Как узнать серийный номер электронной подписи

Как найти сертификат ключа электронной подписи на компьютере

Где найти сертификат ЭП или ЭЦП?

Участие в торгах, сдача отчетности, маркировка товаров невозможны без электронной подписи (ЭП или ЭЦП), которая заменяет реальную подпись человека при дистанционной подготовке документов.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Чаще всего владельцы электронной подписи сталкиваются с сертификатом, когда подписывают контракт на торговой площадке или отчет для налоговой. Тогда система, где подписывается документ, предлагает «Выбрать сертификат», которым будет подписан документ.

Сертификат — это электронное свидетельство, которое подтверждает, кому ЭП принадлежит. В нем содержатся сведения:

Срок действия;
Статус: действителен или нет;
Кому он выдан и каким удостоверяющим центром (УЦ);
Наличие закрытого ключа;
Значение открытого ключа;
Уникальный номер сертификата.

Сертификат получают в удостоверяющем центре. Для этого нужно обратиться в УЦ, сообщить свои данные, показать паспорт и подтвердить личность. Сотрудники УЦ сообщат, как пользователю сгенерировать ключи электронной подписи, а потом выдадут на них сертификат — он подтвердит, что ключи принадлежат вам и позволит использовать их для подписания документов. Вы сможете записать его на токен (защищенный носитель, похожий на флешку) или сохранить на компьютер.

Файл сертификата имеет расширение.cer. Иконка файла — выглядит как конверт с ключом и печатью.

Как выглядит файл с сертификатом ЭП?

Как выглядит файл с сертификатом ЭП

Сертификат, открытый и закрытый ключи хранятся вместе на внешнем носителе или в компьютере. Вместе эти три компонента обеспечивают работу ЭП. Сертификат без ключей не позволит подписать электронный документ.

Повреждение или удаление файлов приведет к необходимости перевыпуска ЭП.

Тариф «Марафон» от Удостоверяющего центра Контура позволяет перевыпускать сертификат столько, сколько нужно без доплат. Также тариф избавляет от ежегодной подготовки документов для новой ЭП

Где хранится сертификат на компьютере

При первом получении сертификата и ключей ЭП пользователь выбирает, на каком носителе будет их хранить. Это возможно, если правила системы или УЦ, где он получает сертификат, разрешает выбрать разные носители.

Всего есть четыре возможных носителя для сертификата:

Токен — специальный защищенный носитель, который внешне похож на флешку. Содержимое носителя защищено пин-кодом, поэтому просто так файл с закрытым ключом с токена не скопировать. Купить такой носитель можно в УЦ или у производителя токенов.
Флешка — обычный носитель, на нем контейнер с сертификатом и ключами будет храниться, как папка с файлами.
Обычная папка на компьютере — или ее также называют «директория».
Реестр компьютера — база с информацией о настройках и параметрах компьютера.

В дальнейшем пользователь может сделать копию ключа и сертификата и записать их на второй носитель. Это возможно, если в сертификате нет запрета на копирование. Например, не удастся скопировать сертификат УЦ ФНС или сертификат для ЕГАИС Алкоголь, так как они защищены от копирования. При этом другие квалифицированные сертификаты — например, подпись для торгов или налоговой отчетности — можно дублировать и хранить на нескольких носителях.

Подробнее разберем хранение сертификата на компьютере: в папке (директории) и в реестре.

Папка в операционной системе

При сохранении сертификата на компьютере программа КриптоПро CSP сама определяет конкретную папку, куда запишет ключи и сертификат. Выбрать другой путь сохранения файла пользователю не удастся.

В этом случае файл закрытого ключа проще найти и скопировать — это будет обычная папка с файлами. Путь к папке будет таким:

в Windows — %localappdata%/crypto prо;
в Linux, Unix, MacOS — /var/opt/cprocsp/keys/, где username — это название учетной записи.

Реестр

Реестр компьютера — это список настроек и параметров ПК. Увидеть реестр компьютера можно, набрав в строке поиска на панели «Пуск» — «regedit». Поиск позволит открыть служебную программу — редактора реестра.

Путь к сертификату через реестр

Как найти и просмотреть сертификат на компьютере

Найти сертификат на ПК можно несколькими путями:

с помощью программы КриптоПро CSP;
программы CertMgr;
браузера;
консоли MMC.

Все четыре способа позволят открыть сертификат, выгрузить его в виде файла, просмотреть сведения об ЭП, а при необходимости и удалить сертификат. Когда не нужно удалять сертификат.

