TickTick — совершенный планировщик задач и хранитель заметок
Если вы искали удобный кроссплатформенный менеджер задач c широкой функциональностью, попробуйте приложение и сервис TickTick. В этом обзоре мы перечислим функции TickTick и расскажем, как их можно использовать наилучшим образом.
Создание списков
TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки.
Кроме того, ещё и внутри самой задачи можно создать список с активными чекбоксами.
Синхронизация задач между всеми устройствами
Веб-версия
TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширениями для Chrome и Firefox — где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.
Подробнее вы можете посмотреть инфографику веб-версии на сайте разработчика, я же опишу ниже TickTick для Android.
Использование виджетов для быстрого доступа и высокий уровень юзабилити
Для меня как пользователя Android-устройств ключевой фишкой TickTick является удобный виджет, где можно видеть все свои задачи, а также отмечать их выполнение, добавлять новые и переключать списки. Именно поэтому я начал использовать TickTick на Android.
В самом приложении можно свайпить задачи влево и вправо, причём от длины свайпа зависят выполняемые фунцкии. Короткий свайп вправо помещает задачу в архив, длинный — выводит окно настройки приоритета. Короткий свайп влево выводит окно настройки напоминаний и даты, длинный — для перемещения задачи между вашими списками. Свайп из левого края открывает ваши списки.
Очень удобно сделаны оповещения в шторке. Показывается общее число задач на сегодня, кнопка добавления новой задачи и слайдер для перелистывания актуальных задач (не заходя в приложение).
На самом деле, юзабилити как приложений, так и сервиса продумано до мелочей.
3 уровня приоритета
Имеется возможность выставить задаче один из трёх приоритетов: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий). В соответствии с этими приоритетами задачи в списках отсортируются. На картинке показана установка приоритета жестом (длинный свайп слева направо по задаче).
Напоминания по времени и местоположению
TickTick позволяет создать напоминание для задачи, когда я нахожусь, либо прихожу, либо покидаю место по определённому адресу. Например, к задаче «Купить батон» привязываю адрес магазина. Минимальный радиус — 100 метров, и его можно увеличить, потянув за кружок. Это очень полезная функция, особенно для бытовых мелких задач, которой с недавнего времени я стал пользоваться постоянно.
На заданное время (например, в 10 утра) можно назначить появление сообщения с перечнем всех задач на сегодня.
Настройка гибких повторяющихся задач
Моя жена разводит разные растения. Иногда, когда она уезжает в командировку, на меня сваливается задача поливать некоторые из них каждые три дня, а другие — каждые пять дней. Понятно, что у жены вошло это в привычку и она всегда помнит, когда и что полить, а для меня это становилось проблемой. Решением стало создание повторяющейся задачи в TickTick. Дополнительное удобство этой функции в том, что нет жёсткой привязки задачи к сроку. Её можно выполнить на день раньше или позже — не будет ничего страшного. Например, цветы можно полить и на день позже, при этом именно с этого момента повтор задачи перенесётся на три дня вперёд.
Возможность делиться с женой своими списками задач для совместной работы
Иногда возникает необходимость передать задачу или озадачить кого-то другого, например жену. Для этого я установил ей приложение TickTick и открыл себе доступ к её листу задач. И теперь я могу, например, поставить жене задачу купить батон, с напоминанием и высоким приоритетом.
Чтобы поделиться листом, нужно его открыть, перейти в настройки в правом верхнем углу и далее нажать на «Общий доступ». Обратите внимание, что поделиться можно только отдельным листом задач, а не листом «Все» или «Входящие».
К сожалению, в бесплатной версии можно поделиться только с женой (то есть с одним человеком).
Диктовка задач с помощью голосовых команд Google Now
В 2014 году качество распознавания голоса на русском достигло на Android того уровня, что им стало реально удобно пользоваться. Сейчас фразу «OK Google» можно сказать на любом домашнем экране — как в обыкновенном Google Launcher, так и в сторонних вроде Nova Launcher.
Я говорю: «Окей, Google. Создай заметку „Купить батон“», — и заметка будет добавлена в мои задачи TickTick.
Интеграция с календарными приложениями
TickTick может как отображать задачи, добавленные в ваш Google Calendar, так и помещать их туда.
