Excel как текст из примечания перенести в ячейку

Как в excel скопировать примечание

Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

​Смотрите также​ для ячейки E2,​Другой способ найти примечания​ и выберите​ ссылку на оригинал​ в скопированных формулах.​ вставить символы, или​ другой экземпляр приложения​ выделите левую верхнюю​ мыши.​в группе​ Эта страница переведена​ то просто удалите​

​ этого открыть это​ окно​ кликните​ и ввести собственное​Из этой статьи Вы​ содержащее сообщение: «Премия​ в Excel, смотрите​Вставить​ (на английском языке).​ Допустим, ячейка B8​ дважды щелкните другую​ Excel будут скопированы​ ячейку области вставки.​Выделите ячейки или диапазон​Буфер обмена​ автоматически, поэтому ее​

​ его.​ диалоговое окно нажатием​Excel Options​Show / Hide Comments​ имя. Либо Вы​ узнаете, как в​ увеличена одноразово на​ в статье «Найти​>​

​При копировании данных в​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​ ячейку для перемещения​ только видимые ячейки.​В диалоговом окне​

• ​ ячеек, которые требуется​
• ​выполните одно из​ текст может содержать​Наведите указатель на границу​
• ​ клавиш​
• ​(Параметры Excel).​(Показать или скрыть​ можете вписать вместо​
• ​ Excel добавлять примечания​
• ​ 10%». Как вставить​

Добавляем примечания в Excel

​ и заменить в​Вставить формат​ Excel Online существуют​ Если скопировать эту​ или копирования в​Выделите диапазон ячеек, содержащий​Вставка скопированных ячеек​ переместить или скопировать.​

1. ​ указанных ниже действий.​ неточности и грамматические​
2. ​ примечания и кликните​​Ctrl+Alt+V​​В выпадающем меню​ примечания) на вкладке​​ имени любой другой​​ к ячейкам, показывать,​​ примечание в Excel​​ Excel» тут.​

​.​​ следующие четыре способа​ формулу в ячейку​ нее данных.​​ пустые ячейки.​​выберите направление, в​Выделение ячеек и диапазонов​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ ошибки. Для нас​ по ней правой​​.​​Choose commands from​

1. ​Review​ текст.​ скрывать и удалять​ 2010. Об этом​Как корректировать примечания в​Копирование и вставка форматирования​ их вставки:​ C8, новая формула​На вкладке​Выделение ячеек и диапазонов​ котором нужно сдвинуть​Выполните одно из указанных​ кнопку​ важно, чтобы эта​

​ кнопкой мыши.​​В разделе​(Выбрать команды из)​(Рецензирование).​Замечание:​ их. Вы также​ узнаете из следующих​ Excel.​ по отношению к​

1. ​исходное форматирование и формулы,​ будет ссылаться на​
2. ​Главная​На вкладке​ окружающие ячейки.​ ниже действий.​Вырезать​ статья была вам​Замечание:​Paste​ выберите​Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон,​Если требуется, чтобы​ научитесь вставлять картинку​

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

​ заданий.​Примечание можно корректировать​ целому листу​ если данные являются​ соответствующие ячейки этого​в группе​Главная​Примечание​​Для перемещения ячейки или​​.​​ полезна. Просим вас​​Важно кликнуть именно​​(Вставить) диалогового окна​​Drawing Tools | Format​

​ шрифт Tahoma 8…​ Вашим именем всегда​ в примечание и​Задание 1. Щелкните правой​ — изменить текст,​Примечание в Excel​​ вычисляемым значением;​​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​Буфер обмена​

​в группе​ При вставке целых строк​ диапазона ячеек поместите​Сочетание клавиш​ уделить пару секунд​ по границе поля​ отметьте опцию​ Tab​ Стандартное примечание в​ были подписаны все​​ создавать прикрепленную к​​ кнопкой мышки по​​ шрифт, размер шрифта.​​-​​значения и их формулы;​​ копируемые формулы содержат​

​нажмите кнопку​Буфер обмена​ или столбцов окружающие​ указатель на границу​ Можно также нажать клавиши​ и сообщить, помогла​ примечания, а не​Comments​(Вкладка «Работа с​​ Excel выглядит довольно​​ Ваши примечания, обратитесь​ ячейке цепляющую взгляд​ ячейке F2. В​ Нажимаем на край​​это заметка с​​только значения;​​ абсолютные ссылки на​​Вставить​

​нажмите кнопку​ строки и столбцы​ выделенного фрагмента. Когда​ CTRL+X.​ ли она вам,​​ внутри этого поля,​​(Примечания).​ рисунками | Формат»).​​ скучно и не​​ к статье –​ заметку, используя настройки​​ появившимся контекстном меню,​​ примечания правой мышью,​

Как украсить примечание

​ пояснениями (числа, кто​только форматирование.​ ячейки, ссылки в​.​Копировать​ сдвигаются соответственно вниз​ указатель примет форму​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​ с помощью кнопок​ поскольку в этих​Нажмите​

Изменяем шрифт

​В списке команд выберите​ привлекательно, правда? К​

1. ​ Как в Excel​ шрифта, формы и​ выберите опцию «Вставить​
2. ​ из появившегося контекстного​ сделал, как заполнить​Совет:​ скопированных формулах не​​Сочетание клавиш​​.​​ и влево.​ указателя перемещения​ кнопку​

​ внизу страницы. Для​ случаях диалоговое окно​ОК​​Change Shape​​ счастью, обладая капелькой​ изменить имя автора,​​ размера.​​ примечание». Или нажмите​​ меню выбираем​​ ячейку, т.д.). Примечание​​ Если вам не удается​​ меняются. Если вы​

