Как выделить письмо в outlook другим цветом

Как выделить электронные письма с помощью цветов в Outlook

Сколько раз вы получали электронное письмо и забывали о нем? Это может быть проблемой, особенно если электронное письмо содержит важную информацию. К счастью, Outlook позволяет вам выделять электронные письма цветом, чтобы вы никогда их не пропустили. Если вы хотите научиться выделять электронные письма с помощью цветов в Outlook, вы попали в нужное место. В этой статье мы предоставим подробные пошаговые инструкции о том, как это сделать в разных версиях Outlook.

Как выделить электронные письма с помощью цветов в Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2021

Если вы используете Outlook для Microsoft 365 или Outlook 2021, вы будете рады узнать, что цветное кодирование электронной почты — это просто и быстро. Вот что вам нужно сделать, чтобы ваши электронные письма выделялись:

1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку “Вид”.
2. Выберите “Текущий вид”
   
3. Нажмите “Просмотреть настройки”
   
4. Выберите “Условное форматирование” Это предпоследний вариант.
   
5. Выберите “Добавить&rdquo ; и назовите свое правило. Мы рекомендуем использовать “Цвета” или что-то подобное.
   
6. Выберите “Шрифт” выберите цвет, стиль, размер, шрифт и эффекты и нажмите “ОК”
   
7. Нажмите “Условие” и введите адрес электронной почты, который вы хотите выделить. Если вы хотите ввести несколько адресов электронной почты, разделите их точкой с запятой. Вы также можете выделить сообщения электронной почты на основе ключевых слов или выбрать один из дополнительных параметров.
   
8. Выберите “ОК”
   

Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2021 позволяют окрашивать электронные письма в зависимости от строки, в которой находится ваш адрес электронной почты. является. Вот как можно воспользоваться этим параметром:

1. При выборе критериев “Условие” установите флажок рядом с “Где я нахожусь”
   
2. Выберите один из трех вариантов: “единственный человек в строке «Кому» ,” “на линии Кому с другими людьми” или “на линии CC с другими людьми”
   

Если Если вам нужны эти настройки для других папок электронной почты, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку “Вид”.
   
2. Нажмите “Изменить вид”
   
3. Выберите “Применить текущий вид к другим почтовым папкам”
   
4. Выберите папки, в которых вы хотите использовать это форматирование.
   

Как выделить электронные письма с помощью цветов в Outlook 2019 и Outlook 2016

Многие люди используют более старые версии Outlook, такие как Outlook 2019 и Outlook 2016. Вот как вы можете раскрасить свои электронные письма и убедиться, вы никогда не пропустите их в этих версиях:

1. Откройте Outlook и выберите вкладку “Вид”.
2. Выберите “Настройки просмотра”
   
3. Нажмите “Условное форматирование”
   
4. Выберите “Добавить” и выберите имя для нового правила. Вы можете использовать “Цветовое кодирование” или что-то подобное.
   
5. Выберите “Шрифт” и настроить цвет. Вы также можете изменить стиль, эффекты, шрифт или размер. Закончив, нажмите “ОК”
   
6. Нажмите “Условие” и введите адрес электронной почты или доменное имя, которое вы хотите закодировать цветом. Если вы хотите добавить несколько адресов электронной почты, обязательно разделите их точкой с запятой. Вы также можете выбрать ключевое слово и выделить электронные письма, которые его содержат. Другой вариант – отметить поле “Где я нахожусь” установите флажок и выделите сообщения в зависимости от положения вашего адреса электронной почты в строках “Кому” или “Копия”.
   
7. Нажмите “ОК” чтобы сохранить настройки.
   

Если вы хотите использовать эти настройки для других папки электронной почты, следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. выберите вкладку “Просмотр”.
   
2. Выберите “Изменить представление”
   
3. Нажмите “Применить текущий вид к другим почтовым папкам”
   
4. Выберите папку, к которой вы хотите применить эти настройки.

Как выделить электронные письма с помощью цвета в Outlook 2010

Если вы все еще используете Outlook 2010 и хотите выделить определенные электронные письма цветом, вот что вам нужно сделать:

Совет. Если вы отметите “Где я я” флажок, вы можете выделить электронные письма в зависимости от вашей позиции в электронном письме. У вас есть три варианта: “единственный человек в строке “Кому”, “в строке “Кому” с другими людьми” и «на линии CC с другими людьми». Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.

