Как сделать акт сверки в бизнес пак 7

Формирование акта сверки расчетов в "1С:Бухгалтерии"

Ввиду того, что форма такого акта официально не утверждена, при создании печатной формы отчета «Акт сверки расчетов» учитывался порядок, сложившийся в последнее время в бухгалтерской практике.

Отчет вызывается из меню «Отчеты» — «Специализированные» — «Акт сверки расчетов».

Закладка «Параметры сверки»

На закладке «Параметры сверки» (см. рис. 1) устанавливаются основные параметры сверки расчетов:

• «Контрагент» — контрагент, с которым производится сверка расчетов;
• сверка расчетов с контрагентом может выполняться как в целом, так и по конкретному договору (поставке, счету-фактуре и т. п.). При необходимости провести сверку расчетов в целом поле ввода «по договору» должно оставаться пустым. Если оно содержит какой-то выбранный элемент справочника «Договоры», то для его очистки можно нажать кнопку «По всем», расположенную справа от этого поля;
• «Счета, по которым производится сверка» — в предложенном списке необходимо отметить счета, движения и остатки по которым подлежат сверке.

Рис. 1. Закладка «Параметры сверки»

После настройки всех необходимых параметров по нажатию кнопки «Заполнить» происходит автоматическое заполнение таблицы операций по расчетам с контрагентом и переход на закладку «Таблица операций по расчетам».

Закладка «Таблица операций по расчетам»

Образец заполнения закладки «Таблица операций по расчетам» представлен на рис. 2.

Рис. 2. Закладка «Таблица операций по расчетам»

В графе «Содержание операции» проставляется краткое содержание операции (например, «приход» — при получении имущества от поставщика, «курсовая разница» — при списании курсовой разницы и т. д.); дата операции; сумма операции в иностранной валюте (в скобках, с указанием валюты совершения операции) — если расчеты ведутся в иностранной валюте.

В графе «Документ» показывается документ, с помощью которого операция отражена в бухгалтерском учете предприятия.

В графе «Дебет» указывается сумма в рублях, проведенная по дебету счетов расчетов.

В графе «Кредит» указывается сумма в рублях, проведенная по кредиту счетов расчетов.

После автозаполнения таблицы в рамке «Результат сверки расчетов» на закладке «Параметры сверки» появляется сообщение о наличии (отсутствии) и величине задолженности по расчетам с контрагентом на конец периода сверки.

На практике может сложиться ситуация, когда необходимо исправить данные, полученные автоматически из информационной базы. Например, необходимо дополнительно указать в графе «Операция» оригинальный номер документа. Или же выясняется, что какой-то документ не проведен в учете, и, соответственно, не попал в таблицу, но на самом деле он существует, достоверен и поэтому подлежит включению в акт сверки. Может быть и обратная ситуация: что-то ошибочно включено в акт.

Для редактирования сформированной таблицы операций по расчетам существуют следующие возможности:

1. При нажатии кнопки «Изменить» предоставляется возможность вручную изменить значение ячейки таблицы, на которую указывает курсор. Если курсор в момент нажатия кнопки находится в одной из ячеек в графе «Документ», то вызывается соответствующий электронный документ (доступен для просмотра и редактирования). Если в этот документ будут внесены изменения, и он будет перепроведен, то содержимое ячейки автоматически обновлено не будет. Для изменения таблицы операций акта сверки в этом случае можно снова нажать кнопку «Заполнить». Но это целесообразно делать в том случае, если в отчет практически не вносилось «ручных» изменений. Иначе целесообразнее исправить сумму в графе «Дебет» или «Кредит» вручную.
2. Кнопка «Добавить строку» позволяет вставить пустую строку в таблицу операций перед той, в которой находится курсор (после вставки курсор будет указывать на добавленную строку). Заполнять эту строку придется вручную.
3. Кнопка «Удалить строку» предназначена для удаления текущей строки таблицы.

Закладка «Лица, подписывающие акт»

Перед печатью акта на закладке «Лица, подписывающие акт» (рис. 3) вводится данные:

• о сотруднике, который подпишет акт со стороны организации — выбор из справочника «Сотрудники»;
• о лице, подписывающем акт со стороны контрагента (если это известно);
• о дате и месте подписания акта сверки.

Рис. 3. Закладка «Лица, подписывающие акт»

При нажатии на кнопку «Печать» формируется печатная форма акта сверки (рис. 4).

Рис. 4. Печатная форма актп

По умолчанию она заполняется только со стороны организации, подготовившей акт сверки по своим данным.

Такой способ формирования печатной формы рекомендуется применять, если вы не вполне уверены в своих данных (например, при подготовке акта сверки для высылки контрагенту).

