Как сохранить Excel в PDF
Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.
Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.
- Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.
- Если вы хотите сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку в таблице.
Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF
- Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.
Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF
- Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.
Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF
- Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.
- В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите « Файл » —> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку
и «Сохранить как». - В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке « Тип файла ».
Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF
Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок « Открыть файл после публикации ».
В разделе « Оптимизация » выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.
- Нажмите кнопку « Параметры . » в левой нижней части окна (см. изображение выше).
- Откроется диалоговое окно « Параметры » и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
- Выделенный диапазон — сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
- Выделенные листы — сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
- Всю таблицу — сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
- Всю книгу — сохранит всю книгу Excel в PDF.
Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF
- Нажмите кнопку « ОК », чтобы закрыть диалоговое окно.
Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.
Как сохранить отчет Excel в формате PDF
Задаётесь вопросом, как сохранить отчет Excel (выделенную область, лист, файл целиком) в PDF формате? Все очень просто, видео покажет, последовательность сохранения отчета Excel в файл формата PDF. Действия схожи для всех приложений MS Office. Приятного просмотра ⬇⬇⬇
Нажмите CTRL+P (откроется окно печати) или выберите Файл ► Печать, настройте Параметры печати:
Нажмите F12 или выберите Файл ► Сохранить, как, в открывшемся окне выберите место, куда сохранить будущий файл PDF, переименуйте при необходимости:
Нажмите Тип файла и выберите вариант PDF:
В Параметрах выберите вариант сохранения (все страницы или отдельные, книгу или диапазон), нажмите ОК:
Сохранить, Готово.
635 постов 14.5K подписчиков
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.
Кто-то может не знать про магию «сохранить как»? Серьёзно?
В десятке из любого приложения всё вообще просто.
Ахуеть. Следующее видео — как создать новую вкладку
У меня под Сохранить как есть Сохранить в PDF сразу
Скрипт для экселя- ссылка в тайминг
Всем добрый день.
Хочу обратиться к Пикабу-разуму в вопросе Офиса.
Для размещения поста на Пикабу имеется заранее подготовленная таблица в Эксель.
первая колонка- тайминг новости, вторая колонка — тело новости, третья колонка — ссылка на новость, что является обязательным в теге «политика».
в сильно упрощенном виде это выглядит банально:
До недавних нововведений в редакторе постов Пикабу, CSV сохраненный из Экселя втаскивался в редактор через скрипт в обозревателе. И получался хорошо известный некоторым вариант
НО в свете все известных событий (прогресс не остановить!) скрипт отвалился и судя по консилиуму специалистов воскрешению не подлежит, методологически так сказать.
Отсюда простой вопрос: можно ли скриптом или как-то иначе автоматизировать в Экселе или в ОпенОфисе вставку ссылок в тайминги?
То есть мы из 3 колонок должны получить две.
Для интересующихся — в обычном финальном Пузыре 60-90 новостей.
Вставлять руками можно, но ЛЛ меня и так гнобит
Начало работы с Excel
Наконец я нашел в себе силы и решил опубликовать первый пост. Все кто успешно использует Excel могут пропустить его, ибо он первый, и ориентирован на тех кто с Excel (Эксэ́ль) вообще не знаком и предпочитает писать на листочках и считать на калькуляторе. Разберу пример, который встретил на одном производстве.
Имеем небольшой склад где хранится все от батона до картона.
Здесь мы видим что 01.10.2010 на складе было некое перемещение материалов, которые кладовщик добросовестно отразил в отчете. Однако искушенный пользователь заметит некоторые ошибки введении отчетной деятельности. А именно:
— не все ячейки заполнены
-единицы измерения указаны в каждом случае
-материалы разных категорий находятся в одной группе
-единицы измерения разнятся
-неверно написана дата составления отчета
Другие ошибки не столько критичны, на них мы не будем заострять внимание.
Для начала предлагаю избавиться от единиц измерения в ячейках с количеством материалов.
Но без них тоже нельзя обойтись,поэтому мы вынесем их в отдельный столбец, так же добавим столбец для указания участка, куда предназначаются эти материалы. Ну и небольшие косметические штрихи от шефа)
Эти небольшие изменения уже экономят кучу времени на написании единиц измерения в каждой ячейки. Кроме этого, эти изменения позволяют нам применить функции Excel для автоматического расчета остатка. Для этого нужно выбрать первую ячейку столбца «!Конечный остаток» (I4) и перейти на строку формул.Нажав на строку мы можем вводить данные в ячейку.
