Информатика. Методички. OpenOffice. Текстовый редактор. Основы работы с OpenOffice часть 2
Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter . В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или до конца ячейки.
Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста.
Форматирование абзаца включает выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля; отступ или выступ первой строки и всего абзаца; междустрочные интервалы и интервалы перед и после абзаца; границы и заливку абзаца, установленные позиции табуляции, порядок разбивки абзаца на страницы.
Использование параметров абзаца позволяет существенно улучшить вид документа, сделать его более удобным для восприятия.
Если сравнить документы на рис. 7.1 и рис. 7.2 , которые различаются только параметрами абзацев, то можно заметить, что второй документ намного лучше выглядит, легче читается, привлекает большее внимание.
Рис. 7.1. Неоформленный документ
Рис. 7.2. Документ, оформленный с использованием параметров абзацев
Инструменты для форматирования абзацев
В OpenOffice.org Writer есть несколько инструментов для изменения параметров абзацев.
Во-первых, это элементы панели инструментов Форматирование позволяющие устанавливать выравнивание и отступы абзаца. В некоторых случаях при установке параметров шрифта бывает удобнее пользоваться командами контекстного меню, точнее, подчиненными меню этих команд:
Выравнивание и Междустрочный интервал ( рис. 7.3 ).
Рис. 7.3. Элементы панели Форматирование и команды контекстного меню, используемые при изменении параметров абзаца
Для более тонких настроек параметров шрифта используют диалоговое окно Абзац ( рис. 7.4 ). Для отображения диалогового окна следует выбрать команду Абзац в меню Формат или в контекстном меню.
Рис. 7.4. Диалоговое окно Абзац При установке параметров для одного абзаца выделять его не
обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Установка основных параметров абзацев Выравнивание абзацев
Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы. Выравнивание устанавливается соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или командами подчиненного меню
Выравнивание (см. рис. 7.3 ).
Для основной части текста документа обычно используют выравнивание по левому краю или по ширине. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В OpenOffice.org Writer это делается за счет изменения интервалов между словами.
Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.
Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях.
Некоторые дополнительные возможности выравнивания абзацев имеются во вкладке Выравнивание диалогового окна Абзац ( рис. 7.5 ).
Рис. 7.5. Установка дополнительных параметров выравнивания Эти возможности, не имеющие, впрочем, большого практического
значения, относятся к выравниванию последней строки абзаца в том случае, когда для всего абзаца установлено выравнивание по ширине.
В раскрывающемся списке Последняя строка можно выбрать способ выравнивания последней строки абзаца. В большинстве случаев используют выравнивание по левому краю. Если последняя строка состоит из одного слова, установив флажок Разогнать последнее слово можно растянуть слово по ширине абзаца (за счет изменения интервалов между символами). Как правило, и эту возможность используют крайне редко.
Если в абзаце имеются символы разного размера (высоты), можно настроить режим их вертикального выравнивания относительно строки. Для этого в разделе вкладки Размещение символов по вертикали выберите требуемый режим в раскрывающемся списке Выравнивание (см. рис. 7.5 ).
Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить левый и правый отступ всего абзаца. Можно установить левый отступ первой строки абзаца или всех строк, кроме первой. Положительное значение отступа означает смещение к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы ( рис. 7.6 ).
Рис. 7.6. Отступы абзацев Обычно абзац не имеет отступов слева и справа. Отступы слева и справа
используют для выделения абзаца среди остального текста документа. Существенный отступ слева (до половины ширины страницы)
используют, например, при оформлении обращений в заявлениях, адресатов в письмах и т.д.
Для облегчения чтения текста, для более четкого разделения абзацев обычно используют отступ первой строки, то есть, первая строка будет короче следующих строк. Иногда используют и выступ первой строки; в этом случае первая строка будет длиннее остальных строк абзаца.
Для установки отступов можно перетаскивать «бегунки» на горизонтальной линейке ( рис. 7.7 ).
Рис. 7.7. Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки
Для установки отступа слева перетащите левую нижнюю отметку вправо.
Для установки левого отступа первой строки перетащите левую верхнюю отметку вправо.
Для установки левого отступа всех строк абзаца кроме первой перетащите левую нижнюю отметку вправо при нажатой клавише Ctrl .
Для установки правого отступа перетащите правую отметку влево. Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см) производится
во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац ( рис. 7.7 ).
