Счет 08 Вложения во внеоборотные активы
курсы бухгалтера — учет расходов на создание объектов основных средств — проводки в программе 1С 8.3
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» необходим для сбора » информации » о расходах по созданию основного средства. Критерии, по которым идентифицируем, что у нас будет создаваться объект основных средств — я перечислил на счете 01 «Основные средства».
Создание основного средства, такого как здание или дорога может начинаться с первого мешка цемента и заканчиваться дверной ручкой на двери директора. Процесс создания может занимать протяженный промежуток времени и как раз для сбора всех расходов по созданию ОС используют данный счет учета.
После того, как все инвестиции завершены, необходимо перевести капитальные вложения в основные средства. Сумма всех затрат собранных на счете 08 как раз и будет — » первоначальной » стоимостью основного средства.
Резюме по счету 08: (смотрите все закладки)
— на счете собираем » информацию » о произведенных расходах на создаваемым или приобретаемым ОС.
— проводки в 1С 8.2 по счету 08 в основном формируют два документа:
док.»Поступление товаров и услуг»
док.»Принятие к учету ОС» .
— если построить ОСВ по счету, то увидим все ОС, которые полученны в собственность, но по каким-то причинам НЕ введены в эксплуатацию.
Проводки + документы 1С 8.2
Проводки по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Вводите указанные проводки в Тренажер по проводкам и обязательно проговаривайте «информацию» — что отражает проводка, какую «информацию» (смотрите описание — я даю описание для каждой проводки), запоминаемость 100%, обязательно проговариваем «вслух».
ПОСТУПИЛ объект капитальных вложений от поставщика
Проводка : Д. 08 «Вложения во внеоборотные активы» — К. 60 «Расчеты с поставщиками».
Описание : проводкой мы зафиксировали «информацию» о расходах на объект капитальных вложение (счет 08) и проводкой мы зафиксировали «информацию» о задолженности перед поставщиком оборудования (счет 60).
Сумма : сумма БЕЗ НДС, указана в накладной или акте приемки-передачи.
Дата проводки : дата накладной или акта приемки-передачи.
Документ 1С 8.2 создающий проводку Д.08 — К.60:
док.»Поступление товаров и услуг»- поступление «объекта» основных средств
— выставляем тип операции -» оборудование «
— закладка.Оборудование, выставляем «счет учета» для каждого объекта ОС = счет 08.04
— закладка.Счета расчетов, выставляем «счет учета расчетов» с контрагентом = счет 60.01/ 60.02
док.»Поступление товаров и услуг» — поступление «услуг», по доведению объекта до готовности
— выставляем тип операции -» оборудование «
— закладка.Услуги — выставляем «счет учета затрат» и объект = счет 08.04 + объект
— выставляем «счет учета расчетов» с контрагентом = счет 60.01 и счет 60.02
Объектом капитальных вложений может быть расход в 100 руб. (например купили мешочек гвоздей). В варианте с мешочком гвоздей поступила часть объекта, который еще нужно будет собрать в единое целое. Если не собирать расходы на данный мешочек гвоздей на счете 08 сразу, то можно по итогу пропустить миллон таких мешочков, а это уже объект стоимостью 100 мил.рублей. Главное, Вы должны из всего потока расходов выделять те расходы, которые необходимо отдельно собирать на счете 08, расходы, которые связанны на прямую с созданием нашего будущего объекта основных средств.
В своей деятельности я сразу предупреждаю руководителей о том, что они должны меня информировать о решении создавать объекты ОС, а так были случаи, когда я узнавал о строящемся объекте примерно на половине срока его строительства, и конечно я не верно отражал расходы по данному объекту, так как мой бухгалтер списывал расходы на создание объекта просто в расходы периода, что НЕ верно (искажение бухгалтерской отчетности, налога на прибыль, налога на имущество).
ПРИНИМАЕМ объект в состав основных средств
Проводка : Д. 01 «Основные средства» — К. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Описание : проводкой мы зафиксировали «информацию» о «первоначальной стоимости» объекта ОС (счет 01) и проводкой мы зафиксировали «информацию» о завершении формирования «первоначальной» стоимости объекта ОС (счет 08) и списание всех расходов на счет 01.
Сумма : сумма накопленных расходов, которая числится на счете 08 в момент введения в эксплуатацию основного средства.
Дата проводки : Дата ввода в эксплуатацию основного средства, обычно указывается в акте ввода в эксплуатацию.
Примечание : перед формированием проводки проверяем «лимит отнесения к ОС».
Документ 1С 8.2 создающий проводку Д.01 — К.08:
док.»Принятие к учету ОС»
— выставляем тип операции -» оборудование «
— закладка.Основные средства, выставляем «счет учета» для объекта кап.вложения= счет 08.04
— закладка.Бух.учет, выставляем «счет учета» объекта ОС = счет 01.01
— закладка.Бух.учет, выставляем «счет учета амортизации» объекта ОС = счет 02.01
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как собрать один объект ОС из нескольких комплектующих материалов, поступивших от поставщика (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.208.
Поступление комплектующих материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 регистрируется документом Поступление (акты, накладные) с видом операции Товары (накладная). В табличной части документа указывается номенклатура поступающих комплектующих, их количество, цена и НДС. В качестве счета учета комплектующих материалов используется счет 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
Для отражения операции по сборке ОС из комплектующих материалов необходимо создать документ Передача оборудования в монтаж (раздел ОС и НМА). Этот документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа (сборки), в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.
