Как отозвать накладную в егаис

Отмена проведения ТТН в ЕГАИС

Под общепринятой формулировкой «отмена проведения ТТН» в ЕГАИС понимается аннулирование акта получателя (подтверждения, расхождения или отклонения) по ТТН ЕГАИС. С точки зрения ЕГАИС, после отмены проведения накладная будет ожидать нового акта со стороны получателя ТТН.

Отмена проведения может быть инициирована только получателем ТТН.

Распространенные сценарии использования отмены проведения ТТН.

1. Исходящая ТТН (см. ниже 2ой алгоритм действий). Мы оформили поставщику возврат алкогольной продукции с неправильными справками или на неверное подразделение поставщика, и поставщик его по ошибке подтвердил.
   Поставщик отправляет в ЕГАИС запрос на отмену проведения этой ТТН. Мы, в свою очередь, подтверждаем отмену. Когда запрос на отмену проведения ТТН будет обработан в ЕГАИС, в ДАЛИОН документ получает статус Ожидает ответа получателя, и мы отклоняем его по кнопке «Отклонить»; или поставщик сам отклоняет эту ТТН.
   После того, как факт отклонения будет зафиксирован в ЕГАИС, повторно открываем накладную по кнопке «Отменить закрытие», вносим необходимые изменения в документ и отправляем его повторно.
2. Входящая ТТН (см. ниже 1ый алгоритм действий). Поставщик отправил нам ТТН, указав неверное КПП получателя, которую мы по ошибке подтвердили.
   Мы отправляем в ЕГАИС запрос на отмену проведения этой ТТН. После того, как поставщик согласует отмену, отклоняем ее кнопкой «Отклонить».

Рекомендуем не использовать функционал отмены проведения для отклоненной ТТН:

• Ошибочно отклоненная входящая ТТН – следует запросить у поставщика новую ТТН на товары,
• Ошибочно отклоненная исходящая ТТН — следует внести изменения в эту накладную и отправить ее повторно.

Алгоритм действий при отмене проведения ТТН в ЕГАИС:

1. Мы являемся получателем ТТН ЕГАИС и отменяем ее проведение.
   Запрос на отмену проведения отправляется в ЕГАИС из ТТН по команде «Запрос на отмену проведения». Отменить проведение можно только у ТТН в одном из закрывающих статусов: Подтвержден, Отклонен, Акт о расхождениях подтвержден и Акт о расхождениях отклонен.
   
   Если поставщик соглашается с запросом на отмену проведения ТТН, статус накладной в нашей базе меняется на Новый документ. После этого можно отправить новый акт по этой ТТН.
   Если поставщик отклоняет запрос на отмену проведения ТТН, статус накладной остается прежним, и мы можем повторно отправить запрос на отмену.
   После отправки «Запрос на отмену проведения» проходит проверку в ЕГАИС. История изменения статуса запроса хранится в документе «ТТН ЕГАИС» на закладке «Сообщения».
   
   Также все исходящие запросы видны на закладке «Запросы на отмену проведения» в обработке «Обмен с ЕГАИС».
   
2. Мы являемся отправителем ТТН ЕГАИС, и поставщик отправил нам запрос на отмену проведения.
   Запрос на отмену проведения от поставщика будет виден на закладке «Запросы на отмену проведения» в обработке «Обмен с ЕГАИС».
   Двойным кликом по запросу открывается ТТН ЕГАИС. По кнопке «Ответ на запрос на отмену проведения» в ТТН ЕГАИС мы можем согласовать или отклонить запрос на отмену проведения ТТН.
   
   При необходимости можно ввести примечание к запросу.
   
   Если мы соглашаемся с запросом на отмену проведения ТТН, статус накладной в нашей базе после подтверждения запроса в ЕГАИС меняется на Ожидает ответ получателя.
   Если мы отклоняем запрос на отмену проведения ТТН, статус накладной остается прежним.
   На закладке «Сообщения» доступны все изменения статуса запроса на отмену проведения ТТН в ЕГАИС.
   

Отмена накладной в ЕГАИС

Случается, что накладную в ЕГАИС пользователь подтверждает ошибочно. Теперь у вас есть 30 дней на то, чтобы отменить свой ответ. Это может пригодиться в таких ситуациях:

1. Товар не соответствует тому, что указано в принятой в ЕГАИС накладной.
2. В документе обнаружились расхождение, и покупатель его отклонил. Но при этом указал неверное количество продукции к возврату.
3. Изменения зафиксированы в системе, но они не сходятся с фактом.

