Как легко и просто обновить офисный пакет Microsoft Office 2016 для Mac
В прошлом году американская корпорация Microsoft наконец-то выпустила долгожданный офисный пакет Office 2016, который владельцы компьютеров Mac ждали целых пять лет. Как известно, предыдущий пакет для работы с документами вышел на рынок в далеком 2011 году и был напрочь лишен поддержки Retina-дисплеев в компьютерах Apple. Современный офисный пакет Microsoft Office 2016 для Mac может похвастаться полной нативной поддержкой сверхчетких экранов, продуманным интерфейсом, богатым функционалом и более продвинутой системой установки обновлений.
Сразу после установки офисного пакета Microsoft Office 2016 на MacBook, iMac, Mac Pro или Mac mini на экране появляется сообщение с предложением указать способ установки обновлений – ручной или автоматический. По умолчанию галочка стоит на ручном, поэтому многие пользователи «яблочных» компьютеров попросту пощёлкивают этот момент и жмут кнопку «Далее». Это чревато тем, что в дальнейшем самый популярный в мире офисный пакет придется обновлять вручную, а как это сделать знает далеко не каждый. Регулярная установка апдейтов – это необходимость, поскольку от надежности и работоспособности программного обеспечения напрямую зависит конечный продукт, который будет в них создаваться или редактироваться.
Как обновить офисный пакет Microsoft Office 2016 для Mac до самой последней версии?
Шаг 1: Запустить любое приложение из офисного пакета – Word, Excel или PowerPoint. В верхнем баре выбрать меню «Справка» и во всплывающем меню перейти в раздел «Проверить наличие обновлений».
Шаг 2: На экране Mac появится окно с предложением выбрать способ установки обновлений. Выбираем «Вручную» и жмем кнопку «Проверить наличие обновлений» в нижнем правом углу.
Шаг 3: Высветится окно с предложением установить апдейт для приложения Microsoft AutoUpdate, которое отвечает за обновление всего Office 2016. Отмечаем галочкой и нажимаем «Установить». Вслед за этим, спустя несколько секунд, на дисплее высветится стандартная процедура установки программы Microsoft AutoUpdate. Ее необходимости пройти до конца.
Шаг 4: После обновления приложения AutoUpdate до самой актуальной версии в офисном пакете Microsoft Office 2016 автоматически высветится меню с предложением указать способ установки обновлений. Выбираем «Проверить вручную» и вновь нажимаем на «Проверить наличие обновлений».
Шаг 5: Если все ранее было сделано правильно, то на экране Mac отобразится список доступных для установки обновлений. Отмечаем необходимые галочкой и нажимаем «Установить». Запустится процесс загрузки. Он может продолжаться около часа, но все зависит от мощности конкретного компьютера и скорости подключения к сети Интернет.
Шаг 6: Как только шкала станет полностью синей, а на экране появится сообщение вида «Обновление выполнено успешно», можно смело нажимать «Готово» и начинать пользоваться самой актуальной сборкой приложений Word, Excel и PowerPoint.
Как обновить Microsoft Word на Mac
Если вы используете последнюю версию Microsoft Word, входящую в подписку Microsoft 365 (ранее известную как Office 365) или как отдельное приложение, приобретенное в Mac App Store или Microsoft Store на Windows, нет ничего сложного в том, чтобы поддерживать ее в актуальном состоянии. Нижеприведенная информация объяснит все, что с этим связано.
Поскольку Office — это пакет приложений премиум-класса, разработанный, естественно, компанией Microsoft, пользователи Mac часто испытывают затруднения при его использовании. В некоторых случаях автообновление сторонних приложений, таких как MS Office, блокируется на Mac, и это может вызвать некоторые проблемы. Однако может быть и множество других проблем, с которыми вы можете столкнуться перед обновлением Microsoft Office на Mac.
Приведенная ниже информация объяснит вам, как поддерживать Microsoft Office в актуальном состоянии на Mac.
Что такое Microsoft Office на Mac
Таким образом, Microsoft Office считается пакетом премиум-класса с огромным количеством разнообразных полезных приложений. Microsoft Office доступен для нескольких платформ. Соответствующий MS Office может быть просто установлен пользователями Mac с его официального сайта. Одними из самых популярных приложений являются MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access и др.