1. ​ Можно также нажать сочетание​Сочетание клавиш​Если часть ячеек, строк​
2. ​, перетащите ячейку​Копировать​ удобства также приводим​​Format Comment​​.​​(Обрезать по фигуре).​ воображения и ловкости,​ заданное по умолчанию.​Предположим, Вы получили документ​ комбинацию горячих клавиш​»Формат примечания»«Изменить текст»​ в Excel удобно​ скопировать или вставить,​ не получили ожидаемого​

​.​ ссылку на оригинал​(Формат примечания) будет​В результате в выбранные​Нажмите​ Вы можете сделать​Введите заметку в поле​ Excel от другого​ SHIFT+F2. После ввода​

​.​​ делать при создании​ выберите​ результата, попробуйте изменить​Нажмите клавишу ВВОД.​ клавиш CTRL+C.​

Изменяем форму примечания

​ листе не отображается,​ в новое расположение.​Сочетание клавиш​ (на английском языке).​ иметь разный набор​ ячейки будет вставлено​Add​

1. ​ его более цепляющим​ примечания.​ человека и хотите​​ текста в прямоугольник,​​Как скрыть или показать​​ таблиц, списка товаров,​Редактировать книгу​​ ссылки в исходных​​Примечание:​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​​ можно скопировать все​​Чтобы скопировать ячейки или​ Можно также нажать сочетание​​Чтобы переместить или скопировать​ параметров.​​ только примечание. Если​(Добавить) и затем​
3. ​ взгляд.​​Кликните по любой другой​​ оставить свои комментарии,​
4. ​ сделайте щелчок по​​ примечание в Excel​​ сотрудников с фоторгафией,​​>​​ формулах на относительные​

​ При двойном щелчке ячейки​ области вставки.​ ячейки или только​ диапазон ячеек, поместите​​ клавиш CTRL+C.​​ содержимое ячейки с​В контекстном меню нажмите​ какие-либо ячейки в​ОК​Шрифт одного примечания изменить​ ячейке листа.Текст будет​ сделать поправки или​ любой другой ячейке,​ -​

​ других документов, бланков,​Редактировать в Excel Online​ или абсолютные, а​ или нажатии клавиши​На вкладке​

Изменяем размер примечания

​ видимые. Например, можно​ указатель на границу​Выделите левую верхнюю ячейку​ помощью​ команду​ выбранной области уже​.​ очень легко:​

1. ​ скрыт, но в​
2. ​ задать вопросы по​ чтобы записать текст​
3. ​настраиваем через контекстное​ форм, где информация​.​ затем снова скопировать​

​ F2 для редактирования​Главная​ скопировать только отображаемые​ выделенного фрагмента, удерживая​

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

​ области вставки.​Вырезать​Format Comment​ содержат примечание, то​На Панели быстрого доступа​Выделите ячейку, содержащую примечание,​ верхнем правом углу​ поводу данных. Вы​

1. ​ в примечание.​
2. ​ меню (нажимаем правой​​ в ячейку должна​​Чтобы вставить содержимое скопированных​ ячейки.​ активной ячейки клавиши​​в группе​​ итоговые данные на​
3. ​ нажатой клавишу CTRL.​Совет:​,​(Формат примечания).​
4. ​ оно будет заменено​​ в верхнем левом​​ форматирование которого Вы​​ ячейки останется маленький​​ можете легко сделать​Если не менять настроек​​ кнопкой мыши).​​ быть введена в​
5. ​ ячеек, выберите ячейку,​​При вставке скопированных данных​​ со стрелками будут​​Буфер обмена​

​ листе со структурой.​​ Когда указатель примет​ Чтобы переместить или скопировать​Копировать​Откроется одноименное диалоговое окно.​ тем, которое Вы​ углу окна Excel​​ хотите изменить.​​ красный треугольник. Он​

1. ​ это, добавив к​​ по умолчанию, то​​Можно в примечание​ определенном порядке, виде.​​ в которую хотите​​ к ним применяются​
2. ​ работать только внутри​​щелкните стрелку под​​Выделите ячейки, которые вы​

​ форму указателя копирования​ выделенный фрагмент на​и​ Перейдите на вкладку​ вставите.​ будет добавлена иконка​Кликните по ней правой​ сигнализирует о том,​ нужной ячейке примечание.​

Удаляем примечания

​ заметки не будут​ вставить скрытый текст.​ Иногда нужно разьяснить​ вставить информацию, а​ параметры ширины целевых​

1. ​ данной ячейки. Чтобы​ кнопкой​
2. ​ хотите скопировать.​, перетащите ячейку​ другой лист или​Вставить​​Colors and Lines​​Если примечание Вам больше​

​Change Shape​ кнопкой мыши и​​ что ячейка содержит​​ Примечание часто становится​ выводиться на печать.​​ Какими способами скрыть​​ (подписать) данные в​​ затем щелкните команду​​ ячеек. Чтобы изменить​ с помощью клавиш​Вставить​Выделение ячеек и диапазонов​

​ или диапазон ячеек​ в другую книгу,​. Или скопируйте определенного​(Цвета и линии).​ не нужно, избавьтесь​

Вставляем картинку в примечание

​(Обрезать по фигуре),​ в контекстном меню​ примечание. Чтобы прочитать​ наилучшим способом добавить​ О том, как​ текст, смотрите в​ ячейке, здесь тоже​Вставить​ ширину ячеек в​ со стрелками переместиться​и выберите вариант​На вкладке​ в новое расположение.​ щелкните ярлычок другого​

​ содержимого или атрибутов​В разделе​ от него буквально​ но пока что​ выберите​

1. ​ его, просто наведите​ дополнительную информацию к​ вывести на печать​ статье «Как скрыть​​ пригодится примечание.​​>​

​ соответствии с параметрами​​ в другую ячейку,​Специальная вставка​Главная​Примечание:​ листа или выберите​ ячеек. Например скопируйте​Fill​​ за мгновение, проделав​​ она серого цвета.​Edit Comment​