В КриптоПро CSP и браузере также можно скопировать сертификат вместе с закрытым ключом, в программе CertMgr и консоли ММС — только файл сертификата. Для такого копирования сертификата и его ключа рекомендуем использовать сервис копирования сертификатов на Установочном диске, где пользователю не требуется детально погружаться в механизмы работы ЭП.

Поиск сертификата через КриптоПро CSP

КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она есть у большинства пользователей, работающих с квалифицированной ЭП.

Чтобы найти сертификат через КриптоПро CSP на ПК:

Открываем программу: Пуск → Все программы — КриптоПро CSP.
В программе переходим по вкладкам: Сертификаты пользователя → Личное → Сертификаты.
Выбираем нужный сертификат и делаем с ним то, что планировали: смотрим информацию в сертификате, экспортируем его или удаляем.

Поиск сертификата через КриптоПро CSP

После открытия сертификата через КриптоПро CSP, вкладка с ним появится в меню «Пуск». В следующий раз сертификат можно будет открыть быстрее — сразу из этого меню.

При удалении сертификата через КриптоПро CSP, программа сотрет с компьютера все компоненты ЭП вместе с корневым сертификатом УЦ. После этого восстановить их невозможно. Что такое корневой сертификат.

Поиск сертификата через CertMgr

CertMgr — это программа для работы с сертификатами на ПК. Также через программу можно посмотреть справочную информацию о консоли управления Microsoft Management Console (MMC) и о том, как настроить удаленное подключение к компьютеру.

Поиск сертификатов на ПК с помощью CertMgr аналогичен поиску через КриптоПро CSP:

Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке пишем название диспетчера сертификатов — «CertMgr», запускаем программу CertMgr.
В программе — выбираем папку «Личное», тип объекта — «Сертификаты». Диспетчер выдаст перечень сертификатов, которые установлены на компьютер.
Выбираем из списка нужный сертификат и открываем его.

Поиск сертификата через CertMgr

Поиск сертификата через Internet Explorer

Internet Explorer — один из наиболее популярных браузеров для работы с сертификатами ЭП. Долгое время только его можно было использовать для сертификатов. Другие браузеры начали поддерживать работу сертификатов позже — в 2015-2017 годах. Но до сих пор использовать сертификат на некоторых ресурсах можно только в Internet Explorer.

Как найти сертификат с помощью браузера Internet Explorer:

Открываем браузер и нажимаем: Настройки → Свойства браузера → Содержание → Сертификаты
Появится окно с сертификатами, установленными на компьютер. Можно будет просмотреть информацию о них.

Поиск сертификата через Internet Explorer

Полностью удалить сертификат из браузера Internet Explorer невозможно — только открытый ключ. Поэтому если сертификат удалили из браузера по ошибке, то его можно восстановить с помощью программы КриптоПро CSP.

В браузере Chrome и основанных на нем браузерах (Яндекс.Браузер, Opera) сертификаты также можно найти:

Настройки браузера → Приватность и защита → Безопасность и защита → Сертификаты → Просмотр сертификатов.

В браузере Firefox найти сертификат не получится. Этот браузер не работает с российскими сертификатами и отечественными криптографическими алгоритмами.

Поиск сертификата через консоль управления

Консоль MMC (Microsoft Management Console) — это место для хранения инструментов и программ, которые предназначены для обслуживания компьютера. Эти средства называются оснастками и служат для управления оборудованием, программным обеспечением и сетевыми компонентами Windows.

Что именно находится в консоли, выбирает пользователь. Перед тем, как пользоваться инструментами консоли, сначала их нужно туда добавить, то есть «Добавить оснастку».

Рассказываем, как запустить консоль и добавить оснастку:

Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке указываем — «MMC».
В результатах поиска выбираем консоль управления Windows MMC и запускаем ее.
Нажимаем на вкладку «Файл» и выбираем функцию «Добавить или удалить оснастку». Система выдаст список доступных оснасток.
Выбираем строку «Сертификаты» в перечне оснасток и нажимаем кнопку «Добавить».
Указываем, для какой учетной записи выбираем оснастку — «Моей учетной записи пользователя» и нажимаем «Готово». После этого список сертификатов перейдет из перечня доступных оснасток в окне слева в перечень выбранных оснасток в окне справа.
Подтверждаем выбор: в окне выбранных оснасток выбираем инструмент «Сертификаты» и нажимаем «Ок».
Прописываем название консоли и выбираем, куда ее сохранить.

Добавление сертификата в консоль управления Windows

После добавления сертификатов в консоль управления Windows, с ними можно будет работать напрямую через эту консоль.

Как запустить консоль, в которую добавлены сертификаты:

Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке указываем название консоли. Например, «Консоль1».
Выбираем консоль, запускаем ее и нажимаем: Корень консоли → Сертификаты → Личное → Сертификаты.
Нажимаем на иконку сертификата и открываем его.