Для этого нужно скопировать уникальную ICS-ссылку из настроек вашего TickTick-аккаунта (кликините в правый верхний угол на вашу аватарку) в настройки Google Calendar (кликинте в правый верхний угол на шестерёнку). В настройках Google Calendar переходите в настройки календарей и кликаете на ссылку «Посмотреть интересные календари». Далее кликаете на ссылку «Добавить календарь по URL» и в открывшуюся форму вставляете вашу TickTick-ссылку.
Нажимаете «Добавить календарь», и задачи TickTick с привязанной датой исполнения появляются у вас в календаре Google.
Добавление задач по электронной почте
Я много использую email, а TickTick позволяет быстро создать задачу из письма, просто переслав его на привязанный к сервису email. Нужно скопировать этот email из настроек и добавить в адресную книгу в вашем почтовом клиенте.
Классификация задач с помощью меток
Можно включить функционал меток. По-умолчанию в Android-приложении они отключены, но после их включения в текст задачи можно вставлять хештеги типа #дома, #метка и т.п. Метки становятся ссылками на списки помеченных таким образом задач.
Другие функции TickTick
- Различные параметры сортировки (по порядку, дате, имени, приоритету).
- Добавление заметок или комментариев к задачам.
- Пакетное редактирование задач.
- Быстрый поиск задач.
Все вышеперечисленные функции реализованы в удобном интерфейсе — понадобится лишь несколько минут, чтобы к нему привыкнуть, начать пользоваться, перестать всё забывать и работать продуктивнее.
Отличия бесплатной и Pro-версии
Бесплатная версия имеет ряд ограничений:
- До 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач.
- Поделиться листом можно только с одним человеком.
- Прикрепить можно только один файл (фото, аудио или другие файлы) в сутки.
- Планирование повестки дня в календаре.
- История изменений.
- Экспериментальные функции.
Эти ограничения не мешают ведению бытовых или простых бизнес-задач.
Подробнее отличия бесплатной и Pro-версии можно посмотреть на этой странице.
Заключение
iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.
Таким образом, TickTick — самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.
Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?
Tick tick планировщик как пользоваться
Присоединяйтесь к миллионам людей, чтобы начать реализовывать идеи, стать организованее и делать что-то творческое каждый день.
Организуйте свою жизнь
Независимо от того, нужно Вам выполнить задачу по работе или учебе, TickTick здесь, чтобы помочь Вам управлять всеми вашими делами.
Получайте напоминания в любом месте и в любое время
Установите напоминание, чтобы не бояться сорвать дедлайны
Различные виды календаря
С помощью пяти различных видов календаря вы можете сверяться с Вашими делами более удобным способом.
Объединиться с другими
От планирования семейных выходных до совместной работы, обмена заданиями и планирования задач на ходу. Становиться продуктивнее вместе!
Синхронизация между несколькими платформами
Более 30 функций успешно работают на более чем 10 платформах. Добиться чего-либо еще никогда не было так просто.
Рекомендовано
Им всем нравится этот сервис
Creating an environment for life
近年で最高のタスク管理アプリだと思います^^無料版でも十分使えますよ！ I think it's the best task management app in recent years ^^ Even the free version is great!
The home of EDU discounts for teachers & staff.
TickTick, a task management app that helps users to stay organized, is recognizing educators and students with a 25% discount on TickTick Premium. With TickTick for Education, eligible teachers and students get reduced annual pricing and full access to TickTick's all-in-one time management solution.
GOOD ONE ：“使っていてワクワクするモノ”を紹介
UI全体はシンプルで直感的で、初めてでも使えると思う。 チェックリストでは今日のやること、やるべき習慣を見ることができる。 こうやって一覧で見られるのは嬉しい。 The UI is simple and intuitive, and very easy to get started with. Lists show all the things I need to do and habits I want to track. Everything is just at a glance.
"All things dating" daily
TickTick can help singles and couples save time, so they get their work and errands done with enough time left over to spend with the people they love.
平岡雄太 / DRESS CODE.
Representative director of Drip Co., Ltd.
To-Doリストも、習慣化管理も、スケジュール管理もできて、ポモドーロタイマーも使える。 タスク管理に必要な全ての機能を兼ね備えた、オールインワンな生産性アプリです！ You can manage your to-do list, habits, schedules, and even use the Pomo Timer. An all-in-one productivity app that has all the features you need for task management!
