5 формул в Numbers, которые должен знать каждый
В закладки
Эта статья расскажет о самых «ходовых» формулах для Numbers, которые обязательно пригодятся вам ни один раз.
Чтобы хлебнуть от безбрежного океана чудесных возможностей Numbers необходимо обладать некоторыми знаниями.
Сумма значений
Начнем с элементарного. Посчитаем сумму чисел в столбце или строке:
A1:A6 — диапазон, в котором производится подсчет вхождений значения.
Среднее значение
А вот простейшая формула для нахождения среднего арифметического у ряда чисел:
A1:A6 — диапазон, в котором производится подсчет.
Какое значение встречается чаще всего?
Допустим, имеется длинный список покупок совершенных в магазине за месяц. Как узнать какой товар пользуется наибольшей популярностью у клиентов? С помощью классической статистической функции:
A1:A6 — диапазон, в котором производится подсчет вхождений значения;
Сколько раз повторяется значение?
Представим что перед вами таблица, в которой указаны все отчеты о прогулах сотрудников в отделе и в ней несколько тысяч строк. Как узнать имена 10 товарищей, которые нарушают трудовую дисциплину чаще всего? Для каждого человека необходимо вычислить как часто его фамилия встречается в таблице.
A1:A6 — диапазон, в котором производится подсчет вхождений значения;
A5 — искомое значение.
Вычисляем проценты по вкладу
Для того чтобы узнать как много средств окажется на банковском счете, если сегодня положить туда все свои сбережения и не снимать их 50 лет, не нужно полсотни раз нажимать на кнопку «=» в приложении «Калькулятор». Для этого есть специальная экономическая функция:
A1 — процентная ставка за период;
B1 — период;
C1 — число периодов;
D1 — сумма вклада.
За пару секунд можно быстро прикинуть будет ли выгоднее положить 10 тыс на 30 лет, 20 тыс на 15 или 40 тысяч на 3 года.
Испытав в деле эти пять простых формул, вы наверняка вдохновитесь удивительными возможностями Numbers и захотите попробовать что-нибудь еще. Получить дополнительную информацию по этой теме можно в справочном блоке, который появляется справа экрана при создании новой формулы.
В закладки
Расчет значений по данным в ячейках таблицы
Можно создавать ячейки с формулами или функциями для автоматического выполнения расчетов по данным в любых выбранных ячейках. Например, можно сравнить значения в двух ячейках, вычислить сумму или произведение ячеек и т. п. Результат вычисления формулы или функции отображается в ячейке, в которую Вы ввели формулу или функцию.
Для создания формул можно использовать любую из математических функций, встроенных в Numbers. Предусмотрено более 250 функций для различных видов расчетов, включая статистические, финансовые и инженерные. Подробнее о каждой из этих функций см. в браузере функций , который появляется при добавлении функции в ячейку (путем ввода в ячейку знака равенства).
Просмотр мгновенных расчетов для диапазона ячеек
Выберите столбец или строку (или выберите диапазон ячеек), чьи данные Вы хотите просмотреть.
Быстрые расчеты для ячеек — например, суммы, среднего, минимума, максимума и количества — отображаются в нижней части окна.
Быстрое вычисление суммы и среднего значения, подсчет по диапазону ячеек
Вы можете быстро найти сумму, среднее, минимум, максимум, количество ячеек или произведение по диапазону ячеек.
Выполните одно из следующих действий.
Выберите диапазон ячеек, которые необходимо включить в функцию. Numbers выберет ячейку результата на основе выбранных Вами ячеек.
Выберите ячейку для отображения результата функции. В ячейку заголовка нельзя вставить функцию.
Нажмите «Функция» 
на панели инструментов , затем выберите функцию.
Чтобы изменить диапазон ячеек, дважды нажмите ячейку результата. Будут выбраны ячейки, которые используются в функции, и появится редактор формул. Выполните одно из следующих действий.
Изменение выделения ячеек. Перетяните цветные точки.
Перемещение выделения. Потяните вверх или вниз, чтобы выделить другие строки; потяните влево или вправо, чтобы выделить другие столбцы. Перемещение выделения не изменяет общее количество выделенных ячеек.
Нажмите 
, чтобы сохранить свои изменения.
Нажатие 
приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.
Вставка функции в ячейку
Для создания формул в таблице можно использовать любую из 250 математических функций, встроенных в Numbers. В браузере функций имеются примеры, иллюстрирующие как работают функции, чтобы Вам легче было выбрать подходящую.
Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат функции, и введите знак равенства (=).
Или нажмите «Функция» на панели инструментов и выберите «Создать формулу».
Откроется редактор формул, а с правой стороны окна появится браузер функций. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Введите имя нужной функции (или атрибуты, связанные с функцией, например, «длительность») в поле поиска в верхней части браузера функций или просмотрите список имеющихся функций, затем дважды нажмите имя той, которая Вам нужна.
Функция отобразится в редакторе формул со всеми обязательными и дополнительными аргументами.
При редактировании ячейки, содержащей формулу, в разделе интеллектуального просмотра в нижней части окна отображаются значения ссылок на ячейки, результат формулы, а также ошибки и предупреждения.
Выберите аргумент функции, введите значение или же выберите ячейки для включения в расчет, выполнив одно из описанных ниже действий.
Выбор ячейки. нажмите ячейку.
Для выбора диапазона ячеек, охватывающего несколько строк и столбцов: Перетяните указатель по диапазону ячеек, который нужно включить в расчет.
Для добавления значений одного столбца или строки: Нажмите заголовок над столбцом или справа от строки — или же выберите все ячейки в столбце или строке.
Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.
Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.
Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится значок 
. Нажмите его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке.
Редактирование функции
Существующую функцию можно отредактировать так, чтобы она ссылалась на другие ячейки.
Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.
Откроется редактор формул с функциями. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы изменить ссылки на ячейки: выберите существующие адреса ячеек, которые нужно изменить, затем выберите новые ячейки.
Чтобы удалить ссылки на ячейки: поместите точку вставки в область аргументов функции, выберите ненужные ссылки на ячейки, затем нажмите клавишу Delete.
Чтобы добавить ссылки на дополнительные ячейки: Поместите точку вставки в область аргументов функции и выберите новые ячейки, которые нужно добавить.
Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.
Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.
Сложение, вычитание, умножение и деление значений
Можно создавать простые и сложные арифметические формулы для выполнения расчетов по значениям в таблицах.
Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат, и введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Выберите ячейку, которая будет служить первым аргументом формулы, или введите значение (например, число, такое как 0 или 5,20).
Введите арифметический оператор (например, +, -, * или /), затем выберите ячейку, которая будет служить следующим аргументом в формуле, или введите значение.
По умолчанию Numbers вставляет знак + между ссылками на ячейки.
Продолжайте добавлять операторы и аргументы, пока составление формулы не будет завершено, а затем нажмите клавишу Return или нажмите в редакторе формул.
Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.
Сравнение значений
Операторы сравнения позволяют проверить, равны ли значения в двух ячейках или первое значение больше/меньше второго. Для этого в ячейку необходимо ввести выражение — например, выражение «A1 > A2», которое означает, что значение в ячейке A1 больше значения в ячейке A2. Оператор сравнения возвращает результат «истина» или «ложь».
Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат сравнения, и введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Выберите ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите значение для сравнения.
Введите оператор сравнения (>, >=, =, <>, < или <=), затем выберите вторую ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите статическое значение для сравнения.
Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.
Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.
Фиксация адресов строк и столбцов в формулах
Ссылки на строки и столбцы в формуле можно сделать абсолютными, чтобы формулу можно было использовать в другом месте электронной таблицы, не меняя ссылки на ячейки.
Без фиксации ссылок на строки или столбцы при перемещении формулы (путем вырезания и вставки или путем добавления новых строк и столбцов) ссылки изменяются с учетом нового местоположения формулы.
Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.
Откроется редактор формул с функциями. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Нажмите треугольник на маркере, представляющем диапазон ячеек, который нужно зафиксировать.
Выберите «Сохранить строку» или «Сохранить столбец» для начального или конечного адресов выбранного диапазона.
Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.
Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.
Добавление математических выражений и уравнений с помощью MathType
Если у Вас установлена программа MathType 6.7d или более поздней версии, можно включать с ее помощью математические выражения и уравнения в таблицу.
Нажмите мышью там, где требуется вставить уравнение.
Выберите «Вставка» > «Уравнение MathType» (в меню «Вставка» в верхней части экрана компьютера).
Наберите или вставьте уравнение в соответствующее поле.
Подробнее об использовании инструментов MathType см. в Справке MathType.
Чтобы сохранить уравнение, выберите «Файл» > «Закрыть и вернуться в Numbers» (в меню «Файл MathType» в верхней части экрана), затем нажмите «Да» в появившемся окне.
