Как изменить данные в чеке ккм

Редактирование шаблона чека ККТ

Спасибо, стоит уточнить, что ваши примеры в основном для управляемых форм, для обычных подойдет «Второй способ», либо использовать как у меня в публикации https://infostart.ru/public/590993/

Я думал тут будет не про фискальную информацию, а как раз про внешний вид фискальных строк.

На сколько я изучал документацию (актуальную на момент внедрения онлайн касс), пользователю было доступно 11 предопроеделенных шаблонов:

Но, конечно, этого не достаточно. Хотя время идет, может уже больше возможностей. В пятерочке, например, уже научились QR код приживать влево, а справа от него печатать обязательную информацию.

PS: Программно можно менять шаблон так:

(2)с помощью редактора шаблонов от атола можно настроить и фискальную часть чека, пол поводу программного изменения я ещё не пробовал, спасибо попробую)

СтрокаЧека = МенеджерОборудованияКлиентСервер.ПараметрыТекстовойСтрокиЧека(«Мой текст», «Центр», Ложь);

Как установить ширину строки для «СтрокаЧека»?

Строки печатаются с шириной меньшей чем лента.

В обработке обслуживания добавил:

(5)На всякий случай, не знаю какая у вас конфигурация, он должен брать ширину чека из настроек ФР, может так будет проще.

Добрый день, В Розница 2.2.8 в шаблоне ККТ при печати блок фискальных данных выводится на печать два раза- в шапке и подвале чека. Удалить его не получается.Кто -нибудь решал данную проблему?

(7)В кассе по умолчанию есть два шаблона, попробуйте использовать второй, может в первом ошибка. А так похоже на косяк прошивки, у меня подобных случаев еще не было.

(8) вот расширенный шаблон http://prntscr.com/jubhek . Удалить предзаполненный раздел не удается

Слушайте, а кто нибудь знает как вывести данные в Пользовательский тег, добавленный на шаблон Чека?

В программе Редактор шаблонов от Атола добавил в макет Польз. тег Т21: своб стр 1, а вот как в него из 1с вывести данные не могу понять. Я так понимаю нужно указать Атрибут при сеарилизации чека, но вот как он называется для пользовательского тега?

Можно ли в Чеке вместо Наименования товара выводить НаименованиеПолное? Спасибо.

(11) Если у вас Розница 2.2 то вы можете посмотреть это в шаблонах чека ккм, если не то скорее всего только доработкой 1С

в шаблоне то изменить Наименования товара на НаименованиеПолное можно, но при печати чека это изменение игнорируется.

(13)Можете тогда написать расширение к конфигурации, нужная вам строка находится

Модуль менеджера ЧекККМ — процедура ДополнитьТоварамиПараметрыПриПробитииЧека

Если вы ее добвите в расширение с признаком «Вместо» и поменяете строчку

то должно сработать.

(14) Большое спасибо за подсказку, на эмуляторе работает. Скоро попробуем на реальной ККТ.

(14) Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как доработать фискальный чек в УТ 11.4, чтобы выводились скидки на печать и должность кассира?

(16)На самом деле вывод скидки на сколько я понял зависит от прошивки и шаблона ККТ, но если она сама не выводит скидку и не хочется трогать кассу, то можно немного доработать в ут.

смотрел на редакции 11.4.5.63, но думаю они почти ничем не отличаются.

В Документе чекККМ есть форма «ФормаДокументаРМК», там есть функция «ПараметрыОперацииФискализацииЧека» в ней идет формирование параметров для последующей передачи ККТ

нас интересует цикл по товарам

перед завершением цикла вы можете добавить текстовые необходимые строки

По поводу должности в этой функции так же есть строка

Думаю что добавить должность получится только в этой строке. и на чеке будет типо:

«Кассир: ст.кассир Иванов И.И.»

либо так же текстовой строкой но до товаров или после.

Думаю что добавить должность получится только в этой строке. и на чеке будет типо:

«Кассир: ст.кассир Иванов И.И.»

либо так же текстовой строкой но до товаров или после.

Огромное спасибо за ответ!

По поводу должности, у нас разные должности у тех, кто работает на кассе, это может быть и продавец и кассир и бухгалтер в разные дни. Вот как сделать , чтобы должность тоже бралась из ответственного физ.лица?

Добрый день! База УНФ

У нас в чеке есть строчка «Получено», необходимо поменять наименование этого поля. Подскажите как это сделать?

