Как распечатать все вложения из письма в outlook

Как распечатать электронную почту из Outlook или Outlook.com

Получите печатную копию, чтобы пометить, сохранить или использовать в качестве резервной копии

Есть много причин, чтобы напечатать печатную копию сообщения электронной почты или одного из приложений. Возможно, вы захотите сделать пометки ручкой, подать ее в другие документы или просто использовать в качестве резервной копии электронной версии. Независимо от того, почему вы хотите распечатать электронное письмо или вложение, есть несколько способов сделать это с помощью Outlook или Outlook.com.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; и Outlook Online.

Как напечатать письмо в Outlook.com

Outlook в Интернете предоставляет печатную версию каждого сообщения без рекламы и визуальных помех. Отправить его на свой принтер очень просто.

Откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите распечатать.

Выберите Больше команд ( ⋯ ).

Выберите Печать .

Сообщение откроется в новом окне браузера и отформатировано для печати.

Выберите Печать .

В диалоговом окне Принтер выберите способ печати электронного письма. Выберите Страницы для печати, Макет или Ориентация и количество Копий .

Выберите Печать .

Если диалоговое окно Печать не открывается, выберите Файл > Печать . Или нажмите Ctrl + P ( ⌘ + P на Mac) и выполните инструкции.

Как напечатать письмо из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

При печати электронного письма с помощью почтового клиента Outlook вы увидите поля темы, Кому и От , а также текст сообщения. Выполните следующие шаги для печати.

Откройте письмо, которое вы хотите распечатать, выбрав его один раз или дважды щелкнув (или дважды нажав), чтобы открыть его в своем собственном окне.

Перейдите в Файл > Печать . Или нажмите Ctrl + P ( ⌘ + P на Mac).

Выберите Печать , чтобы сразу же распечатать письмо.

Чтобы выбрать дополнительные параметры, выберите Параметры печати .

Выберите количество страниц или копий для печати, измените настройки страницы или используйте другой принтер .

Чтобы распечатать вложения, установите флажок Печатать вложенные файлы . Вложения печатают на принтере по умолчанию.

Выберите Печать .

Альтернативный способ распечатать вложения в Outlook

Существует два дополнительных способа печати вложений в приложении Outlook.

Откройте письмо с вложением в отдельном окне.

Нажмите правой кнопкой мыши значок вложения и в раскрывающемся меню выберите Быстрая печать .

Или выберите приложение; затем на ленте выберите Вложения > Быстрая печать .

Как распечатать электронную почту из Outlook или Outlook.com

Есть много причин, чтобы распечатать копию сообщения электронной почты или одного из приложений. Возможно, вы захотите сделать пометки ручкой, подать ее в другие документы или использовать в качестве резервной копии электронной версии. Независимо от того, почему вы хотите распечатать письмо или вложение, есть несколько способов сделать это с помощью Outlook или Outlook.com.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; и Outlook Online.

Как распечатать все вложения из письма в outlook

Как распечатать все вложения в одном / нескольких письмах в Outlook?

Как вы знаете, он будет печатать только содержимое электронного письма, такое как заголовок, тело, когда вы нажимаете Файл > Печать / PDF в Microsoft Outlook, но не распечатывать вложения. Здесь мы покажем вам, как легко распечатать все вложения в выбранном электронном письме в Microsoft Outlook.

• Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты по одному
• Пакетная печать всех вложений и изображений в нескольких выбранных электронных письмах
• Пакетная печать всех вложений в нескольких выбранных электронных письмах, кроме изображений в теле

Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты по одному

Microsoft Outlook предоставляет нам Быстрая печать функция, которая может помочь вам распечатать вложения в сообщении электронной почты по одному.

1. Выберите сообщение электронной почты, вложения которого вы распечатаете позже.

2. Щелкните одно вложение в этом письме.

3, Нажмите Быстрая печать в Действия группы на Вложения меню.

Обратите внимание Инструменты для вложения не будет активирован, пока вы не нажмете на вложения в письмах.

4. Появится диалоговое окно «Открытие почтового вложения», нажмите кнопку Откройте кнопку.

Обратите внимание, что этот шаг откроет выбранное вложение и одновременно распечатает это выбранное вложение.