Добавьте ярких красок в свой Outlook

Всего за несколько шагов Outlook позволяет своим пользователям раскрашивать свои электронные письма, используя разные критерии. Помимо настройки цвета, вы можете выбрать желаемый шрифт, размер, стиль и добавить различные эффекты. Благодаря этим настройкам вы можете быть спокойны, зная, что важное электронное письмо не останется незамеченным.

Вы пробовали выделять свои электронные письма в Outlook? Какие критерии вы использовали и почему? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.

Используйте условное форматирование, чтобы выделить важные сообщения Outlook

Outlook позволяет создавать и настраивать представления папок различными способами, например, добавлять и удалять столбцы или группировать и сортировать сообщения. Вы также можете применять правила, чтобы Outlook отображал сообщения различными способами в зависимости от их свойств (таких как отправитель, строка темы или отметка времени). Это называется условным форматированием . Давайте посмотрим, как это работает.

Обновление : один из наших читателей обратил наше внимание на то, что условное форматирование доступно только в версии Outlook для Windows, но не в версии macOS. Спасибо, Кристи!

Начиная

Чтобы начать настройку условного форматирования, перейдите в View> View Settings.

Вы также можете получить доступ к расширенным настройкам просмотра, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок папки и выбрав команду «Просмотр настроек».

Окно «Advanced View Settings» позволяет настроить вид папки. Нажмите кнопку «Условное форматирование».

Это приведет вас к окну «Условное форматирование», которое вы будете использовать для настройки различных правил форматирования сообщений.

Элементы, отображаемые в списке «Правила для этого представления», являются правилами по умолчанию, которые входят в ненастроенный вид папки. Например, вы можете видеть, что «непрочитанные сообщения» отображаются жирным синим шрифтом Segoe UI размером 11 пунктов.

Как работают правила

«Правила» — это условия, которым должно соответствовать сообщение, чтобы Outlook применил форматирование. Например, в правилах по умолчанию правило «Непрочитанные сообщения» активируется, когда сообщение помечается как непрочитанное. Когда это правило активировано, Outlook использует жирный синий 11-точечный шрифт Segoe UI для отображения.

Outlook применяет правила в порядке сверху списка. Правила выше в списке имеют приоритет над правилами ниже. Как это работает на практике? Допустим, у вас есть два правила: одно в верхней части списка, которое меняет шрифт на зеленый, а другое внизу в списке, которое меняет шрифт на красный. Если сообщение соответствует условиям обоих правил, шрифт изменится на зеленый, потому что это правило стоит выше в списке — правило, которое устанавливает шрифт на красный, игнорируется.

С правилами по умолчанию вы можете изменить только шрифт. Вы не можете удалить правила по умолчанию, или переместить порядок, или изменить условия для правила. Вы можете отключить правила по умолчанию, сняв флажок в списке «Правила для этого представления».

Как добавить новое правило

В окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить». Новое правило под названием «Без названия» будет добавлено в список. Дайте вашему правилу имя, а затем нажмите кнопку «Условие».

Окно «Фильтр» позволяет выбрать условие или условия, которым должно соответствовать письмо для форматирования.

Мы просто собираемся использовать простой пример здесь, и он будет искать сообщения, которые были отправлены «Робом Вудгейтом» и содержат слово «Outlook» в поле «Тема».

Для этого сначала нажмите кнопку «От», которая открывает адресную книгу, и выберите контакт.

Затем мы добавляем «Outlook» в поле «Поиск по словам», следя за тем, чтобы в раскрывающемся списке «В» была выбрана опция «Только для предметного поля». Нажмите «ОК», когда вы закончите.

Вернувшись в условное форматирование, нажмите кнопку «Шрифт».

Мы собираемся сделать так, чтобы сообщения, которые соответствуют настроенному нами фильтру, отображались фиолетовым и жирным шрифтом. Настройте свои параметры так, как хотите, нажмите кнопку «ОК», снова нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Условное форматирование», а затем еще раз, чтобы закрыть окно «Дополнительные параметры просмотра».

Правила применяются немедленно. Ниже вы можете видеть, что сообщения, отвечающие нашим условиям, теперь выделены жирным и фиолетовым цветом.

