Вставка, удаление и объединение ячеек
Приступая к созданию электронной таблицы, вы чаще всего будете довольно смутно представлять ее структуру. Однако OpenOffice.org Calc предоставляет свободу творчества. Если вы забудете про какой-либо столбец или ячейку, то впоследствии сможете легко их добавить.
Для это нужно зайти в меню “Вставка” и выбрать пункт “Ячейки. ”. Появится окно “Вставить ячейки”.
В этом окне указывается способ вставки ячейки. Можно вставить единственную ячейку, которая “вытеснит” выделенную ячейку вниз или вправо (вместе со всеми, которые ниже или правее соответственно). Также можно вставить строку или столбец целиком, “вытеснив” остальные строки или столбцы таблицы соответственно вниз или вправо.
Есть более быстрый способ добавления строк или столбцов. На панели инструментов нажмите кнопку 
и несколько секунд удерживайте левую кнопку мыши. Появится панель “Вставить ячейки”. На этой панели есть четыре кнопки.
Кнопки соответствуют следующим действиям: вставка ячейки ниже активной, вставка ячейки справа от активной, вставка строки ниже строки с активной ячейкой, вставка столбца справа от столбца с активной ячейкой.
Если нужно удалить ячейку или диапазон ячеек, следует сначала выбрать их. Затем нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт “Удалить ячейки”. В появившемся окне укажите способ удаления: переместить (“сомкнуть”) оставшиеся ячейки вверх или влево, удалить строку целиком или столбец целиком. Затем нажмите кнопку “Да”.
Кроме того, OpenOffice.org Calc предлагает возможность объединения ячеек. Для этого нужно выделить ячейки, которые следует объединить, и выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Объединить.
Если объединяемые ячейки содержат данные, то OpenOffice.org Calc спросит, следует ли объединять данные из выделенных ячеек.
В результате вы получите одну ячейку, занимающую место ячеек, которые были объединены.
В случае, если нужно объединенные ячейки вновь разделить, следует выделить получившуюся при объединении единую ячейку, а затем выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Отменить объединение.
Как объединить ячейки в опен офис
Программа OpenOffice Calc работает с документами, имеющими название электронные таблицы . Документ имеет расширение .ods .
Запуск программы: Меню — Офис — OpenOffice.org Calc
Интерфейс программы:
Рис.1. Интерфейс программы OpenOffice.org Calc
Основные понятия: рабочий лист, ячейка
Каждая электронная таблица состоит из определенного числа рабочих листов . В нижней части рабочего окна расположены вкладки листов. Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам, при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет.
Рис.2. Вкладки листов
Рабочие листы можно переименовывать: подведите курсор к ярлыку активного листа, вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите команду «Переименовать»
Задание №1:
- Вкладка Числа выбирает категории значений в ячейке и задание кодов формата, в том числе создание пользовательских форматов;
- Вкладка Шрифт – позволяет выбрать гарнитуру шрифта, кегль; установить начертание (жирный, курсив, жирный курсив); выбрать язык;
- Вкладка Эффекты шрифта – устанавливает различные эффекты шрифта: подчеркивание, зачеркивание, цвет, рельеф и пр.
- Вкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентацию текста – горизонтально, вертикально, сверху вниз, снизу вверх, перенос по словам длинных строк текста внутри ячеек;
- Вкладка Обрамление – создает рамки или линии вокруг ячейки;
- Вкладка Фон – позволяет создать закраску ячейки: цвет, узор;
- Вкладка Защита Ячейки– управляет скрытием формул и блокировкой ячеек.
- Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
- Для выделения блока несмежных ячеек необходимо во время выделения держать нажатой клавишу Ctrl.
Ввод данных в ячейки
Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа электронной таблицы – константы и формулы.
- числовые значения,
- текстовые значения,
- значения даты и времени,
- логические значения
- и ошибочные значения.
Задание №2:
- выделите весь столбец (щелчком левой кнопкой мыши по названию столбца А);
- откройте диалоговое окно «Атрибуты ячейки» (через контекстное меню или через главное Формат — Ячейки. );
- в первой вкладке «Числа» установите категорию «текст»;
- во второй вкладке «Шрифт» установите гарнитуру «Liberation Serif» и размер «14»
Изменение ширины столбца, высоты строки
Изменение ширины столбцов
1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени столбца, и перетащите указатель мыши вправо и установите необходимую ширину столбца
2. Автоподбор ширины столбца
Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно подберет ширину столбца
Главное меню: Формат — Столбец — Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат — Столбец — Автоподбор ширины.
