Как в 1с объединить контрагентов с одинаковым инн

Удаление дублей контрагентов в 1С

При работе с программами 1С пользователи часто сталкиваются с проблемой дублирования контрагентов. Данная проблема приводит к таким последствиям:

• Путаница с документами контрагентов, т.к. пакет документов может быть разбит между контрагентами-дублями.
• Фиктивный рост справочника «Контрагенты».

Основными причинами появления дублей являются:

• Выполнение обмена данными между базами, используя автоматическую выгрузку через планы обмена.
• Использование различных загрузок, при которых не проводится проверка на наличие дублей.
• Человеческий фактор, например, заведение нового контрагента после неудачного поиска.

В качестве профилактических работ периодически необходимо проводить проверку базы на наличие дублей контрагентов. Для исправления создания дублей в справочнике «Контрагенты» необходимо воспользоваться типовой обработкой «Поиск и удаление дублей». Данная обработка доступна только для пользователей с правами Администратора, она предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках программы.

Обработка позволяет найти все дублирующие элементы контрагентов и производит замену всех ссылок. В документах подставляются ссылки на выбранный «правильный» элемент. Дублирующиеся элементы в списке помечаются на удаление.

Рассмотрим пример работы обработки «Поиск и удаление дублей» на конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. Эта обработка также доступна и в других конфигурациях 1С.

Для запуска обработки Пользователь с правами Администратора переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Администрирование» в раздел «Обслуживание».

Рисунок 1 — Раздел «НСИ и администрирование»

В строке «Корректировка данных» выбирает обработку «Поиск и удаление дублей».

Рисунок 2 — Раздел «Обслуживание»

В открывшемся окне обработки «Поиск и удаление дублей» Администратор заполняет указанные поля:

• Искать — в списке выбора указать справочник «Контрагенты».
• Отбирать — по умолчанию указано «Все элементы». При необходимости, пользователем создаются правила отбора элементов списка.

Например, необходимо отбирать только по юридическим лицам. Для этого в окне «Правила отбора «Контрагенты»» выбирается:

• поле, по которому будет производится отбор;
• указывается вид сравнения;
• задается значение для отбора.

Рисунок 3 — Форма Правила отбора «Контрагенты»

Для выбора, что нужно сравнить, Пользователь переходит по ссылке в поле «Сравнить». В открывшемся окне «Правила поиска дублей «Контрагенты»» указывает необходимое поле и правило отбора.

Рисунок 4 — Форма Правила поиска дублей «Контрагенты»

После того как условия поиска дублей заданы, Пользователь нажимает кнопку «Найти дубли».

Рисунок 5 — Обработка «Поиск и удаление дублей»

После выполнения поиска откроется список найденных дублей. Он состоит из двух частей. В левой части отображаются найденные повторяющиеся элементы справочника «Контрагенты» и количество объектов использования, в правой — места использования найденных дублей. Внизу указывается количество элементов и количество найденных дублей.

Рисунок 6 — Список найденный дублей контрагентов

Один из найденный элементов автоматически выбирается как оригинал и отображается флажком . Второй элемент отмечается дублем, со знаком .

Для того, чтобы изменить элемент, который необходимо оставить в программе, Пользователь выбирает в контекстном меню строку «Отметить как оригинал». Рекомендуется выбирать оригиналом элемент, у которого больше мест использования.

Рисунок 7 — Форма обработки «Поиск и удаление дублей»

Пользователь проверяет список найденных элементов. Если в списке отражены не дублирующиеся элементы контрагентов, снимает с них отметку. Эти элементы не будут принимать участие в процедуре удаления дублей.

Рисунок 8 — Обработка найденных элементов контрагентов

Далее Пользователь нажимает кнопку «Удалить дубли». Выбранные дубли будут помечены на удаление и заменены на оригиналы во всех перечисленных документах.

Рисунок 9 — Удаление дублей

После нажатия кнопки «Удалить дубли» в используемых документах будет заменен дублирующийся элемент на отмеченный оригинал. И после успешного объединения система выдаст сообщение о завершении процесса.

Рисунок 10 — Завершение процесса объединения дублей

Окончательно удалить дубли контрагентов можно используя обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование / Обслуживание».

Рисунок 11 — Обработка «Удаление помеченных объектов»

Рекомендуется периодически проверять заполнение справочников для избежания путаницы в учете и очистки информационной базы. Это позволит оптимизировать трудовые и финансовые затраты на поддержку системы.

