Как удалить правило в outlook

Исправьте ошибки Outlook для правил, использующих эти 5 решений

Правила – это удобные автоматизированные действия, которые пользователи Outlook могут настроить для электронных писем. Тем не менее, правила Outlook не всегда работают. Например, одно сообщение об ошибке правила Outlook гласит: « Одно или несколько правил не могут быть загружены на сервер Exchange и были деактивированы. » Вот несколько решений, которые могут исправить правила Outlook, когда они перестают работать.

Что делать, если ваши правила Outlook перестали работать

1. Удалить правила
2. Объединить похожие правила вместе
3. Сбросить файл SRS
4. Восстановите файл данных Outlook
5. Исправьте правила с помощью программы восстановления Outlook

1. Удалить правила

Один из лучших способов исправить правила – это удалить их. Затем вы можете установить те же правила снова, чтобы заставить их работать. Вы можете удалить правила Outlook следующим образом.

• Перейдите на вкладку «Файл» в Outlook.
• Нажмите Информация >Управление правилами и оповещениями , чтобы открыть окно «Правила и оповещения».
• Затем выберите правило для удаления.
• Нажмите кнопку Удалить и выберите вариант Да для подтверждения.
• Затем нажмите кнопку Применить .
• Чтобы настроить новые правила для замены удаленных, нажмите кнопку Новое правило . Затем вы можете пройти через мастер настройки правил.

2. Объедините похожие правила вместе

Сообщение об ошибке « Не удалось загрузить одно или несколько правил на сервер Exchange » может быть связано с ограниченным объемом квот правил. Почтовые ящики Exchange Server 2007 и 2003 имеют квоты хранения 64 КБ и 32 КБ для правил Outlook. Таким образом, вам может потребоваться освободить некоторое пространство правил, что вы можете сделать, объединив похожие правила следующим образом.

• Нажмите Информация на вкладке Файл Outlook.
• Нажмите «Управление правилами и предупреждениями», чтобы открыть окно правил, а затем выберите правило для редактирования на вкладке «Правила электронной почты».
• Нажмите кнопку Изменить правило .
• Выберите параметр Изменить настройки правила , чтобы настроить правило по мере необходимости.
• После объединения похожих правил вы можете удалить некоторые ненужные правила.
• Выберите Применить , чтобы применить изменения.

– СВЯЗАН: полное исправление: слишком много одновременных подключений, ошибка Outlook

3. Сбросить файл SRS

Ошибки правила Outlook могут быть вызваны поврежденным файлом настроек отправки/получения (SRS). Поэтому сброс файла SRS может исправить правила, которые не работают автоматически. Вот как вы можете сбросить файл SRS.

• Откройте окно проводника.

• Затем введите path C: Users% username% AppDataRoamingMicrosoftOutlook bar в строке пути к папке обозревателя файлов и нажмите клавишу «Return».
• Нажмите правой кнопкой мыши файл Outlook.srs и выберите Переименовать .
• Измените заголовок файла Outlook.srs на Outlook.srs.old. Затем файл Outlook.srs воссоздается автоматически при открытии программного обеспечения электронной почты.

Читайте также: лучшие почтовые клиенты и приложения для Windows 10

4. Восстановите файл данных Outlook

Ошибки правил также могут возникать при повреждении хранилища данных Outlook PST. Вы можете исправить файлы данных с помощью Inbox Repair Tool. Именно так пользователи могут исправить хранилище данных Outlook PST с помощью этой утилиты.

• Откройте окно поиска Cortana, нажав кнопку Введите здесь для поиска .
• Введите «SCANPST.EXE» в поле поиска и выберите, чтобы открыть его.
• В качестве альтернативы вы обычно можете открыть Средство восстановления папки «Входящие» (SCANPST.EXE) в моментальном снимке непосредственно из папки Microsoft Office C: Program Files (x86) в проводнике.

• Затем нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл Outlook.pst. Обычно вы можете выбрать файл Outlook.pst для Outlook 2010, 13 и 16 по следующему пути: C: Пользователи% username% DocumentsOutlook Files.
• Нажмите кнопку Старт , чтобы начать сканирование.
• Выберите параметр Сделать резервную копию отсканированного файла перед восстановлением .
• Затем нажмите кнопку Восстановить , чтобы исправить файл PST.

– СВЯЗАНО: 6 лучших программ для ремонта и оптимизации ПК на 2018 год

5. Исправьте правила с помощью программы восстановления Outlook.