Уравнение появляется в виде изображения в точке вставки в Вашей таблице. Для редактирования уравнения дважды нажмите его, чтобы открыть программу MathType 6.
Оформление уравнения можно изменять так же, как и другие изображения в таблице.
Как использовать формулы и функции в числах на Mac
Используете ли вы Numbers на своем Mac для отслеживания, регистрации, манипулирования и анализа данных? Знаете ли вы это или нет, приложение предлагает несколько встроенных инструментов, которые помогут вам лучше обрабатывать ваши данные.
Вы можете убрать калькулятор и перестать тратить часы на ручную работу. Мы здесь, чтобы показать вам, как использовать формулы и функции в Numbers для упрощения работы с вашими данными.
Использование редактора формул
Прежде чем приступить к вставке формул и функций в Numbers, важно ознакомиться с Редактором формул.
Чтобы сделать это легко, щелкните ячейку, в которую вы хотите добавить формулу или функцию, и введите знак равенства . Это все, что нужно, чтобы открыть редактор. Вы также можете нажать Вставить > Новая формула на панели инструментов, что также откроет Браузер функций (о котором мы поговорим позже).
Вы можете перемещать редактор формул, перетаскивая левую сторону, и изменяя его размер, перетаскивая с одного из краев двухстороннюю стрелку.
Вы можете нажать на ячейку или перетащить диапазон ячеек, которые вы хотите в своей формуле, и они появятся в редакторе. Вы также можете использовать арифметические операторы для сложения, вычитания, умножения и деления. И, конечно же, вы можете вводить числа с десятичными знаками или без них.
Вы нажмете на зеленую галочку, когда закончите работу с редактором и захотите применить свою формулу. И если вы передумаете, нажмите X в красном, чтобы закрыть его без сохранения каких-либо изменений.
Быстрые и простые формулы
Для удобства Numbers предлагает некоторые базовые формулы, которые вам не нужно вводить вручную.
Выберите ячейку, в которой вы хотите использовать формулу. Нажмите кнопку « Вставить» на панели инструментов и выберите сумму, среднее, минимальное, максимальное, количество или продукт.
Числа сделают правильное предположение на основе данных в вашем листе, для которых будут использоваться ячейки, и выделите их для вас. И довольно часто Числа верны, но не всегда. Если выделенные ячейки верны, нажмите клавишу Return, чтобы применить формулу.
Если выделенные ячейки не те, которые вы хотите использовать, щелкните ячейку, содержащую формулу, и откроется редактор формул. Затем выберите правильные ячейки, чтобы они отображались в редакторе. Чтобы завершить формулу, нажмите галочку, чтобы применить ее.
Более полезные формулы и функции
Если основных формул или функций, которые мы упомянули до сих пор, просто недостаточно для того, что вы хотели бы сделать, у нас есть несколько других полезных способов работы с вашими данными.
Сравнить значения
Вы можете использовать операторы сравнения, чтобы увидеть, равны ли значения в ячейках, больше, меньше или не равны. Результаты формулы будут отображаться как True или False. Это полезно, если вы хотите сравнить продажи, доходы или расходы по месяцам или годам.
В нашем примере мы хотим увидеть, больше или равны ли наши продажи с января этого года предыдущему году.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить формулу, и откройте редактор формул.
- Нажмите на первую ячейку для формулы.
- Введите оператор сравнения. Если больше или равно, введите <=.
- Нажмите на вторую ячейку для формулы.
- Нажмите на галочку или нажмите клавишу возврата .
В нашем примере вы можете видеть, что наши продажи за январь на самом деле больше или равны прошлому году с результатом «True» в ячейке формулы.
Разделить текст
Вы можете разделить строки текста, если у вас есть больше информации, чем вам нужно, или вы хотите извлечь определенные данные, используя правую и левую функции. Это полезно для извлечения кодов городов из телефонных номеров, штатов из городов или почтовых индексов из адресных строк.
Для этого примера у нас есть электронная таблица, в которой данные содержат как город, так и двухбуквенное сокращение штата для клиента, как в Чикаго, штат Иллинойс. Мы хотим вытащить государство для каждого человека в отдельное поле.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить формулу, и откройте редактор формул.
- Откройте Браузер функций, нажав кнопкуФормат в правом верхнем углу.
- Найдите «Right», выберите его в списке и нажмите « Insert Function» .
- В редакторе формул нажмите «исходная строка», а затем щелкните ячейку с данными.
- Справа в редакторе нажмите «длина строки» и введите число 2.
- Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.