Просмотр сертификата в консоли управления Windows

Вывод

Сертификат на компьютере можно найти несколькими путями. Наиболее простые через программу КриптоПро CSP или браузер. Чуть более сложные — через диспетчер сертификатов CertMgr или консоль управления Windows.

Если поиск не дал результатов, значит сертификата на компьютере нет. Это значит, что файл сертификата удален. Восстановить его можно только в случае, если закрытый ключ не тронут. В противном случае нужно использовать копию сертификата, если заранее ее сделали, или обратиться в удостоверяющий центр за новым сертификатом.

Если у вас оформлен тариф «Марафон» от Удостоверяющего центра Контура, платить за перевыпуск не придется. Тариф не только избавляет от ежегодной подготовки документов для новой ЭП, но и позволяет перевыпускать сертификат столько, сколько нужно

Как посмотреть серийный номер сертификата эцп

Просмотреть информацию о сертификате ключа подписи можно:

В «Личном кабинете» в нижней части вкладки «Договор» — «Список сертификатов».
В Internet Explorer в меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — закладка «Содержание» — «Сертификаты». Двойным щелчком мыши откройте нужный сертификат.
В «КриптоПро CSP» (меню «Пуск» – «Панель управления» — «КриптоПро CSP» — «Сервис») нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере» — «Обзор» — выберите нужный ключевой контейнер (сертификат) – нажмите кнопку «Далее» — откройте сертификат с помощью кнопки «Свойства».

На вкладке «Общие» будет отображена следующая информация:

На кого выдан сертификат.
Дата генерации сертификата.
Срок действия сертификата.
Кем сертификат выдан, если сертификат получен в компании «Такском»).

На вкладке «Состав» можно посмотреть серийный номер (вторая строка сверху) и отпечаток сертификата (последняя строка).

Сертификат ЭЦП — это ключевой компонент электронной подписи, без которого она будет считаться недействительной. Как выглядит этот сертификат и где его получить, какова продолжительность его действия? Ответы на эти и другие вопросы уже подготовлены для вас в нашей статье.

Сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи — что это, каково его назначение

Основное назначение сертификата ключа проверки электронной подписи — это подтверждение того, что электронная подпись принадлежит какому-то определенному лицу, так называемому владельцу электронной подписи. Практически сертификат — это своего рода паспорт владельца электронной подписи, в котором указаны фамилия, имя, отчество, СНИЛС — если владелец ЭЦП является физлицом. Или наименование, адрес нахождения, ИНН, ОГРН, если владелец подписи — организация.

Сертификат ЭЦП с присвоенным ему уникальным номером предоставляется удостоверяющим центром в электронном виде или на бумажном носителе.

Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи

Выделяют квалифицированный и неквалифицированный сертификаты ЭЦП. Их различие в первую очередь состоит в функциональности. К примеру, электронную подпись с неквалифицированным сертификатом могут применить либо физлица — при работе с личным кабинетом налогоплательщика, либо фирмы-поставщики — при участии в электронных торгах.

Электронная подпись с квалифицированным сертификатом имеет более широкий спектр действия: начиная со входа на портал Госуслуг и заканчивая подписанием любых юридически значимых документов, не требующих обязательного бумажного оформления с ручной подписью.

Как сделать неквалифицированный сертификат ключа электронной подписи

Неквалифицированный сертификат выдается любым удостоверяющим центром на платной основе. Он также может быть сформирован любым опытным IT-специалистом при создании ЭЦП с помощью криптографических программ.

О различии и сходстве неквалифицированной и квалифицированной подписей читайте в нашем материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».

Как создать квалифицированный сертификат ЭЦП

Самостоятельно создать ЭЦП с квалифицированным сертификатом не получится. Квалифицированный сертификат выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Поэтому для его получения придется обратиться в один из таких центров с заявлением на выдачу сертификата.

Подробнее узнать о назначении квалифицированной подписи и порядке ее получения вы можете в нашей статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись – что это такое?».

Заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи — образец заполнения

Заявление на выдачу сертификата оформляется в виде приложения к договору на приобретение сертификата ключа ЭЦП. Бланк для заполнения данного заявления у каждого аккредитованного центра свой, но сведения, вносимые в него, одинаковы.

Чтобы наглядно увидеть, как примерно выглядит этот документ и какие сведения понадобятся для его заполнения, мы подготовили для вас образец уже заполненного заявления (см. ниже).

