Совет №44: как объединить документы после рецензирования
Частая ситуация на работе: несколько человек правят один текст, а правки приходится вносить кому-то одному. Проще было бы предложить возможности современной работы Office 365, но опустим, что это невозможно сделать. Как разобраться в нескольких версиях текста одновременно?
Функции Microsoft Word позволяют объединить все правки в одном документе.
Как объединить два документа
- Во вкладке Рецензирование нажмите Сравнить и выберите команду Объединить.
- Во всплывающем окне выберите Исходный документ и Измененный документ.
- В разделе Исходный документкликните стрелку вниз и выберите документ с правками.
- Затем в разделе Измененный документ отметьте файл, с которым нужно объединить исходный файл.
- По необходимости нажмите кнопку Дополнительные, чтобы задать дополнительные параметры документов.
- В разделе Показать изменениянажмите кнопку Новый документ.
Перед вами откроется новый документ. На экране вы увидите три раздела: объединенный документ с правками, исходный текст и измененный.
Вы можете скрыть часть документов, если они мешают работе. Для этого нажмите на кнопку Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть документы источника.
Как объединить дополнительные копии
Если вам нужно включить в документ другие копии, просто сохраните объединенный текст, а затем добавьте к нему дополнительные копии.
- Откройте вкладку Рецензирование, нажмите Сравнить и выберите команду Объединить. Кликните стрелку рядом с полем Исходный документи выберите документ, содержащий объединенные изменения.
- В списке Измененный документвыберите копию, с которой нужно объединить документ.
Как добавить в файл несколько документов
Для этого нужно открыть исходный документ, нажать на вкладке Вставка кнопку Объект и выбрать пункт Текст из файла. После этого следует выбрать документы, которые нужно добавить, и нажать кнопку Вставка.
Самый простой, но подчас трудоемкий способ объединения документов — копирование и вставка.
Для этого нужно выделить текст в одном документе, скопировать содержимое и вставить, нажав на кнопки Вставить, а затем Объединить форматирование.
Как объединить файлы Ворд в один
Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.
Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.
Используя копирование
Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.
Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.
Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.
Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.
Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.
Через меню Вставка
Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.
Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .
Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.
Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .
Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.
В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).
Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.
Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.
Объединение двух различных версий
Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.
Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .
Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .
В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.
Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .
Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .
Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.
Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.
Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .
Подсветится первое изменение.
Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.
Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.
На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.
Как объединить документы после рецензирования
Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ. 
В области Исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензироние. Если вам нужно найти файл, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над который вы работали без каких-либо изменений.
В области Измененныйдокумент выберите документ, который вы хотите объединить.
Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы получить дополнительные параметры объединения документов.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы. Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, в какие места были внесены изменения.
Как объединить документы после рецензирования
Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ.
В области Исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензироние. Если вам нужно найти файл, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над который вы работали без каких-либо изменений.
В области Измененныйдокумент выберите документ, который вы хотите объединить.
Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы получить дополнительные параметры объединения документов.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы. Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, в какие места были внесены изменения.