Если известно, что данные контрагента полностью совпадают с вашими, можно установить флажок «Результаты сверки согласованы с контрагентом» на закладке «Параметры сверки».

Как сделать акт сверки

После таблицы обычно пишут следующую фразу: «По данным (название нашей фирмы) на (дата 2) задолженность (название контрагента) перед (название нашей фирмы) составляет (рассчитанное сальдо цифрами и прописью в скобках)». Далее следуют подписи ответственных лиц с расшифровкой ФИО. Такие же подписи предусматриваются рядом для ответственных лиц контрагента.
Акт сверки готов. Теперь его необходимо подписать и оставить каждой из сторон по 1 экземпляру. Подписанный акт сверки следует подшить в папку контрагента. В дальнейшем он убережет от возможной недобросовестности со стороны поставщика или покупателя.

Совет 2: Как делать акт сверки

Инструкция

Ниже под табличной частью составьте запись о наличии задолженности по вашим данным, укажите дату и сумму задолженности при ее наличии. Ниже поставьте подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Отправьте акт сверки контрагенту, в сопроводительном письме предложите провести сверку взаимных расчетов. Если предложение о проведении сверки поступило вам от контрагента, заполните табличную часть по своим данным и, подписав, верните контрагенту.

Как в бизнес паке в акте сверки заполнить кредит

Владельцы предприятий часто сталкиваются с заполнением различных бланков, квитанций и подобных деловых документов. Создавать самому формы для заполнения долго и неудобно, куда проще воспользоваться специальным софтом. «Бизнес Пак» предлагает набор всех необходимых документов, пользователю останется только заполнить их и отправить в печать. Давайте рассмотрим данный софт подробнее.

Первым в списке документов пользователей встречает «Акт выполненных работ». Используется эта форма для составления отчета об определенных действиях. Сюда добавляется список товаров, купля и продажа. Заполняются строки продавца и покупателя, принимающего и сдающего. Внизу указывается общая сумма, без НДС. После заполнения бланк может быть отправлен сразу в печать.

Подсчет приходов и расходов осуществлять довольно сложно, но заготовленная форма поможет сэкономить немного времени. Слева заполняются данные дебета, а справа — кредита. Нужно нажать правкой кнопкой мыши в таблице, чтобы добавить в список новый товар. Галочками сверху отмечаются необходимые параметры, поскольку не все требуется использовать во время каждого подсчета.

Следующим рассмотрим бланк доверенности. Здесь есть несколько строк, в которые указывается организация, номер документа, сроки действия и некоторые примечания. Ниже отображается стандартная таблица, куда добавляются наименования продуктов, услуг и подобного, что можно отнести к товарам.

Договор составляется между двумя сторонами, с указанием определенных условий, оснований, конкретных сумм. В «Бизнес Пак» есть все необходимые строки, заполнение которых может понадобиться во время составления акта договора. Только здесь нет таблицы, куда добавлялись бы товары, для них создан отдельный документ.

Договор с товарами осуществляется в бланке, который идет сразу же после предыдущего. Отличается он только тем, что появляется таблица, куда вносятся продукты. В остальном же все строки совпадают.

Добавляется товар через отдельное меню. Здесь всего несколько строк. Указывается название, количество и цена. Программа сама подсчитает сумму с НДС и без.

Часто предприятия занимаются розничной торговлей. Разработчики учли и это, добавив кассовую книгу. В нее вносятся все операции продаж. Обратите внимание, что подходит данный бланк не только для розничной торговли, здесь указываются и другие действия.

Если кассовая книга подразумевает подсчет денег у определенного аппарата, то эта включает доходы и расходы всего предприятия. Сюда входят другие бланки, заполненные ранее. Выбираются они с помощью отметок галочками, это могут быть счета, накладные и акты выполненных работ.

Здесь все просто — присутствуют основные строки заполнения, необходимые этому типу документов. Указывается отправитель, получатель, номер накладной, при необходимости вводится номер договоренности и заполняется список товаров.

Прайс-лист – то, что точно пригодится предприятиям, которые предоставляют услуги, работают в сфере продаж. Сюда добавляются товары, указываются цены. Они могут распределяться по группам, а наличие двух таблиц будет полезно в некоторых ситуациях, когда продукты нельзя расположить в одном списке.

Два этих бланка имеют практически идентичную структуру. Здесь есть необходимые строки для заполнения – указание организации, ввод кодов, сумма, основание. Не забудьте обязательно указать номер ордера и дату.

Сюда вписываются покупатель, продавец, указывается список товаров и цены, добавляется номер, дата и после этого документ можно отправлять в печать. Кроме того, доступно перемещение бланка в архив, он будет храниться там, пока не удалит администратор.

Еще раз вернемся к розничной торговле. Заполнение товарного чека происходит очень часто именно в этой сфере предпринимательства. Чтобы это сделать, нужно только вписать продавца, покупателя и добавить товары.