В редакторе шаблонов, поле нашел, но не понял как менять наименование этого поля, в инструкции описано только как добавлять или перемещать…

Чек коррекции: как с его помощью избежать штрафа за неприменение ККТ

Кассовый чек коррекции нужен для того, чтобы оформить расчет, который произошел без применения онлайн-кассы, либо исправить ошибки, допущенные при ее применении (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Порядок составления чека коррекции зависит от версии формата фискальных документов (ФФД), которая поддерживается кассой. Если используется формат 1.0 или 1.05, то коррекционный чек необходимо создавать только в ситуациях, когда ККТ не применялась. После появления формата 1.1, чек коррекции нужно будет использовать и для исправления ошибок кассира. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 06.08.18 № ЕД-4-20/1524@ (далее — письмо № ЕД-4-20/1524@). В сегодняшней статье эксперты сервиса «Контур.ОФД» расскажут о том, как сформировать чек коррекции в случае неприменения ККТ, и какие еще действия нужно совершить, чтобы избежать штрафа.

Коррекционный чек при разных ФФД

Напомним, что кассовый чек и другие фискальные документы создаются на кассе по определенному формату фискальных данных (подробнее см. «Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать»). На сегодняшний день утверждены три формата: 1.0, 1.05 и 1.1 (ФФД 1.1 на практике пока не применяется).

Фискальные документы, созданные по разным форматам, отличаются числом реквизитов. Так, чек коррекции, составленный в формате 1.1, будет иметь свыше 20 реквизитов (в отличие от текущей версии коррекционного чека, в которой установлено минимальное число реквизитов). Все реквизиты чека коррекции закреплены приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ (в ред. приказа от 09.04.18 № ММВ-7-20/207@).

В зависимости от того, какой ФФД применяется на кассе, пользователь должен решить, составлять ли ему чек коррекции для исправления той или иной ситуации. Для наглядности мы показали это в таблице.

Формат фискальных данных

Для чего создается чек коррекции

Действует до 1 января 2019 года (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@)

Коррекционный чек нужен для того, чтобы оформить расчет, который произошел без применения кассы

Действует. Срок окончания действия неизвестен

Предположительно начнет действовать с 2019 года

Коррекционный чек нужен для того, чтобы оформить расчет, который произошел без применения кассы, а также для того, чтобы исправить ошибки, допущенные кассиром при формировании кассового чека

Избавит ли коррекционный чек от штрафа?

Как видно из таблицы, при любом формате фискальных данных чек коррекции создается в том случае, если ранее при расчете не была использована онлайн-касса. Это позволит избежать штрафа за неприменение ККТ.

Напомним, что за неиспользование онлайн-кассы предусмотрен штраф, размер которого определяется суммой неучтенных расчетов. Для ИП он составляет от ¼ до ½ размера неучтенной в ККТ выручки, но не менее 10 000 рублей; для юрлица — от ¾ до всей суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). При повторном неприменении ККТ деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на 90 суток, если сумма неучтенных расчетов составила, в том числе в совокупности, 1 млн. рублей и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Но в некоторых случаях санкций можно избежать, если добровольно известить налоговый орган о том, что касса не использовалась. При этом должны выполняться следующие условия (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):

• совершено правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 или 6 статьи 14.5 КоАП РФ: неприменение ККТ, нарушения в порядке регистрации или использования кассы, невыдача чека;
• налоговая инспекция не выявила данное правонарушение (то есть пользователь ККТ добровольно рассказал, что торговал без кассы);
• пользователь ККТ ликвидировал правонарушение (то есть составил чек коррекции на неучтенную ранее сумму) и сообщил об этом в налоговый орган;
• данное правонарушение не было совершено повторно (то есть пользователь ранее не привлекался к ответственности за неприменение ККТ, либо с момента уплаты штрафа за аналогичное правонарушение прошло более одного года; п. 2 ч. 1 ст. 4.3, ст. 4.6 КоАП РФ);
• предоставленных пользователем данных достаточно, чтобы налоговики могли установить факт правонарушения.

Остановимся подробнее на последнем условии. В письме № ЕД-4-20/1524@ специалисты ФНС пояснили, что каждый расчет, совершенный без применения ККТ, должен показываться в чеке коррекции отдельной строкой. Такая возможность появится в чеках, составленных в формате 1.1. Если же пробить коррекционный чек на общую сумму неучтенных расчетов (а не на каждый расчет построчно), то этого будет недостаточно для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать конкретный расчет, не проведенный по кассе). В этом случае нужно дополнительно направить в налоговую инспекцию документ (акт), который позволит установить каждый конкретный расчет, который произошел без применения ККТ. Акт должен отражать все операции, сделанные в обход кассы. Методические указания по составлению необходимых документов можно скачать на сайте ФНС России (в раздел «О проекте» в левом вертикальном меню нужно выбрать «Методические указания»).

Оформление чека коррекции и других документов

Прежде чем рассмотреть алгоритм действий по оформлению неучтенного расчета, отметим, что чаще всего неприменение ККТ происходит по следующим причинам:

• Кассы нет, хотя по закону она должна быть: предприниматель не подключил онлайн-кассу к 1 июля 2018 года. (См. «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать» и «Новые поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое»).
• Касса есть, но платеж проведен без нее: касса сломалась, отключилось электричество, кассир по ошибке провел оплату только через эквайринговый терминал.