Но сейчас мы будем вводить не данные а формулу, которая сама будет рассчитывать конечный остаток, и нам не придется каждый раз считать и записывать его вручную. В данном случае мы обойдемся простой арифметикой, не используя функции. Все формулы в Excel начинаются с =, после того как вы нажали = выберите первую ячейку столбца «Начальный остаток» и адрес этой ячейки автоматически добавится в формулу, далее нажимаете + чтобы прибавить приход, и нажимаете на первую ячейку столбца «Приход». Следующем шагом будет вычитание расхода, для этого нажмите — и выберите первую ячейку столбца «Расход». В итоге у вас должна получится вот такая формула
Если вы сделали все верно то нажав Enter вы получите конечный остаток, как видите ошибка допущенная при ручном расчете исключается, при использование формулы.
Теперь осталось перенести эту формулу на все ячейки столбца, для этого нужно установить курсор на правый нижний угол ячейки с формулой до появления черного крестика. Нажав на него перетягиваем
В итоге мы получили таблицу в которой нужно заполнить только приход и расход.
Напишите пожалуйста в комментариях, что бы вы хотели разобрать в следующий раз.
EXCEL — ЭТИ СТРАШНЫЕ МАКРОСЫ – НАЧАЛО
Я решил с двух ног ворваться в тему макросов.
Кто-то про них слышал, кто-то даже видел, отдельные сверхразумы их даже использовали. Сегодня будет ознакомительный пост: что это вообще такое и как с этим начать работать. Обратите внимание – этот пост тех, кто не знает, что такое макросы и никогда с ними не работал
Первым делом нужно включить вкладку «Разработчик». По умолчанию в Excel ее спрятали, чтобы не взорвать мозг юзерам. Идем в Параметры -> Настройка ленты -> Основные вкладки -> Разработчик (поставить галочку).
Теперь идем в эту вкладку, нажимаем «Записать макрос» выбираем имя жмакаем «ок». Все, теперь любые действия в Excel надежным образом записываются.
Давайте теперь что-то сделаем. На пример поменяем заливку ячейки А1, в ячейку A2 напишем значение «Мама, я программист», а в ячейке А3 пропишем формулу текущей даты «=Сегодня()»
Останавливаем запись макроса. Нажимаем иконку «Макросы», выбираем наш макрос как мы его обозвали, нажимаем кнопку «изменить».
Появляется окно Microsoft Visual Basic for Applications. Кстати оно также вызывается комбинацией клавиш (Alt + F11) У меня почему-то вызывается только левым Altом, а правым нет, видимо намекая на то что для написания макросов лучше иметь 2 руки (хотя я и одной нажать могу). Появился редактор языка VBA – это язык, который написан специально под офис чтобы на нем писать макросы. В основном окне видим саму эту запись, которую автоматически сделал Excel.
Sub Макрос2()
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 255
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
Range(«A2»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «Мама, я программист»
Range(«A3»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=TODAY()»
Range(«A4»).Select
End Sub
Такой инструмент автоматической записи называется макрорекордер, по началу он хорошо помогает вообще понять, что происходит. Теперь давайте разберемся как выглядит записанный макрос (записанный макрос у автора этой статьи может различаться с записанным макросом у вас поскольку форма записи с макроса зависит от последовательности нажатий, способах ввода информации и криворукости пользователь, в любом случае автор этой статьи снимает с себя всю ответственность за любые действия которые привели или могут привести к изменению годовых отчетов, искажению пространственное – временного континуума и прочих непредвиденных вымираний.)
Теперь давайте разбираться что делает этот макрос
Sub Макрос2()
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 255
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
(Весь этот кусок от начала говорит нам о том, что с тем элементом что был выделен ранее происходит некоторое дерьмо, в том числе изменение цвета. Вот там, где Color = 255. Все остальное это параметры заливки, которые по итогу не менялись, но макрорекордер решил их тоже записать, на всякий. Это связано с внутренними особенностями работы excel как я понял. Вообще привыкайте к тому что макрорекордер пишет много того что потом вообще можно удалить. Конструкция With – End With позволяет делать несколько действий с одним объектом, на пример выше берется объект Selection.Interior, то есть фон выбранной области и ряду параметров этой заливки назначаются конкретные значения. То есть With нужен для облегчения записи кода, чтобы Selection.Interior не писать вначале каждой строчки.
Range(«A2»).Select –выделяем ячейку «A2»
ActiveCell.FormulaR1C1 = «Мама, я программист» – пишем в ячейку значение
Range(«A3»).Select – выделяем ячейку «А3»
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=TODAY()» –пишем в ячейку формулу
Range(«A4»).Select – зачем то выделяем ячейку А4.
End Sub
Теперь при создании нового листа и запуске этого макроса он будет делать все то же самое.