Mechanical Engineering student
이 앱의 진짜 최고 강점은 역시 호환성이다. 회사에서 업무하다가도 데스크탑으로 자유롭게 to-do를 작성하고,이동중 편하게 핸드폰으로 빠르게 메모하고, 아이패드로 확인하고! The real strength of this app is its compatibility. While working at the company, I can write to-dos freely on my desktop, make quick notes on my mobile phone, and check with my iPad!
Humanist. Engineer. Tech Geek.
Personally the reason I like TickTick is mainly the simplicity. It's minimal and clean. TickTick is packed with features but only the ones that are absolutely necessary.
Free apps reviews
TickTick is the most functional solution at the moment, which can be used at home and in business.
Author of Yandex Zen and YouTube
Поэтому как по мне, то это — идеальный планировщик! От души рекомендую всем, кто хочет попробовать устаканить свои задачи и свою жизнь! So it seems to me that this is the perfect planner! From the bottom of my heart I recommend everyone who wants to try to tune in their tasks and your life!
IT Project manager
Версия TickTick есть для любого девайса — у меня он стоит на телефоне, планшете и рабочем макбуке. ТикТик офигенен. There is a version of TickTick for any device — I have it on my phone, tablet and work MacBook. TickTick is awesome.
Yohama Caraballo-Arias M.D.
ICOH, IOMSC, professor, writer and researcher @ UNIBO-Italy
The Eisenhower matrix to view priorities has been a brilliant innovation. I use Tick Tick every day, especially the habit tracker with reminders and the focus function. I highly recommend it to my colleagues and students
Creating an environment for life
近年で最高のタスク管理アプリだと思います^^無料版でも十分使えますよ！ I think it's the best task management app in recent years ^^ Even the free version is great!
平岡雄太 / DRESS CODE.
Representative director of Drip Co., Ltd.
To-Doリストも、習慣化管理も、スケジュール管理もできて、ポモドーロタイマーも使える。 タスク管理に必要な全ての機能を兼ね備えた、オールインワンな生産性アプリです！ You can manage your to-do list, habits, schedules, and even use the Pomo Timer. An all-in-one productivity app that has all the features you need for task management!
Author of Yandex Zen and YouTube
Поэтому как по мне, то это — идеальный планировщик! От души рекомендую всем, кто хочет попробовать устаканить свои задачи и свою жизнь! So it seems to me that this is the perfect planner! From the bottom of my heart I recommend everyone who wants to try to tune in their tasks and your life!
The home of EDU discounts for teachers & staff.
TickTick, a task management app that helps users to stay organized, is recognizing educators and students with a 25% discount on TickTick Premium. With TickTick for Education, eligible teachers and students get reduced annual pricing and full access to TickTick's all-in-one time management solution.
Mechanical Engineering student
이 앱의 진짜 최고 강점은 역시 호환성이다. 회사에서 업무하다가도 데스크탑으로 자유롭게 to-do를 작성하고,이동중 편하게 핸드폰으로 빠르게 메모하고, 아이패드로 확인하고! The real strength of this app is its compatibility. While working at the company, I can write to-dos freely on my desktop, make quick notes on my mobile phone, and check with my iPad!
IT Project manager
Версия TickTick есть для любого девайса — у меня он стоит на телефоне, планшете и рабочем макбуке. ТикТик офигенен. There is a version of TickTick for any device — I have it on my phone, tablet and work MacBook. TickTick is awesome.
GOOD ONE ：“使っていてワクワクするモノ”を紹介
UI全体はシンプルで直感的で、初めてでも使えると思う。 チェックリストでは今日のやること、やるべき習慣を見ることができる。 こうやって一覧で見られるのは嬉しい。 The UI is simple and intuitive, and very easy to get started with. Lists show all the things I need to do and habits I want to track. Everything is just at a glance.
Humanist. Engineer. Tech Geek.
Personally the reason I like TickTick is mainly the simplicity. It's minimal and clean. TickTick is packed with features but only the ones that are absolutely necessary.
Yohama Caraballo-Arias M.D.
ICOH, IOMSC, professor, writer and researcher @ UNIBO-Italy
The Eisenhower matrix to view priorities has been a brilliant innovation. I use Tick Tick every day, especially the habit tracker with reminders and the focus function. I highly recommend it to my colleagues and students
"All things dating" daily
TickTick can help singles and couples save time, so they get their work and errands done with enough time left over to spend with the people they love.
