Как сделать рассылку из excel

Вы можете использовать любой из этих 2 вариантов. Обычно используется второй вариант, т.к. люди лучше реагируют на письма, когда они адресованы лично им (а не просто на их адрес email)

Текст и тема письма могут быть произвольными.

В них тоже можно использовать коды полей (заголовки столбцов в фигурных скобках), а также любые другие поддерживаемые программой поля (например, код <%longdate%>для вставки текущей даты)

Вложения (прикрепление файлов к письму)

Если необходимо прикреплять файлы к создаваемым письмам, пролистываем настройки еще немного вниз, и видим галочки для включения 2 режимов добавления вложений:

Первая опция — «Прикреплять к письму сформированные файлы» — позволяет нам присоединять документы, заполненные (созданные) нашей программой.

К примеру, если в папке «Шаблоны» у нас находится несколько файлов — образцов документов, а прикрепить к письму необходимо только один файл, — то можно воспользоваться текстовым полем для указания маски файла.

(если в папке «Шаблоны» находятся файлы с именами Анкета.doc, Купон участника.doc и Расчёт скидки.xls, то при маске *купон* к письмам будут прикреплены только файлы, созданные на базе шаблона Купон участника.doc)

Вторая опция — «Прикреплять к письму все файлы из заданной папки» — даёт нам возможность добавлять во вложение к письму неизменяемые («статические») файлы.

Количество «статических» файлов неограничено — сколько их будет в папке, столько и будет прикреплено к каждому письму.

Внимание: Если вы случайно укажете в качестве этой папки каталог с огромным количеством файлов, то почтовая программа может зависнуть (при попытке прикрепить сотни мегабайтов во вложение к письму)

PS: В поиске файлов, просматривается только верхний уровень заданной папки, — файлы из подпапок не прикрепляются к письмам)

Когда мы всё настроили (и не забыли нажать кнопку «Сохранить изменения»), можно запускать формирование документов.

Результат создания писем — на скриншоте:

Комментарии

Подскажите пожалуйста, при рассылки писем через The Bat!, поля копия и скрытая копия не подхватываются почтовиком. это потому что я пользуюсь триал версией? или это какой-то баг.

Напишите в скайп или на почту, попробую помочь

Не выходит. Письмо отправятся, но без вложений.
Таблица:
1 ячейка называться ФИО (тут указаны ФИО, кому нужно сделать отправку), 2 — email адресата

Название вложений:
Дмитриева Ольга Витальевна — Блок 1.pdf
Дмитриева Ольга Витальевна — Блок 2.pdf
Сорвина Елена Сергеевна — Отдел 3.pdf
и т.д.

В настройке поставила галочку «Прикреплять к письму все файлы из заданной папки»,
Маска имени прикрепляемых файлов — пробовала указывать
*<ФИО>
*<ФИО>*
*_<ФИО>_*.*

нужно еще что-то в самой таблице указывать?

Альбина, там же есть опция для указания маски прикрепляемых файлов
В этой маске можно использовать коды полей

Добрый день! Как сделать рассылку нескольким людям с одним вложением я поняла, очень удобно. Теперь встала такая проблема, как сделать рассылку с индивидуальными вложениями? К примеру у меня в списке есть Петров и ему нужно отправить файлы .pdf только по его отделу, далее Сидорова — ей нужно отправить файлы также только по ее отделу и т.д. Сами файлы готовы и они созданы не из шаблонов. В списке более ста адресов, только вручную менять путь к файлу для вложения?