С помощью этих приложений можно выполнять самые разные задачи: от работы с текстовыми документами до создания профессиональных слайд-шоу. Итак, как вы видите, есть очень много вещей, которые мы можем делать с помощью пакета MS Office.
Office на Mac требует регулярного обновления, если вы хотите использовать все возможности этих приложений.
- Обновленное приложение будет иметь необходимые пакеты безопасности для обеспечения безопасности и надежности инструмента.
- Обновление в некоторых случаях может устранить некоторые проблемы с предыдущей версией.
- Обновление приложения даст вам возможность в полной мере ощутить новые функции.
- Новая версия будет иметь более широкую совместимость с Mac и другими поддерживаемыми инструментами.
- В большинстве случаев стабильное обновление также позволяет приложению работать быстрее и эффективнее.
Как обновить Microsoft Office на Mac?
Настройка автообновления Microsoft Office
Это самый простой способ обновления Word для Mac. Вам не придется прилагать особых усилий или тратить много времени, используя это решение. Одна из основных функций MS Office — возможность включить функцию автоматического обновления приложений. Таким образом, вы сможете автоматически обновлять Excel, PowerPoint, Word и другие приложения Office для Mac.
Как только появится новая версия, приложение будет обновлено автоматически. Таким образом, MS Word всегда будет оставаться актуальным без особых усилий. Если вы хотите настроить автоматическое обновление Word на Mac, выполните следующие действия:
- Прежде всего, необходимо установить на Mac приложение (например, Word или Excel), которое вы хотите обновить.
- После этого необходимо перейти в главное меню и найти раздел «Помощь«. Там необходимо найти и нажать кнопку «Проверить наличие обновлений«.
- Далее появится всплывающее окно. В нем вас спросят, хотите ли вы обновить приложение. Вместо ручного варианта следует включить функцию «Автоматическая загрузка и установка» и сохранить изменения.
Выполните обновление Office из Mac App Store
Существует еще один способ обновления Microsoft Word для Mac. Компания Microsoft сделала всевозможные полезные приложения доступными в Mac App Store. Поэтому пользователи могут просто посетить Mac App Store, чтобы приобрести приложение Word или даже обновить его, как им удобно.
- Прежде всего, необходимо открыть App Store вашего Mac. Его можно открыть из док-станции или с помощью Finder.
- После завершения работы с App Store необходимо перейти на страницу приложения Office и нажать на кнопку «Обновить» рядом с его значком.
- Кроме того, вы также можете посетить раздел «Обновления» в App Store, который вы можете найти в верхней части левой панели, чтобы просмотреть список всех приложений, которые доступны для обновления.
- В конце необходимо найти приложение MS Office или Office 365 и нажать на кнопку «Обновить», чтобы начать загрузку последнего обновления.
В целом, процесс обновления Microsoft Word не так сложен, как вам кажется, и вышеизложенная информация объяснила все, что касается этого.
Как установить Office на Mac?
Щелкните, удерживая клавишу COMMAND, чтобы выбрать все приложения Office для Mac.
Щелкните выбранное приложение, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Переместить в корзину
В Finder нажмите COMMAND+SHIFT+G.
В открывшемся окне введите
/Library и затем выберите команду Перейти.
Откройте папку Контейнеры и щелкните, удерживая нажатой клавишу CONTROL, каждую из указанных ниже папок и выберите команду Переместить в корзину. Учтите, что некоторые папки могут отсутствовать.
Microsoft Excel
com.microsoft.netlib.shipassertprocess
com.microsoft.Office365ServiceV2
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
com.microsoft.RMS-XPCService
Microsoft Word
Microsoft OneNote
Предупреждение: Если переместить три папки, указанные в этом шаге, в корзину, данные Outlook будут удалены. Перед удалением этих папок следует создать их резервные копии.
Щелкните стрелку «Назад», чтобы вернуться в папку Библиотеки, и откройте контейнеры групп(Group Containers). Щелкните каждую из указанных ниже папок, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Переместить в корзину.
