Как разделить файл Excel на отдельные файлы (по листам)
Такое бывает довольно часто, делаешь ежегодный отчет, а в нем 12 месяцев, соответственно 12 листов. И нужно разделить этот файл таким образом, чтобы каждый лист стал отдельным файлом.
И конечно же, можно сделать это руками, но это крайне долго и неэффективно.
Я продемонстрирую вам простой код Visual Basic, который выполнит задачу за вас.
Делим файл Excel на несколько файлов по листам
Допустим, у нас есть ежегодный отчет, в котором по листам расписаны показатели компании за каждый месяц. Как на картинке ниже:
Код Visual Basic, который разделит таблицу на несколько файлов по месяцам:
Перед тем, как запустите этот код, сделайте следущее:
- Создайте новую папку, куда поместите результаты работы этого кода;
- А также, на всякий случай, сделайте копию оригинального файла.
Теперь создайте функцию в Visual Basic и смело запускайте код.
Этот код сам найдет путь до папки с файлом.
Как он работает?
Довольно просто, он открывает каждый лист и сохраняет его как отдельный файл с тем же названием.
Куда поместить этот код?
- Щелкните на «Разработчик»;
- Далее откройте VBA;
- Правой кнопкой мышки на любой лист;.
- Щелкните на «Insert» -> «Module»;
- Поместите наш код в открывшееся окошко;
- Теперь запустите код.
Итак, как только вы запустите код, он сразу же разделит ваш файл на несколько файлов по листам. Это крайне удобно, советую его сохранить. Даже если сейчас он вам не нужен, в будущем обязательно пригодится.
Как я говорил ранее, имя файла такое же, как и имя листа.
Также не забудьте сохранить файл с соответствующим расширением(.XLSM), так как мы используем функции Visual Basic.
В коде я специально сделал так, чтобы вы не видели все что происходит и это вам не мешало. Вы можете исправить это если вам наоборот нужно видеть то, что происходит.
Но также, опять повторюсь, обязательно сделайте копию вашего файла перед использованием функции! Потому что если работа Excel завершится из-за какой-либо ошибки или произойдет еще что-то неожиданное вы можете потерять свои данные!
Делим файл Excel на несколько PDF файлов по листам
Вот код для такого случая:
И снова, не забудьте сначала создать папку и обязательно сделать копию оригинального файла. Код разделит вашу табличку по страницам и создаст для каждой страницы отдельный PDF файл.
Разделите только те рабочие листы, в которых содержится слово/фраза, на отдельные файлы Excel
Бывают и такие ситуации, что отдельный файл нужно создать только для тех страниц, в названии которых есть определенный текст.
Допустим, у вас есть страницы отчета за разные года, в названии каждого листа указан год и месяц. Но вам нужно сохранить только те листы, которые относятся к 2020 году. Как это сделать?
Вот код Visual Basic:
Как вы могли заметить, прямо в коде, мы создали переменную и задали ей значение 2020.
Затем этот код просто проходится по каждой странице и проверяет есть ли в имени нужная нам часть (то есть нужный год). А далее сохраняет отдельно только те листы, в имени которых он нашел совпадения.
Если совпадения не будут найдены — результат будет 0.
В этом коде используется цикл «Если/То». Если он находит нужное текстовое значение в имени листа, то сохраняет его отдельно, если не находит — просто пропускает.
Как разделить .xlsx по строкам?
Если файл сохранён на диске, можно так:
1. Открываете книгу с данными на нужном листе
2. Заходите в VBA (Alt+F11)
3. Выбираете в меню Insert -> Module
4. Вставляете нижеприведённый код
5. Нажимаете F5 (не сохраняете исходный файл)
Никакие C++ запускать не надо.
Для пытливых умов: Отказ от Слияния в пользу шаблонов https://toster.ru/q/320942
- Вконтакте
kolyayolo, благодарю за замечание (обновил код), и хороший вопрос.
Для переноса ширины колонок нужно после объявления переменных сохранить значения ширины колонок в массив:
Затем, после вставки данных перенести значения ширины колонок из массива:
Спасибо за решение, искал везде, ваш подошел идеально! Единственный вопрос — а как сделать, чтобы полученные таблицы-файлы были «упакованы» в умные таблицы на выходе? Я не силен в VBA, подскажете какой код и куда его вписать?
Добавил код, который добавляет умную таблицу к диапазону, но есть проблема. У меня файлы формируются из заранее подготовленной умной таблицы, т.е. она разбивается на части. И этот (ваш) код получается формирует файлы с не отформатированными диапазонами, а последний файл именно форматируется в умную таблицу (как бы унаследует формат из исходного файла). Т.е. не все сформированные файлы с умными таблицами получаются, а только последний. А мне нужно, чтобы все были оформлены в умные таблицы. Я добавил код, который добавляет формат в полученные файлы, вот такое у меня получилось:
Но в результате получается ошибка, т.к. система пытается последнюю таблицу, которая «умная» тоже повторно оформить.
Подскажете, как подправить?
kolyayolo, alcompstudio, на технических ресурсах принято выражать свою положительную оценку кнопкой «Нравится«, тем самым указывая на полезность материала.
Для создания умной таблицы для всего активного листа с именем «Table_1» используется следующий метод (четвёртый параметр указывает на наличие заголовков):
Как разбить файл эксель на несколько отдельных файлов
Как разделить окно (лист) в Excel 
Reviewed by Unknown on 2016-01-21T23:56:00+02:00 Rating: 5
Как разделить окно (лист) в Excel
Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
- Откройте вкладку Вид на Ленте, а затем выберите команду Новое окно.
- Откроется новое окно для текущей книги.
- Теперь Вы можете сравнивать листы одной и той же книги в разных окнах. В нашем примере мы выберем отчет по продажам за 2013 год, чтобы сравнить продажи в 2012 и в 2013 годах.
- Выделите ячейку в том месте, где необходимо разделить лист. Если Вы выберите ячейку в первом столбце или первой строке, то лист разделится на 2 части, в противном случае на 4. В нашем примере мы выберем ячейку C7.
- Откройте вкладку Вид на Ленте, а затем нажмите команду Разделить.
- Лист будет разделен на несколько областей. Вы можете прокручивать каждую область отдельно, используя полосы прокрутки. Это позволит Вам сравнивать различные разделы одного и того же листа.
Разбивка файла Excel на несколько файлов с заданным количеством строк
Надстройка SplitFile позволяет создать из одного файла Excel несколько файлов, с заданным ограничением по количеству строк.
Обычно разбивка файла (формата XLSX или CSV) требуется для загрузки данных в интернет-магазин, когда в загружаемом файле много строк (десятки тысяч),
а движок интернет магазина не поддерживает большие файлы (или зависает из-за большого объема данных)
В настройках программы можно задать максимальное количество строк в создаваемых файлах, и формат создаваемых файлов.
Есть также опция добавления строки заголовка во все созданные файлы (строкой заголовка считается первая строка листа, — она будет скопирована во все файлы)
Файлы после разбивки получают имена вида Part##_ИмяИсходногоФайла.НовоеРасширение ,
где ## — порядковый номер файла (от 1 до количества файлов-частей), НовоеРасширение — тип файла, заданный в настройках,
ИмяИсходногоФайла — имя разбиваемого файла, без расширения
Все созданные файлы помещаются программой в специально создаваемую подпапку с названием files (имя подпапки можно изменить в настройках)
Если файлы с такими именами уже присутствуют в папке, — они перезаписываются.