Как провести программно документ в закрытом периоде?
В конфигурации 1С:УТ 10.3 есть документ "Поступление товаров и услуг", в табличной части которого есть строки с заполненной колонкой "Заказ" (документы "Внутренний заказ").
Дата документа "Поступление товаров и услуг" — 20.01.2023, дата документа "Внутренний заказ" — 14.09.2022.
При проведении документа "Поступление товаров и услуг" выполняется процедура, которая вносит некоторые изменения в документ "Внутренний заказ" из таб. части документа поступления.
У пользователя установлена дата запрета изменения данных — 31.12.2022.
И программа ругается — не может внести изменения в закрытом периоде. Что логично.
В процедуре внесения изменения в документ "Внутренний заказ" я написал:
ТекВЗОбъект.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
ТекВЗОбъект.Записать(?(ТекВЗОбъект.Проведен, РежимЗаписиДокумента.Проведение, РежимЗаписиДокумента.Запись), );
Получаю сообщение об ошибке: "Действие не может выполняться в режиме загрузки данных"
Как сделать так, чтобы пользователь мог программно вносить изменения в документ и проводить его, находящийся в закрытом периоде?
Обзор сервиса «Редактирование документов в закрытом периоде» для 1С: Управление торговлей
Пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе замечают ошибку, но этот документ находится в закрытом периоде. В таком случае можно воспользоваться специальной обработкой для 1С – «Редактирование документов в закрытом периоде».
Установка сервиса «Редактирование документов в закрытом периоде» для 1С: Управление торговлей
Чтобы установить сервис в базу, найдите нужное расширение на сайте в разделе Маркет42, зайдите в него и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».
Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, через строку поиска найдите нужный сервис и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, то ее необходимо перезапустить. После перезапуска сервис появится в базе. В Маркете42 данная обработка представлена для разных конфигураций, например для 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление торговлей.
Кстати, в Маркете42 есть множество полезных сервисов, которые упрощают работу в 1С и на маркетплейсах. Вот некоторые из них:
Настройка и использование сервиса «Редактирование документов в закрытом периоде» для 1С: Управление торговлей
Расширение выглядит в виде кнопки с изображением карандаша. Если вы не видите кнопку в верхней части командной панели, скорее всего, она скрыта в правом меню, так как не поместилась в форме. Нажмите на кнопку «Еще» и здесь вы увидите пункт «Редактировать реквизиты».
В нашем примере дата запрета ввода и редактирования данных прошлых периодов – 31.07.22. Эта информация указана в разделе «НСИ и администрирование». Откройте пункт «Настройки пользователей и прав», разверните вкладку «Дата запрета изменений» и перейдите по ссылке «Настроить». Дата запрета установлена для всех пользователей.
Если вы зайдете в какой-нибудь документ, например «Закупки», который был создан ранее даты запрета, то увидите, что кнопки командной панели неактивны. В этом случае поменять дату, номер или комментарий в документе нельзя, поэтому удобно использовать сервис «Редактирование документов в закрытом периоде».
Не все реквизиты можно редактировать. Это связано с тем, что изменение более существенных реквизитов, таких как: хозяйственная операция, организация, табличная часть товаров или цены товаров, – повлекут за собой процесс изменения и перепроведения документов во всех разделах учета. Это невозможно сделать при закрытом месяце и периоде. Кроме того, такие действия могут привести к изменению итоговых данных. Реквизиты, доступные для изменения, не нарушат учет, поэтому после их корректировки документ перепроводить не нужно, так как не будет нарушена целостность учета в программе.
Например, в документе «Приобретение товаров и услуг» вы можете отредактировать комментарий на вкладке «Основное».
А также номер и дату входящего документа на вкладке «Дополнительно».
Нажмите на кнопку с карандашом, чтобы отредактировать нужные реквизиты.
После того как вы отредактируете нужные поля и нажмете на кнопку «Готово», измененные данные появятся в соответствующей графе.
В документе «Продажи» для редактирования доступен статус документа, а также поле «Комментарий». Принцип использования расширения такой же: после изменения реквизитов данные перезаписываются, но документы не перепроводятся.
В документе «Передача на комиссию» для редактирования доступен реквизит «Комментарий».
В складских документах для редактирования доступны поля: статус документа и комментарий.
В документе «Списание недостач товаров» для редактирования доступен комментарий.
В банковских документах вы можете отредактировать номер и дату входящего документа, а также комментарий.
Важно: функционал данного сервиса доступен пользователям, у которых есть полные права в информационной базе и возможность редактирования реквизитов в закрытых документах.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Редактирование документов в закрытом периоде» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн
Как провести документ в закрытом периоде в 1с
/> Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
- > О проекте
- > Поиск по сайту
- > Курсы
- > 1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат
- > Переход на 1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): учет торговых операций
- > Учет расходов в 1С Комплексная автоматизация (ERP) версия 2.5
- > 1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): учет импортных операций
- > 1С Комплексная автоматизация 2: учет переработки у давальца
- > Особенности учета длительного цикла производства в 1С Комплексная автоматизация 2
- > 1С КА 2: с чего начать?
- > Настройки
- > Затраты
- > Производство
- > Запасы
- > Продажи
- > Расчеты
- > 1С КА 2: с чего начать?
- > Настройки
- > Затраты
- > Производство
- > Запасы
- > Продажи
- > Расчеты
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
/> Наш Телеграм-канал:
Перейти к разделам:
НОВЫЙ ПОТОК 13 МАРТА!
Как исправить документ в закрытом периоде в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
Конфигурации: КА 2 , ERP 2Очень интересная возможность появилась после обновления версии 1С Комплексной автоматизации и ERP 2.5.
Теперь программа дает возможность оформлять исправления ранее созданных документов движения номенклатуры. Раньше мы могли с вами вводить корректировки только для документов «Приобретение товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг».
Если же вы какую-то номенклатуру списали на расходы или подвигали по складам по ошибке, то нужно было исправлять сам документ. Это становилось неприятной проблемой, если период уже закрыт.
Многие бухгалтера в таких ситуациях вводили исправления бухгалтерской операцией. Но в этом случае управленческие данные в регистрах не корректируются. То есть возникает ситуация, что в бухгалтерских оборотках все выглядит хорошо, но остальные отчеты программы становятся недостоверными, во многих случаях возникают ошибки и при закрытии месяца.
Теперь появилось удобное решение этой проблемы. Если мы обнаружили ошибочный документ движения товаров в закрытом периоде, мы можем ввести исправление или полное сторно этого документа в текущем периоде. И эти исправления корректно отразятся и в управленческом, и в регламентированном учете.
Как сделать корректировку документа в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?
Список документов, для которых будет работать такая опция:
- Поступление товаров на склад;
- Перемещение товаров;
- Внутреннее потребление товаров (Списание на расходы);
- Прочее оприходование товаров;
- Списание недостач товаров;
- Оприходование излишков товаров;
- Порча товаров;
- Пересортица товаров;
- Сборка товаров;
- Движение продукции и материалов.
Чтобы корректировка была доступна, идем в меню «НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат».
Там устанавливаем флаг «Использовать исправительные документы».
1С Комплексная автоматизация 2: использовать исправительные документы
1С Комплексная автоматизация 2: ввод исправления документа Списание на расходы
1С Комплексная автоматизация 2: табличная часть исправления документа Списание на расходы
Программа сама сторнирует записи старого документа и оформит движение текущим периодом с новыми данными.
Смотрим, что получается в проводках регламентированного учета:
1С Комплексная автоматизация 2: проводки исправления документа Списание на расходы
Как видите, документ сторнирует проводку исправляемого документа и заново формирует проводку по новым данным в текущем периоде.
Обратите внимание, что в случае исправления списания на расходы корректировкой будет затронут счет учета расходов в текущем периоде. В нашем примере уменьшены расходы на счете 20. Если на счете учета расходов нет достаточных оборотов по аналитике документа, то такие корректировки могут привести к появлению отрицательных остатков.
Теперь смотрим, что в регистрах:
1С Комплексная автоматизация 2: движения по регистрам исправления документа Списание на расходы
До расчета себестоимости программа формирует движения только в регистрах учета товаров. Принцип тот же: программа делает полное сторно старых движений и новое движение в текущем периоде.
После закрытия месяца в документе появляются движения по регистру «Прочие расходы»:
1С Комплексная автоматизация 2: Прочие расходы при исправлении документа Списание на расходы
И эти движения попадают в отчет «Доходы и расходы» в текущем периоде:
1С Комплексная автоматизация 2: исправления документа Списание на расходы в отчете Доходы и расходы
Если корректировка в меньшую сторону, то сумма расходов по документу отразится в отчете с плюсом, а не с «минусом».
Я сделала пример в периоде, в котором нет других движений, чтобы было хорошо видно, как программа учитывает исправление. Если у вас по этой статье есть расходы в этом периоде, то они уменьшатся на сумму исправления.
Ну и последнее. В оборотно-сальдовой ведомости по счету расходов видны все движения по документу. Если из-за отсутствия других движений по статье сформируется отрицательное сальдо, то программа сумеет распределить такое отрицательное сальдо на 90 счет.
1С Комплексная автоматизация 2: оборотно-сальдовая ведомости по счету 20
Мы рассмотрели с вами как исправлять документы складского учета за закрытый период в 1С Комплексной автоматизации и ERP 2.5.
Если вам нужно разобраться в учете производства и затрат в 1С Комплексная автоматизация 2, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе:
Почему программа предлагает перепровести документы прошлых периодов?
Представьте: вы как обычно заходите в Закрытие месяца, чтобы перепровести все документы, закрыть месяц, сделать нужные отчеты и со спокойной душой вступить в новый месяц. Но под кнопкой Выполнить закрытие месяца вы видите непонятную подпись Перепроведение документов за месяц (начиная с 26.03.2012) (или любая другая дата за которую вы сдали отчетность).
Первые возникающие вопросы:
- Что это значит?
- Что произойдет, если согласиться с предложением программы и перепровести документы начиная с предлагаемого периода?
- Как исправить, чтобы не пересдавать отчетность?
- Чтобы сделать, чтобы такое больше не повторилось?
На эти вопросы мы хотим ответить в нашей статье.
Почему программа предлагает перепровести документы?
Если программа предлагает перепровести документы за прошлые периоды, то это значит, что пользователь программы внес изменения в документы (или всего лишь в один документ) или просто их перепровел.
Что произойдет, если перепровести документы?
Перепроведение документов и регламентных операций влечет за собой риск изменения финансовых результатов организации за отчетный период.
Рассмотрим схему зависимости влияния регламентных операций на закрытие счетов учета.
Например, если мы изменим в документе Поступление товаров:(Накладная) за прошлый период сумму материала, то изменится остаток на 60 и 10 счетах.
После изменений в документе программа попросит перепровести все документы начиная с периода, когда были внесены изменения. После перепроведения актуализируются данные с учетом наших изменений: может измениться, например, 20, 43, 90.02 счета и, соответственно поменяется финансовый результат.
Таким образом, изменение любого звена влечет за собой изменения в других звеньях цепочки выполнения регламентных операций.
Как исправить проблему, чтобы не пересдавать отчетность?
Конечно, если данные действительно поменялись задним числом, то самое безопасное. что можно сделать — переформировать и пересдать отчетность. Но если вы уверены, что перепроведение одного документа не могло повлиять на данные или готовы сравнить текущий результат с данными, которые были на момент сдачи отчетности (например, с копией базы данных) и аккуратно подогнать изменения, то мы можем дать несколько рекомендаций:
1) Пропустить операцию по перепроведению документов.
2) Не перезакрывать периоды, а зайти в закрытие месяца текущего периода ⇒ последнюю регламентную операцию ⇒ выполняем действие Пометить как выполненные все операции до выбранной.
После выполнения действия:
Имеется альтернативный вариант для технических специалистов
Очистить регистр Неактуальные регламентные операции за период, который не нужно перепроводить и пересчитывать финансовый результат.
Важно! Если Бухгалтерия предприятия была переведена с редакции 2.0 на 3.0, а в закрытии месяца программа предлагает перепровести прошлые периоды, то не делайте этого, если не хотите пересдать отчетность за прошлые периоды.
У редакции 2.0 в некоторых случаях иные алгоритмы закрытия месяца и корректировок, поэтому даже если в документы никто не вносил изменения, то финансовый результат скорее всего поменяется.
Рекомендуем пропустить предложение программы как мы описали выше.
Что сделать, чтобы такое больше не повторилось?
Обезопасить себя вы можете устанавливая дату запрета редактирования данных. Ее можно установить вручную на конкретную дату, либо автоматически за конкретный период.
Установите для себя правило: Сдал отчетность — установил дату запрета на закрытый период!
Если нужно внести правки в прошлые периоды, то это можно сделать текущим периодом корректировками.
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>