Чтобы распечатать другие вложения в этом электронном письме, повторите шаги 2–4.

Быстро сохранять / экспортировать все вложения из нескольких писем в Outlook

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools для Outlook Сохраните все (Вложения) особенность.

Пакетная печать всех вложений в одном сообщении электронной почты

Если в одном сообщении электронной почты много вложений, их распечатка по одному займет много времени. А следующий метод поможет вам легко выполнить пакетную печать всех вложений в выбранном сообщении электронной почты.

1. Выберите сообщение электронной почты, вложения которого вы распечатаете позже.

2. В Outlook 2010 или более поздних версиях щелкните значок Файл > Печать / PDF > Параметры печати. См. Следующий снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Печать» установите флажок Распечатать прикрепленные файлы. Вложения будут печататься только на принтере по умолчанию. вариант в Параметры печати .

4, Нажмите Печать / PDF кнопку.

5. В появившемся диалоговом окне «Открытие почтового вложения» щелкните значок Откройте кнопку, чтобы продолжить. (Внимание: Это диалоговое окно будет появляться для каждого вложения отдельно.)

Теперь все вложения в этом выбранном сообщении электронной почты будут распечатаны сразу.

Пакетная печать всех вложений и изображений в нескольких выбранных электронных письмах

Чтобы распечатать все вложения в нескольких электронных письмах, а также все изображения в теле сообщения в Outlook, выполните следующие действия, чтобы применить код VBA.

1. В списке рассылки удерживайте Ctrl or Shift клавиши для выбора нескольких писем, вложения которых вы будете распечатывать.

2, нажмите другой + F11 вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. В окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Инструменты > Рекомендации. А затем проверьте Среда выполнения сценариев Microsoft вариант, как показано ниже. Когда закончите, нажмите OK.

4. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: распечатать все вложения в нескольких электронных письмах Outlook

5. Нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого кода VBA. Теперь вы увидите, что все вложения в выбранных электронных письмах и изображения в теле сообщения распечатываются.

Примечание:

• Каждое изображение вызывает всплывающее диалоговое окно с запросом на подтверждение печати. В то время как другие типы файлов будут напечатаны напрямую.
• Если в подписи электронной почты есть изображения, они также будут вызывать всплывающие диалоговые окна.
• Если вы Макросы в этом проекте отключены ошибка, пожалуйста, проверьте этот учебник: Как включить и отключить макросы в Outlook?

Пакетная печать всех вложений в нескольких выбранных электронных письмах, кроме изображений в теле

Чтобы распечатать только вложения в нескольких электронных письмах, но изображения в теле сообщения в Outlook, выполните следующие действия, чтобы применить код VBA.

1. В списке рассылки удерживайте Ctrl or Shift клавиши для выбора нескольких писем, вложения которых вы будете распечатывать.

2, нажмите другой + F11 вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. В окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Инструменты > Рекомендации. А затем проверьте Среда выполнения сценариев Microsoft вариант, как показано ниже. Когда закончите, нажмите OK.

4. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: распечатать все вложения в нескольких электронных письмах Outlook

5. Нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого кода VBA. Теперь вы увидите, что все вложения в выбранных электронных письмах распечатаны.

Примечание:

• Каждое прикрепленное изображение вызывает всплывающее диалоговое окно с запросом на подтверждение печати. В то время как другие типы файлов будут напечатаны напрямую.
• Изображения в теле сообщения не будут распечатаны.
• Если вы Макросы в этом проекте отключены ошибка, пожалуйста, проверьте этот учебник: Как включить и отключить макросы в Outlook?

Демонстрация: распечатайте одно или все вложения в электронном письме Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Как печатать электронные письма и вложения из Outlook

Пользователи распечатывают электронные письма из Microsoft Outlook по многим причинам.. Электронная почта может иметь форму, которую они хотят распечатать, заполнить, и отправить. Многие люди сохраняют физическую копию важного электронного письма.. Иногда электронное письмо может быть довольно длинным, и некоторые пользователи могут захотеть распечатать его и прочитать позже.