Free apps reviews
TickTick is the most functional solution at the moment, which can be used at home and in business.
TickTick — совершенный планировщик задач и хранитель заметок
TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.
Второй подход — трёхуровневая система:
- Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. Архивы задач и списков хранятся на серверах TickTick и их можно реактивировать по необходимости, а выполненные или неактуальные в данный момент убирать в архив.
- Второй уровень — задачи в каком-либо списке (центральная колонка). Они гибко сортируются по важности (приоритету), по датам, по названию, фильтруются по меткам.
- Третий уровень — чек-листы в рамках задачи. Это могут быть просто списки покупок, перечни и так далее. А можно воспринимать их как двухминутные задачи в идеологии GTD. Просто запомнить, чтобы выполнить за раз.
Третий подход — каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.
Синхронизация задач между всеми устройствами
Веб-версия
TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширением для Chrome — где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.
Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):
Подробнее вы можете посмотреть инфографику веб-версии на сайте разработчика, я же опишу ниже TickTick для Android.
Использование виджетов для быстрого доступа и высокий уровень юзабилити
Для меня как пользователя Android-устройств ключевой фишкой TickTick является удобный виджет, где можно видеть все свои задачи, а также отмечать их выполнение, добавлять новые и переключать списки. Именно поэтому я начал использовать TickTick на Android.
В самом приложении можно свайпить задачи влево и вправо, причём от длины свайпа зависят выполняемые функции. Короткий свайп вправо помещает задачу в архив, длинный — выводит окно настройки приоритета. Короткий свайп влево выводит окно настройки напоминаний и даты, длинный — для перемещения задачи между вашими списками. Свайп из левого края открывает ваши списки.
Очень удобно сделаны оповещения в шторке. Показывается общее число задач на сегодня, кнопка добавления новой задачи и слайдер для перелистывания актуальных задач (не заходя в приложение).
На самом деле, юзабилити как приложений, так и сервиса продумано до мелочей.
3 уровня приоритета
Имеется возможность выставить задаче один из трёх приоритетов: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий). В соответствии с этими приоритетами задачи в списках отсортируются. На картинке показана установка приоритета жестом (длинный свайп слева направо по задаче).
Напоминания по времени и местоположению
TickTick позволяет создать напоминание для задачи, когда я нахожусь, либо прихожу, либо покидаю место по определённому адресу. Например, к задаче «Купить батон» привязываю адрес магазина. Минимальный радиус — 100 метров, и его можно увеличить, потянув за кружок. Это очень полезная функция, особенно для бытовых мелких задач, которой с недавнего времени я стал пользоваться постоянно.
На заданное время (например, в 10 утра) можно назначить появление сообщения с перечнем всех задач на сегодня.
Настройка гибких повторяющихся задач
Моя жена разводит разные растения. Иногда, когда она уезжает в командировку, на меня сваливается задача поливать некоторые из них каждые три дня, а другие — каждые пять дней. Понятно, что у жены вошло это в привычку и она всегда помнит, когда и что полить, а для меня это становилось проблемой. Решением стало создание повторяющейся задачи в TickTick. Дополнительное удобство этой функции в том, что нет жёсткой привязки задачи к сроку. Её можно выполнить на день раньше или позже — не будет ничего страшного. Например, цветы можно полить и на день позже, при этом именно с этого момента повтор задачи перенесётся на три дня вперёд.
Возможность делиться с женой своими списками задач для совместной работы
Иногда возникает необходимость передать задачу или озадачить кого-то другого, например жену. Для этого я установил ей приложение TickTick и открыл себе доступ к её листу задач. И теперь я могу, например, поставить жене задачу купить батон, с напоминанием и высоким приоритетом.
Чтобы поделиться листом, нужно его открыть, перейти в настройки в правом верхнем углу и далее нажать на «Общий доступ». Обратите внимание, что поделиться можно только отдельным листом задач, а не листом «Все» или «Входящие».
К сожалению, в бесплатной версии можно поделиться только с женой (то есть с одним человеком).
Диктовка задач с помощью голосовых команд Google Now
В 2014 году качество распознавания голоса на русском достигло на Android того уровня, что им стало реально удобно пользоваться. Сейчас фразу «OK Google» можно сказать на любом домашнем экране — как в обыкновенном Google Launcher, так и в сторонних вроде Nova Launcher.
