Управление документооборотом, Управление устройством – Инструкция по эксплуатации Sharp MX-3111U
Вы можете сохранить обработанные данные в выбранной папке
на жестком диске МФУ, обеспечивая в любой момент времени
моментальный вызов отложенных по времени документов или заданий
на печать и передачу. Это значительно повышает эффективность
совместного использования и распространения информации,
связанной с Вашим бизнесом.
Примечание: Для модели MX-2010U необходимо установить дополнительный комплект
MX-HD10, а для модели MX-1810U – дополнительный комплект MX-HD11.
Бумажные документы
Экран доступа к сети
* Эти функции требуют установки соответствующих опций
** Данные печати не могут быть повторно переданы
В e-mail или на FTP
Факс или Интернет факс*
Электронные файлы, созданные в компьютере
Повторное использование
Копирование
Папка быстрого
пользователя
Сканирование
Факс/ Интернет Факс*
ПК-Интернет Факс*
В папке Быстрого сохранения на
жестком диске возможно хранение
по заданиям до 10000 страниц
или до 000 файлов*
скопированных, напечатанных,
отсканированных или полученных
по факсу*
могут быть вновь использованы без
загрузки оригинала и его повторного
сканирования.
Усовершенствованная функция сохранения
На жестком диске возможно сохранение по заданиям до 0000 страниц или до 000 файлов*
напечатанных, отсканированных или полученных по факсу*
, размещенных в папках с именами и местами, присвоенными
пользователями; количество папок может достигать 1000. Расширенные меры безопасности определяют необходимость ввода
пользователем пароля (от до 8 символов) для доступа к защищенным папкам с секретными данными. Опции сохранения
включают в себя:
Главную папку – Вы можете сохранить обработанные
файлы по именам пользователей в главной папке для
общего пользования членами рабочей группы. Каждому
сохраненному заданию может быть присвоено любое имя
файла и PIN-код.
Папку пользователя – Внутри этой папки может быть создано
до 1000 частных папок (имена которым присваиваются по
желанию). При сохранении файла в частной папке этому
файлу может быть присвоено любое имя. PIN-код может быть
использован для защиты как частных папок, так и файлов.
пользователя
*1: Измерения по стандартной методике Sharp (черно-белые страницы формата A4 с 6% заполнения). Папка Быстрого сохранения использует жесткий диск совместно с функцией
Построения задания (Многостраничный оригинал). Объем хранения уменьшается при работе с цветными страницами.
*2: Для заданий по работе с факсами и Интернет факсами функция Хранение документов позволяет сохранить только отправленные данные (полученные факсы не сохраняются).
Программа Sharpdesk для полного управления
и контроля документооборота
Sharpdesk является оригинальным приложением Sharp, предоставляющим
возможность интегрированного управления документами с рабочего стола
компьютера в более, чем 200 файловых форматах, включая бумажные
отсканированные документы и документы, созданные в таких популярных
приложениях, как Word. Эта программа позволяет создать, отредактировать,
выполнить поиск и распространение Ваших документов при помощи простой
операции перетаскивания («drag-and-drop»).
Дисплей рабочего стола интуитивного характера позволяет работать в режиме
просмотра миниатюр
Sharpdesk Imaging позволяет аннотировать задания для проверочного чтения
при отсутствии бумажных копий или оттисков
Sharpdesk Composer объединяет файлы различных типов в единый документ
При помощи оптического распознавания символов документы
конвертируются в редактируемые текстовые файлы
Зона вывода распределяет файлы в электронную почту, на принтеры и в другие
приложения
Возможен поиск файлов по их именам, по ключевым словам или миниатюрам
ПК Факс Эл. почта
* Image Compression Tool (Инструмент сжатия изображения)
для конвертирования изображений в файлы компактного формата PDF
Интегрированное управление устройствами
Модели MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U и MX-1810U дают возможность легко запрограммировать сложные установки и позволяют системному
администратору управлять несколькими устройствами со своего рабочего места. В результате минимальные затраты времени и сил приводят
к максимальной эффективности выполнения заданий.
Системные установки через Web-страницу МФУ
Администратор может
конфигурировать системные
установки, такие как контроль
адресной книги, управление
процессами сохранения документов
и контроль за пользователями
(учетные записи), либо через сеть,
либо с панели управления модели
MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U
или MX-1810U.