В этой статье рассказывается, как распечатать электронное письмо в Outlook в нескольких сценариях.:

Как распечатать одно электронное письмо в Outlook

Для печати электронного письма из Outlook требуется три простых шага.:

1. Просмотр сообщения электронной почты.
2. Нажмите меню Файл а затем нажмите Распечатать.
3. Выберите принтер и установите параметры печати..
   Настройки позволяют контролировать, как письмо будет выглядеть на бумаге.. Варианты могут включать стиль заметки или стиль таблицы..

Вы должны увидеть предварительный просмотр сообщения и количество страниц, которые будут напечатаны в настройках страницы..

Как распечатать электронное письмо из Outlook с вложениями

Допустим, вы получили сообщение с прикрепленной формой. Вы можете либо распечатать тело письма вместе с вложением, либо только вложение..

Чтобы распечатать как полное сообщение, так и вложения в печатном виде, Вам нужно:

1. Откройте письмо.
2. Перейти к файлу > Распечатать.
3. Выбрать Параметры печати.
4. В новом окне, ищите параметры печати, и отметьте опцию «Печать прикрепленных файлов»..
5. Нажмите «Печать», чтобы закончить.

Для задания на печать, где вам нужна бумажная копия прикрепленных файлов без сообщения:

1. Откройте сообщение электронной почты в области чтения.
2. Рядом с разделом вложений, есть различные быстрые действия.
3. Выберите Быстрая печать.

Как распечатать электронное письмо Outlook в Интернете

Давайте узнаем, как печатать из Outlook, если у вас нет настольной версии или вам просто нужно печатать из Интернета.. Процесс довольно прост.

1. Откройте сообщение.
2. В правом верхнем углу экрана, рядом с вершиной, нажмите на три точки, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
3. Найдите и нажмите «Печать»..

Вот как загрузить вложение без тела сообщения в Outlook.live.

1. Нажмите на сообщение.
2. Вы должны увидеть раскрывающийся значок рядом с вложением.. Нажмите на нее, чтобы просмотреть доступные варианты, и выберите Предварительный просмотр.

Получить бумажную копию одного письма достаточно просто. Но что, если вам нужны распечатки нескольких писем и вложений??

Вот шаги для печати электронных писем из Outlook, когда он установлен на компьютере.:

1. Выберите сообщения электронной почты, которые вы хотите распечатать, удерживая клавишу CTRL и щелкая каждое отдельное письмо..
2. Нажмите на файл > Распечатать
3. В диалоговом окне выберите параметры и нажмите «ОК»..

Обратите внимание, что в Outlook Web App отсутствует возможность печати нескольких сообщений.. Когда вы выбираете разные электронные письма, вы увидите, что варианты, предлагаемые приложением, включают: удалять, Переехать, Пометить, как прочитанное, или непрочитано.

Как работать с вложениями

В Outlook, нет встроенной функции для печати вложений из нескольких писем одновременно, оставляя тело сообщения.

Для обходного пути, сохранить вложения в одну папку Outlook на вашем компьютере. Просмотрите папку с помощью проводника. Выбрать несколько файлов, щелчок левой кнопкой мыши, и выберите Печать.

Заключение

В этой статье были рассмотрены распространенные сценарии, с которыми сталкиваются пользователи при печати из Outlook.. Мы видели, что в настольном приложении можно распечатать более одного сообщения одновременно., но эту же процедуру нельзя воспроизвести в веб-версии.

Мы также отметили, что в Outlook отсутствует возможность печати вложений из нескольких электронных писем.. Вместо, вложения должны быть загружены и сохранены в автономном режиме, прежде чем они будут выбраны и распечатаны.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы распечатать электронную почту из приложения Microsoft Outlook?

Да, можно быстро распечатать все тело сообщения или распечатать вложения отдельно в Outlook.live. Но Microsoft еще не добавила способ печати сообщений из своего приложения для Android.. Команда разработчиков планирует представить эту возможность в будущих обновлениях..

Как распечатать электронное письмо Outlook в PDF?

Можно печатать в PDF, изменив тип файла. Откройте сообщение из папки «Входящие» и перейдите в «Файл». > Распечатать. В выборе принтера, выберите Microsoft Print to PDF для создания файлов PDF. Узнайте также: как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF с вложениями.