Я говорю: «Окей, Google. Создай заметку „Купить батон“», — и заметка будет добавлена в мои задачи TickTick.
Интеграция с календарными приложениями
TickTick может как отображать задачи, добавленные в ваш Google Calendar, так и помещать их туда.
Для этого нужно скопировать уникальную ICS-ссылку из настроек вашего TickTick-аккаунта (кликните на вашей аватарке в правом верхнем углу) в настройки Google Calendar (кликните на шестерёнке в правом верхнем углу). В настройках Google Calendar переходите в настройки календарей и кликаете на ссылку «Посмотреть интересные календари». Далее кликаете на ссылку «Добавить календарь по URL» и в открывшуюся форму вставляете вашу TickTick-ссылку.
Нажимаете «Добавить календарь», и задачи TickTick с привязанной датой исполнения появляются у вас в календаре Google.
Добавление задач по электронной почте
Я много использую email, а TickTick позволяет быстро создать задачу из письма, просто переслав его на привязанный к сервису email. Нужно скопировать этот email из настроек и добавить в адресную книгу в вашем почтовом клиенте.
Классификация задач с помощью меток
Включить функцию меток можно в настройках Labs в веб-версии. По умолчанию в Android-приложении они отключены, но после их включения в текст задачи можно вставлять хэштеги типа #дома, #метка и так далее. Метки становятся ссылками на списки помеченных таким образом задач.
Другие функции TickTick
- Различные параметры сортировки (по порядку, дате, имени, приоритету).
- Добавление заметок или комментариев к задачам.
- Пакетное редактирование задач.
- Быстрый поиск задач.
Все вышеперечисленные функции реализованы в удобном интерфейсе — понадобится лишь несколько минут, чтобы к нему привыкнуть, начать пользоваться, перестать всё забывать и работать продуктивнее.
Отличия бесплатной и Pro-версии
Бесплатная версия имеет ряд ограничений:
- До 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач.
- Поделиться листом можно только с одним человеком.
- Прикрепить можно только один файл (фото, аудио или другие файлы) в сутки.
- Планирование повестки дня в календаре.
- История изменений.
- Экспериментальные функции.
Эти ограничения не мешают ведению бытовых или простых бизнес-задач.
Подробнее отличия бесплатной и Pro-версии можно посмотреть на этой странице.
Заключение
iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.
Таким образом, TickTick — самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.
Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?
Управление задачами в TickTick
Я веду проекты, я — менеджер проектов. Это такой человек, который облеплен задачами — на контроль, на выполнение, на встречи, и так далее. Задачи в голове, задачи в блокноте, эверноте, на стикерах, коими облеплен стол (Артём, привет). Ещё на почте задачи — письма лежат непрочитанными, чтобы не забыть про задачу.
Всё не запомнишь, а вести несколько дневников задач — муторно. Помнить задачи больно, а забывать их — чревато. Особенно хреново, когда про задачи помнят все, кроме тебя. Это ещё и стыдно. Идея начать пользоваться таск-трекером возникла месяца через два после входа в процесс. Пробовал под управление задачами пользовать трелло, вундерлист, тудуист — не катит: либо тяжелое, либо непотребна бесплатная версия. Потом появился он: ТикТик. Не скажу, что ТикТик прям сразу впечатлил, но свой выбор я остановил на нём. Сейчас точно не променяю на другой таск-менеджер — ТикТик офигенен. Ниже рассказ о том, как и зачем его готовить.
TickTick
Версия TickTick есть для любого девайса — у меня он стоит на телефоне, планшете, домашнем вайо и рабочем макбуке. Регистрация и авторизация — через гугл или фейсбук. Отличий между версиями для разных платформ практически нет — только что таймер “помодоро”, появившийся на прошлой неделе в мобильном приложении и статистики в том же мобильном приложении.
Основной плюс программы — распределённые списки с возможностью вывода задач из оных в общий список задач. Это помогает не путать между собой оперативные рабочие вопросы, домашние дела и долгосрочные задачи типа “прочитать книгу леонардо да винчи”.
У приложения есть бесплатная версия и “премиум”. Платная версия особо нужных возможностей не имеет, я пользуюсь бесплатной. О ней и речь. Показываю и рассказываю о интерфейсе на примере приложения для мака. На скриншоте показано фактически всё, что есть в программе, кроме тегов.