Общий алгоритм действий следующий: если кассы нет, то ее нужно приобрести (см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли»), затем надо составить акт о нарушении, оформить чек коррекции и сообщить об этом в налоговую инспекцию. В будущем, когда начнет действовать формат 1.1, необходимость совершения некоторых действий отпадет.

Обратите внимание: коррекционный чек разрешено создавать на любой онлайн-кассе. Поэтому если касса сломалась, то чек коррекции можно отправить с другого кассового аппарата. Это не будет являться нарушением.

Как «исправить» неприменение кассы (алгоритм действий для разных версий ФФД)

Формат 1.0 или 1.05

Формат 1.1

Шаг 1. Заполнение акта о нарушении

Акт составляется в произвольной форме. В нем необходимо перечислить:

• Каждый расчет, произведенный без применения ККТ, с указанием даты;
• Название товара, его цену, количество, стоимость;
• Причину неприменения кассы.

Акту нужно присвоить номер и указать дату его составления

Акт составлять не нужно, так как все необходимые данные будут присутствовать в чеке коррекции

Шаг 2. Создание чека коррекции на кассе

Выберите признак расчета

• «Приход», если ККТ не применялась при приеме оплаты;
• «Расход», если ККТ не применялась при выдаче денег клиенту (например, за металлолом)

• «Приход», если ККТ не применялась при приеме оплаты;
• «Возврат прихода», если ККТ не применялась при возврате товара;
• «Расход», если ККТ не применялась при выдаче денег клиенту (например, за металлолом);
• «Возврат расхода», если ККТ не применялась при получении средств от покупателя, выданных ему ранее

Укажите основание для коррекции и другие данные

• «Самостоятельная операция», если пользователь создает чек коррекции добровольно, а не по требованию налоговой инспекции. Это дает шанс избежать штрафа за неприменение ККТ;
• «По предписанию», если налоговики самостоятельно узнали о правонарушении и потребовали исправить его;
• Номер и дата документа, который является основанием для коррекции (акт о нарушении или предписание)

• «Самостоятельная операция», если пользователь создает чек коррекции добровольно, а не по требованию налоговой инспекции. Это дает шанс избежать штрафа за неприменение ККТ;
• «По предписанию», если налоговики самостоятельно узнали о правонарушении и потребовали исправить его;
• Номер и дата предписания;
• Дата совершения правонарушения;
• Название товара (работы, услуги), адрес неучтенного расчета и иные реквизиты, перечисленные в приказе ФНС России от 09.04.18 № ММВ-7-20/207@.

Важно: каждую сумму неучтенного расчета нужно отразить в чеке коррекции отдельной строкой

Шаг 3. Оповещение налоговиков о создании чека коррекции

Необходимо известить налоговую инспекцию о неприменении ККТ и о формировании чека коррекции любым доступным способом (лично, на бумажном носителе, в электронном виде по ТКС). В будущем соответствующее заявление можно будет подать через личный кабинет юрлица (или ИП) на сайте nalog.ru

Вероятно, надобность в этом шаге отпадет, поскольку чек коррекции с исчерпывающими данными поступит в ФНС автоматически. Однако ФНС пока не подтвердила это предположение

Подключите готовый комплект, чтобы торговать по Закону № 54-ФЗ

В комплект от СКБ Контур входит онлайн-касса на ваш выбор (см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли»), сервис «Контур.ОФД» для отправки данных в налоговую инспекцию, а также сервис «Контур.Маркет» с кассовой программой для передачи номенклатуры на ККТ. В подарок к заказу вы получите 3 месяца бесплатной работы в обоих сервисах.

Как изменить данные в чеке ккм

Подключив принтер чеков к конфигурации Розница 2. Обнаружил, что шаблон Чека ККМ содержит, много лишней информации. Захотелось сразу изменить шаблоны чека под себя.

Погуглив САБЖ, обнаружил, что, оказывается в конфигурации есть инструмент изменения шаблона чека ККМ. Переходим в раздел Администрирование — Печатные формы, макеты и обработки — Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ.

Там мы можем создать свой шаблон. Большой минус в том, что там нет возможности, изменить шапку и подвал чека. Да и в строках чека тоже выводится много лишней информации. Другого выхода как лезть, код тут увы не предвидится увы. Сказано сделано, отладчиком нашел место где формируется шаблон чека. Происходит, сие действие в общем модуле МенеджерОборудованияКлиентСервер.

Данный модуль содержит код, который формирует текст выводимый на чек. Так я подключал нефискальный принтер чеков, то нужный мне код находился в функции СформироватьТекстНефискальногоДокумента.

Первоначальный код модуля следующий.

Что делаем далее?

Переносим этот модуль в расширение конфигурации, и переопределяем эту функцию. Я просто закомментировал все лишнее, что не хочу видеть на чеке. Код в особых комментариях не нуждается. Просто выложу, тут может кому пригодится.