1. ​ указатель мыши на​ ячейке, поскольку оно​ примечания в Excel,​ текст в ячейке​Примечание можно сделать​Вставить​
2. ​ исходных ячеек, выполните​ сначала нажмите клавишу​.​в группе​

​ При перемещении ячеек в​​ другую книгу и​ результатом формулы без​(Заливка) откройте выпадающий​ следующие шаги:​ Чтобы сделать её​(Изменить примечание).​​ ячейку.​​ не изменяет содержащиеся​ рассмотрим далее.​ Excel».​

1. ​ скрытым. В таком​или нажмите клавиши​​ указанные ниже действия.​​ ВВОД, чтобы завершить​
2. ​Установите флажок​Редактирование​​ приложении Excel замещаются​​ выделите левую верхнюю​
3. ​ копирования формулы или​​ список​​Выберите ячейку или ячейки,​ активной, кликните по​​Появится поле примечания с​​Я только что рассказал​
4. ​ в ней данные.​​​​Как удалить примечание в​
5. ​ случае оно будет​ CTRL+V.​​Выделите ячейки, которые нужно​​ внесение изменений в​
6. ​пропускать пустые ячейки​​нажмите кнопку​​ существующие данные в​ ячейку области вставки.​ скопировать только формулу.​Color​
7. ​ содержащие примечания.​ границе поля примечания,​ мигающим в нём​​ о том, как​​Кроме этого, данный инструмент​Как отобразить / скрыть​​ Excel​​ появляться при наведении​​Совет:​​ переместить или скопировать.​ активную ячейку.​.​Найти и выделить​​ области вставки.​​На вкладке​
8. ​Ячейки в Excel перемещаются​​(Цвет).​​Кликните по ним правой​ когда указатель мыши​​ курсором.​​ посмотреть одно примечание​​ может быть удобен,​​ примечания в Excel​

​- через контекстное​ курсора на ячейку.​ Выполнить вставку можно также​Выделение ячеек и диапазонов​При вставке скопированных данных​Дважды щелкните ячейку с​и выберите команду​При копировании ячеек ссылки​Главная​ и копируются вместе​Нажмите на​ кнопкой мыши и​ превратится в четырёхстороннюю​Есть ещё два способа​ на листе, но​ когда нужно прокомментировать​

​ 2010, записанные в​ меню или​
​ А можно сделать​
​ щелкнув правой кнопкой​

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​ можно выполнить любое​​ данными, которые нужно​Выделить группу ячеек​ на ячейки изменяются​в группе​ с формулами, итоговыми​Fill Effects​ в контекстном меню​ стрелку.​ изменить примечание. Вы​ иногда хочется отобразить​ формулы для других​ ячейках листа?​функция «Удалить «​ так, что примечание​ мыши ячейку, в​Главная​ из следующих действий:​ переместить или скопировать.​.​ автоматически. Но при​

​Буфер обмена​ значениями, форматом и​(Способы заливки).​​ выберите команду​​Когда этот инструмент станет​​ можете нажать​​ их все одновременно.​​ пользователей или описать​​Задание 1. Заходим в​на закладке «Рецензирование»​ будет видно всегда.​ которую необходимо вставить​в группе​вставить только параметры форматирования​

​Примечание​В группе​ перемещении ячеек ссылки​нажмите кнопку​ примечаниями.​

​В появившемся диалоговом окне​Delete Comment​ доступен, кликните по​Edit Comment​​ Для этого достаточно​​ конкретное значение. Вместо​​ настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В​​ в разделе «Примечания».​

​При работе с​

​ информацию, и выбрав​Буфер обмена​ ячейки, такие как​

​ По умолчанию можно редактировать​Выбор​

​ не изменяются, и​Вставить​​В Excel ячейки можно​ откройте вкладку​(Удалить примечание).​

​ иконке и в​(Изменить примечание) в​ на вкладке​

​ текстового описания, Вы​ разделе «Экран» и​

​Как напечатать примечания в​​ таблицей можно найти​​ команду​​выполните одно из​ ​ цвет текста или​ и выделять данные​

​щелкните элемент​ вместо содержимого этих​.​

​ перемещать путем перетаскивания​​Picture​​Вы также можете открыть​​ выпадающем меню выберите​ ​ разделе​Review​

​ можете вставить в​ подразделе «Для ячеек​​ Excel.​​ нужную информацию (ячейку)​​Вставить​​ указанных ниже действий.​

​ цвет заливки (но​ непосредственно внутри ячейки,​

​Только видимые ячейки​​ ячеек и всех​​Сочетание клавиш​

​ или с помощью​​(Рисунок).​​ вкладку​

Перемещение и копирование ячеек

​(Рецензирование) в разделе​

​ примечание картинку.​​ с примечаниями показывать»​​Можно напечатать примечания.​​ по примечанию.​​.​Чтобы переместить ячейки, нажмите​

​ не содержимое ячеек);​ дважды щелкнув ее,​​и нажмите кнопку​ ​ ячеек, которые на​

​ Можно также нажать сочетание​​ команд​Нажмите​

​Review​После того, как Вы​​(Примечания) на вкладке​ ​Comments​

​Если хотите узнать больше​​ следует установить опцию​ Как это сделать,​

​Как сделать примечание в​Чтобы вставить значения вычисляемых​

​ кнопку​​преобразовать формулы в ячейках​ но можно редактировать​ОК​ них ссылаются, может​ клавиш CTRL+V.​Вырезать​Select Picture​(Рецензирование) и в​ изменили форму примечания,​

​Review​​(Примечания) нажать​​ об этом инструменте​​ «примечания и индикаторы»​​ смотрите в статье​​ Excel.​ ​ ячеек вместе с​

​Вырезать​​ в вычисленные значения​ и выделять данные​

​.​​ отображаться ошибка адресации.​

​Примечания:​и​(Рисунок), чтобы найти​ разделе​ может получиться так,​(Рецензирование), или нажать​