Отменить ошибочный ответ в ЕГАИС можно было и раньше, но для этого приходилось обращаться в техподдержку Маркета. Теперь это не нужно, поскольку разработчики внедрили такую возможность для пользователей.

Для отмены документа нужно исполнение 3 условий:

1. С поставщиком должна быть достигнута договоренность о том, что накладная будет проведена повторно. Он должен подтвердить отмену первичной накладной.
2. Отменить операцию можно в течение 30 дней с того, как ошибочный ответ был направлен в ЕГАИС.
3. Товар из отклоненной накладной в наличии, он не списан и не продан.

Отмена ответа на накладную

Отменить можно любой ответ — приемку товара, в том числе с расхождением, либо его возврат. Порядок действий таков:

1. Войти в архив и найти нужную накладную. После ответа пользователя документооборот считается завершенным, поэтому накладная попадает в архив.
2. Нажать в накладной кнопку «Отменить приемку»:
3. Появится окно, в котором будут параметры накладной, ее текущее состояние «Принято» и пометка об ожидании отмены:
4. В списке накладных также можно увидеть новый статус:
5. Поставщик должен отмену подтвердить, после чего статус документа вновь изменится — он будет значиться как новая ЕГАИС-накладная. Можно снова на нее отвечать. Но нужно быть крайне внимательным, потому что второй раз отменить ответ уже будет нельзя:

Обратите внимание! Второй раз отменить накладную можно лишь в одном случае — если в первый раз отмена не прошла. Это может случиться из-за того, что операцию не подтвердил либо поставщик, либо ЕГАИС.

Отменить регистрацию документов в ЕГАИС

По документам, в которых обнаружена ошибка или они неверно утверждены, можно отменить отправку или регистрацию в ЕГАИС. Это можно сделать в течение 7 дней для списания, 30 дней — для остальных документов. Когда ЕГАИС обработает запрос, документ вернется в предыдущее состояние. Например, при отмене утверждения входящей ТТН нужно заново отправить результат приемки товара.

Чтобы отменить документы, с момента регистрации которых прошло более 30 дней, обратитесь к специалисту межрегионального управления ФСРАР.

Для каких документов можно отменить регистрацию

со статусом «Отправлено» или «Зарегистрировано». со статусом «Утверждено», «Утверждено с расхождениями», «Отклонено». и постановка на баланс со статусом «Зарегистрировано», только для 1 регистра. и отчет об импорте со статусом «Отправлено» или «Зарегистрировано». со статусом «Отправлено» или «Зарегистрировано».

Акт отмены, утверждения или расхождения по входящей ТТН можно отправить только один раз.

Что происходит при отмене регистрации

• При отправке акта отмены СБИС отменит проводки по складу, сформированные этим документом. Если ЕГАИС откажет в отмене регистрации документа, проведение по складу восстановится.
• Если вы сначала запросили отмену регистрации для накладной, а потом удалили ее, СБИС восстановит документ, когда ЕГАИС утвердит отмену.
• При отмене документа в состоянии «Утверждено с расхождениями» документ вернется на этап «Утверждение». Во входящей ТТН останется колонка с фактическим количеством, а на стороне поставщика исходящая ТТН вернется к первоначальному виду.

Как отменить регистрацию

Чтобы отменить отправку или регистрацию документа в ЕГАИС, нажмите статус и выберите «Отменить».

Если документ отправлен, но еще не зарегистрирован в госсистеме, СБИС просто отменит его передачу. В этом случае ни ЕГАИС, ни контрагент не получат документ.

Если документ уже зарегистрирован, СБИС сформирует и отправит в ЕГАИС акт отмены. Рядом со статусом документа появится значок .

ЕГАИС проверит остатки алкоголя по партиям, указанным в документе, а затем подтвердит или отклонит отмену.

Как отслеживать статус отмены

ЕГАИС просто отменит документ и вернет его на предыдущую стадию, если вы отменяете:

• списание;
• постановку на баланс по 1 регистру;
• исходящую ТТН, которую контрагент еще не утвердил;

Как только ЕГАИС обработает запрос, статус акта отмены изменится на .

Если вы отменяете входящую ТТН, ЕГАИС сначала отправит акт отмены поставщику, чтобы он его утвердил. У акта отмены будет статус .

