Код и наименование справочника
Вернемся к окну редактирования объекта конфигурации Справочник и нажмем на закладку Данные.
Длина кода — важное свойство справочника. Как правило, код справочника используется для идентификации элементов справочника и содержит уникальные для каждого элемента справочника значения. Платформа может сама контролировать уникальность кодов и поддерживать автоматическую нумерацию элементов справочника. Поэтому от длины кода будет зависеть количество элементов, содержащихся в справочнике.
Длина кода — 9 символов. В результате мы сможем использовать коды от 1 до 999999999 — этого вполне достаточно для нашего небольшого ООО «На все руки мастер».
Длина наименования: 25 символов для нас явно мало, увеличим длину наименования до 50 (рисунок 1.8).
Рисунок 1.8 – Установка длины кода и наименования справочника
Команда добавления нового элемента
Прежде чем запускать 1 С:Предприятие, настроим интерфейс приложения, чтобы нам было удобнее вводить новые элементы справочника.
Для размещения стандартных команд открытия списков и создания новых объектов конфигурации в интерфейсе 1С:Предприятия существует общий стандартный алгоритм, который рассмотрим на примере справочников. Но это справедливо и для документов, планов счетов и т. п.
Команда для открытия списка справочника, как и команда для создания его новых элементов, добавляется в интерфейс тех разделов (подсистем), в которых будет отображаться справочник.
Но команда создания новых элементов по умолчанию невидима в интерфейсе приложения. Это объясняется тем, что возможность просматривать списки справочника нужна, как правило, всегда. А возможность создания новых элементов справочника используется не так часто.
Поэтому соответствующую команду следует включать только для тех справочников (объектов конфигурации), создание новых элементов которых является «основной» деятельностью для пользователей в данном разделе прикладного решения.
Сделаем доступной в панели действий раздела ОказаниеУслуг стандартную команду для создания новых клиентов.
Для этого в дереве объектов конфигурации выделим ветвь Подсистемы, вызовем ее контекстное меню и выберем пункт Все подсистемы (рисунок 1.9).
Рисунок 1.9 – Окно настройки подсистем
В открывшемся окне Все подсистемы слева в списке Подсистемы выделим подсистему ОказаниеУслуг. Справа в списке Командный интерфейс отразятся все команды выбранной подсистемы.
При создании справочника в группу Панель навигации.Обычное добавилась команда Клиенты для открытия этого списка. Она включена по умолчанию. В группу Панель действий. Создать добавилась команда Клиент: создать для создания нового элемента справочника, но она невидима по умолчанию. Включим видимость у этой команды.
Для подсистемы Бухгалтерия никаких команд добавлять в панель действий не будем, так как это определяется прикладной логикой работы.
Предполагается, что основную ежедневную работу с клиентами ведет менеджер, занимающийся оказанием услуг. В том числе он создает в базе новых клиентов, если они появляются. А бухгалтерия просто обрабатывает имеющиеся в базе данные для получения регламентированной отчетности.
Именно поэтому команду создания нового клиента мы отражаем в подсистеме Оказание услуг, где «работает» менеджер, а для бухгалтерии она невидима, так как не предполагается, что бухгалтеры будут вводить новых клиентов.
Однако это не лишает бухгалтера такой возможности — он может создать нового клиента, используя список клиентов (открыть список клиентов и добавить нового клиента).
Наличие команды создания нового элемента без использования списка элементов — это вопрос удобства работы, а не ограничения прав пользователя, и мы предоставляем эту удобную возможность менеджеру, а не бухгалтеру.
Закроем окно редактирования справочника Клиенты и запустим 1С:Предприятие в режиме отладки. Ответим утвердительно на запрос конфигуратора об обновлении конфигурации и увидим окно, содержащее список изменений в структуре конфигурации, автоматически сгенерированный платформой. В данном случае мы добавили справочник Клиенты. Нажмем кнопку Принять.
Вирус скуки
Продолжение одинэсной темы, ответы на книгу Радченко, занятие 2 и 3.
Для чего используется объект конфигурации «Подсистема»?
Подсистема — основной элемент для построения интерфейса 1С:Предприятие. Подсистемы выделяют в конфигурации функциональные части, на которые логически разбивается прикладное решение.
Как описать логическую структуру при помощи Подсистем?
При помощи разделения на функциональные части, представляющие собой отдельные предметные области.
Как управлять порядком вывода и отображения подсистем в конфигурации?
Правый клик мыши по конфигурации, выбираем команду «Открыть командный интерфейс конфигурации», поменять позиции можно с помощью стрелочек.
 |
| Управление порядком вывода подсистем. |
Что такое окно редактирования объекта конфигурации и в чем его отличие от панели свойств?
Окно редактирования — в основном используется для создания новых объектов.
Палитра свойств — не привязано к конкретному объекту конфигурации.
Для чего предназначен объект конфигурации Справочник?
Справочник предназначен для работы со списками данных, описания их свойств и структуры.
Какие характерные особенности объекта конфигурации Справочник?
Справочник состоит из элементов; Каждый элемент представляет собой отдельную запись в таблице, хранящей информацию из этого справочника;
Элемент также может содержать дополнительную информацию, которая подробнее описывает этот элемент — одинаковый для всех элементов справочника — реквизит; Реквизит также является объектом конфигурации;
Для чего используются реквизиты и табличные части справочника?
Реквизиты используются для описания дополнительной информации, описывающей элемент справочника;
Табличная часть используется для описания информации элемента справочника, одинаковой по структуре, но различной по количеству.
Зачем нужны иерархические справочники и что такое Родитель?
Иерархические справочники нужны для группировки элементов справочника по какому-либо признаку или принципы. Различаются несколько типов иерархий: иерархия групп и элементов — элемент справочника, представляющий группу — родитель для всех элементов и групп, входящих в эту группу;
Иерархия элементов — родителем является не группой элементов справочника, а непосредственно сам элемент.
Зачем нужны подчиненные справочники и что такое Владелец?
Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам другого справочника, и в таком случае устанавливается связь один-ко-многим. Так же может быть использована связь один-к-одному, когда каждый элемент подчиненного справочника связан с одним из элементов справочника-владельца.
Какие основные формы существуют у справочника?
Форма элемента — для редактирования или создания элемента справочника;
Форма группы — для редактирования или создания группы справочника;
Форма списка — для отображения списка элементов в справочнике;
Форма выбора группы — для выбора одной из группы справочника;
Что такое предопределенные элементы справочника?
Элементы справочника, создающиеся в конфигураторе, данные элементы пользователь удалить не может; Служат для хранения информации всегда, независимо от действий пользователя;
Чем с точки зрения конфигурации отличается обычный элемент от предопределенного?
На предопределенные элементы могут быть завязаны алгоритмы работы конфигурации, следовательно, система добавляет эти элементы в структуру базы данных сама, без участия пользователя.
Как пользователь может отличить обычный элемент от предопределенного?
С помощью пиктограммы 
Добавление нового элемента справочника
Добавить новый элемент справочника можно тремя способами:
- Нажать кнопку «Создать» в командной панели:
- Выбрать пункт «Создать» в контекстном меню:
- Нажать на клавиатуре клавишу INS;
Есть еще один способ создания нового элемента справочника — копированием. В этом случае, новый элемент будет создан по образу и подобию копируемого: значения всех реквизитов, кроме Кода, будут скопированы из исходного.
Чтобы добавить новый элемент копированием, нужно выделить исходный элемент в списке и выполнить одно из следующих действий:
- Выбрать пункт «Скопировать» в контекстном меню;
- Нажать на клавиатуре клавишу F9 ;
Заполнение нового элемента
Обратите внимание, что в заголовке открывшейся формы присутствует слово «(создание)». Это отличительный признак нового элемента справочника.
Вам потребуется заполнить обязательные реквизиты (они выделены красной пунктирной линией):
и сохранить новый элемент нажатием кнопки «Записать и закрыть» :
Как добавить новые элементы в справочник
Лабораторная работа № 3
Справочники.
Ориентировочная продолжительность занятия — 2часа 10 минут.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Что такое справочник
Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников.
Справочник состоит из элементов. Пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник.
В базе данных каждый элемент справочника представляет собой отдельную запись в основной таблице, хранящей информацию из этого справочника.
Каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробнее описывает этот элемент. Поскольку эти объекты конфигурации логически связаны с объектом Справочник, они называются подчиненными этому объекту.
В БД справочник хранится в виде таблицы, в строках которой расположены элементы списка, а каждому реквизиту (стандартному или созданному разработчиком) в этой таблице соответствует отдельный столбец.
Система скрывает от разработчика всю «техническую» часть, связанную с хранением данных: в базе данных для справочника создаются несколько таблиц, эти таблицы связываются по уникальному полю (Ссылка), поля таблиц имеют определенные типы и т.д. Все это система делает сама. Нам лишь нужно добавить в объект конфигурации Справочник подчиненный ему объект «Табличная часть».
Для удобства использования элементы справочника могут быть сгруппированы по какому-либо принципу. Группировка называется иерархией, выделяют два вида иерархии:
- иерархия групп и элементов (в качестве родителя выступает группа элементов справочника)
- иерархия элементов (родитель один из элементов справочника)
Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. В системе 1С: Предприятие это достигается путем указания списка владельцев справочника для каждого объекта конфигурации Справочник.
Порой возникают ситуации, когда необходимо, чтобы в справочнике некоторые элементы существовали всегда, независимо от действий пользователя. Объект конфигурации Справочник позволяет описать любое количество таких элементов справочника. Они называются предопределенными элементами справочника.
Предопределенные элементы отличаются от обычных тем, что они создаются в конфигураторе и что пользователь не может их удалить. Все остальные действия с ними он делать может, в том числе и переименовывать. В интерфейсе предопределенные элементы справочника помечены специальной пиктограммой.
Предопределенные элементы
- на предопределенные элементы могут опираться алгоритмы работы конфигурации (т. к. возможно обращение к ним из встроенного языка по имени);
- предопределенные элементы являются объектами базы данных, которые нельзя удалить в режиме 1С Предприятия.
Обычные элементы «непостоянны» для конфигурации. В процессе работы пользователя они могут появиться, исчезнуть. Поэтому конфигурация хоть и может отличить их друг от друга, но рассчитывать на них в выполнении каких-либо алгоритмов она не может в силу их «непостоянства». Предопределённые элементы, напротив, «постоянны». В процессе работы пользователя они находятся всегда на своих местах и исчезнуть не могут.
Основная конфигурация и конфигурация базы данных
Конфигурация, предназначенная для разработчика, называется Основная конфигурация. Конфигурация, с которой работают пользователи, называется Конфигурация базы данных. Основную конфигурацию можно редактировать. Конфигурацию базы данных редактировать нельзя, можно только произвести обновление конфигурации базы данных на основе основной конфигурации. Хранилище конфигурации содержит конфигурацию, предназначенную для групповой разработки. Она хранится не в виде единой конфигурации, а в виде отдельных объектов в разрезе версий конфигурации. Таким образом, мы можем получить из хранилища конфигурацию любой версии — для этого она «собирается» из объектов нужной версии.
Теперь представьте, что между всеми этими видами конфигураций существует возможность сравнения и обновления. В этом случае очень легко запутаться, и название Основная конфигурация как нельзя лучше отражает конечную цель всех изменений.
Если эти изменения не затрагивают структуру базы данных (например, если не нужно изменять таблицы, если поменялся только программный код в каком-то модуле), то обновить конфигурацию базы данных можно не прерывая работы пользователей — динамическое обновление.
Но если изменения касаются структуры базы данных, например, добавился новый реквизит у справочника или изменился тип существующего реквизита, то тогда нужно завершить работу всех пользователей. Разработчик всегда может сравнить основную конфигурацию и конфигурацию базы данных, может вернуться к исходному состоянию основной конфигурации, используя конфигурацию базы данных.
Формы справочника:
В зависимости от того, какие действия мы хотим выполнять со справочником, нам требуется изображать справочник в «разном виде».
Система может самостоятельно сгенерировать все формы, которые нужны для представления данных, содержащихся в справочнике. Причем система «знает», какие именно формы нужно использовать в каких ситуациях.
Вообще говоря, для отображения справочника в различных ситуациях требуется максимум пять форм для справочника.