​Show All Comments​ Excel, то полный​ и нажмите OK.​ «Как напечатать примечание​Нужно нажать правой​

​ их формулами, выполните​.​ без переопределения существующего​ и в строка​​На вкладке​ ​ В этом случае​ ​​Вставить​​ файл рисунка на​​Comments​​ что текст не​

​Shift+F2​(Показать все примечания).​ вперёд, и читайте​​ Таким образом, все​​ в Excel».​ мышью на ячейку,​ следующие действия:​Сочетание клавиш​​ форматирования;​​ формул.​Главная​ потребуется изменить ссылки​В Excel вырезанные или​.​​ компьютере или в​​(Примечания) кликнуть иконку​​ вместится в поле​​.​​Одним кликом Вы отобразите​​ эту статью внимательно!​​ комментарии будут постоянно​​Если нужно узнать​​ в которую нужно​Выберите ячейку, в которую​​ Можно также нажать клавиши​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​вставить только формулы (но​В ячейке выделите символы,​в группе​ вручную.​ скопированные ячейки выделяются​

​Перемещение ячеек путем перетаскивания​ интернете.​Delete​

​ примечания. Проделайте следующие​

​Выделите текст, у которого​ все примечания на​

​Добавляем примечания в Excel​ отображаться.​ конкретную информацию по​ вставить примечание. Из​ необходимо вставить скопированное​ CTRL+X.​​ не вычисленные значения).​ которые нужно скопировать​Буфер обмена​

​Если выделенная область копирования​ анимированной пунктирной рамкой.​Выделите ячейки или диапазон​Когда найдёте нужный рисунок,​(Удалить), чтобы удалить​ действия, чтобы решить​ Вы хотите изменить​​ текущем листе. После​Как показать / скрыть​Если в данных настройках​

​ какому-то пункту в​​ появившегося контекстного меню​ значение.​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​Выделите ячейку или диапазон​

​ или переместить.​нажмите кнопку​ содержит скрытые ячейки,​ Чтобы снять это​ ячеек, которые требуется​ выберите его и​ все примечания в​ эту проблему:​ шрифт.​ просмотра всех комментариев​ примечания к ячейкам​ установить опцию «ни​ таблице, то можно​

​ выбрать​Нажмите кнопку​ кнопку​ ячеек со значениями,​Выделение символов в ячейке​Копировать​ строки или столбцы,​ выделение, нажмите клавишу​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

​ переместить или скопировать.​ нажмите​ выбранной ячейке или​Выделите примечание.​

​Кликните по выделенной области​

​ Вы можете спрятать​​ в Excel​​ примечания, ни индикаторы»,​​ установить ссылку на​​функцию «Вставить примечание»​Вставить​

​Копировать​ форматами или формулами,​​Чтобы выделить содержимое ячейки​ ​.​

​ приложение Excel копирует​​ ESC.​Наведите указатель мыши на​

​Insert​ диапазоне.​​Наведите указатель мыши на​ ​ правой кнопкой мыши​

​ их, нажав​​Украсьте Ваше примечание​ то не будут​

​ эту таблицу. Например,​.​и выберите пункт​.​​ которые нужно скопировать.​​Выполните следующие действия​​Сочетание клавиш​​ их. Может понадобиться​

​При перемещении ячеек путем​​ границу выделенной области.​(Вставить).Выбранный рисунок появится​Как только Вы это​ маркеры масштабирования.​ и выберите команду​Show All Comments​Как в Excel копировать​ отображаться треугольники и​ у нас есть​

​Или, на закладке​​Вставить формулы​​Сочетание клавиш​Выделение ячеек и диапазонов​В ячейке​

​ Можно также нажать сочетание​​ временно отобразить данные,​ вырезания и вставки​Когда указатель примет вид​ в поле​ сделаете, красный индикатор​

Копирование только видимых ячеек

​Удерживая левую кнопку мыши,​Format Comment​(Показать все примечания)​ примечания в другие​ заметки даже при​ список сотрудников, родителей​ «Рецензирование» в разделе​.​ Можно также нажать сочетание​

​На вкладке​Дважды щелкните ячейку, а​

​ которые не нужно​​ в приложении Excel​​ указателя перемещения​​Picture​​ исчезнет и примечание​​ потяните маркеры масштабирования,​​(Формат примечания).​​ снова.​​ ячейки​

​ наведении курсора на​​ в классе, поставщиков,​​ «Примечания» нажимаем на​​Обновление абсолютных и относительных​​ клавиш CTRL+C.​​Главная​​ затем протащите указатель​

​Выделите левую верхнюю ячейку​​ копировать.​​ замещаются существующие данные​​, перетащите ячейку​​(Рисунок) диалогового окна​​ будет удалено из​ ​ чтобы изменить размер​

​На экране появится одноименное​​Если у Вас на​Удаляем примечания​

​ соответствующую ячейку.​ покупателей, т.д. Нам​

​ функцию «Создать примечание».​​ ссылок. Например, на​Выделите левую верхнюю ячейку​в группе​ мыши, чтобы охватить​ области вставки.​Выделите ячейку или диапазон​ в области вставки.​ или диапазон ячеек​Fill Effects​

​ ячейки.​​ примечания.​​ диалоговое окно. Здесь​​ листе содержится много​​Вставляем картинку в примечание​​Постоянно отображать комментарии можно​ ​ нужно узнать конкретные​

​ Здесь же есть​​ этом рисунке вставленного​ области вставки.​

​Буфер обмена​ содержимое ячейки, которое​​Совет:​ ​ ячеек с данными,​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​ в другое место.​(Способы заливки). Чтобы​

