Как удалить текст в Word
В этой статье мы обсудим, как удалить текст в ворде. Ввод и удаление текста в ворде осуществляется с помощью клавиатуры. Для того чтобы удалить текст в ворде используются две клавиши: Backspace и Delete . Далее мы рассмотрим, как удалить текст в ворде используя эти клавиши.
Как удалить текст в ворде с использованием клавиш Backspace и Delete
Самый простой способ, как удалить текст в ворде — это удаление символов по одному, нажимая либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete . В следующей таблице описано, как вы можете удалить одиночный символ или целое слово, используя любую из этих двух клавиш:
Клавиши и методы удаления текста в ворде
Установите курсор сразу после символа, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace . Ворд удалит один символ слева от курсора.
Установите курсор сразу после слова, которое вы хотите удалить в ворде, и нажмите Ctrl+Backspace . Ворд удалит целое слово слева от курсора.
Установите курсор непосредственно перед символом, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete . Ворд удалит один символ справа от курсора.
Установите курсор непосредственно перед словом, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl+Delete . Ворд удалит все слово справа от курсора.
Как удалить текст в ворде используя выделение
В статье как выделить текст в ворде, описано как выделять различные части документа Word. Вы можете использовать выделение для удаления выбранных частей текста. Как удалить текст в ворде выделяя определенные части текста описано в следующей таблице:
Выделение и методы удаления текста в ворде
Удалить часть текста в ворде
Нажмите в начале фрагмента текста, удерживайте клавишу Shift и нажмите в конце текста, чтобы выделить текст, и, наконец, нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить одно слово в ворде
Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить абзац в ворде
Трижды щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить предложение в ворде
Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить вертикальную часть текста в ворде
Удерживая клавишу Alt , нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
Удалить строку в ворде
Принесите свою мышь в область панели выбора (см. изображение ниже) и нажмите напротив строки, которую вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
Удалить весь текст в ворде
Нажмите клавиши Ctrl+A , чтобы выделить весь документ и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
Примечание. Выделенная область в изображении ниже называется панелью выбора . Когда вы наводите курсор в этой области, он превращается в стрелку, направленную вправо.
Как удалить текст в Word – Панель выбора
О том, как удалить таблицу оставив текст в ворде написано в статье Как преобразовать таблицу в текст в Word.
Теперь вы знаете, как удалить текст в ворде несколькими способами. Использование сочетаний клавиш для выделения и удаления текста в ворде позволяет существенно увеличить скорость работы в программе MS Word.
Как перенести курсор на новую строку
При запуске программы Word она отображает на экране свободную область для редактирования, в которой можно набрать свой текст, чтобы создать новый документ. Можно также загрузить имеющийся документ Word и внести в него изменения. Если вы запустили программу Word, используя главное меню Windows и подменю Документы (Documents), то после запуска в ней будет открыт выбранный вами документ.
Открыть — означает, переслать файл документа с диска в оперативную; память.
Набранный вами текст отображается в области редактирования. Мигающая вертикальная черта (которая называется текстовым курсором или курсором ввода) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следующими основными моментами:
Не нажимайте клавишу Enter в конце строки. Если набираемый текст располагается близко к правому краю экрана, то Word автоматически перенесет текст на следующую строку.
В конце каждого абзаца нажимайте клавишу Enter. Каждое последующее нажатие клавиши Enter добавляет перед следующим абзацем пустую дополнительную строку.
Нажмите клавишу Backspace, чтобы стереть предыдущий символ и сдвинуть текстовый курсор на одну позицию назад.
Используйте четыре клавиши со стрелками для перемещения текстового курсора по области редактирования.
Щелкните мышью в любом месте области редактирования, чтобы переместить туда текстовый курсор.
Если вы наберете текст, больший по объему, чем может уместиться в области редактирования, то используйте полосы прокрутки, клавиши ее стрелками, клавиши PageUp, PageDown, Ctrl+Home и Ctrl+End, чтобы перейти к тем фрагментам текста, которые вы хотите увидеть.