Тут стоит понимать, что половину того что записал макрос можно опустить, так как нам важен результат, а не путь по которому к этому результату пришли, а макрорекордер записывает именно путь. На пример вместо всей конструкции With можно записать
так как мы точно знаем, что хотим поменять только цвет в ячейке А1. Также вместо того чтобы выделять ячейку, а потом в активной ячейке писать формулу можно сразу записать нужное значение в ячейку
Range(“A2”).Value = ”Мама, я программист”
или писать формулу как в третей ячейке
С формулами и значениями лично мне не понятно, как excel их интерпретирует, но в макрорекордре он записывает любой ввод в ячейку как ввод формулы. Благо лично у меня при написании макросов не возникает необходимости писать формулы в ячейки. На пример вместо вставки формулы как это было выше можно написать Range(“A3”).Value = Date(), тогда макрос вставит сразу текущую дату в ячейку как значение.
Опытные макроделы пишут макросы сразу без их записи макрорекордером, но это полезный инструмент для самостоятельного изучения при написании макросов: если не знаешь, что как делается в VBА то запускаешь и делаешь, потом смотришь что он там написал.
Теперь давайте напишем какой ни будь полезный макрос, я буду писать строчки и как можно подробнее их комментировать. Комментарии от программы отделяются символом «‘», он ставится вначале комментария. Прошу учесть, что я самоучка и многого не знаю, и просто напишу так ка делаю это сам, возможно есть более изящные решения. Напоминаю, что это просто ознакомительный опус для тех, кто не в зуб ногой.
Sub Colorization()
‘начало нашего макроса и его название
Dim x As Integer
‘объявляем переменную х типа интеджер, это тип для целых чисел от -32 768 до 32 767 (2 байта),
‘она нам нужна для перебора ячеек
For x = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
‘перебираем х от 1 до конца использованной части листа, то есть не весь лист, а там где есть данные.
‘Тут цикл For повторяется от этой строки до строки Next x, которая прописана ниже
If Cells(x, 1).Value = «красный» Then Cells(x, 1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
‘если значение в ячейке равно «красный» то закрашиваем ячейку в красный цвет. Функция If выполняет часть
‘после Then если условие между If и Then верно. Так как у нас необходимое действие занимает одну
‘строку можно писать в таком виде, если же действий несколько применяется конструкция:
‘If … Then
‘…
‘…
‘End If
If Cells(x, 1).Value = «зеленый» Then Cells(x, 1).Interior.Color = RGB(0, 255, 0)
‘как выше только в зеленый цвет
If Cells(x, 1).Value = «синий» Then Cells(x, 1).Interior.Color = RGB(0, 0, 255)
‘в синий цвет
Next x ‘берем следующее значение х, конец цикла For, который мы начали выше
End Sub ‘конец макроса
Как работает этот макрос: берет первый столбец, сначала 1 ячейку, смотрит что в ней написано, и если это равно «красный», «зеленый» или «синий», то красит фон ячейки в этот цвет, если нет по пропускает. Потом берет вторую и т. д. до конца активной части текущего листа.
Для проверки работы макроса нам нужен лист, где в первом столбце будут случайным образом прописаны цвета «красный», «зеленый», «синий». Запускаем макрос – когда он отработает ячейки будут раскрашены:
Некоторые пояснения: если не писать просто Cells то макрос будет делать все в активном листе активного окна. Но макрос может идти и в другие листы, файлы, даже в другие приложения офиса, но об этом не сегодня.
После того, как макрос поработал с документом, не удастся кнопкой «назад» вернуть все изменения, так что, если данные важны, то сохраняйте их отдельно и макросом работайте с копией, макросы беспощадны.
Итак, на этом пока все. Надеюсь теперь те, кто никогда не видел макросов получат о них начальное представление. Дальше буду писать про более практичное применение.
Как Excel перевести в PDF
Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF. Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF.
Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.
Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.
Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».
В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».
В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.
Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».
Способ № 2. Использование PDF принтера.
Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.
Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.
Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.
Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:
- BullZip PDF Printer http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
- doPDF http://www.dopdf.com/ru/
- PDFCreator https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
- PDF Foxit Reader https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/
После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».
Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».
Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.
После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.
Способ № 3. Использование онлайн сервисов.
Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос « Excel to PDF ».
Например, можно использовать онлайн сервис https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf. Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам нужно сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.
Также есть и другие онлайн сервисы для конвертации Excel в PDF. Например:
Вы можете использовать любой из этих сервисов. Все они работает почти одинаково хорошо.
- Чем открыть DJVU формат в Windows 7 и Windows 10
- Чем открыть PDF файл в Windows 7 или Windows 10
- Создание PDF файлов
- Как построить график в Excel
- Как конвертировать Word в PDF
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как сохранить каждый лист книги как отдельный PDF-файл в Excel?