Как оперативно исправить ошибку в чеке онлайн-ККМ

Бывают ситуации, когда покупатель на выходе из магазина обнаруживает в чеке онлайн-ККМ или виртуальной кассы ошибку и обращается к продавцу с просьбой ее исправить. В этом заинтересован и продавец. Как сделать это быстро и не навредить учету, по просьбе buxgalter.uz разъяснили специалист по обслуживанию онлайн-ККМ ООО ЦТО «Mарон» Рустам ЯКУБОВ и эксперт «Нормы» Ольга БУСАРОВА:

– Исправить ошибку в чеке онлайн-ККМ в тот же день важно для продавца, чтобы выручка по онлайн-ККМ точно отражалась в расчетах по налогу с оборота и НДС. Также покупатель заинтересован, чтобы в чеке не было ошибок, так как получает с него кешбэк в размере 1% от стоимости покупки.

Операция по исправлению ошибок в кассовых чеках в день совершения покупки не имеет последствий для бухгалтерского учета, поэтому, как правило, ее не отражают в бухгалтерских проводках. Однако, если ваша касса и программа бухгалтерского учета интегрированы и автоматически взаимодействуют при отражении данных онлайн-ККМ в бухгалтерском учете, обратите внимание на этот момент и действуйте согласно настройкам вашей бухгалтерской программы.

На наш взгляд, со временем в системе онлайн-ККМ должен появиться специальный функционал для оперативного исправления ошибок в кассовых чеках – простой, позволяющий исправить наиболее распространенные ошибки буквально путем нажатия нескольких кнопок онлайн-ККМ или виртуальной кассы. За рубежом такой функционал уже давно применяется.

В Узбекистане пока придется воспользоваться меню «Коррекция чека» интерактивной услуги «Данные по онлайн-ККМ и виртуальным кассам» персонального кабинета налогоплательщика. Он предполагает работу с электронным экземпляром чека, поэтому покупатель не получит бумажный документ в подтверждение исправления.

Самый большой минус этого функционала заключается в том, что исправление ошибки потребует времени, в некоторых случаях это может занять даже несколько дней. Кассиру нужно передать данные для корректировки бухгалтеру, имеющему доступ к персональному кабинету налогоплательщика. Бухгалтер готовит документы, подтверждающие факт ошибки, и отправляет их в налоговый орган через форму меню «Коррекция чека». Налоговый орган рассматривает их и принимает решение, и это тоже требует времени. Кроме того, данный функционал не позволяет исправлять ошибки, связанные с наименованием товара.

В качестве более оперативного и гибкого решения можно рассматривать процедуру оформления возврата. В принципе, любую ситуацию на кассе, связанную с необходимостью исправить ошибку в чеке, можно представить, как требование покупателя об оформлении возврата товара, после которой оформляется новый чек с правильной информацией.

Во избежание проблем рекомендуем оформлять возврат на весь чек, даже если ошибку содержит информация только по одному из товаров.

В этом случае придется соблюсти все требования, предусмотренные п. 35–38 Положения о порядке применения системы онлайн-ККМ и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением, оформив:

• заявление покупателя на имя руководителя торговой точки;
• накладную на возврат товара;
• акт о возврате товара;
• расходный кассовый ордер (если средства возвращаются наличными).

К этому пакету документов прилагается чек продажи, возвращаемый покупателем. И далее кассир выбивает чек возврата. А после этого – правильный чек.

Многое зависит от функциональных возможностей вашей онлайн-ККМ или виртуальной кассы, а также навыков кассира по их применению. Особенно это касается ситуации, когда наименование и/или цена товара введены в память онлайн-ККМ с ошибкой. Тогда нужно будет сначала исправить данные в памяти онлайн-ККМ. Либо – при наличии соответствующего функционала – ввести правильные данные в ККМ в процессе формирования чека.

Детально «плюсы» и «минусы» каждого из вариантов мы рассмотрели в таблице:

Что нужно исправить

Способ исправления

Реквизит

Ситуация, при которой может произойти ошибка

Функционал «коррекция чека»

Оформление возврата товара

В чек попал лишний товар

Возможно. Если возврат оформляется с целью исправить ошибку в наименовании товара и выдать правильный чек, можно либо изменить данные в памяти онлайн-ККМ, либо ввести наименование вручную (если такая функция предусмотрена).