Существует множество утилит восстановления Outlook, которые могут пригодиться для исправления правил. Это сторонние утилиты PST, которые обычно более эффективны, чем Inbox Repair Tool. Звездный Феникс, OutlookFIX, DataNumen Outlook Repair и Yodot PST Repair – некоторые из наиболее заслуживающих внимания утилит Outlook. Как правило, они не являются бесплатными программами, но большинство из них включают в себя пробную версию, которую вы можете использовать в течение ограниченного времени.Нажмите кнопку Бесплатная загрузка на этой странице, чтобы проверить Stellar Phoenix.

Эти разрешения могут исправить ваши правила электронной почты, чтобы они снова запускались автоматически. Также обратите внимание, что правила должны быть назначены правильной учетной записи электронной почты. Поэтому, если у вас несколько учетных записей электронной почты Outlook, убедитесь, что вы присвоили правила для правильной учетной записи.

Как удалить правило в outlook

Как отключить или удалить все правила в Outlook?

Возможно, вы знакомы с правилами в Microsoft Outlook, но знаете ли вы, как отключить правила в одной учетной записи электронной почты? Как насчет удаления всех правил из одной учетной записи электронной почты? А что, если быстро удалить все правила из всех учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook? Здесь мы покажем вам, как отключить или удалить все правила в Microsoft Outlook.

Easily remove duplicate emails from specified email folder(s) at once in Outlook:

The delete Duplicate emails utility of Kutools for Outlook can help you quickly remove all duplicate emails from an email foder or multiple specified folders at the same time in Outlook. See screenshot:

Kutools for Outlook: with more than 40 handy Outlook add-ins, free to try with no limitation in 45 days. Download and free trial Now!

Отключить или удалить все правила в учетной записи электронной почты

Чтобы отключить или удалить все правила в учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и нажмите, чтобы открыть одну папку учетной записи электронной почты, в которой вы отключите или удалите все правила.

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

1. В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения;
2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Управление правилами и предупреждениями на Главная меню.

Отключить все правила и оповещения в этой учетной записи электронной почты

Вы можете отключить правило, сняв флажок перед ним. Чтобы отключить все правила, просто снимите все флажки перед всеми правилами. См. Снимок экрана ниже:

Удалить все правила в этой учетной записи электронной почты

Если вы хотите удалить все правила в этой учетной записи электронной почты, выберите все правила в диалоговом окне «Правила и предупреждения», а затем нажмите кнопку Удалить кнопка. См. Снимок экрана выше.

В появившемся диалоговом окне с предупреждением нажмите кнопку Да кнопку.

Примечание: удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать все правила, щелкнув первое и последнее правило.

Удалить все правила во всех учетных записях электронной почты

Конечно, вы можете удалить все правила в каждой учетной записи электронной почты отдельно. Здесь я покажу удивительно простой способ быстро удалить все правила во всех учетных записях электронной почты.

Шаг 1. Закройте Microsoft Outlook.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Выполнить», нажав кнопку Выигрыш ключа и R в то же время.

Шаг 3. В диалоговом окне «Выполнить» введите outlook.exe / cleanrules в Откройте и нажмите OK кнопку.

Затем вы попадете в Microsoft Outlook, и все правила будут полностью удалены из каждой учетной записи электронной почты.

Как удалить или очистить фильтр, примененный ко входящим / календарям в Outlook?

В Microsoft Outlook вы можете изменять настройки просмотра папки и фильтровать электронные письма, встречи или задачи по некоторым критериям. Иногда может потребоваться удалить или очистить примененные фильтры. Эта статья поможет вам удалить и очистить все фильтры или часть фильтров, применяемых в папках в Microsoft Outlook, таких как «Входящие», «Календарь», папки задач и т. Д.

Удалить и очистить все фильтры, примененные в выбранной папке

Удалить и очистить общие фильтры, примененные в выбранной папке

Удалить и очистить фильтры настройки, примененные в выбранной папке

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
• Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Подробнее Загрузить

Удалить и очистить все фильтры, примененные в выбранной папке

В этой статье я возьму в качестве примера папку« Входящие »и сниму фильтры, примененные к ней.

Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть папку, из которой вы очистите фильтры. В нашем случае мы открываем папку «Входящие».

Шаг 2. Чтобы открыть диалоговое окно Advanced View Settings:

1. В Outlook 2010 и 2013, нажмите кнопку Просмотр настроек на вкладке Просмотр ;
2. В Outlook 2007 нажмите Просмотр >Текущее представление >Настроить текущий вид .

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Фильтр .

Шаг 4. Затем нажмите Очистить Кнопка Все в диалоговом окне “Фильтр”.

Шаг 5. Нажмите обе кнопки OK в двух диалоговых окнах.

Затем все фильтры, примененные в начальной папке удаляется немедленно.