Контроль над пользователями
Модели MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U и MX-1810U обладают
возможностями ограничения доступа и использования МФУ. Можно
легко управлять общими затратами на эксплуатацию при помощи
установки правил доступа через Web-страницу для ограничения или
запрещения функций, таких как печать или копирование цветных
документов большого объема.
Уполномоченные Группы – Использование каждой функции может
быть ограничено индивидуально.
Контроль за пользователями и учетными записями – Для
индивидуального доступа может быть создано до 1000 защищенных
паролями учетных записей пользователей. Учетные записи могут
быть установлены для отдельных пользователей, групп или отделов
в соответствии с установкой групп полномочий. Максимальные
лимиты для печати или копирования могут быть установлены для
каждой учетной записи.
Вы можете наблюдать за состоянием модели MX-3111U, MX-2310U,
MX-2010U или MX-1810U дистанционно через Web-браузер.
В случае возникновения какой-либо проблемы, например, при
предельном уменьшении остатка тонера, на Web-странице появится
предупреждение. Функция Состояние и предупреждение по
электронной почте сгенерирует e-mail сообщение для администратора
о необходимости выполнения каких-либо действий или вызова
сервисного специалиста.
Программа дистанционного диспетчера
Sharp Remote Device Manager (SRDM)
упростит задачу администратора по
управлению функциями сетевого
принтера с помощью настроек
отслеживаемых позиций и просмотра
установок типа «IP адрес» прямо
с экрана своего компьютера через
обычный Web-браузер.
Если в модели MX-3111U, MX-2310U,
MX-2010U или MX-1810U закончились
бумага или тонер, утилита наблюдения
за состоянием принтера Printer Status
Monitor предупредит Вас при помощи
простой для понимания графики, что
позволит Вам избежать возможного
возникновения проблем.
Настройки модели MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U или MX-1810U
могут быть легко скопированы на другое аналогичное МФУ через
Web-браузер в формате XML, создавая клон Вашего аппарата
в сетевом пространстве. Функция Клонирование аппарата освободит
администратора от поочередной индивидуальной настройки
аппаратов, значительно упрощая его работу.
Дистанционное управление МФУ
Для модели MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U и MX-1810U
функция Дистанционное управление позволяет вывести на экран
подключенного к офисной сети удаленного ПК изображение панели
управления МФУ и выполнять операции через компьютер.* Эта
функция, например, позволяет администратору руководить действиями
пользователя для оказания помощи при выполнении необходимых
операций. Она также позволяет физически отсутствующему на
рабочем месте пользователю, не имеющему возможности доступа
к панели управления МФУ, управлять последним на расстоянии через
компьютер. * Необходимо установить приложение VNC.
Sharp mx как ограничить копирование
Completing the CAPTCHA proves you are a human and gives you temporary access to the web property.
What can I do to prevent this in the future?
If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.
If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.
Another way to prevent getting this page in the future is to use Privacy Pass. You may need to download version 2.0 now from the Chrome Web Store.
Cloudflare Ray ID: 71aa15250c589b5e • Your IP : 82.102.23.104 • Performance & security by Cloudflare
Sharp mx как ограничить копирование
Подготовка к эксплуатации аппарата
Функциональные возможности
аппарата и операции по размещению
оригиналов и загрузке бумаги.
Копирование
Сканирование
Хранение документов
Хранение заданий в виде
файлов на жестком диске
аппарата.
Системные настройки
Конфигурирование установок
для упрощения работы с
аппаратом.
Устранение неполадок
Наиболее часто задаваемые
вопросы и устранение
застреваний листа.
ЦИФРОВАЯ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА
Сохраните это руководство в доступном месте для
дальнейшего обращения к нему при необходимости.
Удобные функции копирования, Автоматическое двустороннее копирование, Глава 4 – Инструкция по эксплуатации Sharp MX-B201
В этом режиме два односторонних оригинала могут автоматически копироваться на одну 2-
стороннюю копию. При использовании устройства подачи оригиналов с переворотом RSPF
можно копировать автоматически и 2-сторонние оригиналы. (только MX-B201D)
При выполнении копирования в режиме 2-сторонняя копия с 1-стороннего оригинала
ориентация скопированного изображения может быть выбрана в зависимости от
расположения переплета.
КОРОТКАЯ СТОРОНА (SHORT EDGE): Выберите, если переплет вдоль короткой стороны
ДЛИННАЯ СТОРОНА (LONG EDGE): Выберите, если переплет вдоль длинной стороны