Списки по датам
Сортировка по датам находится слева сверху. Можно выбрать, какие именно дни следует выводить. У меня это “все”, “сегодня” и “следующие 7 дней” — мне достаточно.
Папка “inbox” — задачи, которые могут иметь или не иметь назначенный день, но всегда не относящиеся к отдельному листу.
Листы
Листы — самая классная часть приложения. В них выношу задачи по смыслу, как в папки. Опционально можно запретить вывод задач из отдельных списков в “списки по датам”. Таким образом, рабочие, домашние и долгосрочные задачи не будут путаться между собой. Так как тик-тик использую в основном для работы, все не_рабочие задачи не выводятся в общий список.
Листов у меня восемь
Pomodoro bit — специальный лист с оперативными заданиями, которые я выполняю в рамках “помидора”. Если оставлять эти задачи в общих листах — уходит много времени на бегание по листам задач, страдает планирование.
Много сделал (имя листа скоммуниздил у Дорофеева) — задачи, которые должны быть выполнены именно мной, самостоятельно. На скрине выше открыт именно этот лист.
Контроль — соответственно, задачи, выполнение которых нужно проконтролировать.
The Game — лист, созвучный никнейму известного рэпера, при том ничего общего с рэпом не имеющий:) Сюда выводятся задачи-цели, которые я определяю для себя в начале или первой половине года. Сегодня (19 октября) вот закрыл одну цель. На позапрошлой неделе закрыл цель “пройти 2 курса китайского языка на курсере”. Периодически захожу, напомнить себе, что нужно сделать до конца года.
Контент — книжки, фильмы. Лист появился для оперативного ответа на вопрос “какую книгу читать следующей”. Услышал про классную книгу — добавил в список. Очерёдности внутри нет — изнутри выбирается по настроению. Дедлайнов нет.
Future — лист, в котором находятся цели на ближайшие пару лет. В начале января часть задач из листа перетекут в The Game. Некоторые задачи стоят с дедлайном через 3–5 лет.
Обучение — интересные статьи, понятия, повторяющиеся сессии обучения. В этот лист добавляю статьи из Pocket. Задачи удаляются из списка в зависимости от типа задачи. Например “пройти урок на vse10.ru” висит здесь уже второй год, а задача “edX курс UX” пропадёт, как только пройду курс UX на edX.
Долгий ящик + ситуативное — задачи из разряда “написать в фейсбук пост про мудаков, мешающих жить” и “съездить в хоргос”. Задачи типа “написать об…” помогают не терять интересные мысли, появившиеся в голове во время, например, прогулки. У этих задач нет никаких сроков — всё по настроению.
Листам можно выставить собственный цвет. Задачи потом в общих списках показываются с лейблом цвета своего листа. Прикольно, но ничем не помогает.
Раздел правее листов — теги. Помечаю ими проекты и общие типы задач. Открыл все задачи по тегу #проект и видишь полную картину, что по проекту нужно сделать — и то, что самому делать, и что контролировать. Есть тег #заявки — рабочие (клиентские) вопросы по проектам, находящимся не в активной фазе. Есть тег #яработу — им помечаю темы, которые нужно расписать в каком-то из блогов. Странный тег, не помню, откуда взялся. Ещё по тегу можно поднять закрытые когда-то задачи.
Задачи
Центральная часть программы. Задача — то, что нужно сделать. Есть характеристики:
- Название задачи
- Тег (опционально)
- Лист, к которому принадлежит задача
- Сроки выполнения
- Комментарии к задаче
- Приложенные файлы
На скриншоте выше открыта задача, которую нужно сделать в понедельник, 23 октября, у неё есть тег проекта и поясняющий текст в описании. Последнее я стал использовать недавно, и оно весьма полезно. Когда задача звучит как “связаться с Андреем по фотографиям” — хрен его знает, как связаться, когда, и о чём говорить. Если задача ставилась два месяца назад — так вообще нереально.