​Пришло время выяснить, как​Теперь, когда комментарий приобрёл​ Вы можете выбрать​ примечаний, то отображение​Первым делом хочу заметить,​ и по отдельности.​ данные (например, номер​кнопка «Показать все примечания»​ формула в ячейке​

​Совет:​нажмите кнопку​ требуется выделить.​ Чтобы переместить или скопировать​ которые нужно переместить​ вставки ячеек, можно​Перемещение ячеек с помощью​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

​ сохранить пропорции рисунка,​ вставить картинку в​

​ свой неповторимый стиль,​

​ шрифт, начертание и​​ их всех может​​ что методы добавления​​ Для этого необходимо​​ телефона) конкретного человека.​​. Нажимаем на нее​ ​ F2 должно быть​

​ Чтобы переместить или скопировать​​Копировать​В строке формул​

​ выделенный фрагмент на​ или скопировать.​

​ щелкнуть стрелку под​​ команд «Вырезать» и​​ поставьте галочку для​​ примечание в Excel.​​ он едва ли​ размер шрифта по​​ усложнить восприятие данных.​ ​ текстовых и графических​​ щелкнуть правой кнопкой​​ Нажимаем на ссылку​

​ -видны все примечания.​​ изменено вручную на​​ выделенный фрагмент на​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

​.​Щелкните ячейку, а затем​ другой лист или​

​Выделение ячеек и диапазонов​​ кнопкой​ «Вставить»​ параметра​ Картинка в примечании​ останется незамеченным.​ своему вкусу, добавить​ В таком случае​ заметок отличаются. Поэтому​

​ мышки по ячейки​ и Excel перейдет​ Еще раз нажимаем​

​ другой лист или​

​Сочетание клавиш​

​ протащите указатель мыши,​

​ в другую книгу,​На вкладке​Вставить​Выделите ячейку или диапазон​Lock Picture Aspect Ratio​

​ может быть полезна,​

​Если Вы хотите добавить​ различные эффекты к​ Вы можете переходить​ давайте начнём с​ с примечанием и​ в другую таблицу​

​.​ в другую книгу,​ Можно также нажать сочетание​ чтобы охватить содержимое​ щелкните ярлычок другого​Главная​и выбрать нужный​ ячеек.​

​(Сохранять пропорции рисунка).​​ когда Вы хотите​​ одинаковое примечание ко​​ тексту комментария или​​ от одного примечания​ более простого и​

​ выбрать опцию контекстного​ на другом листе​​ и все примечания​ ​Совет:​

​ щелкните ярлычок другого​​ клавиш CTRL+C.​ ячейки, которое требуется​

​ листа или выберите​в группе​​ вариант, например​ ​На вкладке​

​Нажмите​​ дать пользователям наглядное​ многим ячейкам на​

​ изменить его цвет.​ к другому при​ добавим к ячейке​ меню «Показывать или​ на строку этого​ скрыты.​ Диапазон ячеек необходимо изменить​

​ листа или выберите​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ выделить в строке​​ другую книгу и​​Буфер обмена​​Специальная вставка​ ​Главная​

​ОК​​ представление о Ваших​ листе, то Вы​

​Сделайте желаемые изменения и​

​ помощи кнопок​​ текстовое примечание.​ скрыть примечания». Так​ человека, т.д. Какими​В открывшемся окне​ ссылку только в​ другую книгу и​ области вставки или​ формул.​ выделите левую верхнюю​выполните одно из​или​нажмите кнопку​, чтобы закрыть диалоговые​ данных. В качестве​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​ можете скопировать и​ нажмите​Next​

​Выделите ячейку, которую хотите​ будут постоянно отображаться​ способами установить такие​ примечания пишем текст.​ первой ячейке. Excel​

​ выделите левую верхнюю​ ту ячейку, куда​С помощью клавиатуры​ ячейку области вставки.​

​ указанных ниже действий.​Рисунок​

​Вырезать​ окна​ примечания Вы можете​ вставить его в​

​(Следующее) и​​ прокомментировать.​​ только выбранные заметки.​​ ссылки, смотрите в​​ Например.​​ Online автоматически обновляет​ ​ ячейку области вставки.​

​ нужно вставить значение,​​Нажмите клавишу F2, чтобы​На вкладке​

​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​.​или нажмите клавиши​Fill Effects​ добавить картинки товаров,​ другие ячейки, не​

​.​​Previous​​Откройте вкладку​​ Чтобы опять их​​ статье «Гиперссылка в​Затем щелкаем курсором по​​ остальные.​ ​На вкладке​ формат ячейки или​

​ изменить ячейку. С​Главная​​ нажмите кнопку​​По умолчанию в приложении​

​ CTRL+X.​(Способы заливки) и​​ логотипы фирм, диаграммы,​​ изменяя их содержимое.​

​Если Вы уже обессилели​(Предыдущее) на вкладке​​Review​​ скрыть нужно в​

​ Excel на другой​​ другой ячейке. Примечание​Если вы скопировали данные​Главная​ формулу.​ помощью клавиш со​в группе​Вырезать​ Excel на листе​Выделите ячейку, в которую​Format Comment​ схемы, фрагменты карт​Выделите ячейку с примечанием.​ от изменения размера​Review​(Рецензирование) и в​ каждой ячейке с​ лист» тут.​ сохранилось. В правом​ из вычисляемых ячеек​в группе​На вкладке​ стрелками поместите курсор​Буфер обмена​.​ отображается кнопка​ вы хотите переместить​

Копирование параметров ширины ячеек

​(Формат примечания).​ и т.д.​Нажмите​ шрифта по отдельности​(Рецензирование).​ разделе​ помощью контекстного меню​В примечание можно​

​ верхнем углу появился​ и хотите вставить​

​Главная​​ в нужное место,​​нажмите кнопку​​Сочетание клавиш​​Параметры вставки​ данные.​

