Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013
Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.
Как создать содержание / оглавление в Word?
Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически. Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.
Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» выберите нужный уровень заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).
Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки «Формат по образцу» — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.
Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word
Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2») — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.
Как обновлять содержание / оглавление в Word?
После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку «Обновить таблицу». В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:
Создаем автосодержание в Microsoft Word
Оглавлением называется список заголовков документа, перечисленных в порядке их расположения в тексте, и указанием нумерации их страниц.
Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.
Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.
Это становиться возможным, только если информация создана автоматически текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.
Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически
Перед началом работы необходимо пронумеровать листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.
Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все.Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком, не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней вложенности (Word поддерживает не более 9).
Создавая же содержание автоматически, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная – выбираем кнопку «Заголовок 1».
Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат, если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки → слева кнопка Оглавление, и здесь выбираем Автособираемое, указателем мыши.
Все, список параграфов создан.
Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013
В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.
После этого появляется кнопка Обновить таблицу, выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.
Выбираем нужное и ОК.
Создание оглавления в Word 2003
В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат → Стили и форматирование.
Справа открылась область задач, в которой перечислены доступные уровни заголовков и наглядно представлено форматирование каждого.
Выбираем первый уровень. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.
Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.
Создаем само содержание. Меню Вставка→ Ссылка → Оглавление и указатели.
В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление. Выбираем нужный Формат, Уровень, Заполнитель, ставим флажок на Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.
И нажимаем ОК. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление».
В Word существуют также альтернативные полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.
Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.
Оглавление в Word 2016
Когда вы работаете с объемным документом в Microsoft Word, то очень трудно вспомнить, на какой странице находится та или иная информация. Поэтому в такой ситуации просто необходимо наличие оглавления. Создание оглавления ручным способом, займет много времени, и данный метод совершенно нецелесообразен. К счастью, Word 2016 позволяет создать оглавление, при чем автоматическое оглавление, которое поможет не только упростить организацию, но и ускорить перемещение по документу. Перейдем непосредственно к вопросу, как сделать оглавление в ворде 2016.
Как сделать оглавление в Word 2016 автоматически
Для того чтобы создать оглавление в Word, нам необходимо обозначить разделы и подразделы нашего будущего содержания, как заголовки. С их помощью мы сможем сделать оглавление в ворде 2016.
Заголовки, которыми мы будем обозначать разделы и подразделы находятся во вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Стили ».
Оглавление в Word 2016 – Стили
Сначала нам необходимо определиться со структурой нашего содержания в ворде. Обычно для разделов используют Заголовок 1 , а для подразделов – Заголовок 2 .
Подготовительный этап создания оглавления в Word 2016
Итак, приступим к первому этапу создания оглавления.
- Выделяем текст названия раздела.
Оглавление в Word 2016 – Выделенный заголовок раздела
- Все заголовки имеют свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Поэтому если название раздела уже имеет необходимое форматирование, то мы можем изменить формат заголовка в соответствии с форматированием наших разделов и подразделов будущего содержания.
Для этого кликаем правой клавишей мыши по « Заголовок 1 » в коллекции стилей и выбираем пункт « Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».
Оглавление в Word 2016 – Обновление Заголовка 1
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела.
- Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно повторять действия описанные во втором пункте. Достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать « Заголовок 1 ».
Оглавление в Word 2016 – Второй раздел с назначенным Заголовком 1
- Аналогичные операции проделываем для подразделов, используя « Заголовок 2 ».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.
Создание автоматического оглавления в Word 2016
- Ставим курсор, где должно быть содержание. Переходим вкладка « ССЫЛКИ » —> «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2016 – Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Оформление оглавления в Word 2016
Перейдем к форматированию оглавления в ворде.
- Во вкладке « ССЫЛКИ » щелкаем «Оглавление» —> «Настраиваемое оглавление…».
Оглавление в Word 2016 – Настраиваемое оглавление
- В окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем «Изменить…».
Оглавление в Word 2016 – Окно Оглавление, вкладка Оглавление
- В окне « Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем « Изменить …»
Оглавление в Word 2016 – Форматирование стиля оглавления
- В окне « Изменение стиля » указываем необходимое форматирование. В данном примере для нашего содержания мы используем следующее форматирование:
Оглавление в Word 2016 – Изменение форматирования содержания
- Проделываем так для каждого стиля. То есть стиль «Оглавление 1 » отвечает за разделы, а «Оглавление 2 » – за подразделы.