• «Бизнес пак» распространяется бесплатно;
• Присутствует основной набор документов;
• Поддерживается русский язык;
• Доступна моментальная отправка в печать.

Во время использования программы недостатков не обнаружено.

«Бизнес пак» – отличная бесплатная программа, предоставляющая все необходимые формы для заполнения бланков, которые могут понадобиться предпринимателю. Все реализовано просто и удобно. Полный список присутствующих документов описан на официальном сайте.

Представляем версию программы Бизнес Пак 7.6 сборка 1597.
Мы добавили «Акт сверки» — в котором видны расчёты между двумя организациями за любой период.
Для создания документа выберите организации, установите период и интересующие документы. В расчете так же учитываются оплаты, которые проставляются в архиве документа.

Так же товарам добавлено поле «Код», которое используется в накладной Торг-12, товар-транспортной накладной и в универсальном передаточном документе. Код товара можно использовать в составном поиске.

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:
Вконтакте: http://vk.com/pvision
Twitter: http://twitter.com/PR0Vision
LiveJournal: http://pvision.livejournal.com/
Facebook: http://www.facebook.com/pvision
Одноклассники: http://www.odnoklassniki.ru/group/53116357836897

Наш канал: http://www.youtube.com/channel/UC3YvC25UGC_ychUT8OeQBow

Видео Бизнес пак 7.6 (1597) — Акт сверки канала ProfessionalVision

• Удалить все
• Отключить

• Пожаловаться

Представляем версию программы Бизнес Пак 7.6 сборка 1597.
Мы добавили «Акт сверки» — в котором видны расчёты между двумя организациями за любой период.
Для создания документа выберите организации, установите период и интересующие документы. В расчете так же учитываются оплаты, которые проставляются в архиве документа.

Так же товарам добавлено поле «Код», которое используется в накладной Торг-12, товар-транспортной накладной и в универсальном передаточном документе. Код товара можно использовать в составном поиске.

Бизнес Пак для Windows

Бизнес Пак — бесплатная программа, предназначенная для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов.

Основные функции программы:

1. Формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета, накладные, в том числе формы Торг-12, счета-фактуры, книга продаж, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам.
2. Экспорт платежных поручений в файл ЭПД, в файл формата 1C для последующего импорта его в банковскую систему типа «Банк-Клиент», в файл для системы iBank версии 2.
3. Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
4. Возможность вывода документов в форматах PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
5. Ведение журналов соответствующих документов.
6. Возможность контроля оплаты документов.
7. Ведение справочников реквизитов фирм плательщиков и получателей, товаров, единиц измерения и прочих.
8. Возможность работы с валютой.
9. Возможность указать количество знаков после запятой для цены.
10. Возможность подключения дополнительных закладок документов.
11. Возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов.

Бесплатный редактор электронных таблиц WindowsExcel предоставляет пользователю поддержку.

Бизнес Пак — программа выводит платёжные поручения, счета-фактуры, книгу продаж, счета.

Простая в использовании программа, которая предназначена для учета и регистрации.

FillDocuments — надстройка, которая предназначена для формирования (подготовки) документов по.

Регистрация документов организации — программа предназначена для регистрации и ведения.

DND ЭТЛ Профессионал Плюс — программа, разработанная специально для электротехнических.

Отзывы о программе Бизнес Пак

Сергей М про Бизнес Пак 7.22 (сборка 4593 от 01.09.2020) [15-02-2022]

Спасибо большое за программу! Для ИП больше и не нужно. А 1С: очень замороченная.. нужна только на большие предприятия для бухгалтерии
4 | 6 | Ответить

Ольга про Бизнес Пак 7.20 (сборка 4465 от 22.04.2020) [07-09-2020]

Как в УПД заполнить строку данные о транспортировке и грузе?
16 | 9 | Ответить

Руслан про Бизнес Пак 7.16 (сборка 4009 от 25.01.2019) [27-07-2019]

Если планируете потом переходить на 1С то забудьте об этой программе.Заявленный перенос баз в 1с возможен только с жирной доплатой.
17 | 15 | Ответить

Елена про Бизнес Пак 7.16 (сборка 4009 от 25.01.2019) [30-05-2019]

Шарипа Азимжанова про Бизнес Пак 7.13 (сборка 3773 от 06.08.2018) [23-01-2019]

Пользуюсь программой с 2002 года. Очень хорошая программа. И пользуюсь ее в Киргизии. Вот только одна моя проблема расходные документы пишет только в рублях. А можно сделать так чтобы и в расходных документах (расходный кассовый ордер, отчет кассы, авансовые отчеты) менять валюту
16 | 34 | Ответить