Здравствуйте.
Да, можно. в инструкции же это описано:

Вторая опция — «Прикреплять к письму все файлы из заданной папки» — даёт нам возможность добавлять во вложение к письму неизменяемые («статические») файлы

Добрый день! Пользуемся вашим макросом уже несколько месяцев, но сейчас встал такой вопрос — можно ли осуществить отправку писем с вложенными файлами по маске? Т.е. не файлы, которые программа сгенерила и не полный набор статичных файлов, а определенные файлы из папки по определенной настраиваемой маске? Условно, в одной папке лежат файлы Иванов.pdf, Петров.pdf, Сидоров.pdf. В xls шаблоне три строки с разными адресами эл.почты для Иванова, Петрова и Сидорова. Соответственно, при отправке чтобы Иванову прикрепился файл Иванов.pdf, Сидорову — Сидоров.pdf и т.д. Файлы — не сгенерированные макросом, а другие, внешние
Ну и базово очень не хватает макросу опции «запоминать настройки для каждого файла шаблона»

Добрый день, возможно ли в надстройке настройка отправки писем от ящика не по умолчанию? Учетная запись одна в OUTLOOK, но есть подключенные ящики где настроены права на отправку от их имени.

Ксения, возможно, вы 2 галочки в настройках поставили, чтобы прикреплялись и созданные файлы, и файлы из заданной папки.

Добрый день! Подскажите: пожалуйста, почему к письму могут прикрепляться 2 идентичных файла? Шаблон один, равно как и создаваемый файл. Спасибо!

Добрый день!
В программе the bat текст и сформированные файлы прикрепляются, но поле «кому» не заполняется. В чем может быть ошибка. the bat последняя версия, напишите на каких версиях работает корректно.

Да, мне нужно сделать заказ. Как оплатить и сколько будет стоить.?

Антон, в программе сейчас нет такой опции. Но если нужно, можно реализовать (платно)

Доброй ночи!
Подскажите, пожалуйста, а реализована в Вашей программе возможность добавлять в отправку письма (Аутлук) отложенный старт (дату, время отправки ). Причем чтобы для 50шт отправка на следующий понедельник в 9:00, для других 50шт — отправка в понедельник в 12:00, для последующих 50шт — вторник 9:00 и т.д.
В Аутлук отложенная отправка реализована, но в ручную 5сотен писем долго делать.

Не, с ОутГлюком это не прокатывает 😉 Я уже и нажимал везде, и тырнет читал.
Ну и ладно, переживём.

Михаил, в любой почтовой программе есть кнопка типа Отправить и получить почту.
И все письма сразу пойдут на отправку.
Почитайте справку по Аутлуку.

Ещё вопрос. Напрямую с Вашей программой не связано, но может Вы в курсе.
Письма прекрасно формируются в папке Исходящие. Галочка немедленной отправки у меня снята.
А вот как потом отправить все эти письма разом? У меня получается только по-одному — открывать и нажимать «Отправить». Outlook 2013.

Методом научного тыка получилось.
Я использовал раздел «Прикреплять к письму сформированные файлы», а надо было «Прикреплять к письму все файлы из заданной папки»
Смущают слов «все файлы» — возможно в поясняющую строку «(* — все файлы, *.xls* — все созданные файлы Exel, и т.д.)» надо добавить указание на маски полей. Как-то так 😉
Ну или в справке такой алгоритм расписать.

Здравствуйте, Михаил.
Да, можно так.
Видимо, вы что-то не то написали в столбце File, потому и не работает. Или неверно задали маску имени файла, забыв добавить * до или после

Подскажите, Игорь, можно-ли файлы-вложения выбирать по маске их таблицы Excel’я?
У меня файлы сформированы в Word’е, мне так было проще (привычнее) на данный момент.
Я сделал в таблице поле «File» и указал маску — не работает.
И теперь придётся вручную вставлять в письма 🙂

С уважением, Михаил

С Юнисендером работает только вариант с одним email на письмо

Здравствуйте, а подскажите как отправлять через Unisender там где несколько e-mailов в одной строке. Пример (name@name.ru, name@name.ru)
Нужно отправлять типовые документы организациям (меняется по тексту только Ф.И.О и название организации), через The Bat работает все идеально, а вот с Unisenderom никак не разберусь. Где 1 емеил видит, а где несколько уже не отправляет

Может, в новых версиях программы TheBAT что-то поменялось (хоть и маловероятно)
У меня всё работает с разными версиями TheBAT

Добрый день!
В программе the bat сформированные файлы не прикрепляются.

С любой версией Outlook, установленной на комп (в составе MS Office), моя программа работает

Подскажите, пожалуйста, а с outlook 365 ваша программа не работает?

Ирина, значит, что-то поменялось в компе.
Например, theBat обновили (может, с новой версией не работает)
Если всё работает, не надо обновлять программы, — и всё будет работать вечно.

Пользовалась раньше программой для рассылки, все работало. Сейчас формирую письма, выходит сообщение что письма сформированы, но в TheBat они не появляются.

Юлия, напишите мне в Скайп, попробую помочь

Добрый день, хотим приобрести программу, тестируем бесплатную версию — рассылку через unisender. В сервисе зарегилась, адрес подтвержден, все сделала ка пишите. После отработки скрипта выдается сообщение: Рассылка не выполнена — на заданы настройки подключения. В чем может быть дело?

Надо сделать отдельный столбец в исходной таблице, где при помощи формулы получить список адресов почты для копии письма
(будет не один столбец с основным email, а 2 столбца, — основной email и email-ы для копии)
Ну и, соответственно, названия этих столбцов подставляете в 2 поля настроек программы

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, делаю рассылку писем и в копию мне нужно ставить определенных сотрудников: не все ставятся в копию каждый раз (чтобы не захламлять ящики).

Для этого у меня в каждой строчке таблицы эксель есть строка с названиями проектов и там на пересечении клиента и проекта отмечены конкретные ответственные — т.е. тот кто должен быть в копии (при этом за одного и того же клиента в разных проектах могут отвечать разные менеджеры или какой-то проект у клиента может не идти). Соответственно, есть пустые поля и есть поля с адресами. Если в строке есть пустые поля, то программа просто не создает письма.

Как такую задачу можно было бы решить при помощи Вашего приложения. Может быть функций выбора непустых строк при формировании рассылки или еще есть какие-то варианты?

Марьяна, если вопрос касается моей программы, то никакие шаблоны со вложениями не нужны (иначе делается, — просто прикрепляются статические фпйлы из заданной папки)

И вложения в формате пдф. Имеет ли это значение? Спасибо еще раз))

Здраствуйте. Есть ли возможность в поште Outlook создавать шаблоны с вложениями? И есла да, то как?) Спасибо.

Доброе утро, Игорь. А Вы случайно не знаете как в Аутлуке это делается? Весь день ползаю по форумам. Нигде нет инфы. 🙁 Похоже придется ручками через яндекс все делать 🙁

Ирина, да, можно настроить
Только это настраивается не в моей программе (а в Outlook, или в аккаунте Яндекс.Почты)

Увы, но такие письма как правило не глядя удаляются. Есть возможность настроить так что было видно реального отправителя?

Добрый вечер, Игорь
Подскажите можно ли решить такой вопрос: при рассылке писем через outlook письмо Адресату приходит от Yandex Mail без указания отправителя.

Наталья, просто очистите папку Шаблоны от файлов.
Тогда только письма сформируются, а документы — нет (т.к. нет шаблонов)

Здравствуйте. Подскажите, как сформировать письмо, но при этом не формировать документ?

Здравствуйте, Александр
Возможно, неверно задан столбец с адресами почты
(если в указанном столбце значение не является корректным email, то письмо не будет сформировано)

Здравствуйте, данным макросом пользуюсь давно. Потребовалась необходимость отправки писем через почтовый клиент Microsoft outlook. Макрос настроил как указано в инструкции, но не получается формирование писем в Microsoft outlook. Макрос отрабатывает все данные и пишет «письмо отправлено — успешно», но в почтовом клиенте Microsoft outlook нет данных писем. Так же пробовал через почтовый клиент The Bat — проблема аналогична. Microsoft outlook prof + 2010 версия 14.0.4760.1000 (32 разрядная); TheBAT версия 8.6. Антивирус использую встроенный в Windows 10. Вопрос: где и что можно посмотреть/исправить чтоб макрос отправлял письма?
Заранее благодарю за помощь и за макрос.
С Уважением, Александр.

Здравствуйте, Олег
Вложения программа может формировать по шаблонам Word и Excel (базовый функционал программы)
Интеграция с SendBox пока не реализована. Можно попробовать сделать, но будет недешево (от 10-15 т.р.)

В программе реализована интеграция с сервисом Unisender — это почти то же самое, что и SendBox от Mail.ru

Здравствуйте! Скажите, каким образом можно сделать индивидуальные вложения для каждого получателя при массовой рассылке? Планируем рассылать квитанции. И возможна ли интеграция с SendBox от Mail.ru?

Владимир, напишите мне в Скайп, разберёмся

попробовал, все равно не крепит, у меня они формируются в ПДФ формате, шаблоны и готовые документы в разных папках

Здравствуйте, Владимир
Оставьте просто звездочку одну в этом поле

Добрый день, Игорь. У меня созданные документы хранятся в отдельной папке на рабочем столе. В программе во вкладке «письма» отметил галочкой прикреплять к письму сформированные файлы и указал маску как в инструкции звездочка пробел ФИО в фигурных скобках звездочка точка звездочка? так же отметил галочкой «прикреплять все письма из заданной папки». Но при рассылке сформированные письма не прикрепляются.

Это всё можно сделать
HTML должен начинаться с тегов html и body — тогда программа поймёт, что надо формировать письмо в HTML формате
Картинки вставляются тегом img (сама картинка должна быть размещена где-то на сайте, чтобы была ссылка на картинку для вставки в HTML код)

Почтовая рассылка

Имеем таблицу в Microsoft Excel, в которой хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса эл.почты, имена, названия компаний и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником.

Поздравлять будем при помощи простого, но трогательного сообщения, содержащего имя клиента и название его компании. Причем все надо сделать так, чтобы получатель (не дай бог!) не подумал, что письмо сделано автоматически, а был уверен, что письмо было кропотливо написано ради него вручную.

В конце все созданные сообщения надо:

• либо отправить через Outlook каждому клиенту на его e-mail
• либо распечатать для последующей отправки обычной почтой
• либо закинуть в новый файл, где каждое письмо будет отдельным листом (разделом)

В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge) . Поехали.

Подготовка списка клиентов в Excel

Таблица со списком клиентов для рассылки должна удовлетворять нескольким простым условиям:

• Шапка таблицы должна быть простой — одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек).
• В таблице не должно быть объединенных ячеек.
• В таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются).

Если планируется отправка по электронной почте, то, само-собой, в таблице должен быть столбец с адресами получателей.

Поскольку Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения "Уважаемый(ая). " Как вариант, возможно полуавтоматическое определение пола в зависимости от окончания отчества ("а" или "ч"), реализованное функцией ПРАВСИМВ (RIGHT) .

В новых версиях Microsoft Excel 2007/2010 для таких таблиц очень удобно использовать инструмент Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home) . Подробнее про такие "умные таблицы" можно почитать тут.

Создаем сообщение в Word и подключаем Excel

Открываем новый пустой документ в Microsoft Word и набираем туда текст нашего сообщения, оставляя в нем пустые места для будущей вставки имени клиента и его компании.

Потом запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние ( Start Mail Merge ) – Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard) :

В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния (Tools — Letters and Mailings — Mail Merge) .

Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними — с помощью кнопок Вперед (Next) и Назад (Back) в правом нижнем углу в области задач).

Этап 1. Выбор типа документа.

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант — Письма (Letters) , если мы хотим на выходе отправить созданные письма на принтер или Электронное сообщение (E-mail) , если хотим разослать их по почте.

Этап 2. Выбор документа

На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем — Текущий документ (Current document) .

Этап 3. Выбор получателей

На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse) , после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов.