Все настройки задачи доступны со страницы просмотра оной. Сейчас задача находится в листе “много сделал”, это означает, что её нужно сделать мне. Но я не закрываю оплаты, их закрывает бухгалтер — значит, задачу следует читать как “написать бухгалтеру, чтобы он закрыл оплату для…”. Когда я напишу бухгалтеру запрос на закрытие документов — задача поменяет лист на “контроль”, и когда я её открою (например, если срок пройдёт, а документов у меня не будет), я буду знать, что запрашивать ничего не надо, но нужно поинтересоваться статусом закрытия документов.
Задачи можно выставлять циклически — например, только в рабочие дни, раз в неделю или раз в месяц. Напоминалки у задач есть — но нотификации зло, и я их не ставлю.
Задачам можно выставлять важность — три уровня. Не пользуюсь этим, кажется, бессмысленная вещь — все задачи важны.
Статистика выполненных задач
Статистики и метрики продуктивности — вторая проблема, которую с меня снимает Tick-Tick. Статистики привычнее и удобнее смотреть с телефона.
Первый экран в статистике. Здесь показывает “попугаев достижений” (непонятно, как работает), общее количество времени работы с тик-тиком и количество закрытых за всё время задач.
Пользуюсь приложением около полутора лет, но зарегистрировался в нём два года назад.
Те самые попугаи. Сюда можно попасть, нажав на кривую с растущим количеством выполненных задач из предыдущего скрина. По задумке, эта статистика должна дополнительно мотивировать. Не работает.
Здесь можно посмотреть на самые продуктивные дни (высчитывается по количеству выполненных задач), посмотреть сколько задач было закрыто за день/неделю/месяц — слова нажимаются.
Последние выходные я страдал хернёй и не закрыл ни одной задачи:-(
В самом низу — статистика “помидоров”. Сфокусированные часы относятся к тому же таймеру. Наибольшее количество “помидоров” у меня проходит в период с 10 до 12 часов дня, отсюда такой перевес. В начале дня нужно разгоняться, чтобы быть “в ресурсе”. Плюс, на после обеда я оставляю рассеянные задачи и встречи. Если задач слишком много — таймер включаю и после обеда. Статистику также можно посмотреть понедельно и помесячно.
Как это бывает
Уверен, даже если не ТикТик, какой-то таск-трекер вести следует. Если выше было о характеристиках и интерфейсе, тут попробую рассказать о использовании менеджеров в целом.
Предположим, ты технолог, верстаешь страницы и пользуешься “корпоративным” трелло. И скайпом. Лучше не скайпом — телеграмом. Сидишь ты и работаешь — над офигенно важной задачей (придумай сам, какой). Прилетает нотификация в трелло — “поправь отображение кнопки на главной странице” — например такая.
Естественно, ты не станешь сразу же отвлекаться на эту задачу — есть же перед глазами важная задача, которую уже делаешь. Но тут прилетает ещё одна задача — в скайп, уже от другого человека и по другому проекту. И на почту парочка задач прилетела.
Ко всем задачам, куда-либо написанным, можно однажды вернуться. Куда они денутся из трелло или почты? Ты ж их видел, принял в работу, всё ок. Прошло пару дней, но не выполнил. Потому что пока шёл процесс от принятия к исполнению — пришло ещё несколько задач. А те, в трелле и на почте, уютно легли на дно. И вот ты слышишь идущие по коридору шаги того, кто эти задачи ставил…
Таск-трекеры
Если используешь таск-трекер — ты всегда знаешь, что, где и как нужно сделать. Видишь, что пропустил, что тебе нужно запросить для работы — всё-всё-всё. В конечном счёте видишь свою продуктивность и можешь отлавливать моменты, когда продуктивность падает. Все эти метрики выполненных задач/продуктивности — они тебе нужны больше, чем твоему работодателю. Если интересно — маякни мне, расскажу подробнее, почему.
Срочные задачи случаются редко
Практически все задачи можно выполнить “завтра”. Главное, чтобы завтра было конкретным. Я планирую выполнение задач минимум за сутки до их выполнения. Все письма/запросы/сообщения сначала попадают в таск-трекер, и только потом подвергаются обдумыванию. Сначала кажется, что записывание задач в свои чеклисты занимает много времени — на практике оказывается, что самоконтроль офигенно экономит собственное время.
Записывание задач в задачник освобождает ресурсы мозга под задачи, важные здесь и сейчас. Если задача записана — отпадает потребность постоянно думать о том, что “через неделю надо сделать техническое задание”. Ты вспомнишь об этом, когда посмотришь в задачник, через неделю.