Изменение высоты строки
1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, и перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую высоту строки
2. Автоподбор высоты строки
Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно вычислит высоту строки. Для точного указания значения высоты строки Главное меню: Формат — Строка — Высота.
Задание №3:
Измените ширину столбца А; выделите все строчки (1-10) и через главное меню — формат — строка — высота установите высоту строк равную 0.82см.
Добавление и удаление строк и столбцов.
Вставка столбцов / строк
- Главное меню: Вставка > Столбцы (Вставка> Строки) или
- Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)
Удаление столбцов / строк
- Выделите столбцы / строки, которые необходимо удалить. Затем выбрать Главное меню: Правка > Удалить или
- Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)
Задание №4:
Добавьте один столбец перед столбцом с фамилиями и добавьте две строчки перед первой фамилией. Оформите таблицу следующим образом в ячейке С1 напишите «дата проведения занятий»; в ячейке А2 — «№»; в ячейке В2 — «Ф.И.О.»
Автозаполнение
Допустим вам нужно заполнить ячейки известной последовательностью данных. Например, порядковый номер студентов от 
1 до 10 (т.е. в ячейку А3 — «1»; А4 — «2» и т.д.). Такую последовательность можно создать используя автозаполнение .
Используя автозаполнение, вы вводите первый и второй элемент известной последовательности в соседние ячейки, выделяете эти ячейки, поводите курсор к нижнему правому углу крайней правой/нижней ячейки в нем находится маркер автозаполнения (маленький черный квадратик), курсор принимает вид креста, нажимаете левую кнопку мыши и удерживая её, протаскиваете маркер автозаполнение до ячейки, в которой должен находится последний член последовательности.
Задание №5:
Заполните столбец А (порядковый номер №), с помощью команды автозаполнение.
Заполните ячейки «дата проведения занятий» (С2, D2, E2 . ). Для этого:
- установите формат ячеек С2, D2 — категория — «дата», форма «31 дек.99»
- заполните эти ячейки (С2 — 01.09.07; D2 — 07.09.07)
- с помощью команды автозаполнения заполните все остальные ячейки вплоть до 30 декабря 2007 года
- измените формат всех этих ячеек (С2 — W2): разверните текст на 90 градусов и установите выравнивание по середине и по горизонтали и по вертикали (вкладка «Выравнивание» диалогового окна «Атрибуты ячеек»)
- установите ширину столбцов C — W равную 0.75см.
Объединение ячеек
Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и воспользоваться либо кнопкой «Объединить ячейки» на панели инструментов (для разделения объединенных ячеек необходимо повторно нажать на кнопку «объединить ячейки»)
Задание №6:
Объедините ячейки С1-W1, выравните содержимое ячейки по середине
Объедините ячейки X1 и X2, Y1 и Y2. Введите в X — » средняя оценка «, в Y — » итоговая оценка «, разверните текст на 90 градусов, выравните по середине
Как объединить ячейки в OpenOffice
Программа OpenOffice Calc представляет собой табличный редактор, который отличается хорошим функционалом. Приложение рекомендуется для использования в домашних условиях и офисах. Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, работать с программой сможет даже неопытный пользователь, предварительно ознакомившись с базовыми функциями.
Для чего нужна программа
Программа Open Office Calc, входящая в сборку Open Office, по своим характеристикам и возможностям во многом идентична Microsoft Excel. Утилита имеет стандартный набор средств, позволяющий форматировать тексты, в т.ч. настраивать нужный шрифт, позиции, стиль и др.
Также при помощи программы можно:
- вставлять картинки, схемы;
- создавать примечания, макросы;
- форматировать ячейки;
- настраивать защиту документа;
- использовать различные фильтры и т.п.
Приложение максимально удобно при работе и упрощает процесс заполнения таблиц.
Вставка ячеек
Создавая таблицу в электронном виде, неопытному пользователю сложно заранее продумать ее структуру. Поэтому разработчики программы Open Office Calc предусмотрели возможность добавления ячеек при написании, оформлении либо редактировании документов. Для этого потребуется нажать на меню «Вставка», выбрать вариант «Ячейки».
После появится системное окно «Вставить ячейки».