После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:

Этап 4. Создание письма

На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы — она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:

В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее (вставленные поля выделены красным):

Если в исходной таблице не было специального столбца для окончания "ый"/"ая" к слову "уважаем" (как в нашем примере), но был обычный столбец "Пол" с классическими "муж" и "жен", то можно воспользоваться кнопкой Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings) :

Эта кнопка открывает список правил (функций и полей), доступных для вставки в документ при создании рассылки. Для подстановки нужного окончания к слову "уважаемый/ая" выберем третий пункт IF. THEN. ELSE. В открывшемся затем окне зададим правило подстановки правильного окончания в зависимости от пола:

Этап 5. Просмотр писем

На этом этапе мы уже можем предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из списка.

Этап 6. Завершение слияния

На завершающем этапе возможны несколько вариантов:

Нажатие ссылки Печать (Print) приведет к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран.

Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters) , которая выведет результаты слияния в отдельный файл:

Если вы на Шаге 1 выбирали опцию Электронные сообщения (E-mail) , то на Шаге 6 вам предложат ввести тему для отправляемых сообщений и выбрать столбец таблицы, содержащий адреса электронной почты для рассылки. Затем все созданные сообщения будут помещены в папку Исходящие (Outbox) вашего почтового клиента Outlook.

Для проверки правильности созданных сообщений можно заранее временно отключить Outlook от сервера, чтобы письма сразу не ушли и вы могли их посмотреть и убедиться, что с ними все в порядке. Для этого в меню Microsoft Outlook можно выбрать команду Файл — Автономный режим или даже временно отключить сетевое подключение к вашему компьютеру. Письма временно "застрянут" в папке Исходящие (Outbox) и вы сможете их открыть и проверить перед отправкой.

Как сделать почтовую рассылку клиентам из таблицы Excel

Бывает нужно разослать большое количество писем списку контактов из таблицы в Excel.

Это может быть список потенциальных клиентов с мероприятия, выгрузка контактов из программы (1С, Битрикс24, amoCRM), просто список родственников, которые с нетерпением ждут от вас поздравления с праздником или уникального предложения.

Расскажу, как сделать это просто, быстро и бесплатно. Для решения задачи понадобится Excel, Word и Outlook из пакета Microsoft Office.

Итак, например, есть Excel таблица с данными клиентов (ФИО, компания, E-mail) и мы хотим отправить им персонализированное сообщение о предстоящих скидках.

Таблица Excel со списком клиентов

Колонка “Пол” потребуется для определения окончания “уважаемый” или “уважаемая”, ее я вычислил по формуле, если “Отчество” заканчивается на “ч” значит это мужчина, если нет — женщина:

В новом документе Word наберём шаблон текста сообщения, которое будем отправлять. Вместо обращения, имени и названия компании оставим пока пустые места.

Запустим Мастер Слияния: вкладка Рассылки (Mailings), Начать слияние (Start Mail Merge), далее Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard).

Запуск пошагового мастера слияния

Откроется мастер, состоящий из 6 этапов.

На перовом этапе выберем пункт Электронное сообщение (E-mail), так как хотим отправить наши сообщения по электронной почте.

Выбор типа документа

На втором этапе нужно указать, какой документ будет использоваться в качестве шаблона, выберем Текущий документ (Current document).

Выбор документа

Третий этап — выбор получателей. Так как список наших клиентов хранится в файле Excel, выбираем пункт Использование списка, жмем Обзор (Browse) и указываем наш файл.

Выбор получателей

Откроется окно Получатели слияния, в нем можно выбрать или отменить клиентов для которых делаем рассылку.

Выбор получателей рассылки

Четвертый этап — создание сообщения. Тут можно вставить данные из нашего файла Excel в шаблон сообщения, который мы подготовили.

Создание сообщения

Вставим Фамилию, Имя, Отчество и название компании в наш шаблон, для этого: установим курсор в текст сообщения куда хотим вставить значение поля Excel, нажмем Другие элементы, в открывшемся окне выберем поле, которое хотим вставить, и так для всех полей.

Вставка поля

Чтобы правильно указать обращение “уважаемый” для мужчин, и “уважаемая” для женщин создадим правило. Жмём кнопку Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings) и выберем пункт IF…THEN…ELSE.