Рекомендуется в любом случае при оформлении возврата дополнительно оформить объяснительную кассира. Это поможет избежать ошибок в учете

Покупатель решил отказаться от товара, не отходя от кассы

Наименование товара указано с ошибкой

Например, покупатель купил 2 одинаковые пачки чая, но при выходе из магазина решил от одной отказаться

Возможно, но займет много времени

Возможно. Этот вариант представляется более оптимальным

Случайно, в чеке указана лишняя единица товара

Ошибка в данных, введенных в онлайн-ККМ

Возможно, но займет много времени

Возможно. Но чтобы после возврата оформить чек с правильной информацией, ваш аппарат должен иметь функционал для исправления или ввода цены во время формирования чека, а кассир должен уметь им пользоваться

Ошибка допущена кассиром при вводе цены с помощью клавиатуры

Форма платежа
(наличные/по терминалу)

Возможно. И для данной ситуации этот вариант представляется наиболее оптимальным.

Покупатель скорее всего не будет настаивать на немедленном исправлении ошибки, поскольку его интересы в данном случае практически не затронуты. Исправить эту ошибку нужно для правильного учета у продавца. Главное – вовремя проинформировать бухгалтера, что допущена ошибка

Возможно. Однако в данной ситуации наиболее оптимальным представляется вариант исправления ошибки через функционал «Коррекция чека», так как он позволит освободить покупателя от ненужных ему хлопот, связанных с оформлением заявления и других документов, необходимых при возврате

У покупателя не получается получить с чека кешбек в размере 1% от стоимости покупки в полном объеме из-за того, что в чеке не ко всем товарам указаны корректные ИКПУ

Возможно. И для данной ситуации этот вариант представляется самым оптимальным.

Наверняка покупатель будет согласен на то, что ошибка будет исправлена в течение нескольких дней. Кассиру важно информировать об ошибке бухгалтера

Возможно. Но вариант подходит для тех ситуаций, когда покупатель и вовсе хочет отказаться от товара. Так как кассир навряд ли сможет самостоятельно исправить ошибку в ИКПУ в данных онлайн-ККМ в течение короткого времени, так как одних знаний устройства ККМ для этого недостаточно. В этой ситуации предстоит еще определить подходящий ИКПУ в соответствии с tasnif.soliq.uz

В любом случае рекомендуем обсудить различные варианты исправления ошибок в чеке со специалистами вашего ЦОТУ. Это будет предметный разговор с учетом технических возможностей вашей онлайн-ККМ или виртуальной кассы.

Чек коррекции: как с его помощью избежать штрафа за неприменение ККТ

Кассовый чек коррекции нужен для того, чтобы оформить расчет, который произошел без применения онлайн-кассы, либо исправить ошибки, допущенные при ее применении (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Порядок составления чека коррекции зависит от версии формата фискальных документов (ФФД), которая поддерживается кассой. Если используется формат 1.0 или 1.05, то коррекционный чек необходимо создавать только в ситуациях, когда ККТ не применялась. После появления формата 1.1, чек коррекции нужно будет использовать и для исправления ошибок кассира. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 06.08.18 № ЕД-4-20/1524@ (далее — письмо № ЕД-4-20/1524@). В сегодняшней статье эксперты сервиса «Контур.ОФД» расскажут о том, как сформировать чек коррекции в случае неприменения ККТ, и какие еще действия нужно совершить, чтобы избежать штрафа.

Коррекционный чек при разных ФФД

Напомним, что кассовый чек и другие фискальные документы создаются на кассе по определенному формату фискальных данных (подробнее см. «Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать»). На сегодняшний день утверждены три формата: 1.0, 1.05 и 1.1 (ФФД 1.1 на практике пока не применяется).

Фискальные документы, созданные по разным форматам, отличаются числом реквизитов. Так, чек коррекции, составленный в формате 1.1, будет иметь свыше 20 реквизитов (в отличие от текущей версии коррекционного чека, в которой установлено минимальное число реквизитов). Все реквизиты чека коррекции закреплены приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ (в ред. приказа от 09.04.18 № ММВ-7-20/207@).

В зависимости от того, какой ФФД применяется на кассе, пользователь должен решить, составлять ли ему чек коррекции для исправления той или иной ситуации. Для наглядности мы показали это в таблице.

Формат фискальных данных

Для чего создается чек коррекции

Действует до 1 января 2019 года (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@)

Коррекционный чек нужен для того, чтобы оформить расчет, который произошел без применения кассы

Действует. Срок окончания действия неизвестен

Предположительно начнет действовать с 2019 года

Коррекционный чек нужен для того, чтобы оформить расчет, который произошел без применения кассы, а также для того, чтобы исправить ошибки, допущенные кассиром при формировании кассового чека

Избавит ли коррекционный чек от штрафа?

Как видно из таблицы, при любом формате фискальных данных чек коррекции создается в том случае, если ранее при расчете не была использована онлайн-касса. Это позволит избежать штрафа за неприменение ККТ.