Дальнейшие действия зависят от потребностей пользователя. В окне можно указать несколько вариантов вставки. Например:
- добавить единственную ячейку, которая сместит выделенную вправо либо вниз (совместно с остальными, находящимися правее либо ниже);
- добавить столбец или строку, сместив другие вниз либо вправо
Также программой предусмотрен другой вариант, который поможет более быстро получить доступ к меню вставки. Для этого на панели потребуется нажать на значок
и удерживать 2-3 секунды. Должна высветиться панель «Вставить ячейки» с изображенными на ней 4 вкладками.
Каждая из них обозначает определенное действие:
- добавление ячейки справа от выбранной;
- добавление ячейки ниже выбранной;
- добавление колонки справа от колонки с выбранной ячейкой;
- добавление строки ниже строки с выбранной ячейкой.
Выполнив простые действия, вы сможете быстро вставить необходимые ячейки.
Как объединить ячейки
В программе Open Office Calc предусмотрена функция объединения ячеек. Для этого при помощи мыши, не отпуская левой кнопки, необходимо выделить нужные ячейки, а затем в меню последовательно выбрать «Формат — Объединить ячейки — Объединить».
Часто в объединяемых ячейках могут содержаться какие-то сведения. В таком случае программа (посредством диалогового окна) уточнит у пользователя, стоит ли затрагивать текстовую информацию (т.е. объединять и ее). После проделанных манипуляций на месте нескольких ячеек получится единственная.
Если соединенные ячейки понадобится снова разъединить, необходимо выделить образовавшуюся, а после в меню последовательно нажать «Формат — Объединить ячейки — Отменить объединение».
Как разделить ячейки
Чтобы разбить ячейки, потребуется:
1. Установить курсор в необходимую ячейку.
2. Нажать на вкладку «Разбить ячейки», которая расположена на панели «Таблица».
3. Задать в открывшемся окне необходимое количество ячеек, параллельно выбрав их горизонтальное либо вертикальное расположение.
После останется закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».
Удаление ячеек
Иногда необходимо вовсе убрать ячейки. Для удаления необходимо выделить их и в меню нажать на пункт «Удалить ячейки». В открывшемся окне потребуется задать вариант — сместить незатронутые ячейки влево либо вверх, убрать колонку либо строку полностью. Останется только нажать на «Ок».
Программа Open Office Calc является незаменимым помощником при составлении и заполнении таблиц. Приложение занимает мало места на диске и практически не расходует ресурсы компьютера, поэтому устанавливается практически на любых операционных системах.
Ячейка таблицы
Ячейка — прямоугольное табличное поле, образующееся на пересечении столбца и строки, основной элемент таблицы. Толщина и цвет линий в ячейках, а также цвет фона задается аналогично инструкциям для всей таблицы. Предварительно необходимо выделить нужное количество ячеек.
Как выделить текст в ячейке
Для выделения текста в ячейке щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши.
Как выделить несколько ячеек
Для выделения несколько ячеек подряд протащите по ним курсор ввода текста при нажатой левой кнопке мыши.
Как объединить ячейки
1. В окне открытого документа выделите нужные смежные ячейки.
2. Щелкните по кнопке Объединить ячейки на панели Таблица.
Как разбить ячейку
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужную ячейку таблицы.
2. Щелкните по кнопке Разбить ячейки на панели Таблица.
3. В окне Разбить ячейки регулятором Кол-во частей задайте нужное количество дополнительных ячеек.
4. В группе Направление выберите расположение ячеек: горизонтальное или вертикальное.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как выровнять текст в ячейках
По умолчанию текст в ячейках изначально располагается в верхнем левом углу. Для выравнивания по горизонтали можно использовать кнопки выравнивания абзацев. Но чтобы выровнять текст в ячейке и по вертикали и по горизонтали одновременно, воспользуйтесь способом, приведенным ниже.
1. В окне открытого документа выделите нужные ячейки таблицы.
2. Щелкните по кнопке нужного выравнивания на панели Таблица.
-Для горизонтального выравнивания используйте кнопки выравнивания абзацев на панели Форматирование.
Как задать направление текста в ячейках
Текст в ячейках может размещаться и горизонтально, и вертикально.
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку таблицы.
2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.
3. В окне Свойства таблицы на вкладке На странице откройте список графы Направление текста и выберите нужное значение:
• текст по горизонтали;
• текст по вертикали;
• направление справа налево (вертикально);
• направление слева направо.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как установить защиту на ячейку
В таблице предусмотрена возможность установить защиту на ячейку, чтобы предотвратить случайные изменения информации.
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужную ячейку.
2. Откройте меню Таблица и в списке команд выберите пункт Защита ячейки.
Как снять защиту с ячейки
1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке.