Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔
З дравствуйте.
Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀
Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.
Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.
📌 Примечание:
1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);
2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
Примеры
Вариант 1
Итак, например в ячейке B3 (см. скрин ниже 👇) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .
Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.
Написание текста в следующей ячейке
Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.
Чтобы увидеть полный текст.
Вариант 2
Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).
Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .
Формат ячеек (правый клик по ячейке)
После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .
Переносить по словам
Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.
Что получилось в итоге
Вариант 3
Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:
- сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
- далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .
Выделение нескольких ячеек
В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.
Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).
Текст удачно вписался в одну большую ячейку
Вариант 4
В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок 
. Пример ниже. 👇
Текст по вертикали
PS
Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.
Как сжать текст в экселе в одной ячейке
Как уменьшить текст до размера ячейки в Excel?
Если в ячейке много текстов, и вы не хотите изменять размер ячейки, вы можете только сжать тексты по размеру ячейки. Теперь я расскажу, как быстро уменьшить текст до размера ячейки в Excel.
Уменьшить текст до размера ячейки, установив формат в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Eсть Сжиматься функция сжатия текста в Excel
1. Выберите ячейку с текстом, который слишком длинный для отображения полностью, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать ФорматКлетки. Смотрите скриншот:
2. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите центровка вкладка и отметьте Уменьшать до размеров. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно. И теперь вы видите, что текст уменьшен до размера ячейки.
 |
 |
 |
Уменьшить текст до размера ячейки с помощью VBA в Excel
Если вы привыкли использовать VBA, вы можете сделать следующее:
1. Выберите ячейку столбца, который хотите выделить, и нажмите Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Во всплывающем окне щелкните Вставить > Модули, а затем вставьте в модуль следующий код VBA.
VBA: уменьшить текст до размера ячейки
3. Нажмите Run кнопку, а затем текст в ячейке A1 будет соответствовать ячейке.
Функции: A1 в приведенном выше VBA — это ячейка, в которой вы хотите сжать текст.
Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке
Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel. Давайте посмотрим, как уместить длинный текст в ячейке в Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек .
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам .
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК .
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Как сжать текст, чтобы он поместился в ячейке в Excel 2013
Данные, которые вводятся в ячейку листа Excel 2013, часто могут быть больше, чем сама ячейка. Вы, вероятно, узнали, как изменить размер строк и столбцов, чтобы сделать их больше или меньше, но вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы не можете настроить размеры ячеек. В этом случае лучший вариант — уменьшить размер текста, чтобы он соответствовал ограничениям текущего размера ячейки.
Наша статья ниже покажет вам, как использовать форматирование «сжать, чтобы соответствовать», чтобы автоматически сжимать ваш текст для вас.
Использование «Shrink to Fit» в Excel 2013
Шаги в руководстве ниже покажут вам, как автоматически изменить размер текста в ячейке, чтобы он соответствовал текущему размеру ячейки. Если вы хотите настроить размер строки или столбца так, чтобы данные подходили без изменения размера текста, прочитайте эту статью.
Вот как можно сжать текст для размещения в ячейке в Excel 2013 —
Эти шаги также показаны ниже с картинками —
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.
Шаг 2: Нажмите на ячейку, содержащую текст, который вы хотите сжать.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку, затем щелкните «Формат ячеек» вариант.
Шаг 4: Нажмите «центровка» вкладка в верхней части окна.
Шаг 5: Установите флажок слева от «Уменьшать до размеров» в «Текстовый контроль» раздел окна. Затем вы можете нажать «Хорошо» кнопка в нижней части окна, чтобы применить ваши изменения.
Хотели бы вы иметь возможность легко разместить электронную таблицу на одной странице, чтобы устранить некоторые проблемы, связанные с печатью в Excel? Узнайте о трех способах размещения на одной странице при печати в Excel 2013.