Эта формула вытаскивает два символа (шаг 5) с правой стороны строки (шаг 3). Применяя эту формулу к нашему столбцу, мы теперь можем видеть только аббревиатуру штата для каждого клиента.
Удалить лишние пробелы
Если данные в вашей электронной таблице взяты из базы данных, они не всегда могут быть отформатированы так, как вам нужно. Используя приведенный выше пример таблицы клиента, вы можете указать имя и фамилию клиента с слишком большим количеством пробелов между ними. Это может вызвать проблемы для автоматических электронных писем или даже почтовых слияний, использующих эти имена.
С помощью функции обрезки по числам мы можем автоматически удалить эти лишние пробелы одним махом.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите формулу, и откройте редактор формул и браузер функций.
- Найдите «Trim», выберите его в списке и нажмите « Вставить функцию» .
- В редакторе формул нажмите «исходная строка», а затем щелкните ячейку с данными.
- Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.
Теперь у нас есть хороший и чистый список имен наших клиентов без лишних пробелов, чтобы нанести ущерб нашему другому программному обеспечению.
Объединение данных
Может быть, ваша ситуация обратная вышеописанной. У вас могут быть данные в двух разных ячейках, которые вы хотите объединить в одну. Вы можете сделать это как с числами, так и с текстом, используя функцию Concatenate.
Предположим, что в полученных нами данных имена и фамилии клиентов разделены на две разные ячейки. Наше программное обеспечение электронной почты требует, чтобы эти имена были вместе.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите формулу, и откройте редактор формул и браузер функций.
- Выполните поиск «Объединить», выберите его в списке и нажмите « Вставить функцию» .
- Нажмите «строка», затем щелкните ячейку с именем и вставьте запятую.
- Добавьте начальные и конечные кавычки с пробелом в центре (»«) и вставьте запятую.
- Нажмите на ячейку с фамилией.
- Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.
Вот и мы! У нас есть столбец с именами и фамилиями наших клиентов вместо того, чтобы распределять их по разным ячейкам.
Преобразовать в обычный текст
Еще одна функция в Numbers, которая может оказаться очень полезной, особенно при получении данных из различных источников, — это функция Plaintext. Возможно, в вашей таблице есть текст и цифры, которые отформатированы в расширенный текст. Экземпляры могут включать ссылки, которые можно нажимать, и имена, выделенные жирным шрифтом, курсивом или подчеркнутыми.
Используя функцию простого текста, вы можете сократить ваши данные до простого простого текста.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите формулу, и откройте редактор формул и браузер функций.
- Найдите «Открытый текст», выберите его в списке и нажмите « Вставить функцию» .
- Нажмите «Исходная строка», а затем щелкните ячейку с данными.
- Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.
Затем вы должны увидеть свои данные без необычного форматированного текста, HTML или другого форматирования.
Скопируйте свои формулы и функции
С примерами, которые мы показали вам здесь, вы, скорее всего, захотите применить формулу или функцию к более чем одной ячейке. Таким образом, вы можете легко перетаскивать свою формулу в соседние ячейки в строках или столбцах, в зависимости от того, как выстроены ваши данные.
Выберите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать. Когда вы увидите желтую точку на границе ячейки, щелкните ее и перетащите в ячейки, в которые вы хотите скопировать и отпустить.
Эта формула или функция должна не только копироваться в эти ячейки, но и немедленно применяться к соответствующим данным.
Более простые способы анализа данных в цифрах
Управлять данными и анализировать их в электронных таблицах Numbers можно гораздо проще с помощью формул и функций. Для обработки чисел и текста попробуйте эти формулы и изучите некоторые из других встроенных функций, предлагаемых Numbers. Вы просто никогда не знаете, какая из них может быть огромной помощью, пока не протестируете это.
Для получения дополнительной помощи по Numbers посмотрите, как создавать интерактивные диаграммы. или используйте условное форматирование
Видео-урок: Функции суммирования в Apple Numbers
Функции суммирования в Apple Numbers
Представляем цикл видео из вебинара по Apple Numbers.
Функция СУММ:
Функция СУММЕСЛИ
Функция СУММЕСЛИМН
Расписание ближайших групп:
Читайте также:
Поиск и замена текста
— Sreda31 · Published 13.12.2017 · Last modified 03.12.2022
Горячие клавиши в Apple Numbers
— Sreda31 · Published 29.08.2019 · Last modified 19.12.2022
Объединение ячеек в Apple Numbers
— Sreda31 · Published 22.05.2018 · Last modified 05.12.2022