Рис. 7.8. Точная установка отступов абзаца Отступы абзаца слева, справа и отступ первой строки устанавливают в
соответствующих счетчиках группы Отступ .
Можно установить флажок Автоматически и тогда для первой строки автоматически будет установлен отступ. Величина отступа зависит от размера шрифта и для шрифтов размеров от 10 до 20 пт составляет 0,3…0,5 см. При этом счетчик Первая строка блокируется, а значение, установленное в нем, не учитывается.
Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ панели инструментов Форматирование (см. рис. 7.3 ).
Один щелчок по кнопке изменяет отступ на величину, установленную как шаг табуляции по умолчанию.
Установка интервалов Межстрочные интервалы
Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.
По умолчанию для основного текста документа установлен одинарный интервал.
Для установки наиболее популярных интервалов (одинарный, полуторный, двойной) используют соответствующие команды подчиненного меню Междустрочный интервал (см. рис. 7.3 ). Для установки этих же интервалов можно также воспользоваться кнопками Междустрочный интервал: 1 , Междустрочный интервал: 1,5 и Междустрочный интервал: 2 ,
которые можно отобразить на панели Форматирование .
Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац ( рис. 7.9 ) предоставляет дополнительные возможности для установки и настройки интервалов между строками.
Рис. 7.9. Установка и настройка межстрочного интервала Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк:
Одинарный , Полуторный , Двойной , Пропорционально . Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.
При установке режима Пропорционально в счетчике размер следует указать значение интервала в процентах от одинарного (115% соответствует
интервалу 1,15 строки, а 300% – интервалу в три строки). Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт (
4,94 мм), полуторного – 21 пт (
7,4 мм), а при пропорциональном 90% – 12,6 пт (
4,4 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 97% строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.
Для увеличения интервалов между строками можно использовать также режим Дополнительно . В этом случае в счетчике размер можно указать дополнительную величину, на которую будет увеличен межстрочный интервал.
Когда в абзаце используются шрифты разных размеров, межстрочный интервал автоматически регулируется по размеру наибольшего шрифта. Если предпочтительнее иметь одинаковый интервал для всех строк, в раскрывающемся списке следует выбрать параметр Минимум , а в счетчике значение указать минимально допустимое значение интервала, соответствующее размеру наибольшего шрифта.
При установке интервала Точно в счетчике размер следует указать точное не изменяемое автоматически значение интервала. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.
Во всех случаях в счетчике размер по умолчанию значение указывается в сантиметрах, но, при желании, значение можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт , например, 18 пт .
Интервалы между абзацами Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в
OpenOffice.org Writer – Отступы и интервалы
Более тонко формат абзаца можно настроить, поместив в него курсор и выбрав в меню Формат пункт Абзац. Откроется окно, содержащее восемь вкладок. На вкладке Отступы и интервалы можно определить отступы (расстояния от края абзаца до поля страницы) слева и справа, а также величину отступа первой строки (для получения красной строки). Интересно, что здесь можно отметить переключатель Автоматически, чтобы величина отступа первой строки абзаца корректировалась в зависимости от выбранной величины шрифта. Кроме того, здесь можно установить величину расстояния до предыдущего и следующего абзацев, а также межстрочного интервала. Межстрочный интервал (интерлиньяж) может принимать как стандартные значения (одинарный, двойной, минимально возможный и прочее), так и произвольные значения. А если выбрать в раскрывающемся списке Между строками пункт Пропорционально, можно задать величину интервала в процентах от значения одинарного интервала.
Выбрав в программе StarWriter или OpenOffice.org Writer в меню Формат пункт Абзаци открыв вкладку Отступы и интервалы, можно, помимо всего прочего, задать соблюдение так называемой приводки. Скорее всего, это вам не потребуется (объяснение этого термина явно выходит за рамки задач данного блога), однако если вы не понаслышке знаете, что такое верстка, эта функция может оказаться очень полезной.
Не менее полезной является функция спутникового gps мониторинга «Где мои», которая без проблем указывает местонахождение любого человека или автомобиля в реальном времени.
Форматирование абзаца
Помимо манипуляций со шрифтами OpenOffice.org Writer позволяет производить форматирование абзацев, что позволяет изменять расположение текста на странице. Абзац может быть выровнен по левому краю или по правому; можно установить автоматическую нумерацию для каждого нового абзаца и задать её тип. Основные кнопки вынесены на панель инструментов; они используются применительно к текущему абзацу или выделению.
Применяется форматирование абзацев к текущему параграфу или к выделению.
Как и при форматировании символов, можно использовать горячие клавиши:
Control+L – выравнивание по левому краю (align to Left)
Control+R – выравнивание по правому краю (align to Right)
Control+E – выравнивание по центру (Center)
Control+J – выравнивание по левому и правому краям (Justify).
Иногда требуется вставить между словами пробел, по которому не будет производиться перенос строки – так называемый «Неразрывный пробел». Вставляется этот символ комбинацией Control+Space.
Как и символы, абзац имеет гораздо больше свойств, чем те, управление которыми вынесено на панель инструментов; для более тонкой настройки используется диалог, который вызывается через меню Формат–>Абзац. или из контекстного меню (пункт Абзац. ). Здесь устанавливаются такие свойства как величина отступов слева и справа от края страницы, отступ первой строки, интервалов между строками и т.д.; каждая группа свойств находится на своей закладке.
Если приходится часто менять метод выравнивания, то лучше использовать функцию «свободный курсор»: обычно абзац выравнивается по краю, установленному на панели инструментов, а при включении этой функции указывать, по какому краю будет выравниваться текст абзаца, можно мышью. Функция включается нажатием на кнопку «Свободный курсор»на панели инструментов.
Межстрочное расстояние
Иногда требуется задать другой интервал между строками (межстрочное расстояние); сделать это можно из контекстного меню, выбрав пункт Интервал, или с помощью следующих комбинаций клавиш:
Control+1 – Одинарный интервал.
Control+2 – Двойной интервал.
Control+5 – Полуторный интервал.
Использование списков
Очень часто возникает необходимость в создании списков – как нумерованных, так и ненумерованных.
Соответствующие режимы переключаются с панели инструментов кнопкой «Нумерация вкл./выкл.» или клавишей F12.
Ненумерованный список также создается при помощи кнопки на панели инструментов.
В начале нумерованных списков автоматически подставляется цифра или символ; ненумерованных – специальный символ-«пулька».
Когда курсор находится на абзаце со списком, можно вызвать панель управления списком – её переключение производится щелчком по кнопке справа на панели инструментов. Можно вставлять новые разделы списков, изменять уровень списка, перемещать абзац или вызвать диалог настройки списка.
Увеличить уровень нумерации абзаца можно клавишей Tab, установив курсор в начало абзаца (сразу после символа нумерации); для уменьшения уровня используется комбинация Shift+Tab.
Применение специальных вставок
В документ можно вставлять специальные поля, содержимое которых будет изменяться в зависимости от определенных условий. Например, поле даты будет меняться в момент открытия документа и, тем самым, это поле можно использовать, например, при составлении договоров, приказов.
Для произведения такого действия откройте диалог вставки поля или, для часто используемых полей, специальный инструмент-меню.
На панели инструментов слева находится кнопка, кратковременное нажатие которой откроет диалог, а более длительное – выведет меню возможных полей для вставки в документ.
Инструмент имеет следующий вид:
При нажатии на кнопку более одной секунды появится меню:
В нём выбирается тип поля, которое нужно вставить в документ (в текущей позиции курсора).
Если в меню нет требуемого поля, или же нужно настроить вставляемое поле, то удобнее вызвать диалог кратковременным нажатием на кнопку или при выборе в меню Другие. , из меню Вставка–>Поле–>Дополнительно. , а также сочетанием клавиш Control+F2 .
Все поля разделены на категории, которые расположены на соответствующих закладках. Выбрав тип, подтип, и установив свойства, нажмите на кнопку вставки – при этом поле вставляется на место курсора.
Вставленные поля могут отображать содержимое или значение; переключение режимов отображения производится через меню Вид–>Поля или комбинацией клавиш Control+F9.
Иногда нужно обновить поля (например, дату или время) – для этого используется клавиша F9.
Настройка и использование табуляции
Табуляция (отступ в начале абзаца) – одно из средств, традиционно применяемых для форматирования документа ; изменить её размер и тип можно в диалоге настройки абзаца, а также с помощью линейки, находящейся под панелью инструментов. Если сделать двойной щелчок по линейке, появится диалог настройки абзаца со свойствами настройки табуляции.