Это простой пример — вы можете добавить множество условий, даже очень сложных. Вернувшись в это окно фильтра, вы можете переключиться на вкладку «Больше вариантов», чтобы увидеть множество дополнительных условий, которые вы можете выбрать.

Здесь вы можете выбрать соответствие сообщения о:

• Ему присвоена определенная категория
• Это прочитано или не прочитано
• У него есть вложения или нет вложения
• Он отмечен как высокий, нормальный или низкий приоритет
• Он был помечен вами, кем-то другим, никем или помечен как завершенный
• Текст, который вы ищете, должен соответствовать регистру
• Это определенный размер, больше или меньше определенного размера, или между двумя размерами

Перейдите на вкладку «Дополнительно», и вы сможете создавать сложные условия.

На вкладке «Дополнительно» можно выбрать любое поле в любом месте Outlook и выбрать условие, которое вы хотите сопоставить. Это может быть довольно просто, например, сопоставление отправителя с точным адресом, но у вас есть много вариантов на выбор. Допустим, вы хотите, чтобы ваше правило совпадало с полученными вами письмами. Нажмите кнопку «Поле», укажите «Поля даты / времени», а затем выберите параметр «Получено».

Нажмите «Условие», чтобы выбрать свое состояние.

Выбор гораздо больше, чем вы могли ожидать:

• Любое время
• Вчера
• сегодня
• Завтра
• За последние 7 дней
• В ближайшие 7 дней
• Прошлая неделя
• Эта неделя
• На следующей неделе
• Прошлый месяц
• Этот месяц
• Следующий месяц
• На
• На или после
• Или раньше
• Между
• Существуют
• Не существует

И другие поля, которые вы можете выбрать, предлагают аналогичное количество вариантов.

Выберите свое условие, добавьте значение и нажмите кнопку «Добавить в список».

Вы можете добавить в список столько условий, сколько захотите. Чтобы дать вам представление о том, сколько существует полей, рассмотрим только меню «Все поля почты».

Меню «Все поля контакта» содержит более четырех столбцов опций — так много, что мы не смогли вписать его в разумный скриншот. Таким образом, мы не собираемся проходить через каждое из полей и условий, но теперь вы знаете, где они находятся и как их использовать.

Вы можете настроить несколько условий в правиле, чтобы получить вещи, которые вам нравятся. Хотите, чтобы Outlook отображал сообщения красным шрифтом 16pt, если они получены от определенного контакта, полученные за последние семь дней, содержат определенное слово в теме и содержат вложение? Не проблема.

Как удалить правило

Если вы создали правило и больше не хотите его использовать, его легко удалить. В окне «Условное форматирование» выберите правило, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить». Просто помните, что вы можете удалять только созданные вами правила, а не встроенные в Outlook правила по умолчанию.

Вы можете добавить столько условий, сколько захотите, и иметь столько правил, сколько хотите. И, как мы показали вам ранее, после того, как вы установили правила условного форматирования так, как вам нужно, вы можете скопировать представление в другую папку или во все папки, если хотите.

Как изменить способ выделения непрочитанных сообщений в Outlook

Условное форматирование может изменить способ отображения сообщений Outlook.

Microsoft Outlook по умолчанию показывает непрочитанные сообщения в том же стиле шрифта, что и прочитанные сообщения, за исключением того, что они выделены синей полосой. Если вы хотите, чтобы непрочитанные сообщения выделялись больше, установите условный формат, чтобы изменить шрифт на другой размер, цвет или стиль.

Информация в этой статье относится к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Outlook Online.

Как использовать условное форматирование непрочитанных сообщений Outlook

Чтобы применить условное форматирование к непрочитанным сообщениям:

Перейдите на вкладку Просмотр и выберите Настройки просмотра .

В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите Условное форматирование.

В диалоговом окне Условное форматирование выберите Добавить .

В текстовом поле Имя введите описательное имя для нового правила условного форматирования, например Пользовательская непрочитанная почта .

Выберите Шрифт , чтобы изменить настройки шрифта.

В диалоговом окне Шрифт измените Шрифт , Стиль шрифта , Размер или Цвет .

Выберите ОК .

В диалоговом окне Условное форматирование выберите Условие .

В диалоговом окне Фильтр перейдите на вкладку Дополнительные варианты .

Установите флажок Только элементы и выберите Непрочитанные .

Выберите ОК .