нужна помощь по контрагентам с одинаковыми ИНН

ну по-любому просто так нельзя с одного контрагента на другого долг перекидывать.

Например, возьмем РЖД — Российские железные дороги. У них у всех один ИНН по всей стране. Но если вы бы задумали долг с московского отделения например на владивосток перебросить, вас бы действительно уволили. И правильно.

(36) > при перечислении физлицам на банковские счета часто этим физикам выставляют ИНН банка

(38) Как в старом хорошем кино: «У каждого свои недостатки» :-), каждая контора считает, что она исключительна и только она одна знает как надо. Разочаровывать иногда бывает очень тяжко. в том числе и для своих финансов 🙂

(40) Увы, как это не печально, при их кривом варианте платежки в банк делать действительно легче, особенно в больших количествах. А как надо правильно это и так ясно.

(38) > в реализации вместо головной организации в контрагенте ставят грузополучателя

значит расчеты с обособ. подразделением. В счете-фактуре же в покупателе всегда должна быть головная орг-я

разных контрагентов с одним инн и разными кпп

Здравствуйте. Как правильно ввести, разных контрагентов с одним инн и разными кпп в бух 3.0, т.е. контрагент имеет еще филиалы с которыми мы тоже работаем?<br>Правильно ли я понимаю, что мы заводим контрагент-филиал как новое юр. лицо или как обособленной подразделение? Спасибо.

в карточке Контрагента вид — обособленное подразделение и еще выбрать головного ниже

Читают тему:

Мероприятия

• Где купить СОФТ
• Вакансии фирм-партнеров "1С"

• Центры Сертифицированного Обучения
• Интернет курсы обучения «1С»
• Самоучители
• Учебный центр № 1
• Учебный центр № 3

• Сертификация по «1С:Профессионал»
• Организация обучения под заказ
• Книги по 1С:Предприятию

• WWW.1С.ru
• 1С:Предприятие 8
• 1С Отраслевые решения
• Образовательные программы
• 1С:Линк
• 1С:Консалтинг
• 1С:Дистрибьюция
• 1С для торговли
• 1С-Онлайн
• 1С Интерес
• 1С:Образование
• 1С:Торговая площадка
• 1C:Игры
• 1Софт
• ИТС.1C.ru

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

Дизайн сайта

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Дубли в 1С:Управление торговлей — как найти и свернуть

В программах 1С могут задваиваться любые элементы: банковские счета, номенклатура и договоры, валюты.

В статье рассказываем, как находить и удалять дубли на самых частых примерах: контрагентах и номенклатуре. Работать будем в программе 1С:Управление торговлей ред. 11.4.

Почему появляются дубли

Дубли в программе обусловлены двумя факторами:

1. Человеческий фактор — ситуации, при которых дубли создавались пользователями вручную. Примеры: большая база данных – большой список элементов, стоял определенный отбор по справочнику, вследствие чего сотрудник не увидел нужный объект и решил создать его заново. Или просто новый сотрудник, который ещё плохо ориентируется в базе. Таким образом, мы имеем в системе два или более одинаковых элемента.
2. Технический — настраиваемый программный обмен данными между несколькими информационными базами 1С. Или непосредственно работа в базах, между которыми есть активная синхронизация. Но это уже другая история.

Как находить и удалять дубли номенклатуры?

❌ искать дубли вручную и удалять их. Проверить все справочники и отсмотреть все элементы практически невозможно. К тому же, это может только добавить проблем: по дублям могли уже провести какие-то документы.

✅ удобнее и быстрее использовать обработку в 1С для автоматического поиска и удаления дублей.

Обработка «Поиск и удаление дублей»

В 1С:Управлении торговлей справляться с дублями помогает специальная обработка – «Поиск и удаление дублей». Обработка быстро находит дублирующиеся элементы и ссылки на них, и объединяет дубли в единый элемент и автоматически подставляет правильный во все ссылки.

Как пользоваться обработкой

Обработку можно открыть в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.

Открываем обработку и заполняем поля для поиска.

• в поле «Искать в» выбираем объект, в котором будем искать дубли. Это могут быть справочники в системе или документы определённого вида.

В нашем первом примере предположим, что мы нашли дубли в номенклатуре. Между элементами есть небольшие отличия, но мы сравнили карточки и точно знаем, что это один и тот же элемент. Значит, в поле «Искать в» выбираем справочник «Номенклатура».