Положение – указание размера отступа от левого края страницы;
Тип – может быть:
Слева – текст будет ограничиваться слева и набираться с этой позиции в правую сторону;
Справа – текст ограничивается справа и выводится с этой позиции влево;
По центру – текст выводится равномерно влево и вправо от позиции табуляции;
Десятичный – текст, печатаемый до символа разделителя (поле Знак), будет выводиться слева от позиции табуляции, а текст после него – справа;
Знак – указывает символы, которые будут выводиться слева от введённого текста.
Установив одну или несколько позиций табуляции, можно переходить к следующей позиции клавишей Tab.
При щелчке по линейке появляется символ, означающий тип и место табуляции.
Изменить тип табуляции можно, щёлкнув по символу табуляции правой кнопкой мышки и выбрав один из вариантов. Если необходимо изменить положение табуляции, можно просто передвинуть маркер на другое место на линейке; для удаления заданной позиции стащите символ табуляции с линейки вниз.
Копирование и перемещение текста
Часто требуется скопировать или переместить введённый текст; это можно сделать при помощи мыши или клавиатуры.
Для перемещения текста с помощью мыши, нужно выделить фрагмент текста и перетащить его в другое место. Если требуется копирование, удерживайте при этом клавишу Control.
Чтобы переместить текст с помощью клавиатуры, можно использовать комбинации клавиш: Control+X или Shift+Delete для вырезания выделенного текста и помещения его в буфер, а после установки курсора в место, куда нужно поместить текст – комбинацию Control+V или Shift+Insert. Копирование отличается только использованием Control+C или Control+Insert – для помещения исходного текста в буфер обмена – при этом он не будет удален из текущей позиции.
Комбинация клавиш Control и стрелка вверх (стрелка вниз) перемещает параграф, в котором стоит курсор или выделенные параграфы, вверх (вниз).
Для того, чтобы введённый текст можно было использовать не единожды, применяется сохранение и открытие документов.
Размещение текста
Укажите параметры расстановки переносов и разбивки на страницы.
Откройте вкладку Формат — Абзац — Направление текста
Выберите Формат — Стили и форматирование, а затем с помощью контекстного меню откройте вкладку Изменить/Создать — Размещение текста
Откройте вкладку Правка — Найти и заменить — Формат — Направление текста
Расстановка переносов
Укажите параметры расстановки переносов для текстовых документов.
Автоматически
Автоматически вставляет переносы в абзаце, где это необходимо.
Символов в конце строки
Введите минимальное число символов, которое должно оставаться до конца строки перед вставкой переноса.
Символов в начале строки
Введите минимальное число символов, которое должно быть в начале строки после переноса.
Максимальное количество последовательных переносов
Введите максимальное число последовательных строк, в которых возможен перенос.
Разрывы
Укажите параметры [vnd.sun.star.help://swriter/text/swriter/guide/page_break.xhp?Language=ru&System=UNIX&UseDB=no&DbPAR=swriter разрыва] страницы или колонки.
Вставить
Установите этот флажок, а затем выберите тип разрыва, который будет использоваться.
Выберите тип разрыва, который необходимо вставить.
Положение
Выберите, где будет вставлен разрыв.
Со стилем страницы
Установите этот флажок, а затем выберите стиль страницы, который будет использоваться для первой страницы после разрыва.
Стиль страницы
Выберите стиль форматирования который будет использоваться для первой страницы после разрыва.
Номер страницы
Введите номер для первой страницы после разрыва. Если будет использоваться текущая нумерация, выберите «0».
Параметры
Укажите параметры размещения текста для абзацев до и после разрыва страницы.
Не разделять абзац
Перемещает весь абзац на следующую страницу или в следующую колонку после вставки разрыва.
Не отрывать от следующего абзаца
Сохраняет текущий и следующий абзацы вместе при вставке разрыва страницы или колонки.
Запрет концевых висячих строк
Определяет минимальное число строк в абзаце до разрыва страницы. Установите этот флажок, а затем введите число в поле Число строк. Если число строк в конце страницы меньше указанного во поле Число строк, абзац перемещается на следующую страницу.
Запрет начальных висячих строк
Определяет минимальное число строк в абзаце на первой после разрыва странице. Установите этот флажок, а затем введите число в поле Число строк. Если число строк в начале страницы меньше указанного в поле Число строк, положение разрыва будет изменено.