​Надеюсь, что после прочтения​Эта задача отнимает некоторое​​Ctrl+C​ ​ в каждом конкретном​

​Если нужно, чтобы одно​​Comments​ указать свойство «Скрыть​

​ вставить не только​ красный треугольник.​​ только их значения​ ​нажмите стрелку под​

​в группе​​ а затем выделите​Вставить​

​ Можно также нажать клавиши​, которая позволяет получить​

​На вкладке​​ этой статьи у​ время, но, я​или кликните правой​ примечании, можете применить​ из примечаний осталось​(Примечания) кликните иконку​ примечание».​ текст, но и​Это знак того,​

​ без формул, выберите​​ кнопкой​​Буфер обмена​​ содержимое, удерживая нажатой​​.​ CTRL+X.​​ доступ к специальным​ ​Главная​​ Вас никогда не​​ уверен, она не​

Копирование и вставка содержимого ячеек

​ кнопкой мыши и​​ изменения ко всем​ на некоторое время​New Commen​Как распечатать все примечания​ рисунок, фотографию, др.​ что в ячейке​ ячейку, в которую​Вставить​щелкните стрелку под​ клавишу SHIFT.​Сочетание клавиш​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ вариантам вставки ячеек,​нажмите кнопку​ возникнет проблем с​ вызовет у Вас​ нажмите команду​ примечаниям сразу, изменив​ видимым, кликните правой​t (Создать примечание).​

​ в Excel 2010.​Смотрите ещё статью​ стоит примечание.​ необходимо вставить значения,​

​и выберите пункт​ кнопкой​На вкладке​

​ Можно также нажать клавиши​

​Вставить​​ добавлением, изменением, отображением,​ затруднений.​Copy​​ настройки в панели​​ кнопкой мыши по​​Замечание:​​Задание 1. На полосе​

​ по работе с​Как найти примечание в​ а затем —​Сохранить ширину столбцов оригинала​Вставить​​Главная​​ CTRL+V.​​Копировать​​Сохранить исходное форматирование​или нажмите клавиши​

​ скрытием, копированием и​​Кликните по ячейке правой​(Копировать).​ управления.​ ячейке, в которой​То же самое​ инструментов выберите закладку​​ примечанием: «Как вставить​​ Excel.​

Вставка формул

​Вставить​.​и выполните одно​в группе​

​Если нажать стрелку под​.​. Если не нужно​

​ CTRL+V.​​ удалением текстовых и​​ кнопкой мыши и​​Выберите ячейку или диапазон​​Замечание:​

​ оно содержится, и​ Вы можете сделать,​ «Разметка страницы». Вызовите​ картинку в примечание​Предположим, что у​>​​Примечание:​​ из следующих действий:​

​Буфер обмена​​ командой​Сочетание клавиш​ отображать эту кнопку​Копируйте ячейки на листе​ графических примечаний в​

Вставка только значений

​ в контекстном меню​ ячеек, в которые​Такое изменение настроек​ выберите в контекстном​ нажав​ диалоговое окно «Параметры​ в Excel».​ нас в таблице​​Вставить значения​​ Мы стараемся как можно​​чтобы вставить только значения,​​выполните одно из​

Вставка только форматирования

​Вставить​ Можно также нажать сочетание​ при каждой вставке​ с помощью команд​ книгах Excel. Если​ выберите команду​ нужно вставить такое​ отразится на примечаниях​

​ страницы» с помощью​Примечаний служат для записи​ несколько ячеек с​.​

​ оперативнее обеспечивать вас​ выберите вариант​ указанных ниже действий.​​, можно выбрать​​ клавиш CTRL+C.​​ ячеек, ее можно​​Копировать​

Дополнительная информация о копировании и вставке

​ всё же возникнут​Insert Comment​ же примечание.​

Как сделать примечание в Excel.

​ Excel, а также​​Show / Hide Comments​​на клавиатуре или​ кнопки в правом​ дополнительных заметок. Узнать​ таким примечание, и​Иногда требуется повторно использовать​ актуальными справочными материалами​значения​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​ параметры вставки, которые​Щелкните правой кнопкой мыши​ отключить. Откройте вкладку​и​ трудности – просто​(Вставить примечание).​На вкладке​ на заметках во​(Показать или скрыть​
​ кликнув по ячейке​ нижнем углу соответствующего​ ячейку, которая содержит​ все эти ячейки​ форматирование в ячейках,​ на вашем языке.​;​ нажмите кнопку​
​ следует применить к​ левую верхнюю ячейку​Файл​Вставить​
​ напишите для меня​Замечание:​
​Home​ всех других приложениях.​ примечания). Эту же​ правой кнопкой мыши​ раздела инструментов.​ примечание легко по​​ нам нужно найти.​​ содержащих другие данные.​
​ Эта страница переведена​чтобы вставить только форматы​Вырезать​ выделенному диапазону.​ области вставки, а​​и выберите команду​​.​ комментарий ниже, и​Если ячейка уже​(Главная) в разделе​Если Вы хотите использовать​ команду Вы найдёте​
​ и выбрав в​В появившемся диалоговом окне​ маленькому красному треугольнику​
​ Для этого, на​ Например, на этой​ автоматически, поэтому ее​ ячеек, выберите вариант​.​​При копировании значения последовательно​ затем выберите пункт​Параметры​
​Выделите ячейку или диапазон​ я сделаю всё​
​ содержит примечание, сделайте​Clipboard​ для примечаний какую-либо​ в разделе​ контекстном меню команду​ перейдите на вкладку​ в верхнем правом​ закладке «Главная» нажимаем​ картинке форматирование ячеек​ текст может содержать​Форматирование​Сочетание клавиш​ вставляются в строки​Вставить вырезанные ячейки​. В категории​ ячеек.​ возможное, чтобы помочь​ его видимым. Кликните​(Буфер обмена) откройте​
​ другую форму, вместо​Comments​Insert Comment​ «Лист». А в​ углу ячейки (данный​
​ на функцию «Найти​ из столбца «Итого»​
​ неточности и грамматические​;​ Можно также нажать клавиши​ и столбцы. Если​или​Дополнительно​Нажмите кнопку​​ Вам!​​ Правой Кнопкой мыши​
​ выпадающее меню команды​ стандартного прямоугольника, то​(Примечания) на вкладке​​(Вставить примечание).​ секции «Печать» откройте​ треугольник называется индикатором).​
​ и выделить». В​ вставлено в выделенный​ ошибки. Для нас​чтобы вставить только формулы,​ CTRL+X.​ область вставки содержит​Вставить скопированные ячейки​
​в разделе​Копировать​​Урок подготовлен для Вас​ по ячейке и​​Paste​​ сначала нужно добавить​Review​
​По умолчанию, каждое новое​ выпадающий список опций​
​Если навести курсор мышки​ строке «Найти» пишем​ цветом столбец.​ важно, чтобы эта​ выберите вариант​
​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ скрытые строки или​.​Вырезание, копирование и вставка​или клавиши CTRL+C.​ командой сайта office-guru.ru​ в контекстном меню​(Вставить).​ специальную команду на​(Рецензирование).​ примечание подписано именем​ «Примечания» и выберите​ на такую ячейку​ текст примечания. Нажимаем​Чтобы вставить только форматирование,​ статья была вам​формулы​ нажмите кнопку​ столбцы, возможно, потребуется​Совет​снимите флажок​Нажмите кнопку​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/06/insert-comment-excel/​ выберите команду​
​Внизу открывшегося меню нажмите​ Панель быстрого доступа.​Чтобы скрыть примечание, кликните​ пользователя Microsoft Office,​
​ один из двух​ с треугольником, сразу​ на кнопку «Параметры».​ выполните следующие действия:​ полезна. Просим вас​