Создание правила

В открывшемся окне укажем правило: если поле “Пол” равно “М” — вставить текст “уважаемый”, в противном случае — вставить текст “уважаемая”.

Настройка правила

В итоге, после вставки полей должен получиться шаблон похожий на мой (вставленные поля выделил красным цветом).

Готовый шаблон слияния

На пятом этапе можно предварительно просмотреть результаты слияния. Для перехода между письмами служат кнопки со стрелками.

Предварительный просмотр сообщений

На завершающем 6 этапе нужно выбрать единственный пункт Электронная почта.

Завершение слияния

Затем в открывшемся окне указать тему отправляемых писем и выбрать в поле Кому столбец нашей таблицы Excel, в котором содержаться адреса получателей

Запуск рассылки

После нажатия на кнопку ОК, Word автоматически подключится к вашему почтовому клиенту Outlook, поместит все сообщения в папку «Исходящие», после чего письма отправятся получателям.

Если вы хотите проверить письма перед отправкой, есть небольшая хитрость, нужно предварительно перевести Outlook в автономный режим Файл — Автономный режим. Письма останутся в исходящих, пока вы не выйдете из автономного режима и при необходимости вы сможете проверить или внести в них изменения.

На этом всё. Но вы можете поддержать проект. Даже небольшая сумма поможет нам писать больше полезных статей.

Если статья помогла или понравилась, пожалуйста поделитесь ей в соцсетях.

Автоматическая отправка писем из Excel через Outlook используя VBA

Иногда, в процессе трудовой деятельности, приходится периодически отправлять различного рода сообщения однотипного характера по списку рассылки. Например, напоминание о предоставлении показаний приборов от разных абонентов, необходимо запрашивать каждое 25-тое число месяца. Это очень муторно и требует каждый раз создавать сообщение, вспоминать адреса электронной почты абонентов, набирать текст сообщения, тему. В принципе это занимает не так много времени, но зачем отвлекаться на то, что можно сделать автоматически использую автоматическую рассылку писем из Excel через Outlook?

В статье «Отправить почту через Excel с помощью макроса» мы разработали функцию, которая создает новое сообщение Outlook из экселя:

Для автоматической рассылки писем из excel через outlook необходимо данную функцию доработать, удалив из оператора With строку .Display чтобы окно созданного сообщение не отображалось лишний раз не отвлекая, от более важных дел. А также в конце оператора With добавив строку .Send . Соответственно получится функция следующего вида:

Теперь необходимо объявить глобальную переменную Vremya для запуска и остановки таймера выполнения макроса рассылки писем из excel через outlook.

Создаем макрос рассылки писем:

Переменная Vremya может иметь любое значение вида «15.05.2020 13:23:14». Присваиваем ей значение текущего времени (получая его вызвав встроенную в vba функцию Now) прибавляя к нему одну минуту используя TimeSirial , синтаксис которого приведен ниже:

На итог переменная Vremya равна текущей дате и времени плюс одна минута.

Дальше используя таймер Application.OnTime ЧЕРЕЗ_СКОЛЬКО_ЗАПУСТИТЬ_МАКРОС , ФУНКЦИЯ запускаем выполнение функции newMessage() . Здесь вводится дополнительная функция newMessage() ввиду невозможности передачи атрибутов используя OnTime .

Сама же функция newMessage() представляет собой следующее:

Первым делом вызываем функцию CreateNewMail с передачей ей необходимых атрибутов: адреса электронной почты, текста сообщения, темы сообщения. И после выполнения автоматической отправки письма останавливаем ранее запущенный таймер OnTime в процедуре otMessage .

В итоге получилось реализовать в vba автоматическую рассылку писем из excel через outlook, которая избавит от необходимости отправки однотипно-повторяющихся сообщений. А изменив переменную Vremya под себя, можно сделать рассылку в нужное вам время.

Сам макрос можно написать самому, а можно скачать уже готовый вариант по ссылке.