Мигающая вертикальная черта, показывающая, где появится следующий введенный вами символ, называется текстовым курсором.
Другое название текстового курсора — курсор ввода.
При создании документа, прежде всего, дайте ему название (имя). Точно так же, как вы это сделали бы с папкой, содержащей бумажные документы, перед тем, как поставить ее в шкаф или на полку. Названия файлов документов имеют расширения. Расширение файла документа сообщает Office, какая прикладная программа (Word, Excel или какая-либо другая) работает с ним. Термины документы и файлы часто имеют один и тот же смысл.
В именах документов можно использовать как заглавные, так и строчные буквы. Хотя ни Windows, ни Office не отличают Предложение. doc от предложение. doc, но имена документов легче читать, если в них используются и заглавные, и строчные буквы. Если вы позволите Office добавить расширение (что обычно следует делать при присвоении документу имени), то Office использует в расширении строчные буквы, например, .doc.
Если вам требуется помощь, то помощник по Office всегда будет рядом. Если щелкнуть маленькое окно помощника, то он отобразит список разделов, имеющих отношение к тому, что вы в данный момент пытаетесь сделать. Если вам не нужна помощь помощника, то закройте его окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). Если при наборе текст начнет располагаться близко к помощнику» то помощник переместится в другую часть экрана, чтобы не мешать вам.
Иногда вы не знаете, два или три раза нажали клавишу Enter, достаточно ли поставили пробелов, и была ли нажата клавиша Tab вместо пробела для создания отступа в тексте. Если щелкнуть на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide), то Word отобразит все непечатаемые символы на экране. Непечатаемые символы показывают вам точное расположение в документе символов абзаца, символов табуляции (в виде стрелок, направленных вправо) и пробелов (в виде точек).
Перемещение курсора ввода текста с помощью клавиатуры
¬®¯ перемещают курсор на один символ в указанном направлении;
Home перемещает курсор в начало строки;
End перемещает курсор в конец строки;
Ctrl + ® перемещает курсор на слово вправо;
Ctrl + ¬ перемещает курсор на слово влево;
Ctrl + перемещает курсор на один абзац вверх;
Ctrl + ¯ перемещает курсор на один абзац вниз;
Page Up "листает" текст на экран вверх;
Page Down "листает" текст на экран вниз;
Ctrl + Page Up перемещает курсор в верхний край окна;
Ctrl + Page Down перемещает курсор в нижний край окна;
Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа;
Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.
Удаление символов
Delete удаляет символ справа от курсора;
BackSpace удаляет символ слева от курсора.
установите курсор на место разрыва строки;
Enter (весь текст справа от курсора переместится на строку вниз).
установите курсор в конец верхней строки (клавишей End);
Delete (нижняя строка «подклеится» к верхней).
Создание новой строки:
установите курсор в конец строки, под которой создаем новую, или в начало строки, над которой создаем новую;
Удаление пустой строки:
установите курсор в начало пустой строки;
Выделение текста
Для внесения изменений в документ можно выделять фрагменты текста и задавать для них нужное форматирование (изменять размер шрифта, начертание и так далее).
Подсвеченный текст, с которым вы хотите работать как с единым блоком, называется выделенным фрагментом.
Таблица. Способы выделения текста с помощью мыши
Щелкните мышью в начале текста и перетащите указатель мыши к концу выделяемого фрагмента.
Щелкните слово два раза.
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение.
Щелкните слева от строки.
Щелкните два раза слева от абзаца или щелкните три раза в любом месте абзаца.
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью слева от документа.
Проверка орфографии (грамматических ошибок)
В Word имеются следующие средства проверки и исправления oшибок:
· Проверка орфографии (Spell checker) проверяет правильность написания слов или при вводе текста, или после составления всего документа.