В диалоговом окне Условное форматирование выберите ОК .

В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите ОК .

Зайдите в свой почтовый ящик.

Все непрочитанные сообщения следуют вашему новому правилу условного форматирования.

Условное форматирование непрочитанных сообщений в Outlook 2007

Чтобы отформатировать непрочитанные сообщения в Outlook 2007:

1. Выберите Вид >Текущий вид >Настроить текущий вид .
2. Выберите Автоматическое форматирование .
3. Выберите Непрочитанные сообщения .
4. Выберите Шрифт и выберите нужные параметры шрифта.
5. Выберите ОК , чтобы сохранить новые настройки.

Условное форматирование непрочитанных сообщений в Outlook Online

В Outlook Online нет специальных настроек для определения формата непрочитанных сообщений. Однако есть обходной путь, который применяет различные правила, чтобы выделить непрочитанные сообщения.

Откройте Outlook.com и выберите Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу экрана).

Выберите Просмотреть все настройки Outlook .

В окне Настройки выберите Почта > Правила .

Выберите Добавить новое правило .

Введите описательное имя для вашего правила.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить условие и выберите Применить ко всем сообщениям .

Выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие и выберите Категоризация . Затем выберите категорию для применения ко всем новым сообщениям.

Выберите Сохранить и закройте окно настроек.

Применение категории ко всем новым сообщениям требует переклассификации сообщений по мере их чтения. Если вы предпочитаете не делать этого, другие варианты пометки непрочитанных сообщений в Outlook онлайн включают в себя:

Как выделить письмо в outlook другим цветом

Как раскрасить электронные письма по размеру сообщения в Outlook?

Иногда нам может понадобиться сделать письма большого размера чтобы выделиться среди остальных сообщений электронной почты. Итак, как это сделать? В этом руководстве вы узнаете, как настроить правило для цветового кодирования электронных писем в зависимости от размера сообщения.

Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.

Раскрашивание электронных писем по размеру сообщения с использованием условного форматирования

Чтобы выделить сообщения электронной почты более 1 МБ в папке «Входящие», сделайте следующее.

1. включить Outlook, Открой Папка «Входящие», Перейдите к Вид Вкладка, выберите Настройка представления.

2. Расширенные настройки просмотра: компактный всплывает диалоговое окно. Нажмите на Условное форматирование опцию.

3. Условное форматирование следует диалог. Нажмите на Добавить кнопку.

4. После того, как вы нажмете Добавить кнопка, будет создано безымянное правило. Введите имя в поле Имя и фамилия текстовое окно. Здесь я называю правило как «Размер сообщений более 1 МБ».

5. Затем нажмите шрифт кнопку, чтобы настроить цвет, которым вы хотите выделить сообщения электронной почты размером более 1 МБ. шрифт появляется диалог. в Цвет раздел, выберите понравившийся цвет, затем нажмите OK.

6. Вернемся к Условное форматирование Диалог. Нажмите на состояние кнопку, чтобы настроить условия срабатывания.

7. Фильтр появляется диалог. Перейти к Больше вариантов Вкладка. в Размер (килобайты) раздел, выберите больше в выпадающем списке и введите номер «1024” в текстовом поле. Нажмите OK.

Примечание. 1 МБ равен 1024 килобайтам.

8. Нажмите OK > OK чтобы завершить настройку.

9. Теперь вы можете просматривать сообщения электронной почты с помощью размер более 1 МБ выделяются в списке рассылки.

Примечание. Если вы хотите только раскрашивать электронные письма с вложенными файлами размером более 1 МБ и отправлять адресату Шаг 7 настройки диалогового окна «Фильтр», также проверьте Только предметы с флажок под Больше вариантов и выберите одно или несколько вложений вариант из выпадающего списка.

После завершения настройки вы увидите, что только сообщение электронной почты с вложенными файлами размером более 1 МБ выделено

Статьи по теме

Как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook?
С помощью этого руководства вы узнаете, как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook.

Как выделить электронные письма, отправленные только мне в Outlook?
его руководство направлено на то, чтобы показать вам, как выделять электронные письма, отправленные вам напрямую, только в Outlook.

Как выделить электронные письма, отправленные на определенные адреса электронной почты в Outlook?
В этом уроке я расскажу о быстром способе выделить отправленные электронные письма или CC / BCC на определенные адреса электронной почты.