При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:
- объект основного средства, по которому накапливаются затраты по формированию первоначальной стоимости ОС;
- склад, с которого списываются комплектующие;
- счет затрат на строительство (на сборку) объекта ОС (08.03 «Строительство объектов основных средств»);
- статью затрат.
В табличном поле Оборудование надо указать наименование, количество и счета учета комплектующих, которые предаются в монтаж (на сборку).
Принятие к учету основного средства в программе выполняется документом Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА). На закладке Внеоборотный актив документа в поле Вид операции необходимо установить значение Объекты строительства, а в поле Счет – счет затрат на строительство объекта ОС (08.03).
Как в 1С собрать основное средство из комплектующих
В данной инструкции рассмотрим, как собрать ОС (оборудование) из комплектующих в 1С 8.3 «Бухгалтерия». Очень часто бывает, что оборудование покупают не комплектом, а по отдельным частям (чаще всего это выгоднее). Соберем основное средство «Рабочая станция» из нескольких комплектующих (Двухпроцессорная рабочая станция 2x Intel Xeon, клавиатура, мышь, звуковые колонки). Данные товары требуется отразить в БУ единым основным средством.
Сначала оприходуем все товары на склад. Переходим в Покупки- Поступления (акты, накладные, УПД), создаем «Поступление», выбираем вид операции «Оборудование».
Заполняем все необходимые поля:
- Контрагент- компания, у которой покупаем комплектующие (Плотник+)
- Договор- договор заключен между Контрагентом и нашей Организацией (Основной)
- Организация- компания, для которой покупаем оборудование (Комфорт-сервис)
- Склад- место, где физически будет установлено наше ОС (Основной склад)
- Оборудование- список самих комплектующих, если они еще не занесены в справочник номенклатуры, то создаем новые номенклатуры (в настройке «Счет учета номенклатуры» все комплектующие будут отнесены на 07 счет)
Проведем данный документ и проверим его проводки, в которых будет отражено поступление комплектующих на склад:
Следующим шагом будет сборка всех ранее оприходованных комплектующих в одно ОС из имеющихся на складе позиций. Переходим в раздел ОС и НМА и выбираем вкладку «Передача оборудования в монтаж».
Кликаем «Создать», и заполняем форму документа:
В шапке важно правильно заполнить поля:
Организация: Наша компания
Склад: тот же, что и в документе поступления
- Объект строительства – выбираем из справочника название объекта строительства, если его нет в списке, создаем;
- Счет затрат –указываем 08.03 (Строительство объектов основных средств);
- Статья затрат – указываем «Материальные расходы».
Вносим все комплектующие с указанием количества, счет учета проставляется автоматически.
Проверяем проводки по данному документу, увидим, что будет отражена передача материальных ценностей в сборку:
Сборка комплектующих может проводиться и сторонней организации, в таком случае формируется «Поступление товаров, услуг» с субконто ОС «Компьютер» и отражается на 08.03 счете.
Далее примем к учету наше, уже собранное оборудование, через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка программы «ОС и НМА»):
Организация: наша организация
Событие ОС: «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
Вид операции: нужно указать «Объекты строительства»;
МОЛ: материально ответственное лицо
Местонахождение ОС: где будет физически находиться наше ОС
Объект строительства – указываем название объекта строительства «Рабочая станция»;
Счет – вводим 08.03.
Стоимость — рассчитываем по одноименной кнопке
Следующая вкладка «Основные средства»:
В табличную часть достаточно добавить основное средство. Требуется создать само ОС «Рабочая станция» в справочнике «Основные средства». Можем перейти прямо из документа и создать элемент справочника:
В карточке указываем название и заполняем строку «Группа учета ОС», в данном случае это Офисное оборудование. После чего добавляем ОС в документ «Принятие к учету». Во вкладке «Бухгалтерский учет» указываем: Счет учета, порядок учета и параметры начисления амортизации.
На вкладке «Налоговый учет» задаем порядок включения стоимости в состав расходов и указываем срок полезного действия в месяцах.
Как собрать затраты на 08 счете в 1с
Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).
Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.
Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.
После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства «Система видеонаблюдения».
Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Создаём оборудование
Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации:
Вот карточка видеокамеры:
А вот карточка сервера видеорегистрации:
Покупаем оборудование
Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новый документ поступление оборудования:
На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:
Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.
Передаём оборудование в монтаж
Передадим это оборудование в монтаж.
Заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Передача оборудования в монтаж»:
Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент «Система видеонаблюдения».
Счёт затрат для монтажа 08.3:
В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:
Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:
Отражаем услуги монтажа
Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.
Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новое поступление «Услуги (акт)»:
Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:
Добавляем в справочник номенклатура (группа «Услуги») услугу «Монтаж системы видеонаблюдения»:
Вот её карточка:
И подставляем её в табличную часть:
По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3. Откроем настройки счетов учёта:
И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):
Получилось вот так:
Отлично затраты отнесены верно.
Принимаем ОС к учету
Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС»:
Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем «Объекты строительства»:
Способ поступления «Строительство (создание)», объект строительства — наша система, счёт строительства — 08.3.
Наконец, нажимаем кнопку «Рассчитать суммы»:
1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто «Система видеонаблюдения» и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:
Переходим на закладку «Основные средства», добавляем новый элемент:
В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:
Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ «Принятие к учету ОС».
Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:
Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта — 5 лет.
В соответствии с этим заполняем закладки.
. и налоговый учёт:
И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.
Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.