· Проверка грамматики (Grammar checker) проверяет грамматику или при вводе текста, или после составления всего документа.
· Тезаурус (Thesaurus) помогает подобрать к словам синонимы, когда они вам нужны. (Тезаурус — это список синонимов)
· Расстановка переносов (Hyphenation) автоматически расставляет переносы в конце строк или при вводе текста, или после составления всего документа.
Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста документа. Если при наборе текста вы заметите красные и зеленые волнистые линии, подчеркивающие слова, то это значит, что Word дает знать о допущенной орфографической (красная линия) или грамматической (зеленая линия) ошибке.
Для того чтобы проверить подчеркнутое слово:
подведите к этому слову курсор мыши;
щелкните на нем правой кнопкой мыши;
выберите необходимый пункт в появившемся контекстном меню.
В зависимости от установленных параметров, ваша версия Word может и не проверять при вводе орфографические и грамматические ошибки. Поэтому если вы не увидите никаких волнистых линий, то после ввода текста нужно будет специально проверить документ на наличие ошибок, чтобы не пропустить их.
Во всем, что касается удобства и эффективности, обычно, существует множество мелочей из которых и складывается навык использования чего-либо. Умение эффективно использовать клавиатуру при работе с текстом является одной из таких мелочей. Ведь на работу с текстом любой пользователь затрачивает значительную часть своего времени. Поэтому мне хочется поделиться с вами простейшими методами работы с текстом — быстрые клавиши перемещения курсора по тексту.
Ко мне это умение пришло лишь спустя несколько лет постоянной работы за компьютером, хотя в этом нет ничего тайного и сложного. Горячие клавиши для перемещения по тексту описываются в любой более-менее подробной справке к любому мало-мальски серьезному приложению. Просто никто и никогда не описывает такие «мелочи» подробно, поскольку подразумевается что пользователь сам в состоянии разобраться с ними. И еще меньше находится людей которые о них читают. А знать о них стоит.
Перемещение курсора
Единственные клавиши, которые оказываются интуитивно понятными, и используются для перемещения в тексте абсолютно любым пользователем — это клавиши-стрелки перемещения курсора — up, down, left, right(arrow).
Курсор в начало и конец строки.
Научитесь пользоваться клавишами Home и End — и вы сразу же заметите насколько удобнее стало работать с текстом. Эти клавиши позволяют осуществлять переход в начало и конец текущей строки соответственно. Работают они абсолютно везде, где только вам доведется иметь дело с текстом: редакторы Microsoft Word или LibreOffice Writer, блокнот, поля форм регистрации на сайтах, адресная строка браузера, онлайн-редакторы комментариев и постов. И все остальные клавиши перемещения курсора о которых речь будет вестись будут работать везде.
Клавиши home и end всегда находятся справа от основной клавиатуры, поэтому нажимать их нужно однозначно правым мизинцем, хотя это будет для вам сложным. Тренируйтесь, старайтесь нажимать их именно правым мизинцем, на освоение этого приема уйдет суммарно не более нескольких часов работы с текстом.
Курсор в начало или конец текста
Очень часто нужно перейти в начало или конец редактируемого документа. Для этого тоже существуют очень удобные сочетания. Причем они работают абсолютно везде, где бы вы не редактировали текст — будь то документ из нескольких сотен страниц, или же комментарий состоящий из нескольких строк. Вы всегда можете «перепрыгивать» курсором в начало и конец текста. Это позволяют делать сочетания Ctl+Home — начало текста и Ctrl+End — соответственно конец.
Как удалить слово в тексте
В Ворде или любом другом месте — работает опять же везде. Незаменимый прием — пословесное удаление текста. Представьте себе, что вы ошиблись в середине слова, или хотите вместо него набрать другое слово. Вспомните, такое ведь часто происходит, когда мы ошибаемся и нужно убрать только что набранное слово. Для стирания предыдущего символа (слева от курсора), как известно, служит клавиша Backspace. А вот для стирания целого слова, думаю можно догадаться логически, если вы читали выше о перемещении курсора через слово. Для этого служит комбинация Ctrl+Backspace. Нажиматься она должна левым и правым мизинцами, какой куда думаю разберетесь самостоятельно.
Удаление слова справа от курсора? Ну конечно же Ctrl+Delete. Однако замечу, что эта комбинация работает не всегда. В некоторых программах она не работает, или работает не так как нужно. Но в текстовых редакторах, процессорах она будет работать обязательно. Эргономика точно такая же как и с предыдущей комбинацией.
Курсор через слово
Теперь, рассмотрим очень мощный и действенный прием, который знают и используют еще меньше людей. Это пословарное перемещение курсора по тексту. То есть можно перемещаться по строке «перепрыгивая» целые слова. Это просто незаменимый метод, улучшает эффективность и скорость работы с текстом в десятки раз. Я не преувеличиваю, попробуйте его в деле и вы больше не сможете жить без него.
Делается это следующим образом — перемещение на одно слово вправо — Ctrl+Right. Соответственно перемещение на слово влево — Ctrl+Left. Правильный способ нажатия этих комбинаций — левый мизинец на левый ctrl и правый мизинец на нужную клавишу-стрелку.
Это сложно, если вы недостаточно хорошо владеете клавиатурой и описываемая мной эргономика работы с клавиатурой сложна даже для опытных пользователей. И она является наиболее верной, если вы в действительности с опытом хотите научиться эффективно пользоваться клавиатурой. Но даже если вы будете пользоваться этими комбинациями так, как кажется удобным вам, прелесть их от этого нисколько не уменьшается. Просто пока вы еще не привыкли, рекомендую сразу учиться правильно, чтобы потом не переучиваться.
Кроме того, замечу еще одну вещь — чем сложнее комбинация которую вы учитесь использовать, тем легче будут даваться вам приемы работы с клавиатурой в дальнейшем — пальцы очень быстро к этому привыкают. Это навык нарастает как снежный ком, пока не доводится до автоматизма, когда вам уже даже не нужно задумываться какую клавишу нужно нажать. Напротив, с опытом раздражение вызывают ситуации когда нужно тянуться за мышью ��
Перемещение курсора на абзац.
Рассмотрим еще некоторые сочетания, позволяющие «летать» по тексту. Есть шорткаты позволяющие моментально перескакивать с одного абзаца на другой. Особенно в текстовых редакторах и процессорах, это очень хорошо работает. Это сочетания Ctrl+Up и Ctrl+Down. Эргономика использования — левый мизинец на левый ctrl и правый на up или down.
Admin
IT-cпециалист с высшим техническим образованием и 8-летним опытом системного администрирования. Подробней об авторе и контакты. Даю бесплатные консультации по информационным технологиям, работе компьютеров и других устройств, программ, сервисов и сайтов в интернете. Если вы не нашли нужную информацию, то задайте свой вопрос!
ESC ( от escape — сбежать ) – ( находится в левом верхнем углу клавиатуры ) — отмена любой команд ы, вы ход из программы.
ТАВ — Перемещение курсора с одной панели на другую (Windows Commander, Total Commander), сделать красную строку.
Enter – ввод – выполнить команду.
В режиме набора текста — перемещает курсор в начало следующего абзаца (ввод новой строки) ;
р азбивает строку на части, переносит текст, стоящий за курсором на другую строку.
Осуществляет в ход и выход из программы.
Клавиша Enter может иметь прямоугольную форму 
Пробельная клавиша (самая длинная клавиша, в нижней части клавиатуры) – при вводе текста, между словами делает пропуски — пробелы.
В режиме вставки — отодвигает текст вправо.
В режиме замены — удаляет т екст (заменяет на пробелы).
