Как преобразовать строку в столбец в таблице Microsoft Word
Вы создали таблицу в Word и начали вводить свои данные. Затем вы понимаете, что таблица должна быть транспонирована, то есть строки должны быть столбцами, и наоборот. Вместо повторного создания таблицы и повторного ввода данных вручную, есть более простой способ сделать это.
В Word нет встроенного способа транспонирования таблицы. Однако вы можете транспонировать строки и столбцы в Excel, поэтому мы будем использовать комбинацию Word и Excel для транспонирования нашей таблицы Word.
Для начала откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите транспонировать, выберите эту таблицу и нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать ее.
Откройте Excel и поместите курсор в пустую ячейку на листе. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить таблицу в курсор. Вставленные ячейки выбираются автоматически. Теперь транспонируйте строки и столбцы, используя функцию транспонирования Excel, как описано здесь .
Как только вы транспонировали строки и столбцы, ячейки автоматически выбираются снова. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные ячейки.
Вернитесь к документу Word, поместите курсор туда, где вы хотите таблицу, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить транспонированную таблицу. Строки теперь являются столбцами, а столбцы являются строками.
Вы можете обнаружить, что ваш текст не выровнен или отформатирован так, как вы хотите. Например, в нашей транспонированной таблице заголовки строк были центрированы, а заголовки столбцов были выровнены после выравнивания таблицы. Это связано с тем, что форматирование исходных заголовков строк и столбцов было сохранено. Однако переформатирование транспонированной таблицы проще, чем перепечатывание всех ваших данных.
7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Как перевести данные из столбца в строку в ворде?
На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца. Нажмите кнопку ОК.
Как перенести данные из столбца в строку?
Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Copy (Копировать) или просто нажмите Ctrl+C. В открывшемся диалоговом окне Paste special (Специальная вставка) выберите пункт Transpose (Транспонировать) и нажмите ОК. Теперь Ваши столбцы преобразовались в строки!
Как в Word растянуть текст из столбика в нормальную строку?
Выделите фрагмент текста, который нужно растянуть по ширине листа, при необходимости выравнивания всего документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A. Откройте в редакторе вкладку «Главная» и в группе опций «Абзац» нажмите на значок «Выровнять по ширине», также можно использовать комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+J.
Как печатать стихи в столбик в ворде?
Переходим во вкладку «Макет», выделяем текст и выбираем пункт «Колонки». Затем в открывшемся перечне нажимаем на «Две колонки на странице». Текст преобразуется в два столбика.
Как построить диаграмму в ворде по данным таблицы?
В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой.
Как перенести данные из строк в столбцы?
- Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C. .
- Выберите новое место на месте на том месте, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте.
Как перенести данные из столбца в одну ячейку в Excel?
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
- Введите выражение = СЦЕП(.
- Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. .
- Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД.
Как в Экселе данные из строки перенести в столбец?
- Посчитайте ячейки, которые Вы хотите транспонировать. .
- Выберите пустой диапазон ячеек. .
- Нажмите F2, чтобы перейти в режим редактирования.
- Запишите функцию TRANSPOSE (ТРАНСП) и укажите в скобках диапазон данных, который нужно транспонировать.
Как растянуть слова в ворде на всю строку?
Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно. Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал. Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.
Как из списка сделать строку в ворде?
Чтобы превратить строк текста в маркированный или нумерованный список, выделите текст и на вкладке Главная в группе » Абзац «, нажмите кнопку маркеры или Нумерация. Каждую строку или абзац становится маркированных или нумерованных элементов.
Как набрать текст в столбик?
Делается это очень просто. Нажимаете и удерживаете нажатой клавишу ALT на клавиатуре, а мышкой выделяете нужную вам область текста. Выделенную таким образом часть текста можно копировать или форматировать по своему усмотрению.
Как в Word 7 список (столбик, столбец) преобразовать в сплошной текст?
преобразовать, превратить в сплошной текст, типа: Олимпиада Сенсация Шок?
Нужны несколько шагов:
- Выделяйте текст, оформленный пока в виде списка-столбца, который запланировали преобразовать в обычный, сплошной.
- Наберите комбинацию Ctrl+H — можно и в латинице, и в кириллице — разницы не будет. Нажимайте Ctrl и, удерживая данную клавишу, нажимайте H.
- В вызванном диалоговом прямоугольнике «Найти и заменить» в верхней строке на английском наберите ^p (например, скопируйте здесь). Поставив курсор на вторую сверху строку («Заменить на. «), наберите один пробел.