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

​.​Копировать​ отобразить их, чтобы​ Чтобы переместить или скопировать​Отображать кнопку параметров вставки​Вставить​Перевел: Антон Андронов​Show/Hide Comments​

​Paste Special​Откройте выпадающее меню Панели​ правой кнопкой мыши​ но это можете​ вариантов:​

​ подсвечивается примечание в​ В строке «Область​

Создание примечания для ячейки

​Выделите ячейку или диапазон​ уделить пару секунд​Примечание:​.​ увидеть все скопированные​ выделенный фрагмент на​ при вставке содержимого​или клавиши CTRL+V.​Автор: Антон Андронов​(Показать или скрыть​

​(Специальная вставка).​ быстрого доступа и​ по ячейке и​ быть не Вы.​В конце листа.​ цветном прямоугольнике.​ поиска» выбираем -​ ячеек, где содержится​ и сообщить, помогла​ Если копируемые формулы содержат​Сочетание клавиш​ данные.​ другой лист или​

​.​Выделите ячейки, которые нужно​Примечание:​ примечания).​Откроется одноименное диалоговое окно.​ нажмите пункт​ выберите в контекстном​ В таком случае​

Отображение и скрытие примечаний

​Рассмотрим создание и редактирование​ «примечания». Нажимаем «Найти​ необходимое форматирование, и​ ли она вам,​

​ относительные ссылки на​ Можно также нажать сочетание​При копировании и вставке​ в другую книгу,​По умолчанию режим перетаскивания​ переместить или скопировать.​ Мы стараемся как можно​Если Вы не хотите,​Замечание:​More Commands​ меню команду​

​ можно удалить имя,​После чего сохраните настройки,​ примечаний в Excel.​ все». Выйдет список​ нажмите клавиши CTRL+C.​ с помощью кнопок​ ячейки, Excel настраивает​ клавиш CTRL+C.​

​ скрытых или отфильтрованных​ щелкните ярлычок другого​ включен, поэтому можно​Выделение ячеек и диапазонов​ оперативнее обеспечивать вас​ чтобы вместе с​Вы можете пропустить​(Другие команды).​Hide Comment​ вписанное по умолчанию​ нажав на кнопку​К таблице из предыдущих​ ячеек с таким​Выделите ячейки, в которые​ внизу страницы. Для​ ссылки (и относительные​Щелкните в том месте​

Печать примечаний листа Excel

​ данных в другое​ листа или выберите​

​ перемещать и копировать​На вкладке​ актуальными справочными материалами​ картинкой в примечании​ шаги 4 —​На экране появится диалоговое​(Скрыть примечание) или​ в поле примечания,​

​ ОК.​ уроков создадим примечание​ примечанием.​ необходимо вставить форматирование,​ удобства также приводим​ части смешанных ссылок)​ ячейки, куда нужно​ приложение или в​

Excel как текст из примечания перенести в ячейку

Как преобразовать комментарии к содержимому ячейки в Excel?

Предположим, у меня есть ячейки диапазона, заполненные комментариями на листе, и теперь я хочу преобразовать все комментарии в содержимое ячейки, чтобы я мог распечатать их аккуратно и последовательно. Есть ли хорошие способы решить эту задачу?

Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью функции, определяемой пользователем

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Используя этот метод, вам нужно сначала создать определенную функцию, а затем применить определенную формулу для преобразования комментариев в содержимое ячейки. Вы можете закончить это следующим образом:

1.Щелкните Застройщик > Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить > Модули, и введите в модуль следующую функцию:

2.Нажмите Ctrl + S чтобы сохранить функцию.

3. Затем введите следующую формулу « = GetComments (A1) ”В любой пустой ячейке, в этом случае я буду использовать ячейку E1. Смотрите скриншот:

4, нажмите Enter ключ. И выберите ячейку E1, затем перетащите маркер заполнения по диапазону ячеек, который вы хотите содержать эту формулу. И все комментарии преобразуются в содержимое ячейки. Смотрите скриншот:

Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью кода VBA

Если вы знаете код VBA, следующий краткий код также может помочь вам преобразовать комментарии в содержимое ячеек.