Напомним, что за неиспользование онлайн-кассы предусмотрен штраф, размер которого определяется суммой неучтенных расчетов. Для ИП он составляет от ¼ до ½ размера неучтенной в ККТ выручки, но не менее 10 000 рублей; для юрлица — от ¾ до всей суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). При повторном неприменении ККТ деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на 90 суток, если сумма неучтенных расчетов составила, в том числе в совокупности, 1 млн. рублей и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Но в некоторых случаях санкций можно избежать, если добровольно известить налоговый орган о том, что касса не использовалась. При этом должны выполняться следующие условия (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):

• совершено правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 или 6 статьи 14.5 КоАП РФ: неприменение ККТ, нарушения в порядке регистрации или использования кассы, невыдача чека;
• налоговая инспекция не выявила данное правонарушение (то есть пользователь ККТ добровольно рассказал, что торговал без кассы);
• пользователь ККТ ликвидировал правонарушение (то есть составил чек коррекции на неучтенную ранее сумму) и сообщил об этом в налоговый орган;
• данное правонарушение не было совершено повторно (то есть пользователь ранее не привлекался к ответственности за неприменение ККТ, либо с момента уплаты штрафа за аналогичное правонарушение прошло более одного года; п. 2 ч. 1 ст. 4.3, ст. 4.6 КоАП РФ);
• предоставленных пользователем данных достаточно, чтобы налоговики могли установить факт правонарушения.

Остановимся подробнее на последнем условии. В письме № ЕД-4-20/1524@ специалисты ФНС пояснили, что каждый расчет, совершенный без применения ККТ, должен показываться в чеке коррекции отдельной строкой. Такая возможность появится в чеках, составленных в формате 1.1. Если же пробить коррекционный чек на общую сумму неучтенных расчетов (а не на каждый расчет построчно), то этого будет недостаточно для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать конкретный расчет, не проведенный по кассе). В этом случае нужно дополнительно направить в налоговую инспекцию документ (акт), который позволит установить каждый конкретный расчет, который произошел без применения ККТ. Акт должен отражать все операции, сделанные в обход кассы. Методические указания по составлению необходимых документов можно скачать на сайте ФНС России (в раздел «О проекте» в левом вертикальном меню нужно выбрать «Методические указания»).

Оформление чека коррекции и других документов

Прежде чем рассмотреть алгоритм действий по оформлению неучтенного расчета, отметим, что чаще всего неприменение ККТ происходит по следующим причинам:

• Кассы нет, хотя по закону она должна быть: предприниматель не подключил онлайн-кассу к 1 июля 2018 года. (См. «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать» и «Новые поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое»).
• Касса есть, но платеж проведен без нее: касса сломалась, отключилось электричество, кассир по ошибке провел оплату только через эквайринговый терминал.

Общий алгоритм действий следующий: если кассы нет, то ее нужно приобрести (см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли»), затем надо составить акт о нарушении, оформить чек коррекции и сообщить об этом в налоговую инспекцию. В будущем, когда начнет действовать формат 1.1, необходимость совершения некоторых действий отпадет.

Обратите внимание: коррекционный чек разрешено создавать на любой онлайн-кассе. Поэтому если касса сломалась, то чек коррекции можно отправить с другого кассового аппарата. Это не будет являться нарушением.

Как «исправить» неприменение кассы (алгоритм действий для разных версий ФФД)

Формат 1.0 или 1.05

Формат 1.1

Шаг 1. Заполнение акта о нарушении

Акт составляется в произвольной форме. В нем необходимо перечислить:

• Каждый расчет, произведенный без применения ККТ, с указанием даты;
• Название товара, его цену, количество, стоимость;
• Причину неприменения кассы.

Акту нужно присвоить номер и указать дату его составления

Акт составлять не нужно, так как все необходимые данные будут присутствовать в чеке коррекции

Шаг 2. Создание чека коррекции на кассе

Выберите признак расчета

• «Приход», если ККТ не применялась при приеме оплаты;
• «Расход», если ККТ не применялась при выдаче денег клиенту (например, за металлолом)

• «Приход», если ККТ не применялась при приеме оплаты;
• «Возврат прихода», если ККТ не применялась при возврате товара;
• «Расход», если ККТ не применялась при выдаче денег клиенту (например, за металлолом);
• «Возврат расхода», если ККТ не применялась при получении средств от покупателя, выданных ему ранее

Укажите основание для коррекции и другие данные

• «Самостоятельная операция», если пользователь создает чек коррекции добровольно, а не по требованию налоговой инспекции. Это дает шанс избежать штрафа за неприменение ККТ;
• «По предписанию», если налоговики самостоятельно узнали о правонарушении и потребовали исправить его;
• Номер и дата документа, который является основанием для коррекции (акт о нарушении или предписание)

• «Самостоятельная операция», если пользователь создает чек коррекции добровольно, а не по требованию налоговой инспекции. Это дает шанс избежать штрафа за неприменение ККТ;
• «По предписанию», если налоговики самостоятельно узнали о правонарушении и потребовали исправить его;
• Номер и дата предписания;
• Дата совершения правонарушения;
• Название товара (работы, услуги), адрес неучтенного расчета и иные реквизиты, перечисленные в приказе ФНС России от 09.04.18 № ММВ-7-20/207@.