Продление сертификата ЭЦП

Срок сертификатов ЭЦП, выдаваемых удостоверяющими центрами, ограничен и составляет 12 месяцев (год) независимо от того, квалифицированный сертификат или неквалифицированный. Некоторые крупные аккредитованные центры могут оформить сертификат на 15 месяцев. Но не более. Как только установленный срок сертификата истечет, электронная подпись станет недействительной.

Если планируется применять электронную подпись после окончания установленного срока сертификата, то необходимо подать заявление на продление срока его действия в удостоверяющий центр, выдавший этот сертификат, оформить допсоглашение и оплатить выставленный центром счет.

Как обновить сертификат ЭЦП

После оформления соглашения и оплаты счета ехать в удостоверяющий центр и забирать обновленный сертификат не надо. Современные технологии позволяют обновлять сертификаты, не покидая рабочего места. У каждого аккредитованного центра свой механизм обновления сертификатов, описание которого обычно представлено на сайте центра в довольно подробном виде с иллюстрациями.

Перевыпуск сертификата ЭЦП

Иногда возникают ситуации, когда владелец электронной подписи теряет USB-носитель, меняет свои личные или юридические реквизиты или же законодательство вносит изменения в требования к электронным подписям. В таких случаях понадобится перевыпуск сертификата. В большинстве случаев эта услуга предоставляется удостоверяющими центрами на платной основе. И лишний раз менять реквизиты или терять USB-ключи финансово невыгодно. Правда, некоторые удостоверяющие центры предлагают услугу «Сопровождение сертификата», которая позволяет до определенного числа за период действия сертификата перевыпускать его за более низкую стоимость.

В случае перевыпуска сертификата ЭЦП просто обновить его не получится — придется устанавливать заново. Для установки нового сертификата понадобится программа КриптоПро CSP, находящаяся в меню «Пуск» — «Настройки» — «Панель управления». В этой программе на вкладке «Сервис» установить новый сертификат можно либо через кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…», либо через кнопку «Установить личный сертификат…». Далее нужно следовать указаниям программы. Дополнительно можно воспользоваться подробными инструкциями, предоставляемыми сайтами аккредитованных центров.

Как удалить старые сертификаты ЭЦП

Удалить старые сертификаты ЭЦП будет намного проще, чем установить или обновить новые. Для этого нужно зайти в программу «Сертификаты» через меню «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про», открыть подпапку «Личное», выбрать старый сертификат, нажать правой клавишей мыши и из появившегося меню выбрать функцию «Удалить». Сертификат будет удален.

Но специалисты не рекомендуют этого делать, так как устаревшие сертификаты могут понадобиться для просмотра ранее подписанных документов и отчетов. Например, при удалении старых сертификатов просмотреть отчеты и письма, переданные с их помощью через ТКС, уже будет нельзя. И придется обращаться в аккредитованные центры с просьбой предоставить удаленные сертификаты.

Чтобы старые сертификаты сохранились в электронном виде, но и не появлялись в списке действующих сертификатов, достаточно вместо удаления сертификата открыть его двойным щелчком левой клавиши мыши и в появившемся окне на вкладке «Состав» нажать на кнопку «Свойства». В новом окошке переставить точечку на «Разрешить только следующие назначения» и убрать галочку «Проверка подлинности клиента». Таким образом старый сертификат сохранится, но и мешать при использовании действующих сертификатов уже не будет.

Где посмотреть уникальный номер сертификата ЭЦП

Для входа в личный кабинет налогоплательщика ЮЛ, настройки обмена юридически значимыми документами с банками и другими контрагентами понадобится уникальный номер сертификата ЭЦП. Для того чтобы посмотреть этот номер, нужно произвести несколько несложных действий, наглядно показанных на рисунке ниже.

Как долго надо хранить сертификат ЭЦП

Нужно ли владельцу электронной подписи хранить сертификаты ЭЦП после истечения срока их действия? Да, желательно сохранить их у себя в электронном или бумажном виде, так как они могут пригодиться в любой момент для подтверждения юридической значимости ранее подписанных с помощью них документов. При определении срока хранения сертификата ЭЦП можно ориентироваться на установленные законодательством сроки хранения документов в бумажном виде. Ознакомиться с ними вы можете в нашей статье «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Но еще раз напомним, что это лишь рекомендация для владельцев ЭЦП. Обязанность хранить сертификаты законодательно закреплена за выдавшими их аккредитованными удостоверяющими центрами (п. 1 ст. 15 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Период хранения выданных сертификатов ограничен только сроком деятельности аккредитованного центра. То есть пока аккредитованный цент работает — можно в любой момент запросить у него информацию о ранее выданных сертификатах. Но как только удостоверяющий центр прекращает свою деятельность — обязанность по хранению сертификатов с него снимается.