Активируем и устанавливаем Office
Переходим на страницу http://redeem.microsoft.com и авторизуемся в учетной записи
Вводим приобретенный ключ и нажимаем «Далее». Убедитесь что вошли в нужную учетную запись
В разделе «Приобретенные продукты» находим наш Office и нажимаем «Установить». Если вы скачали Office по ссылке из карточки товара или из письма пропустите этот пункт
Начнется загрузка дистрибутива, дожидаемся её ожидание и запускаем скачанный файл
После запуска файла, принимаете лицензию и дожидаетесь окончания установки
Если после установки у вас есть обновления которые предлагает установить, не отказывайтесь)
Теперь находите в Finder любое приложение Office и запускаете его
Принимаете все предложения
Слева нажимаете кнопку «Активировать» и входите в ту учетную запись к которой привязали ключ.
Выбираете приобретенный продукт. В случае если вы приобрели несколько ключей для нескольких устройств выбирайте их по очереди.
Для проверки активации в верхнем левом углу нажмите «Word»> О программе
How to Update Microsoft Office on a Mac
Are you finding it hard to do Microsoft Office update on Mac? Read on and learn how to update Word on Mac with numerous other tips and solutions for beginners.
Sue Wayne
Dec 23, 2022 • Filed to: Solve Mac Problems • Proven solutions
This is a query from one of the Mac users who can’t seem to perform MS Office update on Mac. Since Office is a premium suite of applications developed by Microsoft, Mac users often struggle to use it. A lot of times, Mac blocks the auto-update for third-party apps like MS Office, which causes this problem. Though, there could be numerous other issues related to Microsoft Office update on Mac that you might encounter.
In this guide, we will teach you how to do Microsoft Office update on Mac and overcome numerous other issues related to it.
Part 1. Brief Overview of Microsoft Office on Mac
As you know, Microsoft Office is a premium suite of various utility applications that is available for several platforms. If Mac users want, they can simply download the relevant MS Office suite from its official website. Some of the most popular applications on it are MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, etc. From working on text-based documents to creating professional slideshows, there are so many things that we can do using the MS Office suite.
Though, if you want to make the most of these applications, then consider updating Office on Mac regularly.
- An updated application will have the needed security packages to keep the tool safe and reliable.
- If there was an issue with a previous version, then an update would be able to fix it.
- You can enjoy all the new features of the applications by updating them.
- The new version would have more extensive compatibility for Mac and other supported tools.
- In most of the cases, a stable update also makes the application run faster and in a more efficient way.
- It will also help in memory and resource optimization of the tool by Mac.
Part 2. How to Update Microsoft Office on Mac?
As you know, since there are so many benefits of doing a Microsoft Office update on Mac, you should also consider the same. Ideally, you can update Word for Mac manually or even enable the automatic update feature as well. Let’s get to know how to update Word on Mac in detail. You can follow the same technique for other Office applications too.
Set up Microsoft Office AutoUpdate
This is the easiest solution to update Word for Mac, as it will save your time and efforts in the future. One of the best things about MS Office is that it allows us to turn on the automatic update feature for its apps. By using this feature, you can automatically update Excel, PowerPoint, Word, and other Office applications for Mac as well.
Whenever a new update would be released, the application will install it automatically. Therefore, MS Word would always stay up to date without much effort. To learn how to update Word on Mac automatically, follow these steps:
- To start with, simply launch the application (like Word or Excel) on your Mac that you wish to update.
- Now, go to the main menu and visit the «Help» section. From here, click on the «Check for Updates» button.
2. Do Office Update from the Mac App Store
This is another smart and quick solution to do Microsoft Word update for Mac as well. A while back, Microsoft has made all kinds of utility apps available on the Mac App Store. Therefore, users can just visit the Mac App Store to purchase the Word application or even update is, as per their convenience.
-
Firstly, go to your Mac’s App Store. You can access it from the dock or via the Finder.
3. Join the Office Insider for Microsoft Update on Mac
To make it easier for users to be aware of the latest updates of the Microsoft applications, the company has come up with an «Insider» program. If you want, you can also join the «Office Insider» feature for free.
Once you have subscribed to it, Microsoft will keep you updated about the available releases, upgrades, and relevant news about the Office applications. Also, it will let you have early access to updates and new product releases as well.
- To access the Office Insider feature, just launch the MS Word application on Mac and go to Help menu > Check for Updates.