(переключение режимов с " вставки " на " замену " осуществляет клавиша insert (см. ниже )
Клавиши управления положением курсора (стрелочки)
Клавиши управления курсором находятся в нижней части клавиатуры, справа от алфавитного блока — это клавиши с изображением стрелок ,
продублированы на цифровом блоке клавиатуры.
Перемещают курсор на 1 символ
вправо, влево, вверх, вниз .
Текстовым курсором называют специальный символ, который указывает место в строке, куда будет вводиться следующий символ.
В различных программах курсор может иметь разный вид, например, мерцающего прямоугольника или вертикального штриха.
Page Up – перемещение курсора на экранную страницу вверх
Page Down – перемещение курсора на экранную страницу в низ
Home – быстрое перемещение курсора в начало ( левый край строки) экрана .
End – быстрое перемещение курсора в конец ( правый край строки) экрана .
Caps Lock (в левой части клавиатуры, над клавишей Shift ) – включ ает и отключ ает режим прописных ( заглавных ) букв.
И ндикатор CapsLock с ветится в режиме прописных букв.
В режиме прописных букв Shift + буква – дает строчную букву.
Shift — ( с лева и справа ) — переключатели регистра. Если нажимать клавиши алфавита, на экране будут печататься маленькие (строчные) буквы.
Чтобы напечатать большие (прописные) буквы или знаки (4-ый ряд) , надо наж имать и удерживать клавишу Shift .
Shift + буква – прописная (заглавная буква)
Клавиши редактирования служат для исправления текста :
удаления лишних объектов,
вставки символов и замены символов.
Backspace – Удаляет символ слева от курсора
Insert – Переключение режимов вставки и замены .
Delete – Удаляет символ справа от курсора.
В режиме Вставк и (о сновной режим ) новый текст раздвигает старый , нужно п оставить курсор в то место , где пропущен а букв а, вписать букву.
В режиме З амены новый текст заменяет старый , без предварительного удаления
Backspace (располагается над клавишей Enter )
Удаляет символ слева от курсора ,
курсор перемещается при удалении справа-налево,
текст справа от курсора перемещается вместе с курсором влево .
Клавиша удаления выделенного текста, файла.
Удаляет символ в положении курсора.
Поднимает текст вверх, до курсора.
Соединяет строчки , в том месте, где стоит курсор (курсор стоит на месте)
CTRL — (сокращение от control — управление ) — Используется совместно с другими клавишами, изменяя их действие
Alt — (альтернатива) — Используется совместно с другими клавишами, изменяя их действие.
ctrl alt alt ctrl
Режимы работы:
Ctrl + Shift или Ctrl + Alt — переключение с режима латиницы на режим кириллицы
Chift + Del – забрать в карман (буфер обмена)
Alt + Ctrl + Del – п ерезагрузить операционную систему (сделать перезагрузку )
Комбинация с клавишей Ctrl ускоряет перемещение
Ctrl + Home – в начало документа,
Ctrl + Еnd – в конец документа
Ctrl + Page Up – на страницу вверх
Ctrl + Page Down – на страницу вниз
Pause – Прерывание в работе некоторых программ.
Print Screen и ли Prt Sc :
1. Распечатка на принтере информации, выведенной на экран.
2. Либо копирование содержимого экрана в буфер обмена.
Клавишу после нажатия быстро отпускать , иначе вместо одной буквы появляется несколько.
Два режима работы с клавишами: нажать и прижать (удерживать клавишу нажатой)
Энциклопедия копирайтинга: горячие клавиши для работы с текстом
Не успели мы разобраться с созданием интернет-магазинов, как подоспела новая рубрика – Энциклопедия копирайтинга. В ней мы расскажем о полезных инструментах для копирайтеров, поговорим о сложных аспектах их работы и попробуем взглянуть на написание текстов как со стороны специалиста, так и со стороны заказчика.
Сегодня учимся оптимизировать работу с помощью горячих клавиш.