Важно: каждую сумму неучтенного расчета нужно отразить в чеке коррекции отдельной строкой

Шаг 3. Оповещение налоговиков о создании чека коррекции

Необходимо известить налоговую инспекцию о неприменении ККТ и о формировании чека коррекции любым доступным способом (лично, на бумажном носителе, в электронном виде по ТКС). В будущем соответствующее заявление можно будет подать через личный кабинет юрлица (или ИП) на сайте nalog.ru

Вероятно, надобность в этом шаге отпадет, поскольку чек коррекции с исчерпывающими данными поступит в ФНС автоматически. Однако ФНС пока не подтвердила это предположение

Подключите готовый комплект, чтобы торговать по Закону № 54-ФЗ

В комплект от СКБ Контур входит онлайн-касса на ваш выбор (см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли»), сервис «Контур.ОФД» для отправки данных в налоговую инспекцию, а также сервис «Контур.Маркет» с кассовой программой для передачи номенклатуры на ККТ. В подарок к заказу вы получите 3 месяца бесплатной работы в обоих сервисах.

Обязательная номенклатура в чеке: настройки онлайн-кассы

В данной статье мы расскажем о том, что такое товарная номенклатура, что должно быть в ней отображено и обязательно ли вносить её в чеки коррекции и возврата. Также вы узнаете, как можно сформировать товарную базу, как внести номенклатуру в чек и многое другое.

Федеральный закон ФЗ№290 установил новый режим работы ИП, ведущим свою деятельность на СНО. Так, начиная с февраля 2021 года, они в обязательном порядке должны указывать в чеках товарную номенклатуру с обозначением количества и стоимости за единицу. До этого срока номенклатура была обязательной только для юридических лиц и ИП, работающих с маркированной продукцией и использующих OCHO.

Как должна выглядеть номенклатура в чеке

В номенклатуре обязательно должно быть отображено название товара/работы/услуги. Внесение номенклатуры в ФД является обязательным требованием для каждого, кто использует ККМ при расчёте с клиентами. Выбор названия при этом остаётся за ИП, правда, ФНС РФ всё же предоставила собственные рекомендации в отношении нововведений.

Так в наименовании как можно более точно должны быть указаны данные об изготовителе товара, его весе, габаритах, а также отличительных характеристиках, при этом максимально не должно быть более 128 знаков.

Кроме номенклатуры, в ФД также должны быть указаны такие реквизиты, как:

Порядковый номер расчета, который был произведён в течение смены.

Дата, время и адрес расчётов.

Количество товара по каждой пробитой позиции, стоимость за единицу.

Итоговая сумма по чеку.

Должность, а также ФИО лица, осуществляющего расчёт.

Регистрационный номер ККМ.

Заводской номер ФН.

Полный список включён в статье 4.7 ФЗ№ 54.

В чеках возврата также необходимо прописывать номенклатуру, а в чеке коррекции достаточно прописать сумму, на которую производится корректировка.

Способы внесения номенклатуры в ККМ для отображения в чеке

Чтобы в ФД отмечались названия товара, пользователю требуется предварительно создать товарную базу. В соответствии с конкретной моделью ККМ, внесение сведений может производиться несколькими разными способами.

Ручное внесение данных

Для каждой выбранной позиции формируется товарная карточка, в которую пользователь вручную заносит всю необходимую информацию. Внесение номенклатуры осуществляется через ЛК, либо непосредственно через ККМ (к примеру, если используется смарт-терминал).

Недостаток данного способа заключается в длительности процесса, особенно это заметно, если пользователю требуется ввести более 100 названий. Поэтому способ не подойдёт для торговых точек с большим товарным каталогом.

Выгрузка данных из документа Excel

Является наиболее предпочтительным способом в случаях, когда требуется внесение большого количества позиций в товарный каталог. Выгрузка производится на компьютер из личного кабинета ККМ, при этом необходимо предварительно создать документ с перечнем товаров в документе Microsoft Excel. Для этого можно запросить у поставщика прайс-лист, либо сопроводительную документацию в электронном формате.

Выгрузка из программы учёта товара

В программу учёта товаров сведения вносятся так же, как и в предыдущем случае (выгрузка из Excel), после чего в автоматическом режиме передаются в ККМ. При этом ККМ предварительно должна быть интегрирована с программой учёта товаров.

Выгрузка из ЭДО

Данный способ подходит для организаций, занимающихся продажей маркированных или подакцизных материалов. При получении сопроводительной документации через систему ЭДО или ЕГАИС, ПО в автоматическом режиме распознает новый товар и формирует для него карточку.