• в поле «Отбирать» ставятся условия отбора элементов в справочнике.

Вариантов отбора много: нужно выбрать подходящие, установить вид сравнения и значение. Можно оставить и «Все элементы», но так как мы знаем конкретные дубли, у нас есть возможность установить отбор «Наименование содержит 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия».

Чем это полезно? Такой отбор значительно сократит условия поиска дублей во всём справочнике, и время поиска будет в разы меньше.

• В последнем поле «Сравнивать» необходимо кликнуть по ссылке и установить правила, по которым программа будет сравнивать объекты и определять дубли.

Условий, как и при отборе – много. Для справочника номенклатуры оптимально сравнивать элементы по наименованию. Это ключевой критерий сравнения. Но иногда бывают ситуации, когда необходимо провести сравнение например, по виду номенклатуры или единице измерения.

Важно: при сравнении по наименованию есть два варианта сравнивать реквизиты:

• «Совпадает» — совпадение будет строгим, слово в слово и буква в букву (регистр букв не учитывается).
• «Совпадает по похожим словам» совпадение может быть частичным, неполным.

В нашем примере совпадения будем искать по наименованию номенклатуры и посмотрим результаты. Также снимем галку «Скрывать помеченные на удаление и без мест использования». Настройка выполнена, запускаем обработку по кнопке «Найти дубли».

В форме отображаются все совпадения в справочнике и количество ссылок на них.

Программа признаёт как оригинал тот элемент справочника, на который в программе больше всего ссылок. Он отмечается синей стрелкой, дубли отмечаются флажками.

Бывают ситуации, когда программа может неверно выбрать оригинал. Например, объект может быть новым, и ссылок с его участием будет также немного, как и с дублем – в таком случае можно воспользоваться кнопкой на форме «Отметить как оригинал» и вручную выбрать нужный элемент.

В нижней части формы есть сведения о количестве всех дублей и действии, которое произведётся на втором завершающем шаге обработки. Также по ссылке «Все места использования» можно посмотреть отчёт для получения более детальной информации по ссылкам на номенклатуры.

Что мы видим? Только два элемента распознаны обработкой как дубль, хотя нам известно, что их точно три. Этот пример очень наглядно демонстрирует, как важны условия сравнения. Не будем пока сворачивать дубли, давайте изменим условия следующим образом:

В этот раз найдены все дубли. Можно завершать обработку по команде – Удалить дубли.

Инструкцию по работе с дублями в 1С:Управление торговлей можно скачать:

Как находить и удалять дубли контрагентов?

Во втором примере посмотрим, как сворачивать дубли контрагентов. Тут есть свои особенности.

Выберем нужный справочник. В условиях сравнения выберем поиск по наименованию.

В поиске по наименованиям есть свои минусы:

Ещё один минус такого поиска — если названия дублей-контрагентов сильно отличаются, обработка не отметит их как дубли.

Поэтому в контрагентах дубли лучше искать уникальным реквизитам: ИНН и КПП. Если они совпадают, нет сомнений в задвоенности элемента.

И ещё один лайфхак — при таком критерии сравнения в поле «Отбирать» необходимо поставить условие – ИНН Заполнено.

После того, как убедитесь, что все элементы в списке формы правильно соотнесены по критерию оригинал-дубль, проведите их свёртку нажатием кнопки «Удалить дубли». После проведения обработки контрагенты-двойники будут помечены в справочнике на удаление. Их нужно будет удалить из базы совсем.

Свёртка дублей по контрагентам имеет свой нюанс. Если весь описанный выше алгоритм является достаточным и полным для 1С:Бухгалтерия предприятия, то для конфигурации Управление торговлей нужно провести дополнительное действие.

Важным моментом в Управлении торговлей становится функциональная настройка независимого (раздельного) ведения партнёров и контрагентов. И совершенно неважно включена ли она в базе или нет, после свёртки дублей контрагентов мы проводим поиск дублей среди справочника Партнеры.

Как избежать появления дублей?

В заключение пару слов о том, с помощью каких простых инструментов/методов можно избежать дублирования элементов в системе 1С, вызванного человеческим фактором:

1) Самое банальное – более тщательное обучение новых пользователей базовому курсу 1С.

2) Ограничение прав доступа — чтобы с программой работали только самые опытные и аккуратные сотрудники.

3) Использование механизмов контроля уникальности, предусмотренных разработчиками.

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>