- Из высветившихся внизу кнопок выберите «Заменить всё» и нажмите на неё.
- Текст преобразован в сплошной, остаётся сохранить изменённый документ.
Для того, чтобы преобразовать список чего-либо (слов или чисел) в седьмом Ворде, нужно проделать несколько операций. Как это сделать, я напишу подробно поэтапно, шаг за шагом. Порядок действия:
- откройте документ, с которым вам нужно работать, если вы список набрали только что, то его нужно сначала сохранить;
- выделите то поле, которое вам нужно преобразовать в текст;
- в верхнем правом углу «Главной» Ворда активируйте функцию «Заменить»;
- в появившемся окне в поисковом поле строки «Найти» вставьте этот знак — «^p»;
- напротив поискового поля функции «Заменить на» ставим пробел;
- активируем функцию внизу окна «Заменить всё»;
- остаётся только сохранить документ, в котором список преобразовался в текст.
Выделить весь текст > нажать на кнопу текста с большими линиями
Выделить весь текст.
Нажать Ctrl+H (Правка — Замена).
В появившемся диалоговом окошке из двух строчек в верхней набрать ^p (на латинской раскладке), в нижней — пробел.
Нажать ноа кнопочку «Заменить всё».
Собсно, всё. Символы конца абзаца будут заменены на пробелы — это и преобразует отдельные абзацы в сплошной текст. Годится для любой версии Ворда.
Чтобы сделать файл PDF из файла в Word в версиях 2010, 2013 достаточно просто зайти на закладку Файл, затем выбрать команду СОХРАНИТЬ КАК, в появившемся окне пишем название файла в строке ИМЯ ФАЙЛА, а в строчке с названием ТИП ФАЙЛА выбираем PDF. Вот и вся премудрость.
Если же стоит версия 2007 года, то тогда нужно найти в интернете и скачать программу DO PDF- это виртуальный принтер. Когда его установите, в списке принтеров у вас появится еще один -Do Pdf. Когда нужно будет сконвертировать word-документ в PDF, то просто выбираете команду ПЕЧАТЬ на закладке ФАЙЛ, выбираете DO PDF- принтер и этот принтер вам сконвертирует файл в PDF.
Как руссифицировать принтер для печати из DOS?
Для того чтобы убедиться, что выставлена верная кодировка, распечатайте из DOS любой
текстовый файл с кириллическими символами в стандартной кодировке DOS. Если он
печатается некорректно, то это могут быть проблемы с текущей кодовой страницей
Выполните следующие действия для русификации принтера:
Положите в податчик 1 лист бумаги.
Включите принтер, удерживая кнопку «Tear Off. Лист запечатывается наполовину (в
меню предлагается выбрать язык дальнейшего общения).
Нажмите 1 раз кнопку «Tear Off, чтобы выбрать английский язык.
Вставьте 1 лист бумаги. Если горит индикатор «Pause», 1 раз нажмите кнопку «Pause».
Распечатывается состояние принтера по умолчанию. Шестая строчка снизу — «Character
Cable». Если в этой строчке напечатано «РС437», то в вашем принтере выбрана английская
кодовая таблица и ваш принтер ещё не русифицирован для печати в DOS.
Нажмите «Tear Off» 1 раз. Если горит индикатор «Pause», 1 раз нажмите кнопку «Pause».
Распечатаются ещё 3 листа.
Нажмите «Tear Off» несколько раз, пока индикаторы не примут следующее состояние: два
индикатора «Font» (Горит, Горит), «Pause» (Мигает). Таким образом вы уже находитесь в
меню смены кодовой таблицы Character table. (Внимание! На принтерах с разной версией
микропрограммы состояние индикаторов может отличаться! Найдите на листе пункт
«Character table» и проверьте, какое состояние индикаторов (3 квадратика) напечатано
слева от этого пункта. Чёрный квадратик обозначает не горящий индикатор, пустой
квадратик — горящий, пустой квадратик с тремя чёрточками — мигающий).
Нажмите «LF/FF» несколько раз, пока индикаторы не примут следующее состояние: два
индикатора «Font» (He горит. Мигает), «Pause1 (Мигает). (Внимание! На принтерах с
разной версией микропрограммы состояние индикаторов может отличаться! Найдите на листе пункт «РС866» и проверьте, какое состояние индикаторов (3 квадратика) напечатано
слева от этого пункта. Чёрный квадратик обозначает не горящий индикатор, пустой