Когда контрагент утвердит акт отмены, значок станет зеленым . Документ вернется на предыдущую стадию.

В каких случаях ЕГАИС отклонит отмену

• документ не прошел проверку ЕГАИС, например недостаточно остатка продукции на регистре;
• контрагент не согласен с отменой.

В документе будет значок . При необходимости внесите исправления и отправьте повторный запрос на отмену.

Проверить, удалось ли отменить регистрацию документа в ЕГАИС

Откройте раздел с документами ЕГАИС, нажмите и выберите параметр «Все состояния/Отмена в ЕГАИС» либо конкретное состояние акта отмены, например «подтверждена».

Как сделать возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС

Как общепиту и рознице вернуть алкоголь поставщику?

1. Для того чтобы вернуть алкоголь или пиво, необходимо:

Чтобы данные позиции товара находились на регистре 1 склад. При формировании возвратной накладной нужно выбрать продукцию, которую хотим вернуть, по справкам А и Б.

2. После этого ваша программа учета формирует документ о возврате и отправляет накладную в систему ЕГАИС.

Если эта продукция в действительности принадлежала вам, поступала от этого поставщика и его количества достаточно, чтобы сделать возврат, от ЕГАИС придет тикет (ответ), что накладная принята и отправлена обратно.

3. После того, как этот товар списался у вас в ЕГАИС, он отправляется в виртуальный резерв ЕГАИС.

Когда поставщик увидит вашу накладную и согласится с ней, то примет её, и данный товар уйдёт к нему на склад.

4. Также документально вы должны оформить для поставщика ТОРГ 12, на перемещение данного товара. Таким образом осуществляется возврат товара в ЕГАИС.

Данный способ касается партионной продукции. Когда выйдут новые акцизные марки, то учет будет вестись поштучно. Соответственно, в накладной вам нужно будет указать все те акцизные марки, которые вы возвращаете.

Возврат алкоголя поставщику по закону

На основании чего вы можете оформить возврат алкоголя? Ведь возврат алкопродукции классифицируется согласно 171-ФЗ как поставка продукции юридическому лицу, и для этого необходима лицензия на ведение оптовой деятельности.

Также вы можете столкнуться с тем, что поставщик откажется принимать от вас товар без соответствующих, правильно оформленных документов. А именно необходимо оформить следующие документы: Торг 12 и другие сопроводительные документы.

У многих организаций возникают проблемы при возврате алкоголя поставщику. Это связано со многими факторами: программное обеспечение не позволяет совершить возврат, персонал не может грамотно совершить данную операцию.

Наша фирма готова оказать помощь в возврате продукции поставщику, либо помочь полностью вернуть продукцию ЕГАИС всем поставщикам. Специалисты с большим опытом работы в ЕГАИС оформят возврат с учетом всех требований закона.

Возврат алкоголя через 1С Розница 2.3 ЕГАИС

Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно также, как и для любых других товаров.

Приступаем к непосредственному оформлению возврата товара из документа поступления. Нажимаем на документ основания с зеленой стрелкой и выбираем Возврат товаров поставщику.

В новом документе для оформления, удаляем лишние товарные позиции, кроме возвращаемых, указываем нужное количество и проводим документ.

Далее мы нажимаем в нижней части документа Создать ТТН ЕГАИС (исходящую).

В документе создания исходящей ТТН ЕГАИС мы нажимаем Записать, откроется раздел Товары и нажимаем Подобрать и проверить алкогольную продукцию.

Далее заходим в раздел Маркируемая, сканируем каждую акцизную марку и нажимаем Завершить подбор.

Если количество возвращаемого товара соответствует количеству просканированных акцизных марок, то цвет иконки будет зеленым. Перед отправкой документа необходимо перепроверить все заполненные данные. Далее необходимо провести документ и передать данные в ЕГАИС

Статус документа изменится на Передан в ЕГАИС. Через некоторое время выполните обмен, статус изменится на «Обрабатывается клиентом»

Далее ждем подтверждения от поставщика. Для отслеживания статуса возвращаемой накладной выполните обмен в Закупки – Исходящие ТТН.
При фактической передаче алкоголя поставщику, потребуются следующие документы: ТОРГ-12 и возможно также понадобится форма 1-Т. Для того чтобы их распечатать нужно зайти Закупки – Возвраты товаров поставщикам .