Мышку в сторону и поехали.
Выделение и подчеркивание
SHIFT+←/→ — выделить один знак слева/справа от курсора, что не всегда удается быстро сделать мышкой.
SHIFT+CTRL+←/→ — выделить одно слово слева/справа от курсора, чтобы случайно не отредактировать лишнего и не захватить пробелы.
SHIFT+CTRL+HOME/END — выделить фрагмент от текущего положения курсора до начала/конца документа.
CTRL+B — включить и отключить полужирное начертание.
CTRL+I — включить и отключить курсив.
CTRL+U — подчеркнуть одной линией без разрыва между словами или снять подчеркивание.
CTRL+SHIFT+D — подчеркнуть двойной линией без разрыва между словами.
CTRL+SHIFT+W — подчеркнуть каждое слово отдельно или отменить подчеркивание.
Форматирование текста
CTRL+ПРОБЕЛ — убрать форматирование выделенного участка. Команда приводит разношерстный материал к стилю «Основного текста» из шрифтовой панели.
SHIFT+F3 — заменить регистр букв на «все строчные», «С Прописной Буквы» или «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» (переключаются поочередно).
CTRL+BACKSPACE — удалить слово (или его часть) слева от курсора.
CTRL+DELETE — удалить слово (или его часть) справа от курсора.
CTRL+SHIFT+знак РАВЕНСТВА — применить надстрочный регистр: например, правильно писать м 3 , а не м3.
CTRL+знак РАВЕНСТВА — применить подстрочный регистр, который незаменим для корректного написания формул. Например, H20 вместо H20.
CTRL+1 (из верхнего ряда чисел) — применить одинарный интервал между строками. Если вместо единицы поставить «5» — будет полуторный интервал, если «2» — то двойной.
CTRL+L/R — выровнять по левому/правому краю.
CTRL+E/J — выровнять по центру/по ширине.
CTRL+[/] — уменьшить/увеличить размер шрифта на один пункт.
CTRL+SHIFT+E — включить/выключить режим исправления, который позволяет наглядно продемонстрировать все доработки и корректировки.
CTRL+ENTER — перенести все, что ниже курсора, на следующую страницу (разрыв страницы).
Навигация по документу
CTRL+←/→ — перейти к предыдущему/следующему слову. Помогает быстро дописать недостающее в нужном месте без необходимости целиться мышкой между словами.
CTRL+↑/↓ — перейти к началу текущего абзаца/началу следующего.
CTRL+G — перейти к следующему элементу документа (странице, сноске, примечанию, таблице, рисунку и т. д. — полный список откроется в диалоговом окне). Эта команда незаменима при работе с большими текстами, когда важно проверить конкретные элементы или обработать комментарии определенного рецензента.
ALT+CTRL+Z — вернуться к четырем последним местам редактирования.
SHIFT+ F5 — перейти к месту последнего изменения. Закрывая документ, можно не отмечать, где остановились работать – после открытия документа команда вернет к этому фрагменту.
CTRL+HOME/END — переместить курсор к началу/концу документа.
Вставка объектов
CTRL+K — вставить гиперссылку. Когда нужно быстро расставить ссылки на источники или разделы текста, эта команда незаменима.
ALT+знак РАВЕНСТВА — вставить форму для записи уравнения. Например, такую: 15-bВ±b2-4ac2a»> .
ALT+SHIFT+D/Т — вывести текущую дату и время, (например, 21.03.2017, 12:08 ). Если часто занимаетесь оформлением документов, эти команды станут отличными помощниками. В остальных случаях можно использовать для учета затраченного на текст времени.
ALT+CTRL+F — добавить обычную сноску в конце страницы. Часто требуется для установок ссылок на источники или других пояснений.
ALT+CTRL+D — вставить концевую сноску, которая обозначается значком [i]. В отличие от обычной, выносится на последнюю страницу.
