выше:
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно Расширенный поиск, нажав Ctrl + Shift + F одновременно.3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Дополнительно вкладку, а затем определите критерии поиска:
(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > Тема ;
(2) Пожалуйста, выберите фразовые соответствия из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанную фразу в Значение коробка. В нашем случае мы набираем изображений с в Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.И теперь определенные критерии поиска добавлены в Найдите предметы, соответствующие этим критериям пунктом.
4, Нажмите Поиск кнопку.
А теперь все письма, тематика которых содержит целую фразу изображений с обнаружены и перечислены в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Смотрите скриншот:
Использование поисковых операторов Outlook.com
Если простого поиска недостаточно, попробуйте еще раз с операторами поиска
Outlook и Outlook.com предлагают простой поиск, чтобы найти определенные электронные письма, но когда ваш поиск сложен, составьте запросы, используя операторы поиска. Поиск по отправителю, теме, папке, дате и диапазону дат. Или ищите сообщения с вложениями. Затем объедините операторы и термины, используя AND и OR и круглые скобки для приоритета и группировки.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365 и Outlook Online.
Как использовать Outlook Search Operators
Чтобы искать электронные письма в Outlook точно с помощью операторов поиска, введите ключевые слова для поиска в поле Поиск . Поле Поиск в Outlook Online находится в верхней части страницы в заголовке. Поле Поиск в настольных приложениях Outlook находится над списком сообщений.
Используйте следующие поисковые операторы для построения запроса:
subject: . Выполняет поиск в теме всех электронных писем по указанному слову. Пример: subject: test находит электронные письма, содержащие слово test в теме.
from: – ищет в строке From сообщения электронной почты от указанного отправителя или домена. Пример: from: @ example.com выполняет поиск в строке От каждого сообщения электронной почты и находит сообщения как sender@example.com , так и от newsletter@example.com и других электронных писем, в которые входит @ example.com .
to: – ищет в строке Кому электронные письма, адресованные указанному получателю. Пример: to: me@outlook.com просматривает строку Кому каждого сообщения электронной почты и находит электронные письма, адресованные me@outlook.com .
Копия . Выполняет поиск в строке Копия указанных получателей электронной почты. Пример: cc: me@outlook.com ищет строку Cc в каждом сообщении электронной почты и находит электронные письма, адресованные me@outlook.com .
before: – поиск сообщений электронной почты, отправленных или полученных до указанной даты. Пример: до: 01/01/2019 находит электронные письма, которые были отправлены или получены до 1 января 2019 года.
после . Поиск почты, отправленной или полученной после указанной даты. Пример: после: 31.12.2017 находит электронные письма, отправленные или полученные после 31 декабря 2017 года.
Объедините до: и после: , чтобы найти электронные письма, отправленные или полученные в течение определенного периода времени. Пример: после: 31.12.2017 до 01.01.2009 находит электронные письма, отправленные или полученные в течение 2018 года.
дата . Поиск почты, отправленной или полученной в указанный день. Используйте = и & gt , чтобы искать даты меньше (до) и больше чем (после) данной даты.
Для до: , после: и дата: укажите дату в формате мм/дд/гггг
папка . Поиск почты в указанной папке. Пример: папка: архив находит электронные письма в папке Архив .
has: attachment: . Выполняет поиск почтовых сообщений, в которых есть хотя бы одно вложение. Примеры: hasattachment: true и has: attachment возвращают все сообщения, содержащие вложения.
hasattachment: false . Выполняется поиск только тех сообщений, к которым не прикреплены файлы.
И (верхний регистр) – объединяет термины в поиске, поэтому оба должны присутствовать. Это значение по умолчанию, если оператор комбинации отсутствует. Пример: cat AND dog отображает результаты, в которых есть как слова cat , так и dog .
ИЛИ (в верхнем регистре). Объединяет поисковые термины, так что в результатах поиска возвращается либо одно, либо оба термина. Пример: cat OR dog отображает результаты cat или dog .
() – указывает приоритет поисковых запросов. Используйте скобки, чтобы указать дату, диапазон дат, адрес или другую информацию. Пример: from: john (получено: 01.01.19 или получено 02.02.19) ищет в строке От сообщения Джона, полученные 1 января, 2019 или 2 февраля 2019 года.