Как обновить оглавление в Word 2016
Давайте разберем, как пользоваться готовым содержанием в ворде 2016. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту.
Если ваш документ ворд был дополнен или измене, то нужно обновить содержание.
- Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт « Обновить поле ».
Оглавление в Word 2016 – Обновить оглавление
- В окне «Обновление оглавления» доступны два режима: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2016 – Диалоговое окно Обновление оглавления
- обновить только номера страниц – используется, когда содержание названий разделов не было изменено;
- обновить целиком – используется, когда нужно полностью обновить оглавление.
- После нажатия клавиши « ОК » оглавление обновится.
На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2016. Мы получили автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить.
Как обновить оглавление
Если после создания оглавления в документ были добавлены (удалены) разделы или в какие-либо разделы добавлена (удалена) информация, то оглавление необходимо обновить.
щёлкните справа или слева от оглавления левой кнопкой мыши (оглавление будет выделено);
над оглавлением слева щёлкните по корешку Обновить таблицу;
в диалоговом окне Обновление оглавления установите переключатель обновить целиком .
Как удалить оглавление
Выделите оглавление и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.
Работа со структурой документа
Часто в процессе редактирования текста возникает необходимость переставлять части документа. Это не всегда удобно делать с помощью команды Вырезать, т.к. объем глав бывает достаточно большим. В Word существует способ перемещения участков текста.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа выберите режим Структура.
В этом режиме можно перемещать выделенные фрагменты текста или разделы, для которых определены стили заголовков.
Например, если для разделов «Общие сведения о Microsoft Windows», «Общие сведения о Microsoft Word» и «Общие сведения о Microsoft Excel» задан стиль «Заголовок1» и необходимо переместить 1-ый раздел в конец документа, то в режиме Структура достаточно выбрать из списка «Показать 1-ый уровень» и переместить курсором нужный раздел. При этом текст этого раздела в документе так же переместится.
Задание к лабораторной работе №2 Общее задание для всех вариантов
Откройте файл «Windows.docx».
Файл состоит из 3-х глав — «Общие сведения о Microsoft Windows», «Общие сведения о Microsoft Word» и «Общие сведения о Microsoft Excel».
Глава «Общие сведения о Microsoft Windows» содержит 3 параграфа – «Что такое файлы и папки», «Файловая система», «Работа с файлами и папками».
Глава «Общие сведения о Microsoft Word» включает 1 параграф.
Глава «Общие сведения о Microsoft Excel» состоит из 3-х параграфов – «Рабочая книга», «Рабочий лист», «Диаграммы».
Отформатируйте текст (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»):
установите стандартные размеры полей;
установите режим автоматического переноса слов;
выполните обязательные настройки для абзацев (интервал после абзацев установите в 3 пт, междустрочный интервал — Одинарный);
создайте маркированные и нумерованные списки.
Отформатируйте символы – курсив, полужирный курсив, размер шрифта для текста – 12 пт (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»).
Разделите текст на три раздела. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы и содержать одну главу документа (п. 4.1. Методических указаний).
Оформите заголовки (п. 6.1. Методических указаний):
заголовки глав – заголовки 1-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 16 пт, начертание шрифта – полужирный;
заголовки параграфов – заголовки 2-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, начертание шрифта – полужирный курсив;
интервал между заголовком главы и текстом установите в 16 пт; интервал перед заголовком параграфа – 18 пт, после заголовка параграфа – 12 пт.
пронумеруйте заголовки глав и параграфов, используя Библиотеку списков в Многоуровневом списке.
Включите режим Отобразить все знаки (вкладка Главная – группа команд Абзац).
Внимательно просмотрите текст:
в тексте не должно быть пустых абзацев, т.е. строк, на которых кроме знака 
больше ничего нет. Если в тексте вы найдёте такие абзацы, то удалите их (кнопка Delete) — все отступы между абзацами в документе должны быть оформлены только с помощью интервалов Перед и После абзаца;
в тексте не должно быть таких фрагментов, когда на последней строке страницы выведен заголовок, а текст к нему располагается на следующей странице документа. Например, так как показано ниже на рисунке:
В такой ситуации щёлкните мышью перед первой буквой заголовка и выполните команду: вкладка Вставка – группа команд Страницы – Разрыв страницы.
После выполнения заданий общего блока ваш документ должен выглядеть так, как документ в файле «Общее задание.docx».
Далее продолжите работу над документом в соответствии с заданиями вашего варианта (в каждом варианте – 5 заданий).