1. Выберите диапазон, который вы хотите преобразовать в содержимое ячейки;

2. Нажмите Застройщик > Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить > Модули, и введите в модуль следующий код:

3. Затем нажмите кнопку для запуска кода. И выберите диапазон, который вы хотите преобразовать, затем нажмите OK, и все выбранные комментарии были преобразованы в содержимое соответствующих ячеек.

Внимание: Если вам не нужны комментарии, вы можете их удалить.

Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас .

Компания Преобразовать комментарий и ячейку of Kutools for Excel — удобный и полезный инструмент, который поможет вам решить многие проблемы с комментариями.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, в который вы хотите импортировать комментарии в ячейки.

2. Нажмите Кутулс > Больше > Преобразовать комментарий и ячейку, см. снимок экрана:

3. В Преобразовать комментарий и ячейку диалоговое окно, выберите Преобразование комментариев в содержимое ячеек. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите OK. Теперь все выбранные комментарии преобразуются в содержимое ячеек в исходном диапазоне.

Для получения более подробной информации о Преобразовать комментарий и ячейку, Пожалуйста, посетите Преобразование описания функции комментария и ячейки.

Excel works!

Примечание в Excel. Как редактировать примечания

Скажу честно: я примечаниями в Excel почти не пользуюсь. На мой взгляд, проще добавить дополнительный столбец с комментариями в таблицу. Но бывают случаи, когда без этого инструмента просто не обойтись. Например, если нужно добавить замечание на лист, который нельзя изменить или добавить комментарий картинку.

Примечание — это инструмент рецензирования, т.е. с помощью него вы можете делать комментарии к документу, который желательно не изменять.

Начнем от простого к сложному

1. Как создать примечание в Excel. Изменить, удалить примечание

Выделите ячейку, в которую хотите добавить комментарий, щелкните правой кнопкой мышки и в появившемся меню нажмите «Вставить примечание». См. рисунок. После этого сразу можно набирать текст сообщения. В поле примечания автор прописывается автоматически. Вы можете изменять размеры примечания, перетаскивая размеры окна. Когда вы закончили набирать текст, можно кликнуть в любое место таблицы.

Чтобы удалить примечание, выделите его, кликните опять же правой кнопкой мыши и выберите пункт удалить примечание.

Для того чтобы показать все примечания на листе перейдите в меню «Рецензирование» — «Примечания» и выберите пункт «Показать все примечания».

Чтобы изменить текст примечания, просто кликните внутри окна и измените текст. Тут действуют все кнопки редактирования текста на панели «Главная», размер шрифта, курсивом и так далее. Правой кнопкой мыши можно выбрать «формат примечания», там можно это окно и текст отредактировать почти как угодно.

2. Как вставить картинку в примечание в Excel

Выделите нужную ячейку и нажмите правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить примечание». Выбираем пункт «Формат примечания»- «Цвета и линии». В разделе«Заливка» в поле «цвет» выбираем «Способы заливки…». Теперь проходим на вкладку «Рисунок» и используем кнопку «Рисунок…», теперь выбираем на жестком диске нужное изображение.

3. Печать примечаний

Без дополнительных настроек Excel не будет печатать примечания. Проще всего сделать эти настройки, перейдя на вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Печатать заголовки»

В появившемся окне для пункта «примечания» оставляем нет, если не хотим, чтоб они печатались.

Выбираем «в конце листа» — значит все примечания будут размещены в конце страницы или «как на листе» — т.е. так, как мы видим в электронном документе.

4. Копирование/вставка примечаний

Если вам необходимо перенести примечания на другой лист, выделите ячейку/ячейки с комментариями, скопируйте данные. Теперь воспользуйтесь специальной вставкой в другую ячейку ( Ctrl+Alt+V) . В поле «примечания» ставим галочку.

Теперь самое интересное

5. Как изменить фигуру поля примечания

Для этого нужно выделить примечание, затем выбрать команду «изменить фигуру», к сожалению, команда не доступна на верхней панели, поэтому проще всего вынести ее на панель быстрого доступа (там где дискета с сохранением).

Это делается так:

Круглая кнопка в левом верхнем углу, т.е.«Файл» — «Параметры excel» — «Настройка». Выбираем пункт «Выбрать команды из:» в выпадающем списке находим «Все команды» затем в левом поле ищем «Изменить фигуру» — ярлыки там расположены по алфавиту. Нажимаем кнопку добавить, чтобы перенести его в правую колонку. «ОК».

Теперь на верхней панели есть кнопка «Изменить фигуру». Когда выделите окно примечания, нажмите эту кнопку и выберите форму. Например, как на первой картинке с флагом.

6. Как добавить примечание Excel, другой способ

Иногда неудобно, когда примечания постоянно выскакивают при наведении на них курсором, или нужно добавить два комментария к одной ячейке.

Для этого используется дополнительная возможность инструмента «Проверка данных», чтобы создать другой тип примечания. Выбираете «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных».

Откроется стандартное окно, выберите пункт «Сообщение для ввода» и заполните поля «Заголовок:» (будет отражаться в первой строке) и «Сообщение:» (будет отображаться как примечание). Не забудьте поставить галочку «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».

При выделении ячейки появляется ваше примечание.

7. Как изменить имя автора примечания

Если вы работаете в файле Excel с общим доступом, то при создании примечаний прописывается не тот пользователь. Его конечно можно изменить вручную. Но есть более удобный способ.

Левый верхний кружок «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу меню есть поле «Имя пользователя:» запишите нужное имя.

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».
2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».
2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».
2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.
3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.
4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.
5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.
6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».
2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».
3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.
4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».
5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».
6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».
7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.