В будущем планируется перевести хранение всех выданных сертификатов под контроль единой государственной базы, чтобы минимизировать риск их утери в случае прекращения деятельности аккредитованных центров. Но пока такой системы хранения нет, поэтому негласно ответственность за сохранность сертификата полностью лежит на его владельце.

Причины отзыва сертификата ЭЦП

Помимо аннулирования сертификата ЭЦП в связи с окончанием срока его действия и его отзыва владельцем электронной подписи есть еще несколько причин, по которым сертификат может стать недействительным (п. 6, п. 6.1 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

ликвидация аккредитованного центра в случае, если его функции не были переданы другим удостоверяющим центрам;
владелец сертификата владеет ключом ЭЦП, не соответствующим ключу ЭЦП, зарегистрированному в выданном сертификате;
оформленная сертификатом электронная подпись уже используется под другим сертификатом;
вынесено судебное решение о недостоверности информации, внесенной в сертификат ЭЦП;
иные случаи, установленные законодательством или соглашением между аккредитованным центром и владельцем сертификата.

Итоги

Таким образом, сертификат является неотъемлемой частью ключа электронной подписи, подтверждает подлинность и достоверность этого ключа, выступает в качестве его юридически значимого документального сопровождения. При отсутствии сертификата ключ ЭЦП будет считаться недействительным.

Что такое электронная подпись (далее ЭП) и зачем она мне нужна?

Согласно Федеральному закону Российской Федерации № 63-ФЗ от 06 апреля 2011 года "Об электронной подписи", электронная подпись (далее ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Проще говоря, это юридически значимый и наиболее удобный современный инструмент для электронного документооборота и совершения сделок в удаленном режиме. Использование ЭП позволит Вам сэкономить огромное количество времени и сил, а также откроет ряд уникальных возможностей.

Для работы в каких системах пригодна ЭП Вашего Удостоверяющего центра?

Удостоверяющий центр ХМАО — Югры имеет государственную аккредитацию и внесен в перечень аккредитованных удостоверяющих центров. Данный статус дает право выпуска квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей для работы:

На портале Государственных услуг www.gosuslugi.ru и www.zakupki.gov.ru (согласно требованиям Федерального закона № 223-ФЗ от 18 июля 2011 года "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц").
В системе межведомственного электронного взаимодействия: выпуск сертификатов для органов власти, руководителей органов власти и местного самоуправления.
На сайте ozhmao.ru для размещения информации о размещении заказов (автоматизированная информационная система Государственного заказа).
С автоматизированной системой "УРМ" удаленного документооборота, предназначенной для автоматизации финансовой деятельности распорядителей и получателей бюджетных средств.
С Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) в соответствии с требованиями федерального закона № 218-ФЗ от 18 июля 2011 года о передаче в электронном виде деклараций (отчетности) юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими реализацию алкогольной продукции, в том числе и пива, оптом и в розницу.
С порталом Росреестра для получения государственных услуг.
С единым реестром доменных имен, указателей страниц сайтов в сети "Интернет" и сетевых адресов, позволяющих индентифицировать сайты в сети "Интернет", содержащие информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено, Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
В системе электронного документооборота "Дело".
В ПК «Скиф».
В Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
В ИС «Мониторинг».
В Государственной автоматизированной системе «Управление».
В Государственной информационной системе «Энергоэффективность» .
С Федеральной службой по финансовым рынкам (ФСФР)

Нужно ли приезжать в Удостоверяющий центр ХМАО — Югры для подписания Договора?

Нет. В этом нет необходимости. Договор может быть подписан с Вашей стороны и направлен нам по почте. Дата заключения Договора соответствует дате подписания со стороны Удостоверяющего центра ХМАО — Югры.

Нужно ли приезжать в Удостоверяющий центр ХМАО — Югры для получения электронной подписи?

Да. Согласно Федеральному закону Российской Федерации № 63-ФЗ от 06 апреля 2011 года "Об электронной подписи", конкретно статья 18 "Выдача квалифицированного сертификата": "Аккредитованный удостоверяющий центр обязан установить личность заявителя — физического лица, обратившегося к нему за получением квалифицированного сертификата".

Каков срок действия ЭП?

Срок действия ЭП составляет один календарный год с момента изготовления.

Что делать, если ключевой носитель с ЭП утерян?

Владельцу ЭП необходимо сразу уведомить о данном факте Удостоверяющий центр ХМАО — Югры. После чего необходимо заполнить и предоставить Заявление на аннулирование (отзыв) сертификата открытого ключа Пользователя УЦ ХМАО — Югры в офис Удостоверяющего Центра ХМАО — Югры.

Что делать, если владелец ЭП уволился?

Кто может быть пользователем ЭП?