Удалить и очистить примененные общие фильтры в выбранной папке

Шаг 1: Войдите в диалоговое окно «Фильтр» с шагами с 1 по 3, о которых мы говорили в первом методе.

Шаг 2: перейдите на вкладку Сообщения и удалите один или несколько фильтров по своему усмотрению:

1. Очистите критерии фильтра в Искать слово (а) ,
2. Очистить критерии фильтрации в поле От
3. Очистить критерии фильтрации в поле Отправлено .
4. Снимите флажок Где я
5. Оставить нет в поле Время

Примечание. Вкладка” Сообщения “может быть заменена на” Встречи “и” Встречи “. gs, вкладку “Контакты” или другие в зависимости от стиля папки, который вы открыли в начале.

Шаг 3. Перейдите на вкладку Дополнительные варианты и выполните выполните одно или несколько следующих действий в зависимости от ваших потребностей.

1. Очистите критерии фильтра в поле Категории ;
2. Снимите флажок Только элементы, которые ;
3. Снимите флажок Только элементы с ;
4. Снимите флажок Кто важен ;
5. Снимите флажок Только элементы, которые ;
6. Снимите флажок Учитывать регистр ;
7. Оставьте не имеет значения в поле ниже Размер (в килобайтах) .

Шаг 4. Нажмите кнопки OK в обоих диалоговых окнах.

Удалить и очистить фильтры настройки, примененные в selecte d.

Шаг 1: Войдите в диалоговое окно «Фильтр» с шагами с 1 по 3, о которых мы говорили в первом методе.

Шаг 2 : Перейдите на вкладку Дополнительно в диалоговом окне “Фильтр”.

Шаг 3. В Найдите элементы, которые соответствуют этим полям. , щелкните, чтобы выбрать один критерий фильтра, а затем нажмите кнопку Удалить .

Примечание. Повторите шаг 3, если вам нужно удалить более одного критерия настройки фильтра.

Автоматическое применение категорий с правилами в Outlook

Пусть ваш почтовый ящик автоматически организует все ваши письма по категориям

Организуйте свой почтовый ящик и классифицируйте свои электронные письма. Категории облегчают поиск электронных писем. Например, установите категории для электронной почты, которая содержит определенные слова в строке «Тема» или указанных получателей в строке «Копия». Затем автоматизируйте категории, создав правило, чтобы Outlook.com применял нужную категорию при доставке сообщения в ваш почтовый ящик.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Outlook.com.

Применять категории автоматически с правилами в Outlook.com

Чтобы настроить фильтр в Outlook.com для автоматического добавления категорий во входящие сообщения:

Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись.

Перейдите в Настройки и выберите Просмотреть все настройки Outlook .

В диалоговом окне Настройки выберите Почта > Правила .

Выберите Добавить новое правило .

В текстовом поле Назовите свое правило введите имя для правила.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить условие и выберите условие, которое вы хотите использовать для назначения категории. Например, чтобы классифицировать сообщения, помеченные как важные, выберите Важность и выберите вариант Высокий .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие , выберите Категоризировать , а затем выберите категорию, которой хотите его назначить.

Выберите Сохранить , чтобы сохранить правило.

Новое правило добавляется в диалоговое окно Настройки правил, и входящие электронные письма, которые соответствуют критериям правила, назначаются категории.

Удалить существующее правило Outlook.Com

Если вы хотите удалить какое-либо из созданных вами правил категории, перейдите в список правил ( Настройки > Почта > Правила ) и выберите Удалить правило (значок корзины), чтобы удалить правило из списка.

Автоматическое применение категорий с правилами с помощью приложения Outlook для настольных ПК

Вы также можете автоматически добавлять категории во входящие электронные письма в приложении Outlook на рабочем столе.

Откройте приложение Outlook для рабочего стола и перейдите на вкладку Главная .

Выберите Правила > Создать правило .

В диалоговом окне Создать правило выберите Дополнительные параметры .

В мастере правил выберите условие, которое вы хотите использовать для автоматического добавления категории во входящее письмо, а затем выберите Далее .

Установите флажок назначить его категории категории .

Выберите синюю ссылку категории .

В диалоговом окне Цветовые категории выберите категорию, которую хотите назначить входящему письму.

Чтобы настроить категорию, выберите Переименовать и введите другое имя для категории.

Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .

В мастере правил выберите Готово , чтобы создать правило.

Удалить правила на рабочем столе Outlook

Чтобы просмотреть список созданных вами правил, перейдите на вкладку Главная и выберите Правила > Управление правилами и оповещениями . Используйте диалоговое окно «Правила и предупреждения» для управления созданными правилами. Чтобы удалить правило, выберите правило и выберите Удалить .