- Apart from selecting options for manual or automatic updates, there is also a feature stating «Join the Office Insider program to get early access to new releases».
- Just enable this checkbox so that you can join the Office Insider program and get early access to the latest product updates or releases.
Part 3. FAQs about Microsoft Office Update on Mac
By following the above-listed methods, you would be able to do MS Word update on Mac quite easily. Apart from that, a lot of users ask us the following questions about Office Update on Mac that might help you as well.
1. How to Check the Microsoft Office Version on Mac
If you wish to download a utility tool for Office or simply need to be aware of its latest features, then you might need to know its current version first. Thankfully, it is quite easy to know about the current Office version that you are using on your Mac. Simply launch the Office application (like MS Word) and go to its main menu: Word > About Microsoft Word.
A pop-up window will open, listing some details about the MS Office application installed. Here, you can view the version of the Office application that you are using.
2. How to Fix «Microsoft AutoUpdate Not Working on Mac»
As we have listed above, the easiest way to update Word for Mac is by turning on its AutoUpdate feature. Though, there are times when the AutoUpdate feature doesn’t work on Mac. Mostly, it happens when Mac’s native firewall disables the update or if a system is connected to an unreliable network. Here’s an easy way to fix the Microsoft AutoUpdate issue on Mac.
-
Simply go to Mac’s System Preferences and launch the Network Settings. From here, click on the «Advanced» options.
Apart from that, you can also disable the firewall on Mac, make sure it is connected to a trusted network, or try to manually update Word once. This will hopefully resolve the issue and you would be able to update Office 365 on Mac seamlessly.
Part 4. What If You Lost Data During Office Update on Mac
If the Office update on Mac is halted in between or gets crashed due to any unexpected reason, then chances are that you might end up losing your data as well. If you don’t want to suffer from an unexpected situation like this, then keep a data recovery tool handy. Since Recoverit Mac Data Recovery software by Wondershare is one of the best Word recovery tools, we would recommend using it for sure. It doesn’t matter what kind of situation you are in or what could have caused the loss of Office documents on Mac, you would be able to extract it easily with Recoverit.
To understand how to retrieve deleted notes on Mac using Recoverit Data Recovery, the following steps can be followed:
Step 1: Select a Location
Firstly, you need to install Recoverit Data Recovery on your Mac by downloading the application from its website. Launch it whenever you want to restore notes on Mac and select a source location to scan. That is, select the native source drive of Mac and click on the «Start» button.
Step 2: Scan the Location
As the application would start scanning your Mac for the lost notes, you can just wait for a while for the process to be completed. The interface will also display the progress of the entire process for your convenience.
Step 3: Preview and Recover
When the extraction process is completed, the application will notify you. Now, you can just preview and select the files you wish to get back. Click on the «Recover» button and make sure that you save your notes to a trusted location.
Part 5. Tips for Microsoft Office Update on Mac
To make it easier for you to update Word on Mac, you can consider following these tips and suggestions.
• Set a frequency to check for updates
Even when you have enabled the AutoUpdate feature, you can set a frequency for the application to check for updates. It can be daily, weekly, or monthly. Go to Help > Check for Updates and simply choose either of these options.
• Disable firewall
Sometimes, Mac’s native firewall can stop Office to download the needed updates. Therefore, if you are not able to install updates on Mac, then disable its firewall for a while. Once the update is installed, you can turn it on again.
• Use a secure connection
If you are connected to a public network, then you might encounter security issues while updating MS Office on Mac. To avoid this, make sure your Mac is connected to a trusted network, to begin with.
• Update the entire suite
Instead of updating individual Office apps, you can consider updating the entire suite as well. This will let you have consistency between different applications.
• Take a backup before update
Sometimes, we can experience unwanted data loss during a failed update of applications. To avoid this, it is better to take a backup of your important files beforehand.
Conclusion
After following this guide, you would certainly be able to do Microsoft Office update on Mac without any trouble. Apart from listing a guide on how to update Word on Mac, we have also made you familiar with numerous tips and suggestions related to it. If you don’t want to suffer from the loss of your important documents, then make sure you have Recoverit Data Recovery application installed. It will let you get back lost or deleted files from your Mac in an effortless manner.