Пользователем ЭП может стать любое физическое или юридическое лицо.

Возможно ли подделать ЭП?

Открытый и секретный ключи однозначно связаны между собой, но невозможно вычислить секретный ключ по открытому. При существующей в настоящее время длине ключа 512 и 1024 бит и с учетом современного уровня развития вычислительной техники не найдено алгоритмов, позволяющих осуществить эту процедуру за приемлемое время.

Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи (далее СКП ЭП)?

Cертификат ключа проверки электронной подписи (далее СКП ЭП) — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи

Могут ли руководитель, его заместители, а также главный бухгалтер, иметь индивидуальные ЭП и при этом подписывать документы от имени предприятия, в пределах полномочий, каждый своей ЭП?

Может ли предприятие работать с одной ЭП?

Как настроить программное обеспечение "КриптоПро CSP" для работы с носителем флэш-диск ("флэшка")?

Для начала вставьте устройство в порт USB Вашего компьютера и убедитесь, что это устройство появилось в системе (важно: данный носитель должен всегда иметь одну и ту же букву логического диска). Выполните "Пуск->Настройка->Панель управления->КриптоПро CSP->Оборудование->Настроить считыватели". Появится окно, в котором будут перечислены считыватели, доступные в данный момент. Для добавления нажмите кнопку "Добавить". Запустится мастер установки считывателя. В окне выбора считывателя выберите считыватель типа "Дисковод" и нажмите кнопку "Далее". В окне выбора соединения выберите букву того логического диска, под которой виден в системе флэш-диск. Подтвердите выбор считывателя (имя считывателя рекомендуется не менять), нажав клавишу "Далее". Завершите работу мастера установки считывателя нажатием кнопки "Готово". После окончания работы мастера устройство появится в списке доступных считывателей.

Как установить сертификат с электронного носителя в хранилище личных сертификатов?

Подключите ключевой носитель, на котором находится электронная подпись. Выполните "Пуск->Настройка->Панель управления->КриптоПро CSP->Сервис". Нажмите на кнопку "Просмотреть сертификаты в контейнере", система отобразит окно »Сертификаты в контейнере закрытого ключа". Нажмите кнопку "Обзор. ". В появившемся окне выберите нужный Вам сертификат и нажмите "OK". Нажмите кнопку "Далее", система отобразит окно "Сертификат для просмотра". Затем нажмите кнопку "Свойства". В появившемся окне нажмите кнопку "Установить сертификат", после чего осуществится запуск "Мастера импорта сертификатов". Нажмите кнопку "Далее". В окне "Хранилище сертификатов" укажите в какое хранилище требуется поместить сертификат, для этого выберите пункт "Поместить все сертификаты в следующее хранилище", нажмите кнопку "Обзор. " и укажите хранилище "Личное", затем последовательно нажмите "OK", "Далее" и "Готово". Когда система отобразит окно, информирующее Вас об успешной установке сертификата, нажмите "OK".

Как экспортировать файл открытого ключа?

Запустите интернет-обозреватель Internet Explorer. Нажмите на кнопку "Сервис", затем на пункт ”Свойства обозревателя”. Далее находите вкладку "Содержание", в ней кнопку "Сертификаты". Выберите сертификат пользователя и нажмите "Экспорт…". Во время выполнения процедуры экспорта во всех окнах оставляете настройки по умолчанию, нажимая кнопку "Далее" (важно: закрытый ключ экспортировать не нужно). Когда Вам предложат указать имя экспортируемого файла, нажмите кнопку "Обзор…", выберите путь для сохранения файла и сохраните его, нажав "Сохранить" (имя файла необходимо писать на английском языке). Затем "Далее" и "Готово". По завершению операций мастер экспорта уведомит Вас о его успешном выполнении.

Как посмотреть серийный номер сертификата?

Необходимо запустить интернет-обозреватель Internet Explorer, нажать на кнопку "Сервис", затем на пункт "Свойства обозревателя". Далее найти вкладку "Содержание", кнопку "Сертификаты". Выбрать сертификат пользователя и нажать кнопку "Просмотр". В появившемся окне выбрать вкладку "Состав", в которой увидите поле серийный номер.

Сертификат ключа проверки электронной подписи: что это, для чего нужен, как установить

Сертификат ключа проверки электронной подписи

В настоящее время наблюдается развитие и внедрение во все сферы деятельности человека электронного документооборота. Для установления принадлежности определенного документа конкретному человеку или юридическому лицу используется ЭЦП. Чтобы определить подлинная ли ЭЦП или нет, применяется сертификат ключа проверки электронной подписи. Он существует у каждой подписи.

Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи

Рассмотрим подробнее СКПЭП что это, и какие у него задачи. Сертификат ЭЦП – это бумажное или электронное подтверждение подлинности ЭЦП, которое устанавливает принадлежность ее конкретному лицу.

Сертификат ключа проверки выпускает удостоверяющий центр, который осуществляет создание электронной подписи и обслуживание сертификата.

Понятие открытый ключ или сертификат проверки используется из-за того, что он представляет собой информацию о владельце закрытого ключа и сведения об удостоверяющем центре.

При этом центр, которым произведена выдача сертификата электронной подписи, отвечает за подлинность сведений, отраженных в данном сертификате.

В нем отражается следующая информация:

Ключ, позволяющий проверить подлинность ЭЦП.
Название средства ЭЦП.
Название удостоверяющего центра, ответственного за выпуск данной ЭЦП.
Информация о существующих ограничениях применения данной подписи.
Срок действия этого сертификата (начальная и конечная даты)
Информация о человеке, которому принадлежит данная подпись – ФИО и СНИЛС, ИНН физлица или организации, название и местонахождение компании (если ЭЦП для юрлица), а также иные сведения.
Данные о точке распространения перечня отозванных сертификатов.

Для чего он необходим

При определении для чего необходим сертификат проверки подписи, важно понимать, что ЭЦП можно пользоваться как с ним, так и без него.

Основная его функция подтверждения подлинности эцп, то есть информации о том, что ее выпуск был осуществлен специализированным удостоверяющим центром, который включен в список Минкомсвязи.

Если сертификат является электронным документом, то его можно использовать для шифрования файлов с целью обеспечения конфиденциальности содержащихся в бланке данных.

Существует также децентрализованный сертификат проверки ЭЦП, который выпускается дополнительно к ЭЦП и не регистрируется в Минкомсвязи.

Его используют во внутреннем документообороте, когда хотят, что определенные сведения были достояние строго установленного круга лиц.

Виды сертификатов

Принято подразделять сертификаты на следующие виды:

Квалифицированный сертификат это выпущенный дополнительно к усиленной квалифицированной ЭЦП. Он содержит всю необходимую информацию, так как она не фиксируется в самой ЭЦП. Данный сертификат используется для подтверждения подлинности эцп, а также для шифрования и расшифрования данных документов, сформированных в среде Microsoft Office.
Децентрализованный сертификат — это выпущенный дополнительно к квалифицированному сертификат, который не проходит процедуру регистрации в Минкомсвязи. Он применяется для построения конфиденциальной системы документооборота между определенными лицами.

Как установить сертификат

Для того, чтобы использовать сертификат ключа для подписания документов либо входа на какой-либо портал, требуется установить его в Windows.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, что для этого необходимо сделать:

Перейти в меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP»
В запустившейся программе «Крипто Про CSP» нужно перейти на вкладку «Сервис», а там щелкнуть по кнопке «Посмотреть сертификаты в контейнере».
В следующем окне щелкнуть по кнопке «Обзор», указать ключевой контейнер, какой необходимо внести в систему, и после этого нажать ОК.
Дальше откроется окно, где нужно щелкнуть по кнопке «Далее», в следующем окне щелкнуть по кнопке «Установить».
На следующем шаге может открыться «Мастер импорта сертификатов». В нем необходимо просто щелкать по кнопке «Далее», соглашаясь с указанными настройками. Заканчивается добавление нажатием кнопки «Готово».
Если добавление сертификата в систему прошло успешно, то будет продемонстрировано сообщение «Импорт успешно выполнен».

Часто задаваемые вопросы:

Проверка ключа

Проверку электронной подписи можно произвести при помощи сторонних программ либо сервисов:

Для проверки электронной подписи в документах Word и Excel необходимо использовать платный плагин КриптоПро Office Signature. При этом для его нормального функционирования необходимо, чтобы на компьютере был установлен комплекс «Крипто Про».

Кроме этого необходимо помнить, что не всегда проверка подписи проходит успешно. Особенно если документ был создан в более новой версии программы, чем та, что используется для проверки.

Чтобы проверить подпись в документе необходимо нажать на значок подписи. Затем щелкнуть правой кнопкой на строке с подписью и выбрать «Состав подписи».

При успешной проверке будет выведена информация о сертификате. Если вносились изменения, то будет указано, что подпись недействительна.