В Excel вы можете сохранить активный лист как файл PDF, но пробовали ли вы когда-нибудь сохранять каждый лист книги как отдельный файл PDF? Теперь я расскажу о приемах, с помощью которых можно быстро сохранить каждый лист книги в виде отдельного файла PDF за раз.
Сохраните один лист как файл PDF за один раз с помощью команды Сохранить как
Сохраните каждый лист книги как отдельный файл PDF с помощью Kutools for Excel 
Экспортировать выделение как файл PDF с помощью Kutools for Excel
Преобразование нескольких книг в файл PDF с помощью Kutools for Excel
Сохранить один лист как PDF файл за раз с помощью функции «Сохранить как»
В Excel вы можете сохранить текущий лист как файл PDF за один раз с помощью функции «Сохранить как».
1. Включите лист и нажмите Файл или кнопку Office > Сохранить как . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку для сохранения PDF-файла, укажите имя в текстовом поле Имя файла для PDF-файла и выберите PDF из раскрывающегося списка Тип файла . См. Снимок экрана:
3. Нажмите Сохранить , и текущий лист будет сохранен как файл PDF.
С помощью метода Сохранить как вы можете только сохранить один лист как файл PDF за раз, это слишком утомительно, если требуется много листов для сохранения в виде отдельных файлов PDF. Однако вы можете использовать утилиту Split Workbook в Kutools for Excel , чтобы быстро разделить книгу и затем сохранить каждый лист как отдельный файл PDF.
Сохраните каждый лист книги как отдельный файл PDF с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel Split Workbook может разделить каждый лист книги на отдельные и независимые файлы и сохраните их как текст, PDF, XLS, XLSX или CSV.
После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Включите книгу, каждый лист которой вы хотите сохранить как отдельный файл PDF, и нажмите Kutools Plus > Workbook > Разделить книгу . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Разделить книгу вы можете выбрать листы, которые хотите сохранить как PDF, из Имя рабочего листа , по умолчанию выбраны все листы и установите флажок Указать формат сохранения , затем в раскрывающемся списке ниже выберите PDF (*. pdf) . См. Снимок экрана:
Совет: Если установлены флажки Пропустить скрытые рабочие листы и Пропустить пустые рабочие листы , скрытые и пустые листы не будут разделены.
3. Затем нажмите Разделить и в появившемся диалоговом окне выберите папку для размещения файлов PDF. См. Снимок экрана:
4. Нажмите OK . Теперь все листы книги сохраняются в виде отдельных файлов PDF.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о разделенной книге.
Нажмите здесь, чтобы бесплатно загрузить Kutools for Excel m>
Разделить книгу на отдельные PDF/Excel/ TET/файлы
Экспортировать выделение как файл PDF с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите сохранить выделенный лист в виде файла PDF, вы также можете установить Kutools for Excel и используйте его Экспорт диапазона в файл для выполнения этого задания.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон, который вы хотите сохранить в формате PDF, и нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Экспортировать диапазон в файл . См. Снимок экрана: 
2. В диалоговом окне Экспортировать диапазон в файл установите флажок PDF в разделе Формат файла и выберите нужные параметры. необходимо в разделе «Параметры книги», затем выберите место для сохранения. См. Снимок экрана:
Совет. Если установите флажок Открыть файл после экспорта , PDF будет открыт после экспорта.
3. Нажмите ОК . Затем укажите имя для экспортируемого файла PDF в диалоговом окне poppin g Export Range to File и нажмите кнопку Ok .
Пока выделенный фрагмент экспортирован как файл PDF и сохранен в указанном каталоге для сохранения.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше об экспорте диапазона в файл.
Нажмите здесь, чтобы бесплатно загрузить Kutools for Excel
Преобразование нескольких книг в файл PDF с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите преобразовать несколько книг в файлы PDF, вы также можете использовать Kutools for Excel Конвертер форматов файлов .
После бесплатной установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Включите книгу и нажмите Kutools Plus > Workbook > Конвертер формата . См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Конвертер формата файла выполните следующие операции:
A: выберите книгу Excel в PDF . параметр в раскрывающемся списке Тип ;
B: выберите книги из файла или папки , нажав кнопку Плюс ;
C: выберите папку для вывода преобразованных файлов PDF.
3. Нажмите ОК . Затем несколько книг преобразуются в файлы PDF. В то же время создается новая книга с некоторой информацией об этом преобразовании. 
С Kutools for Excel Конвертер форматов файлов , вы также можете использовать его для преобразования нескольких файлов между xls и xlsx.