Выгрузка через умные сервисы

В случае применения предпринимателем специализированного ПО и облачных сервисов (к примеру, 1С), пользователь может скачивать информацию через сервис «1С:Номенклатура», в которой уже содержатся названия товаров и услуг. Поиск товаров при этом осуществляется при помощи штрих-кода, или через внесение текстовых данных. В некоторых моделях ККМ производителем уже внесены товарные справочники. Во время считывания штрих-кода с нового товара, ККМ расшифровывает полученные сведения и находит его во встроенном товарном каталоге. После чего в автоматическом режиме создаёт карточку и переносит товарную номенклатуру в чек. Такая возможность предусмотрена не во всех моделях ККМ, поэтому перед покупкой необходимо убедиться в том, что устройство имеет возможность быстрого и лёгкого внесения номенклатуры.

Как внести номенклатуру в чек

В соответствии с характеристиками и возможностями КММ, вносить позиции в чек можно несколькими способами:

Через сканирование штрих-кодов. Несмотря на то, что для внесения номенклатуры через сканирование требуется установка сканера штрих-кодов, он является одним из наиболее популярных и востребованных, особенно в крупных торговых точках. Данный способ позволяет повысить качество и скорость обслуживания, за счёт сокращения времени на обработку продаваемых товаров. Единственное условие заключается в том, что продукция должна быть заранее внесена в товарную базу вместе со штрих-кодами.

Поиск по наименованию. Данный способ доступен только в случае, если в ККМ предусмотрена функция умного поиска.

Панель избранных позиций (доступна через кассовое ПО).

Голосовой поиск товаров. Способ доступен в мобильных устройствах, на которые инсталлировано кассовое ПО.

При внесении номенклатуры в чек пользователю необходимо указывать не только наименование, но также цену за единицу и количество, а итоговую сумму программа рассчитает автоматически.

Номенклатура в чеке: что требуется для работы

Для формирования товарной базы, а также ведения бизнеса в соответствии с нормами действующего законодательства, пользователю необходимо установить дополнительного оборудование. Ниже мы подробно разберём порядок работы с учётом новых правил, так как за отсутствие номенклатуры в выпущенном фискальном документе, начиная с 1 февраля 2021 года, предусмотрено наложение штрафа.

Онлайн-касса

Как уже было сказано выше, не все ККМ подходят для работы с номенклатурой. Лучше всего подходят смарт-терминалы и POS-системы, интегрированные с фискальным регистратором. Такое оборудование не требует доработки или приобретения дополнительных устройств.

Кнопочные ККМ не рекомендованы для работы по новым правилам, поскольку внутренняя память ограничена, а для внесения номенклатуры затрачивается большое количество времени. Автономные ККМ можно использовать как ФР, если дополнить устройство POS-компьютером.

Кассовое ПО

Перед тем как приступить к работе, требуется убедиться, подходит ли кассовое ПО к внесению номенклатуры. К основным достоинствам можно отнести возможность формировать товарные карточки несколькими способами (на ККМ и через ЛК), тогда добавлять новые позиции сможет уполномоченный сотрудник с любого доступного устройства, не отвлекая кассира от работы с посетителями. Наиболее популярным кассовым ПО являются «1С:Касса», «Бизнес.Ру», «МойСклад».

Товароучетное ПО

Несмотря на то, что применение товароучётного ПО является не обязательным предписанием, программа позволяет решать большинство задач и подходит для использования в крупных торговых сетях. При внесении номенклатуры в программу учета товаров, данные в автоматическом режиме переносятся в ККМ. Нужно только инсталлировать необходимую конфигурацию, к примеру, «1С:Розница» или «1С:Предприятие», после чего создать товарную базу и настроить выгрузку в ККМ.

Изменение шаблона чека ККМ — 1С Розница 2

Подключив принтер чеков к конфигурации Розница 2. Обнаружил, что шаблон Чека ККМ содержит, много лишней информации. Захотелось сразу изменить шаблоны чека под себя.

Погуглив САБЖ, обнаружил, что, оказывается в конфигурации есть инструмент изменения шаблона чека ККМ. Переходим в раздел Администрирование — Печатные формы, макеты и обработки — Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ.

Там мы можем создать свой шаблон. Большой минус в том, что там нет возможности, изменить шапку и подвал чека. Да и в строках чека тоже выводится много лишней информации. Другого выхода как лезть, код тут увы не предвидится увы. Сказано сделано, отладчиком нашел место где формируется шаблон чека. Происходит, сие действие в общем модуле МенеджерОборудованияКлиентСервер.

Данный модуль содержит код, который формирует текст выводимый на чек. Так я подключал нефискальный принтер чеков, то нужный мне код находился в функции СформироватьТекстНефискальногоДокумента.

Первоначальный код модуля следующий.

Что делаем далее?

Переносим этот модуль в расширение конфигурации, и переопределяем эту функцию. Я просто закомментировал все лишнее, что не хочу видеть на чеке. Код в особых комментариях не нуждается. Просто выложу, тут может кому пригодится.