Специальные знаки и символы
Для тех, кто работает с текстом профессионально (или стремится к этому), есть классная утилита — «Типографская раскладка» Ильи Бирмана.
Она незаменима для быстрого ввода редких знаков и символов, которые часто заменяют неверными аналогами. Например, многие путают кавычки «елочки» с „лапками“ и “английскими”, минус и дефис (кстати, чтобы написать тире вместо дефиса, можно нажать Ctrl и минус на цифровой клавиатуре), тире и короткое тире (о разнице в употреблении читайте тут).
Работать с утилитой просто: после скачивания и установки печатаем нижние символы через нажатие комбинации «правый alt + символ», верхние — «правый alt+shift+символ».
Если в «Типографской раскладке» нет символов, которые вы часто применяете – не беда. Просто придумайте удобные комбинации сами и установите их с помощью настроек «Сочетание клавиш» в разделе «Вставка – Символы – Другие символы».
Спецсимволы можно набирать и с помощью цифровой клавиатуры, если она есть. Зажмите Alt и, не отпуская, наберите номер нужного символа. К примеру, стрелка вправо (→) имеет номер 26.
Еще несколько полезных клавиш
CTRL+N — создать новый документ. Команда заменяет три щелчка мышью.
F12 — быстрое «Сохранить как».
CTRL+H — заменить текст, форматирование или специальные знаки. Незаменимый инструмент для приведения текста к единообразию.
Правда, с повторяющимися ситуациями (например, когда нужно исправить несколько пробелов на один или изменить все формы «Вы» на «вы») эффективнее справляются макросы. Это функционал, который позволяет запоминать определенные задачи и действия, а потом автоматически их выполнять. Тогда условные «Вы, Вам, Ваш» (и в др. падежах) по запуску макроса легко превратить в «вы, вам, ваш…». Причем в начале предложений, как и положено, они останутся с большой буквы. И все это — одной кнопкой.
CTRL+F10 — свернуть в окно или развернуть. Работает не только с текстовыми редакторами, но и с другими программами, находящимися в активном режиме. Удобно, если нужно что-то посмотреть, не убирая полностью окошко Word.
CTRL+P — распечатать документ.
F7 и ALT+F7 — первая включает режим проверки орфографии и пунктуации (окно с подчеркнутыми Word словами и вариантами исправлений), вторая позволяет быстро перейти к следующей ошибке. Незаменимо при финальной проверке текста.
Быстрые команды в Google Docs
В Google Docs базовые горячие клавиши (найти, отменить, копировать, вырезать вставить и т.п.) такие же, как и в десктопной версии Word. Часть команд отличается, но перечислять их нет смысла. Чтобы увидеть все комбинации, достаточно знать одно сочетание: CTRL+ знак ПЛЮС + СЛЕШ (Windows, Chrome OS) или ⌘ + знак ПЛЮС + СЛЕШ (Mac). Работает только в режиме редактирования документа.
В официальной справке сервиса есть даже перечень команд для устройств на Android и iOS, но принципиальных отличий от версии для десктопа вы там не найдете.
Как быстро запомнить горячие комбинации
Если в работе с текстом вы используете с десяток команд/символов, можно обойтись и шпаргалкой. Главное выбрать именно те команды, которые пригодятся, а не печатать списки из ста комбинаций, большинство из которых никогда не запомните и не примените на практике.
Когда обычной шпаргалки мало и хочется, чтобы список горячих клавиш был всегда под рукой, – помогут специальные утилиты. Они предназначены для того, чтобы выводить все возможные варианты полезных комбинаций.
1. CheatSheet. Работает только на Mac OS X. Выводит полный список горячих клавиш при удержании клавиши ⌘.
Утилита простая, бесплатная и работает практически с любыми программами. Особенно удобно, если вы не только установили Word, но и используете нестандартные текстовые редакторы, софт для работы с графикой, видео и хотите управлять этим быстрее и эффективнее.
2. KeyRocket. Программа-тренажер для Windows и Microsoft Office. Она помогает изучать горячие клавиши в игровой форме: отслеживает действия, которые вы производите мышью, и, если замечает знакомое, показывает всплывающую подсказку с клавиатурным сокращением. А если вы быстро учитесь, еще и хвалит.
Базовая версия бесплатная, премиум — за деньги. Дополнительно можно отслеживать статистику по использованию клавиш в работе.
Как настроить быстрые клавиши под себя
Если какие-то комбинации в Word не работают, хочется настроить дополнительные горячие клавиши или просто подстроить их под себя, можно установить быстрые сочетания вручную:
1. Перейти по пути «Файл — Параметры — Настроить ленту».
2. В открывшемся окне возле «Сочетание клавиш» нажать кнопку «Настройка».
3. Найти категорию, в которой может располагаться команда. Например, если хочется задать сочетание для быстрой отправки документа по email, достаточно вспомнить, что эта функция есть в разделе «Файл». Можно еще пойти быстрым путем и поискать название команды вот в этом файле. О нем писали 2 года назад, но едва ли многие помнят.
4. Выбрать нужную команду. Для этого листайте их и читайте описания, расположенные ниже (выделено зеленым). Когда у команды уже есть горячие клавиши, вы увидите их в поле «Текущие сочетания», в противном случае поле будет пустое (как на примере).
5. Введите новое сочетание клавиш, для этого одновременно нажмите две или три функциональные кнопки, которые вам удобны.
Если введенное сочетание уже применяется к другой команде, вы увидите это возле «Текущее назначение» (выделено красным). Тогда лучше придумать другую комбинацию, чтобы потом не запутаться. Те команды, которые предлагает Windows, хорошо продуманы и удобны: если что-то забудете, их легко найти в Интернете.
6. Если что-то пойдет не так, восстановите исходные назначения с помощью кнопки «Сброс».
Интерфейсы текстовых редакторов стали удобнее, но многие вещи до сих пор быстрее делать с клавиатуры, правда? Особенно если ты действительно суровый копирайтер или редактор и пишешь где и когда угодно, держа ноутбук на коленях.
При наборе текста удаляется следующая буква (а раньше она просто добавлялась к уже имеющимся). Что делать?
Доброго времени суток!
В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает! 👀
Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по «этому» вопросу — решил подобную статью с «лечением» проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в «офисных» заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!
👉 ШАГ 1: включаем режим «обычной» печати
Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:
- «вставка» — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
- «замена» — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).
👉 Важно!
1) Для переключения между режимами «вставка» и «замена» в Windows используется клавиша Insert (или «ins» на ноутбуках). Обратите внимание, что на тех же ноутбуках её нужно нажимать вместе с клавишей Fn!
2) Чтобы вернуть в первоначальный вид стёртые символы и слова — нужно нажать сочетание Ctrl+Z (можно несколько раз. ).
Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки «0» на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме «num lock») .
Клавиша «Insert» (или «ins» на ноутбуках)
Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его. 👌
Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.
👉 ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим «замена»
Если вы сравнительно часто «натыкаетесь» на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту «замену» (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).
Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню «Файл/параметры» , а после во вкладке «Дополнительно» снять галочку с пункта «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена» (см. скриншот ниже 👇) .
Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена
👉 ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert
Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой «фокус» проходит реже).
Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows «указать», что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. «обнулить» ее). Сделать это можно 👉 через редактор реестра, всего три действия:
- сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Keyboard Layout ;
- создать в этой ветке параметр (Binary) с именем «Value Scancode Map» (без кавычек) ;
- ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже 👇, более подробно об этом тут).
👉 Кстати!
Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard . Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь «безобидное» (Shift, например, см. скрин ниже 👇).
MapKeyboard: всего три действия для замены клавиши.
👉 В помощь!
Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)