Для проверки подписи в документе PDF существует бесплатный плагин КриптоПро PDF. Но для своего функционирования он также требует наличия установленного «Крипто про». Для проверки подписи необходимо открыть документ, выбрать в левом меню кнопку Signatures. Затем нужно щелкнуть правой кнопкой по подписи, которую требуется проверить и выбрать Validate Signature.
На портале Госуслуги есть специальный раздел для проверки электронной подписи https://gosuslugi.ru/pgu/eds . Чтобы им воспользоваться, нужно загрузить файл, указать проверочный код и нажать кнопку «Проверить». Если проверка пройдет успешно, то будет выведена информация:
- О владельце ЭЦП;
- Удостоверяющем центре;
- Сроке действия подписи.
Как посмотреть серийный номер сертификата ключа подписи

Для того, чтобы узнать серийный номер сертификата, нужно воспользоваться программой «Крипто Про»:
1. Зайти в меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP»
2. В открывшемся приложении «Крипто Про CSP» нужно выбрать вкладку «Сервис». На ней нажать кнопку ««Просмотреть сертификаты в контейнере».
3. После этого откроется окно «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Там нужно нажать на кнопку «Обзор», выбрать в списке ключ, который необходимо просмотреть и нажать «ОК», после чего «Далее».
4. В открывшемся окне будет строка «Серийный номер», в котором будет указано требуемое значение.
Если сертификат экспортирован в виде файла, то необходимо щелкнуть по нему два раза. В открывшемся окне перейти на вкладку «Состав», и там будет в таблице строка «Серийный номер» с требуемым значением.

Как узнать пароль сертификата электронной подписи

В данной ситуации может возникнуть две ситуации — сертификат не был установлен на компьютер и нужно узнать пароль от рутокена либо сертификат был установлен и на него был поставлен пароль.

В первом случае, если пароль не менялся, нужно попробовать стандартный пароль — 12345678. Если же была произведена смена пароля, то восстановить его уже никак не получится.

В целях защиты сертификата и данных пользователя от вмешательства третьих лиц у рутокена нет никакого механизма сброса забытого пароля. Поэтому, в данной ситуации остается только приобрести новый носитель с новым ключом.

Если при установке сертификата с систему был установлен пароль, который в дальнейшем был потерян, необходимо выполнить следующие действия:

Расположение серийного номера сертификата ЭП и пути сертификации

Серийный номер сертификата можно просмотреть в программе «КриптоПро», а также в экспортированном сертификате и в бумажном виде, который выдается на руки.

Чтобы просмотреть номер сертификата в «КриптоПро», откройте программу (Рис. 1).

Рис. 1. Выбор программы «КриптоПро»

Затем перейдите во вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере» (Рис. 2).

Рис. 2. Вкладка «Сервис» в программе «КриптоПро»

В открывшемся окне нажмите «Обзор» (Рис. 3).

Рис. 3. Сертификаты в контейнере закрытого ключа

Далее выберите ключевой контейнер и нажмите «Ок» (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор ключевого контейнера

Затем нажмите «Далее» (Рис. 5).

Рис. 5. Сертификаты в контейнере закрытого ключа

В открывшемся окне в строке «Серийный номер» будет указан номер сертификата (Рис. 6).

Рис. 6. Серийный номер сертификата

Чтобы просмотреть серийный номер в экспортированном сертификате, дважды кликните левой кнопкой мыши по нему (Рис. 7).

Рис. 7. Экспортированный сертификат

Затем перейдите во вкладку «Состав», в строке «Серийный номер» указывается номер сертификата (Рис. 8).

Рис. 8. Вкладка «Сертификат»

В бумажном виде номер сертификата указывается вверху страницы (Рис. 9).

Рис. 9. Бумажный вид сертификата ЭП

Путь сертификации

Путь сертификации – упорядоченная последовательность сертификатов в иерархическом каталоге, которая вместе с открытым ключом начального объекта пути позволяет получить сертификат окончательного объекта пути.

Откройте программу КриптоПро CSP (Рис. 10).

Рис. 10. Поиск КриптоПро CSP

Перейдите во вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере» (Рис. 11).

Рис. 11. КриптоПро CSP, вкладка «Сервис»

Далее используйте один из способов:

Способ 1. Нажмите «Обзор» (Рис. 12).

Рис. 12. Сертификаты в контейнере закрытого ключа
Рис. 13. Выбор ключевого контейнера

В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажмите «Далее» (Рис. 14).

Рис. 14. Контейнер закрытого ключа

Нажмите «Свойства» (Рис. 15).

Рис. 15. Сертификаты для просмотра

Перейдите во вкладку «Путь сертификации» (Рис. 16).

Рис. 16. Путь сертификации

Здесь отображается упорядоченная последовательность сертификатов в иерархическом каталоге.

Способ 2. В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажмите «По сертификату» (Рис. 17).

Рис. 17. Сертификаты в контейнере закрытого ключа
Рис. 18. Выбор сертификата
Похожие публикации: